醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

祁常存

【摘要】醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展過程的見證者，其具有較強(qiáng)的權(quán)威性，同時，醫(yī)院檔案中包含著多種重要文件，如果這些文件出現(xiàn)丟失或者損毀的現(xiàn)象，勢必會對醫(yī)院今后的經(jīng)營以及發(fā)展產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響?，F(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣，在實(shí)際應(yīng)用的過程中取得了較為理想的效果?，F(xiàn)階段醫(yī)院方面在展開檔案管理工作的時候也開始積極與信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，通過這種方式來實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院綜合檔案管理水平的有效提升。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院信息化;醫(yī)院檔案管理;現(xiàn)狀分析

對于醫(yī)院檔案管理工作來說，需要相關(guān)管理人員自身具有較強(qiáng)的責(zé)任意識，同時還應(yīng)該具備較高的管理水平。在醫(yī)院檔案管理工作中融入信息化技術(shù)，這樣可以使管理工作展開效果更加理想，使得檔案管理工作中存在的差異性有所降低。傳統(tǒng)的檔案管理工作在實(shí)際展開的時候，其方式較為單一，并且靈活性較差，在工作過程中也很容易受到一些外界因素的影響。當(dāng)信息化管理模式應(yīng)用到檔案管理中之后，可以使得檔案管理工作的模式更加靈活，為傳統(tǒng)的檔案管理工作注入了新鮮的活力。對于信息化檔案管理來說，主要是通過程序編輯的方式來實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院信息資源的有效整合以及管理，從而使得文檔查詢以及施工工作的展開更加順利。隨著現(xiàn)階段我國醫(yī)院改革逐漸深入，如何對醫(yī)院檔案進(jìn)行有效管理以及成為了業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的重要話題之一，因此要進(jìn)一步提升檔案服務(wù)質(zhì)量。

一、醫(yī)院信息化建設(shè)對檔案管理的實(shí)際作用

（一）提升了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展空間

對于信息化技術(shù)手段而言，其最大的特點(diǎn)體現(xiàn)在擁有多種儲存信息的介質(zhì)，與傳統(tǒng)的紙張載體線比較，其對信息的儲存空間更大，并且整體操作也更加方便。在現(xiàn)階段信息化的條件之下，醫(yī)院的檔案管理人員可以突破時間以及空間的限制，隨時對資料進(jìn)行搜索以及翻閱，這樣一來也在很大程度上提升了檔案管理人員的工作效率。

（二）促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理的開發(fā)利用

對于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說，往往更加注重對檔案材料的儲存，而對于信息化檔案管理工作來說，其管理模式相對靈活，并且也使得管理效率得到了明顯提升，不僅節(jié)省了時間，也使得檔案信息利用率有所提升。因此，現(xiàn)階段我國很多大型醫(yī)院都開始積極與信息化手段進(jìn)行結(jié)合。

（三）實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理

對于醫(yī)院檔案管理工作來說，在實(shí)際展開的時候開始逐漸向數(shù)字化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，很多醫(yī)院開始嘗試應(yīng)用電子病例，并且取得了初步成果，在我國醫(yī)院中的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，已經(jīng)成為了一種重要的現(xiàn)代化手段，在很大程度上促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作的展開。對于醫(yī)院而言，在進(jìn)行信息化發(fā)展的過程中，經(jīng)常會遇到一些問題，信息一體化的實(shí)現(xiàn)困難是醫(yī)院檔案管理工作中所面臨的主要問題之一，還需要行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士進(jìn)一步深入探索。

二、醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)途徑

（一）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理理念

從現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理工作展開的實(shí)際情況來看，信息化程度正在不斷提升，并且在檔案管理理念方面也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，這與現(xiàn)階段的社會發(fā)展以及行業(yè)發(fā)展有直接關(guān)系。對于醫(yī)院而言，在展開檔案管理工作的時候，應(yīng)該立足于整體，積極建立起與之相協(xié)調(diào)的組織機(jī)構(gòu)，并且提升對檔案管理信息化的宣傳力度，通過這種方式來使得檔案信息化管理得到有效優(yōu)化。在對一些重要檔案進(jìn)行收集以及整理的時候，應(yīng)該注意將所收集的信息納入到考核當(dāng)中，這樣不僅可以有效提升相關(guān)工作人員自身的積極性，同時也使得公平公正的制度得到了有效體現(xiàn)。在現(xiàn)階段的行業(yè)背景之下，動態(tài)化的檔案管理模式開始逐漸在醫(yī)院檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用。在應(yīng)用動態(tài)化檔案管理模式的時候，主要是通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的方式來實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的不斷完善，積極購買先進(jìn)的儀器設(shè)備。同時，還要提升對人才的引進(jìn)力度，在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作展開過程中，往往在一定程度上忽略了對檔案管理人員進(jìn)行引進(jìn)以及培養(yǎng)的重要性。人才是促進(jìn)企業(yè)以及行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，通過定期對工作人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)的方式，可以使其自身管理理念得到有效優(yōu)化，有利于醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理工作的有效展開，同時也使得醫(yī)院今后經(jīng)營發(fā)展更加穩(wěn)定。

（二）進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案信息化管理的安全程度

在展開醫(yī)院檔案信息化管理工作的時候，應(yīng)該保證管理工作的展開具有較高的安全性，檔案管理人員自身也應(yīng)該具有較高的安全意識。醫(yī)院檔案信息化管理工作的展開應(yīng)該保證其權(quán)威性，要將安全防范工作做到位?，F(xiàn)階段來看，檔案管理工作在實(shí)際展開的時候，安全防范工作可以大致分為兩個方面：首先，醫(yī)院方面應(yīng)該建設(shè)起完善的安全防范制度。對工作人員自身的職責(zé)進(jìn)行明確，嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)章制度來展開工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，征求領(lǐng)導(dǎo)同意之后，采用相應(yīng)的應(yīng)急措施;其次，提升對防病毒技術(shù)的開發(fā)力度。在展開信息化檔案管理工作的時候，勢必會涉及到信息安全防護(hù)工作，要對外界病毒進(jìn)行防預(yù)，計(jì)算機(jī)并不勢必會對檔案信息的安全性產(chǎn)生很大威脅，因此，檔案管理人員應(yīng)該具有較高的信息技術(shù)水平，合理運(yùn)用防火墻的軟件，時刻保持警惕，這樣才能使醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行更加平穩(wěn)。

結(jié)束語：總而言之，在現(xiàn)階段的行業(yè)背景之下，醫(yī)院的檔案管理工作信息化程度不斷提升，這也使得檔案管理工作效率以及質(zhì)量得到了提升。但是與此同時，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該有較高的安全防范意識，在得到信息化技術(shù)便利性的同時，也應(yīng)該始終保持警惕心理。通過將多種檔案管理模式進(jìn)行合理應(yīng)用的方式可以使得醫(yī)院檔案管理工作的展開更加靈活，也使得原本繁雜的檔案管理工作更加具有系統(tǒng)性，促進(jìn)了醫(yī)院今后的穩(wěn)定運(yùn)行以及發(fā)展。

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