新形勢下如何提升行政事業(yè)單位人力資源管理信息化水平

孫玲玲

摘 要：信息時(shí)代下，以大數(shù)據(jù)和云計(jì)算為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，深刻影響了各行各業(yè)的發(fā)展模式，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入了新的活力。新形勢下，隨著行政事業(yè)單位體制改革的持續(xù)推進(jìn)，如何更好地提高人力資源管理信息化水平，已成為當(dāng)前亟待解決的主要問題?；谝陨媳尘?，本文分析了現(xiàn)階段行政事業(yè)單位人力資源管理信息化存在的問題，并對(duì)此提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以期為行政事業(yè)單位的人力資源管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化;行政事業(yè)單位;人力資源管理

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位人力資源管理存在的問題

作為國家各項(xiàng)職能的重要執(zhí)行者，行政事業(yè)單位在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用，而人力資源管理作為行政事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，直接影響著行政事業(yè)單位管理質(zhì)量的高低，更是影響著行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展水平。但當(dāng)前行政事業(yè)單位的人力資源管理仍存在一些問題，如信息化水平較低等，嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位的發(fā)展。具體來說，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度不高。從現(xiàn)階段行政事業(yè)單位人力資源管理工作的發(fā)展情況來看，相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人并沒有意識(shí)到信息化建設(shè)的關(guān)鍵作用，認(rèn)為人力資源管理只是簡單地對(duì)單位所有員工進(jìn)行管理，對(duì)行政事業(yè)單位整體管理水平的提高沒有任何作用，更沒有將信息化技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理的工作過程中，導(dǎo)致人力資源管理的工作質(zhì)量不高。與此同時(shí)，人力資源的管理內(nèi)部人員對(duì)信息化建設(shè)也缺乏足夠的了解，沒有認(rèn)識(shí)到信息化水平對(duì)人力資源管理的重要作用，不利于信息化工作的有序開展。

第二，人力資源管理信息化水平較低。新形勢下，行政事業(yè)單位正處于改革的關(guān)鍵時(shí)期，如果人力資源仍采用傳統(tǒng)的管理方式和理念，長期下來將會(huì)給行政事業(yè)單位的長期發(fā)展帶來一定的影響。從現(xiàn)階段人力資源管理信息化建設(shè)的情況來看，大多行政事業(yè)單位由于重視程度不高，導(dǎo)致其人事檔案管理工作仍以電腦、U盤等形式存放，甚至有的單位仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，這不僅不利于查找信息，還大大降低了人力資源管理的效率。

第三，人力資源管理信息化的相關(guān)體系不健全。一方面，由于現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部職能部門較多，就存在很嚴(yán)重的“條塊分割”的按職能管理現(xiàn)象，造成行政事業(yè)單位有多個(gè)人力資源管理部門，很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)管理分散、信息整合度不高等問題。另一方面，在行政事業(yè)單位中，人力資源管理包括許多方面的內(nèi)容，如員工考核、激勵(lì)機(jī)制等，這對(duì)其員工也提出了更高的要求。但當(dāng)前行政事業(yè)單位人力資源管理人員素質(zhì)差異化程度較高，信息化素養(yǎng)水平較低，對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位人力資源管理工作造成了不利的影響。

二、提升行政事業(yè)單位人力資源管理信息化水平的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)人力資源管理的重視程度

新形勢下，提升行政事業(yè)單位人力資源管理信息化水平，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)人力資源管理的重視程度。一方面，在行政事業(yè)單位中，應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)部門管理人員對(duì)人力資源管理專業(yè)化內(nèi)容的學(xué)習(xí)力度，及時(shí)了解相關(guān)的思想動(dòng)態(tài)和方針政策，使其意識(shí)到人力資源管理在行政事業(yè)單位管理工作中的重要作用，同時(shí)重視對(duì)人力資源管理員工的正確引導(dǎo)，定期組織開展相關(guān)培訓(xùn)工作，必要時(shí)可邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行講解，提高員工的專業(yè)能力和技術(shù)水平，進(jìn)而推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)的順利開展。

另一方面，在人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)從現(xiàn)有的員工隊(duì)伍選拔出優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，注重培養(yǎng)專業(yè)化、復(fù)合型的信息管理人才，這些人員不僅應(yīng)熟練掌握信息化技術(shù)，還應(yīng)充分了解人力資源管理的工作內(nèi)容。必要時(shí)，行政事業(yè)單位還可引進(jìn)外部專業(yè)化的人才，進(jìn)而為人力資源管理信息化水平的提高提供源源不斷的人才保障。

（二）加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高人力資源管理成效

新形勢下，提升行政事業(yè)單位人力資源管理信息化水平，應(yīng)加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高人力資源管理成效。一方面，在行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)過程中，應(yīng)選擇合適的信息管理軟件，提高對(duì)人事檔案等信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的電子化，并根據(jù)人力資源管理工作的實(shí)際需求，利用專業(yè)化的信息管理人員對(duì)軟件的不足之處進(jìn)行完善，注重軟件的個(gè)性化，進(jìn)而使行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)更加符合新常態(tài)下行政體制改革的實(shí)際需求。

另一方面，在行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)過程中，應(yīng)不斷整合內(nèi)部的所有信息資源，加強(qiáng)相關(guān)信息的記錄、匯總和分析，如薪資信息、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等，著力構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)化的信息管理系統(tǒng)，清晰地登記出所有員工的部門和工作職能。與此同時(shí)，還應(yīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)所有數(shù)據(jù)信息的監(jiān)測和優(yōu)化，確保信息的正確性、規(guī)范性以及合理性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的集中化管理，提升行政事業(yè)單位人力資源管理水平。

（三）采取相應(yīng)的立項(xiàng)手段，優(yōu)化人力資源管理

新形勢下，提升行政事業(yè)單位人力資源管理信息化水平，應(yīng)采取相應(yīng)的立項(xiàng)手段，優(yōu)化人力資源管理工作。一方面，要想提高行政事業(yè)單位人力資源管理的信息化水平，必須從開始階段就要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和流程，即采取一定的立項(xiàng)措施。當(dāng)前大多行政事業(yè)單位的立項(xiàng)措施都較為落后，沒有真正考慮到行政事業(yè)單位的工作性質(zhì)。因此，在人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)讓加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，讓行政事業(yè)單位的相關(guān)工作人員都能認(rèn)識(shí)到立項(xiàng)措施對(duì)信息化建設(shè)的重要性，進(jìn)而推動(dòng)人力資源管理工作的規(guī)范化。

另一方面，對(duì)于行政事業(yè)單位而言，完備的制度體系是提升人力資源管理水平的重要保障。因此，在人力資源管理的工作過程中，應(yīng)建立健全相關(guān)的員工考核體系和激勵(lì)機(jī)制，比如，在薪資層面，行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)每位員工的實(shí)際工作情況，設(shè)置合理的績效評(píng)價(jià)體系，對(duì)表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)員工參與工作的積極性，進(jìn)而推動(dòng)人力資源管理工作的有序開展，促進(jìn)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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