試論新形勢下我國出版社業(yè)財(cái)融合的有效途徑

韓麗

摘 要：伴隨著中國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體系漸趨于成熟，企業(yè)財(cái)務(wù)改革的轉(zhuǎn)型工作已成必然趨勢。出版行業(yè)作為中國社會中重要的文化傳播渠道之一，應(yīng)順應(yīng)這一趨勢加快改革與完善的步伐。在厘清我國出版行業(yè)在財(cái)務(wù)管理中所存在的問題前提下，提出一些有利于改革轉(zhuǎn)型的途徑，將財(cái)務(wù)管理融合到主要業(yè)務(wù)中，實(shí)行業(yè)財(cái)融合，加強(qiáng)內(nèi)部控制，促進(jìn)出版社業(yè)務(wù)更好更快的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;出版社;內(nèi)部控制

隨著近些年出版社的發(fā)展，出版社財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展之間既有很好的管理經(jīng)驗(yàn)，也由于各種因素的影響出現(xiàn)了一些問題。如能將業(yè)財(cái)融合理念融入財(cái)務(wù)管理，可更好的促進(jìn)出版業(yè)更好更快的發(fā)展。業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前企業(yè)中較多采用的一種創(chuàng)新管理理念，其含義為將企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、內(nèi)容結(jié)合到財(cái)務(wù)部門的日常財(cái)務(wù)工作中去。在出版社的未來發(fā)展過程中，出版社的財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員不能再像過去那樣繼續(xù)只做財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理工作，而是需要對企業(yè)的具體發(fā)展情況做出數(shù)據(jù)上的規(guī)劃，使得出版社的業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)得到相關(guān)信息，進(jìn)而有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展，為出版社創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

一、我國出版社在業(yè)財(cái)融合方面的現(xiàn)狀

（一）互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下大部分企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中的成效

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)早已深入到了人們的生活中，這一進(jìn)程也改變了現(xiàn)代企業(yè)的管理辦法，傳統(tǒng)的財(cái)會工作早已不能滿足當(dāng)下日新月異的企業(yè)管理工作，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不能僅僅將相關(guān)財(cái)務(wù)工作簡單地、表面地做一下，而是應(yīng)該深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)中去，利用精細(xì)化的管理將財(cái)務(wù)工作做到企業(yè)的各個(gè)細(xì)節(jié)部分，從而從各方面全面提升企業(yè)的社會、經(jīng)濟(jì)雙效益，降低企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而使企業(yè)能更加靠近企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前，一些出版企業(yè)都在全面實(shí)施業(yè)財(cái)融合，例如出版集團(tuán)這類的國企大公司，已經(jīng)在業(yè)財(cái)融合方面取得了較大成果，所以出版社也應(yīng)不弱于人地盡快開始進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。

（二）關(guān)于業(yè)財(cái)融合相關(guān)政策的現(xiàn)狀分析

業(yè)財(cái)融合機(jī)制能提升企業(yè)的工作效率，加強(qiáng)各部門特別是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的交流和配合，從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。因此，財(cái)政部近些年來一直鼓勵(lì)國內(nèi)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作，在《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中明確表達(dá)了對于國內(nèi)企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的財(cái)會管理改革，從而建立起良好的管理會計(jì)體系的鼓勵(lì)態(tài)度。所以，包括出版業(yè)在內(nèi)的企業(yè)應(yīng)積極研究國家相關(guān)政策，結(jié)合其指導(dǎo)思想探索出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理新模式，進(jìn)而推動出版業(yè)等企業(yè)建立起來一個(gè)用于財(cái)務(wù)共享的服務(wù)中心。我國的傳媒行業(yè)與其他行業(yè)有較大不同，但也有相同之處，出版社應(yīng)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作，探索出適合出版社自身發(fā)展的管理會計(jì)體系，亦成當(dāng)務(wù)之需。

二、我國出版社業(yè)財(cái)融合過程中面臨的幾個(gè)問題

（一）業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容、目標(biāo)、著眼點(diǎn)均不同

出版社注重社會效益的最優(yōu)化，并且擁有良好的社會信譽(yù)能為出版社帶來更多的機(jī)遇和更好的經(jīng)濟(jì)效益，出版社的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門均為出版社擁有更好的社會信譽(yù)而工作，但是二者的努力方向、著眼點(diǎn)各不相同。業(yè)務(wù)部門更加重視出版社的業(yè)績，例如出版社的銷售額，本季度書刊的新增訂閱量，出版社的資金回籠程度等等。通常對于這些業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的成本、費(fèi)用等并不關(guān)心。而財(cái)務(wù)部門作為出版社的財(cái)務(wù)管理者，一般情況下都對出版社的業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行日常工作時(shí)產(chǎn)生的利潤更為重視，并且更加重視如何降低各項(xiàng)成本以及如何來提高利潤，為出版社的發(fā)展提供更大的利潤空間。除此之外，出版社的財(cái)務(wù)部門通常將出版社的風(fēng)險(xiǎn)控制作為出版社開展工作的前提，然而出版社的業(yè)務(wù)部門通常認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)控制嚴(yán)重阻礙了其業(yè)務(wù)部門的發(fā)展腳步。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通常存在這樣的問題，在其各自的部門工作目標(biāo)與關(guān)注點(diǎn)上的不同之處經(jīng)常會使兩部門在日常工作、配合時(shí)效率低下，產(chǎn)生不必要的內(nèi)耗，增大企業(yè)的運(yùn)營成本，這就影響或降低了出版社的發(fā)展速度。

（二）業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息互通機(jī)制尚待完善

目前，出版社推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作面臨一些問題，其中之一就是出版社的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不同，互通、對比存有困難。出版社的業(yè)務(wù)范圍非常廣，種類、類型也各不相同，其業(yè)務(wù)大體包括發(fā)行刊物、印刷書刊、發(fā)行讀物等等，其出版社出版的圖書結(jié)構(gòu)和種類也都形式各異。因此大多數(shù)出版社的業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁雜，其系統(tǒng)的管理設(shè)計(jì)也都是以出版社的業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容為主，盡力為業(yè)務(wù)部門的日常工作提供方便，使出版社的業(yè)務(wù)部門能扮演好提升出版社整體經(jīng)濟(jì)效益的尖頭兵角色。因此，出版社的業(yè)務(wù)部門一般與財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)編碼規(guī)則不同，這也導(dǎo)致不能直接生成相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，二者信息數(shù)據(jù)無法有效形成互通、交流，出現(xiàn)信息“孤島”的情況，這也影響到出版行業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作，不利于完善財(cái)務(wù)管理體系。

（三）一些出版社內(nèi)部控制工作尚不夠完善

目前一些出版社的內(nèi)部控制工作尚不夠到位，導(dǎo)致出版社在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的過程中出現(xiàn)不少困難。因?yàn)槎鄶?shù)出版社業(yè)務(wù)范圍廣，業(yè)務(wù)繁多，業(yè)務(wù)之間彼此銜接的流程涉及面廣，多數(shù)出版社的管理者對內(nèi)部控制以及業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識、理解上也不夠深入，導(dǎo)致其無法為出版社的業(yè)財(cái)融合提供有效的幫助。

三、解決出版社業(yè)財(cái)融合的有效途徑

（一）企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩項(xiàng)工作的要求要得到平衡、兼顧

出版社要快速開展業(yè)財(cái)融合工作，首要措施就是平衡好出版社內(nèi)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)及工作指標(biāo)。出版社要做好自身長期與短期的發(fā)展規(guī)劃工作，加強(qiáng)出版社各個(gè)部門的績效管理工作，將出版社業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作指標(biāo)進(jìn)行有效的融合，使其日常工作能夠做到互相兼顧、協(xié)同，進(jìn)而有利于完善財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí)，形成財(cái)務(wù)部門的績效考核中存在業(yè)務(wù)部門的工作指標(biāo)，業(yè)務(wù)部門的績效考核中存在財(cái)務(wù)部門工作指標(biāo)的綜合管理體系，通過這樣的績效管理的模式來推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩部門在工作時(shí)能兼顧彼此，進(jìn)而推動出版社的業(yè)財(cái)融合工作，共同實(shí)現(xiàn)出版社的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（二）利用信息化手段融合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩部門的信息統(tǒng)計(jì)

出版社要為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作，并為出版社各部門工作提供便捷的方法，就需合理、充分地利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來的信息化管理技術(shù)，以發(fā)揮高效、規(guī)范的作用，減少無謂的、性價(jià)比低的人工操作。例如，利用ERP系統(tǒng)為出版社的業(yè)財(cái)融合工作提供支撐。合理利用ERP系統(tǒng)能有效打通出版社業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)壁壘，讓財(cái)務(wù)部門能便捷、及時(shí)地生成業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行讀取、分析，同時(shí)整個(gè)過程能夠輕松、方便地追溯稽核，有利于提高業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)共享程度。

（三）加強(qiáng)出版社的內(nèi)部控制工作

出版社涉及業(yè)務(wù)范圍廣，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，出版社開展業(yè)財(cái)融合工作面臨著不少困難，為此就需要加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制工作力度，深入分析出版社自身長久以往的發(fā)展模式與成效，并對以后的發(fā)展模式進(jìn)行合理規(guī)劃，進(jìn)而合理分配各部門的工作內(nèi)容，使其圍繞業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行配合。隨后，還要對出版社現(xiàn)行的工作內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，并結(jié)合出版社自身的業(yè)務(wù)內(nèi)容，制定出一套有效的內(nèi)部控制制度，以此推進(jìn)出版社的業(yè)財(cái)融合工作，促進(jìn)出版社行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展與優(yōu)化。

總之，目前國內(nèi)各出版社如要提升自身的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)揮出更大的市場效益，就要進(jìn)行多方面的探索，全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作，這就是一個(gè)重要的舉措和有效路徑之一。與此同時(shí)應(yīng)保持財(cái)務(wù)工作的高效性。一些管理方式較為落后的出版社在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代應(yīng)加速改革創(chuàng)新，適應(yīng)新的傳媒形勢，發(fā)揮出版社應(yīng)有的社會效益，為在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供更為有益的作用。

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