內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

張明梅

摘 要：本文以內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，分析了內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化關(guān)系，深入探討了新時(shí)代內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，并藉此提出了幾點(diǎn)思考，希望本文的研究能為內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供幫助。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理? 信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化建設(shè)開始被應(yīng)用到內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理工作中去。但現(xiàn)階段內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一定的不足，仍然需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和改革。為此，本文將從促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展角度出發(fā)，圍繞內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

一、內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)系

（一）內(nèi)部控制

內(nèi)部控制從企業(yè)角度而言，其管控內(nèi)容主要包括經(jīng)營效益、業(yè)務(wù)流程以及重要決策等方面，內(nèi)部控制的目的在于將單位財(cái)務(wù)、人力、物力以及信息等建立緊密聯(lián)系，通過各種控制手段實(shí)現(xiàn)宏觀把控，及時(shí)清理業(yè)務(wù)流程，以此滿足企業(yè)及各單位決策多層化發(fā)展的需要。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化主要指運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，通過財(cái)務(wù)信息化、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等方式管理重組業(yè)務(wù)流程，并藉此進(jìn)行資源的預(yù)測、分析，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化，以此優(yōu)化單位財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新后，能在一定程度上促進(jìn)各部門間的信息交流，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息中存在的問題，方便單位進(jìn)行調(diào)整和管理。

（三）二者之間的關(guān)系

內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化之間有著密切聯(lián)系，兩者相輔相成，相互制約，共同促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展。從技術(shù)層面來看，財(cái)務(wù)管理信息化使企業(yè)內(nèi)部控制更加靈活、更加高效，將各部門財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行交流，保證財(cái)務(wù)管理每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)能充分發(fā)揮作用。從思想層面來看，財(cái)務(wù)信息化管理的創(chuàng)新，在一定程度上創(chuàng)新了內(nèi)部控制發(fā)展理念，使企業(yè)內(nèi)部管控系統(tǒng)更具動態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

新時(shí)代背景下，內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要意義，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一方面，從企業(yè)內(nèi)部管理來看，內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展能在一定程度上提高內(nèi)部管理水平，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要依賴于人，其主觀因素對財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)分析影響較大，易成為財(cái)務(wù)管理中的不穩(wěn)定因素從而導(dǎo)致出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能降低人為因素帶來的不便，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以此促進(jìn)內(nèi)部控制發(fā)展;另一方面，能為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量起到重要作用，利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，使得財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，并能提升數(shù)據(jù)信息保存時(shí)間，在無形中為企業(yè)宏觀把控和內(nèi)部管控奠定基礎(chǔ)。另外，使財(cái)務(wù)管理機(jī)制更完善，管理流程更清晰，各企業(yè)和單位內(nèi)部控制涉及到的環(huán)節(jié)較多，而清晰、規(guī)范的管理流程則能極大程度地提升管控效率，從而間接地降低了財(cái)務(wù)管理難度，對促進(jìn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展具有重要意義。

三、內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

（一）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

要想促進(jìn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就應(yīng)該意識到內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化的重要性。新時(shí)代企業(yè)和單位內(nèi)部控制環(huán)境應(yīng)該更加科學(xué)性和合理性?，F(xiàn)階段的內(nèi)部控制環(huán)境涉及內(nèi)容較多，范圍較廣，例如內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源管理等方面，都需要一個科學(xué)又健康的環(huán)境進(jìn)行建設(shè)。內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化升級首先應(yīng)該建立完善內(nèi)部控制機(jī)制，通過制度約束和規(guī)范職工行為，其次應(yīng)該明確各部門職責(zé)權(quán)限，將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)明晰化，并結(jié)合內(nèi)部人力資源管理，不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。

（二）正確樹立信息化管理意識

從思想角度入手，是促進(jìn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要途徑，通過思想感染正確樹立信息化管理意識，以此從根源上解決財(cái)務(wù)管理信息化問題。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)緊跟形勢發(fā)展需要，開始將信息技術(shù)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作中去，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。但要想真正實(shí)現(xiàn)信息化管理，還應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層信息化管理意識建立開始，并健全財(cái)務(wù)信息化管理組織和結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)做好牽頭，針對內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)劃，從而形成有序、規(guī)范的工作環(huán)境。其次，應(yīng)該定期進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理培訓(xùn)，將思想建設(shè)有機(jī)滲透到技術(shù)提升中去，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

（三）積極引進(jìn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才

通過積極引進(jìn)培養(yǎng)新時(shí)代復(fù)合型人才對促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)具有重要意義。過去的財(cái)務(wù)管理工作主要以財(cái)務(wù)專業(yè)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，但針對內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息化管理來說，復(fù)合型人才較為缺乏。因此，內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展應(yīng)該有針對性地引進(jìn)相關(guān)人才，并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)培訓(xùn)，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才綜合素質(zhì)，以此滿足企業(yè)和各單位內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息化管理的需要。另外，還可以結(jié)合財(cái)會人員輪崗和分層的方式進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，通過重點(diǎn)培養(yǎng)的方式突出復(fù)合型人才建設(shè)力度，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)打造良好的環(huán)境。

（四）增加軟件研發(fā)方面的投入

內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開新時(shí)代軟件的應(yīng)用和支持。研究表明軟件研發(fā)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)影響較為深遠(yuǎn)。因此，要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展還應(yīng)該增強(qiáng)軟件研發(fā)意識，提高軟件研發(fā)積極性，并結(jié)合實(shí)際情況增加財(cái)務(wù)信息化管理軟件研發(fā)投入，以此全方位打造并形成科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)。另外，軟件研發(fā)還應(yīng)該靈活運(yùn)用政府相關(guān)政策的支持，為財(cái)務(wù)信息化軟件研發(fā)提供良好的環(huán)境。

（五）制定風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

新形勢下內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該充分意識到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，要想促其發(fā)展，就應(yīng)該通過不斷建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)打造良好的空間。制定風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制首先應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，采用更高效、全面的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理部署，其次再結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)信息搜集進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和評估，最終結(jié)合內(nèi)部控制實(shí)際和財(cái)務(wù)管理信息形成預(yù)警報(bào)告，用一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，以此規(guī)避財(cái)務(wù)管理信息漏洞。

四、結(jié)束語

由此看來，內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要意義，要想促進(jìn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，就應(yīng)該充分認(rèn)識到兩者之間的密切聯(lián)系，并用辯證的眼光看待內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，意識到其重要性，并通過優(yōu)化環(huán)境，樹立意識，引進(jìn)人才，完善機(jī)制以及增加投入等方面不斷加強(qiáng)建設(shè)力度，以此促進(jìn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展。

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