集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的問(wèn)題與對(duì)策

朱潤(rùn)德

摘 要：隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的廣泛傳播，使越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展為財(cái)務(wù)共享中心的建立提供了技術(shù)支持，多數(shù)集團(tuán)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，紛紛建立起財(cái)務(wù)共享中心，但是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作依舊存在缺陷，對(duì)其建設(shè)效果與質(zhì)量都造成不好的影響。本文主要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要作用進(jìn)行分析，探究目前財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題，根據(jù)實(shí)際情況提出有效的解決對(duì)策，不斷完善財(cái)務(wù)共享模式，提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;重要作用;問(wèn)題;對(duì)策

一、集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要作用

（一）有利于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量

未建立財(cái)務(wù)共享中心之前，財(cái)務(wù)都是采用單一核算模式，由人工進(jìn)行逐層匯總，數(shù)據(jù)獲取時(shí)間長(zhǎng)，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總的時(shí)效性，再加上人工進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，會(huì)受到各種人為性因素的干擾，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息的精確性。而在財(cái)務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和核算業(yè)務(wù)都是由專(zhuān)門(mén)的共享系統(tǒng)模塊來(lái)進(jìn)行操作，這樣不僅降低了人工需求量，還極大程度的提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，有助于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)母公司與子公司之間的財(cái)務(wù)對(duì)接，提升了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理質(zhì)量。

（二）有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

未建立財(cái)務(wù)共享中心之前，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要集中在母公司、子公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算上，關(guān)注內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通，但是財(cái)務(wù)管理很少參與到集團(tuán)企業(yè)管理決策活動(dòng)中，無(wú)法為集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。而在財(cái)務(wù)共享中心模式下，可以進(jìn)一步重造集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)管理提升至財(cái)務(wù)戰(zhàn)略高度，參與到集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)中，并為集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供有效的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等方面進(jìn)行多領(lǐng)域的發(fā)展，逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（三）有利于防范企業(yè)內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)

未建立起財(cái)務(wù)共享中心之前，集團(tuán)企業(yè)所制定的內(nèi)控管理制度，很難在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部得到有效執(zhí)行和貫徹，所制定的規(guī)章制度都是紙質(zhì)的，難以得到真正的落實(shí)，無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。而在財(cái)務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)控規(guī)章制度都是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，將其嵌入到財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中，需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，這樣不僅能夠保障內(nèi)控制度的有效落實(shí)，而且還能有效防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。

二、現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）缺乏完整的管理流程

目前，大部分的集團(tuán)企業(yè)發(fā)展規(guī)模比較龐大，內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)卻是高低不一，管理工作比較隨意，這樣極容易造成集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的誤差，不利于財(cái)務(wù)共享中心工作的有效開(kāi)展。導(dǎo)致出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是集團(tuán)企業(yè)缺乏完整的管理工作流程，缺乏財(cái)務(wù)工作人員行為方面的考核和約束機(jī)制，使得財(cái)務(wù)工作人員存在著工作懈怠的情況，從而影響著財(cái)務(wù)共享中心管理工作的管理效率。

（二）缺乏有效的執(zhí)行力度

有的集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理時(shí)，依舊存在著不足之處，財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵職能沒(méi)有得到有效的發(fā)揮，少數(shù)相關(guān)工作人員抱著“敷衍了事”的態(tài)度，不重視財(cái)務(wù)共享管理工作，缺乏有效的財(cái)務(wù)共享工作執(zhí)行力度，只有當(dāng)集團(tuán)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)波動(dòng)等方面情況時(shí)，才強(qiáng)制實(shí)行財(cái)務(wù)共享制度，很少將財(cái)務(wù)共享管理工作運(yùn)用于集團(tuán)企業(yè)的日常管理工作中，這樣很難充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)有的價(jià)值，降低了財(cái)務(wù)共享管理的質(zhì)量。

（三）缺乏相關(guān)財(cái)務(wù)核算體制

有的集團(tuán)企業(yè)的下屬子公司經(jīng)常會(huì)忽視財(cái)務(wù)核算體制的梳理，未能有效結(jié)合當(dāng)前管理會(huì)計(jì)的實(shí)際情況，對(duì)其的財(cái)務(wù)核算機(jī)制進(jìn)行有效的梳理，這樣很容易導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)無(wú)法獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，管理會(huì)計(jì)為了獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料，又得重新進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集，這樣比較耗費(fèi)人力和財(cái)力。

（四）缺乏科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制

有效的財(cái)務(wù)共享中心工作模式，是需要以科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制作為保障的，但是，有的集團(tuán)企業(yè)沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的工作模式建立起相配套的監(jiān)督機(jī)制，這樣就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門(mén)很難在財(cái)務(wù)共享模式下發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，沒(méi)有深入到財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督，從而影響著財(cái)務(wù)共享中心工作的有效性。

三、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的具體對(duì)策

（一）完善管理工作流程

集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心工作管理時(shí)，需要結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)活動(dòng)，不斷完善財(cái)務(wù)共享中心工作的管理流程。如預(yù)算管理，企業(yè)需依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)、稅收等經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境等因素，重新整合并優(yōu)化配置資源，制定系統(tǒng)的預(yù)算編制制度，以規(guī)范企業(yè)的預(yù)算編制流程。在預(yù)算執(zhí)行中，企業(yè)需將所有收支納入預(yù)算范圍，實(shí)施統(tǒng)一核算與管理，制定預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制與反饋報(bào)告制度，明確要求工作人員定期分析預(yù)算執(zhí)行存在的差異，以解決相關(guān)問(wèn)題確保預(yù)算執(zhí)行的力度。在收入確認(rèn)環(huán)節(jié)，相關(guān)財(cái)務(wù)信息需由業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門(mén)傳遞回財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享人員進(jìn)行統(tǒng)一處理。

（二）加大制度執(zhí)行力度

集團(tuán)企業(yè)要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享工作制度，比如業(yè)務(wù)收入管理制度，首先，要求業(yè)務(wù)部門(mén)在獲取訂單后簽訂銷(xiāo)售合同，及時(shí)利用AR技術(shù)錄入訂單及合同內(nèi)容，將其上傳至財(cái)務(wù)共享中心，遞交開(kāi)票申請(qǐng);其次，財(cái)務(wù)共享中心接收相關(guān)資料后，借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)訂單及合同進(jìn)行初審，無(wú)誤后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門(mén);再次，財(cái)務(wù)部門(mén)依照合同內(nèi)的設(shè)備安裝時(shí)間復(fù)核票據(jù)，無(wú)誤后發(fā)起收款核銷(xiāo)程序，按時(shí)收回款項(xiàng)后，錄入收款信息;最后，財(cái)務(wù)共享中心收到付款確認(rèn)信息后，開(kāi)具發(fā)票，并錄入業(yè)務(wù)信息，進(jìn)行記賬，形成一套完整化的制度執(zhí)行體系，保障整個(gè)業(yè)務(wù)收入環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行效率，全面提升提財(cái)務(wù)共享管理的效率。

（三）改造財(cái)務(wù)管理流程

集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心主要是財(cái)務(wù)流程再造工作，在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心之前，集團(tuán)企業(yè)各子公司相關(guān)的財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)都是獨(dú)立開(kāi)展的，其中各環(huán)節(jié)開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的機(jī)制內(nèi)容也都是不同的。基于此，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心需要對(duì)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行重新創(chuàng)建，需要制定一致的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，其中主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)處理流程、協(xié)助交流程度等。集團(tuán)企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)流程的重新改造，使其滿(mǎn)足創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)要求。

（四）強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能

從業(yè)務(wù)層面上，管理會(huì)計(jì)具有管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)工作的效用，通過(guò)借助預(yù)算管理、成本管控等先進(jìn)管理手段，不斷拓展企業(yè)利潤(rùn)空間，推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施進(jìn)度;從信息對(duì)流層面來(lái)看，管理會(huì)計(jì)自身就能夠完成相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集、整合等能力，基于企業(yè)財(cái)務(wù)共享的前提，將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制以及成本核算等基礎(chǔ)工作內(nèi)容脫離出管理會(huì)計(jì)的職能范圍中，從而有助于管理會(huì)計(jì)最大化發(fā)揮管理、財(cái)務(wù)監(jiān)管以及企業(yè)價(jià)值的效用，依據(jù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資金運(yùn)營(yíng)、稅務(wù)管理等相關(guān)數(shù)據(jù)，分析和反映企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況，參與企業(yè)戰(zhàn)略決策，為管理層的投資規(guī)劃提供可行性建議。

（五）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建中，集團(tuán)企業(yè)可借鑒政府對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)方式，實(shí)施跟蹤審計(jì)。即財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各設(shè)備設(shè)置編碼，各單位及部門(mén)在使用設(shè)備時(shí)，及時(shí)將編碼錄入財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)，為審計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)物資的全程監(jiān)督提供技術(shù)支持。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)需設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)及內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，明確內(nèi)審部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任內(nèi)審工作，確保內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性與獨(dú)立性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，集團(tuán)企業(yè)要想搭建起有效的財(cái)務(wù)共享中心模式，就需要從財(cái)務(wù)共享中心的工作流程、制度執(zhí)行、人員專(zhuān)業(yè)性、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督等方面進(jìn)行綜合性考慮，不斷完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)制度和體系，全面提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，以推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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