論新時(shí)期的辦公室新聞宣傳工作

薛樂

摘要：辦公室在單位內(nèi)部起到喉舌的作用，辦公室的新聞宣傳工作既讓外界了解單位的發(fā)展情況與最新動(dòng)向，也使單位員工更好地獲取所需要的信息。在新時(shí)期，隨著新技術(shù)的應(yīng)用，辦公室新聞宣傳工作的發(fā)展也面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文從新時(shí)期辦公室新聞宣傳工作的要求，以及現(xiàn)存問題入手，分析其發(fā)展策略，希望能夠?qū)k公室新聞宣傳工作的發(fā)展有所助益。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;辦公室;新聞宣傳;現(xiàn)存問題;發(fā)展策略

一、新時(shí)期辦公室新聞宣傳工作的要求

辦公室作為單位職能部門之一，其新聞宣傳水平直接影響著單位對(duì)外形象和內(nèi)部工作效率。在新的時(shí)期，以互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)等為載體的新媒體迅猛發(fā)展，為信息的更快傳播創(chuàng)造了條件，也對(duì)辦公室的新聞宣傳工作提出了新的要求：一是要提高辦公室新聞宣傳水平，設(shè)計(jì)一整套包括平日宣傳、節(jié)慶宣傳、重要事件宣傳等規(guī)劃的宣傳方案，使單位擁有良好的對(duì)外形象和展示平臺(tái);二是工作人員要注重靈活創(chuàng)新，結(jié)合新媒體等新技術(shù)不斷擴(kuò)大宣傳規(guī)模和影響力，保證各項(xiàng)信息和消息得以及時(shí)真實(shí)地傳播。

二、新時(shí)期辦公室新聞宣傳工作面臨的問題

（一）存在公文化現(xiàn)象

辦公室新聞所報(bào)道的內(nèi)容通常與單位的近期工作情況、未來發(fā)展規(guī)劃等息息相關(guān)，但應(yīng)不同于公文和簡(jiǎn)報(bào)，在形式上更加靈活，富有感情。而目前的辦公室新聞普遍存在公文化現(xiàn)象，只是將單位的相關(guān)數(shù)據(jù)、政策照搬照抄，缺少具體案例和思想感情，從而降低了可讀性和傳播效果。

（二）新聞時(shí)效性較差

時(shí)效性原則是新聞的基本原則，也是新聞安身立命的所在。而辦公室新聞相較于傳統(tǒng)新聞缺少了采編環(huán)節(jié)，工作人員通常是從公文、簡(jiǎn)報(bào)、政策條例中找出新聞線索，再由此基礎(chǔ)上完成新聞的寫作，而在這個(gè)過程中，辦公室新聞往往就成了“舊聞”，很多消息已經(jīng)眾所周知，沒有進(jìn)行宣傳的意義，自然也不會(huì)吸引讀者的注意。

（三）內(nèi)容同質(zhì)化嚴(yán)重

內(nèi)容同質(zhì)化與新聞公文化現(xiàn)象可以說是一脈相承的，正是由于辦公室新聞形式的呆板，因此一些單位在進(jìn)行新聞報(bào)道時(shí)力求穩(wěn)妥、省事，每次有新的事件需要報(bào)道時(shí)，只是將時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息進(jìn)行替換與修改就成了一篇新的報(bào)道，既弱化了新聞的可讀性，對(duì)于單位的更好發(fā)展也沒有幫助。

三、新時(shí)期辦公室新聞宣傳工作的發(fā)展策略

（一）提高工作人員綜合素質(zhì)

在辦公室的新聞宣傳工作中，工作人員的業(yè)務(wù)能力直接決定著新聞的水平與質(zhì)量。因此辦公室要通過對(duì)外招聘與對(duì)內(nèi)培訓(xùn)相結(jié)合的方式，一方面吸納更多擁有新媒體技術(shù)背景的專業(yè)人才參與到新聞宣傳工作中來，另一方面還要加大培訓(xùn)力度，使員工熟練掌握各種新媒體的使用技巧，從而提高工作效率和水平，更好地達(dá)到新聞宣傳效果。

（二）提高新聞策劃能力

策劃是新聞宣傳工作中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也直接影響著宣傳的深度和效果。除了要進(jìn)行日常的宣傳報(bào)道工作之外，還要捕捉工作中的亮點(diǎn)，例如單位的優(yōu)秀員工事跡、工作生活日常以及員工關(guān)心的重點(diǎn)問題，這樣既保證了報(bào)道內(nèi)容的真實(shí)性，又能夠使讀者了解單位內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)向。而如果涉及到節(jié)慶活動(dòng)，或是重大事件的報(bào)道活動(dòng)，新聞宣傳工作人員則應(yīng)該首先了解單位各部門對(duì)于活動(dòng)的認(rèn)知，整理后總結(jié)出單位目前情況與活動(dòng)之間的關(guān)系，最后根據(jù)實(shí)際情況落實(shí)好活動(dòng)主題，再對(duì)新聞報(bào)道進(jìn)行策劃，這樣既顯示出新聞工作的重要意義，又能夠創(chuàng)建單位內(nèi)部的良好文化氛圍。

（三）善于利用新媒體平臺(tái)

在新的時(shí)期，新媒體已經(jīng)成了人們工作生活密不可分的工具，因此辦公室新聞的發(fā)展也要利用好新媒體渠道，結(jié)合傳統(tǒng)媒體和新媒體之間的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與受眾之間的溝通和交流。首先從形式上來說，圖文、H5、短視頻等都可以成為辦公室新聞的新載體，利用這些形式可以加強(qiáng)辦公室新聞的可讀性;其次微信、微博等平臺(tái)擁有龐大的用戶群體，通過這些平臺(tái)傳播的新聞信息也更容易達(dá)到傳播效果，引發(fā)更多人的關(guān)注和閱讀，辦公室可以通過制定相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性，提高辦公室新聞的宣傳力和影響力。

（四）完善新媒體監(jiān)督機(jī)制

在新時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)輿情發(fā)展速度快、影響范圍廣，已經(jīng)成為辦公室開展新聞宣傳工作中不可忽視的重要組成部分。因此辦公室在開展新聞宣傳工作的過程中要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的合作，重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿論的監(jiān)控，同時(shí)還要提高對(duì)員工媒體素養(yǎng)的培養(yǎng)，使其掌握科學(xué)正確的上網(wǎng)方式。還要建立健全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控制度和責(zé)任分配制度，從而在面對(duì)監(jiān)督失靈等情況時(shí)可以及時(shí)歸責(zé)到崗，追究到人。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期對(duì)單位辦公室的新聞宣傳能力也提出了更高的要求。面對(duì)辦公室新聞在發(fā)展過程中存在的公文化、同質(zhì)化、時(shí)效性差等問題，新聞工作人員應(yīng)該積極面對(duì)，加強(qiáng)對(duì)綜合素質(zhì)的培訓(xùn)、提高新聞策劃能力、利用好新媒體平臺(tái)、完善新媒體監(jiān)督機(jī)制，不斷完善和豐富新聞內(nèi)容，才能提高新聞宣傳工作的整體水平。

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