寧銀鶴
(長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,湖北 武漢 430212)
高校圖書館是重要的知識(shí)傳播和學(xué)術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),在新時(shí)代高等教育發(fā)展改革中,高校圖書館的服務(wù)內(nèi)容逐漸由單一圖書資源借閱轉(zhuǎn)變?yōu)楹w學(xué)術(shù)咨詢、決策參考、信息傳播等一系列職能的綜合性服務(wù)。2014年2月,教育部下發(fā)《中國特色新型高校智庫建設(shè)推進(jìn)計(jì)劃》,明確指出高校智庫在社會(huì)發(fā)展中的主要功能與特點(diǎn),并鼓勵(lì)高校創(chuàng)新智庫發(fā)展模式,通過多元化成果提升我國社會(huì)治理能力[1]??梢?,高校圖書館提供智庫服務(wù)既是自身社會(huì)化發(fā)展的必然選擇,也是社會(huì)對(duì)高校圖書館的期待。本文基于信息生態(tài)鏈概念,從資源層、服務(wù)層和需求層三個(gè)方面構(gòu)建高校圖書館智庫服務(wù)生態(tài)鏈結(jié)構(gòu)模型,分析其鏈?zhǔn)竭壿?、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與保障要素,以期為優(yōu)化高校圖書館智庫服務(wù)提供理論參考。
美國學(xué)者霍頓(F.W.Horton,1978)認(rèn)為,信息生態(tài)系統(tǒng)的核心是由信息人通過信息流動(dòng)相互作用形成鏈?zhǔn)疥P(guān)系,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)信息流和需求信息流的動(dòng)態(tài)匹配;我國學(xué)者韓剛、覃正(2007)[2]在結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)研究的基礎(chǔ)上提出了信息生態(tài)鏈概念,并構(gòu)建了一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的信息生態(tài)鏈模型;婁策群、周承聰(2007)[3]在其基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了信息生態(tài)鏈概念,他們認(rèn)為在信息生態(tài)系統(tǒng)中,不同信息人之間信息流轉(zhuǎn)存在鏈?zhǔn)揭来骊P(guān)系,即信息生態(tài)鏈,因而構(gòu)建了一個(gè)簡單明了的信息生態(tài)鏈結(jié)構(gòu)模型。該信息生態(tài)鏈結(jié)構(gòu)模型主要有信息供應(yīng)方、服務(wù)中介方和信息需求方三類信息人,以供應(yīng)信息流和需求信息流為驅(qū)動(dòng),達(dá)到動(dòng)態(tài)匹配。其中,信息供應(yīng)方是創(chuàng)造和生產(chǎn)新信息的個(gè)人或組織;服務(wù)中介方是傳輸信息的個(gè)人或組織;信息需求方是汲取信息的個(gè)人或團(tuán)體,其涉及面很廣。
在高校圖書館智庫服務(wù)中,信息供應(yīng)方是高校各類智庫、情報(bào)信息數(shù)據(jù)庫及各領(lǐng)域?qū)<业?;信息中介方是圖書館,包括學(xué)科館員、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)等;信息需求方則包括企業(yè)、政府及其他社會(huì)組織與個(gè)人。本文通過明確高校圖書館智庫服務(wù)信息供應(yīng)方、服務(wù)中介方和信息需求方,參照信息生態(tài)鏈結(jié)構(gòu)模型,構(gòu)建了高校圖書館智庫服務(wù)生態(tài)鏈結(jié)構(gòu)模型,如圖1所示。
圖1 高校圖書館智庫服務(wù)生態(tài)鏈結(jié)構(gòu)模型
構(gòu)建高校圖書館智庫服務(wù)生態(tài)鏈結(jié)構(gòu)模型,對(duì)理順各信息人關(guān)系與智庫服務(wù)運(yùn)行邏輯、優(yōu)化服務(wù)效能,具有重要的理論指導(dǎo)與現(xiàn)實(shí)意義。
從高校圖書館智庫服務(wù)生態(tài)鏈結(jié)構(gòu)模型可以看出,高校圖書館智庫服務(wù)在內(nèi)外部驅(qū)動(dòng)力的共同作用下形成、發(fā)展并不斷完善。內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力主要包括高校圖書館內(nèi)在的資源優(yōu)勢驅(qū)動(dòng)、自身發(fā)展需求;外在驅(qū)動(dòng)力主要包括用戶逐漸增長的決策咨詢需求、社會(huì)環(huán)境及技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。在內(nèi)外部動(dòng)力驅(qū)動(dòng)下,高校圖書館通過統(tǒng)籌信息流,形成并產(chǎn)生智庫服務(wù):在資源整合方面,高校圖書館將各類資源進(jìn)行統(tǒng)籌、分配和重組,使之成為能夠服務(wù)現(xiàn)實(shí)需求、有價(jià)值的資源;在成果服務(wù)方面,高校圖書館則以直接或間接的方式,以“智庫”的角色參與政府或組織決策,為其提供參考咨詢。同時(shí),需求方會(huì)不斷評(píng)價(jià)、更新需求,循環(huán)往復(fù)發(fā)起智庫服務(wù)需求,形成服務(wù)循環(huán)生態(tài)鏈。這個(gè)從“需求/資源驅(qū)動(dòng)→資源變產(chǎn)品→成果服務(wù)→需求更新”的過程就是高校圖書館智庫服務(wù)生態(tài)鏈邏輯(見圖2),而需求/資源驅(qū)動(dòng)、資源整合、成果服務(wù)、需求更新,則是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
圖2 高校圖書館智庫服務(wù)生態(tài)鏈邏輯
在需求(外部)驅(qū)動(dòng)方面,為了避免決策失誤,政府、企業(yè)及其他社會(huì)組織或個(gè)人往往需要收集大量數(shù)據(jù),并展開嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C。在政府層面,其需要智庫提供系統(tǒng)性的相關(guān)政策、案例、法規(guī)等咨詢參考,而高校圖書館的數(shù)據(jù)資源和學(xué)術(shù)研究團(tuán)隊(duì),能夠持續(xù)對(duì)某一特定領(lǐng)域展開追蹤和研究,將國內(nèi)外先進(jìn)的模式和案例引薦到政府實(shí)際決策之中;在以企業(yè)為代表的社會(huì)主體層面,隨著政策變化和市場環(huán)境變化,各類社會(huì)主體需要不斷變革,而要實(shí)現(xiàn)變革就需要智庫支撐[4]。以企業(yè)為例,在我國經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化的背景下,企業(yè)對(duì)管理領(lǐng)域和生產(chǎn)投資領(lǐng)域的研究咨詢需求不斷增多。高校圖書館擁有大量學(xué)術(shù)資源,能夠承擔(dān)企業(yè)橫向課題,深入調(diào)研企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和面臨的問題,并結(jié)合國內(nèi)外企業(yè)案例及國家政策,提供有針對(duì)性的發(fā)展建議。
在資源(內(nèi)部)驅(qū)動(dòng)方面,長期的資源積累和運(yùn)營服務(wù)使高校圖書館擁有豐富的資源,其不僅包括館內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件、海量數(shù)據(jù)庫等物質(zhì)資源,還包括專業(yè)的信息服務(wù)團(tuán)隊(duì)、龐大的高校專家團(tuán)隊(duì)等人力資源。高校圖書館擁有學(xué)科齊全的典藏書籍、期刊資源及一系列特色數(shù)據(jù)庫資源,能夠?yàn)檠芯咳藛T提供海量的數(shù)據(jù)資料,從而激發(fā)新思維、創(chuàng)建新模式、產(chǎn)出新成果——催生智庫產(chǎn)品。高校圖書館還擁有專業(yè)的信息服務(wù)團(tuán)隊(duì)、龐大的高校專家團(tuán)隊(duì),其能夠充分挖掘現(xiàn)實(shí)需求,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的專業(yè)化聯(lián)動(dòng)。高校圖書館作為學(xué)校資源和服務(wù)平臺(tái),越來越多的信息供應(yīng)方期待其與現(xiàn)實(shí)需求對(duì)接,輸出研究成果。在國家鼓勵(lì)高校圖書館智庫建設(shè)的大背景下,高校圖書館也應(yīng)充分利用其資源優(yōu)勢,將智庫建設(shè)作為多元化服務(wù)的重要突破點(diǎn)。
擁有豐富的資源是高校圖書館開展智庫服務(wù)的基礎(chǔ)要件,也是其先天優(yōu)勢。將豐富的資源變?yōu)楫a(chǎn)品,就是要將高校圖書館所掌握的設(shè)施資源、組織資源進(jìn)行統(tǒng)籌、分配和重組,使之成為能夠服務(wù)現(xiàn)實(shí)需求的智庫產(chǎn)品。高校可以通過直接和間接兩種生產(chǎn)方式生成智庫產(chǎn)品:直接生產(chǎn),即高校圖書館作為服務(wù)主體,立足于自身的數(shù)據(jù)庫、館員、高校專家團(tuán)隊(duì)、高校學(xué)科人才等內(nèi)部資源產(chǎn)出以自身為出品人的研究成果,從而服務(wù)社會(huì)組織,滿足社會(huì)需求,其優(yōu)勢在于高校圖書館擁有充分的自主權(quán),能夠把握智庫服務(wù)的深度、進(jìn)度和質(zhì)量,呈現(xiàn)具有自身特色的研究成果;間接生產(chǎn),即高校圖書館與外部智庫合作,主導(dǎo)、協(xié)同外部智庫,進(jìn)而生成智庫產(chǎn)品,如提供情報(bào)信息資料、文獻(xiàn)成果、特色數(shù)據(jù)庫等。當(dāng)然,在間接生產(chǎn)中,高校圖書館并不一定產(chǎn)出最終的成果,更多的時(shí)候是充分發(fā)揮其資源和情報(bào)服務(wù)優(yōu)勢,服務(wù)外部研究團(tuán)隊(duì),以提升其智庫效能。
成果服務(wù)是一項(xiàng)重要的社會(huì)工作,需要高校圖書館與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、媒體、企業(yè)等多方聯(lián)合開展。面向政府的智庫服務(wù)主要通過內(nèi)參呈報(bào)、專項(xiàng)匯報(bào)、學(xué)術(shù)論文等形式呈現(xiàn);對(duì)于企業(yè)的智庫服務(wù)則可通過橫向課題的結(jié)項(xiàng)報(bào)告、內(nèi)部培訓(xùn)、專家論壇等形式傳播。傳統(tǒng)的成果服務(wù)渠道主要有文獻(xiàn)中心、學(xué)科中心等,伴隨著社會(huì)化媒體和互聯(lián)網(wǎng)傳媒的不斷發(fā)展,智庫服務(wù)的成果服務(wù)渠道越來越多元化。當(dāng)前,高校圖書館正通過建設(shè)情報(bào)中心、研究中心、產(chǎn)權(quán)中心、查新中心、媒體中心等平臺(tái)服務(wù)社會(huì)組織。
智庫服務(wù)并非短期的單向服務(wù)過程,而是供需雙方之間不斷協(xié)同共進(jìn)的發(fā)展過程。成果輸出后,需求方會(huì)針對(duì)前一階段的智庫服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),并進(jìn)一步更新需求,從而發(fā)起新一輪的智庫服務(wù)程序。通過需求方的需求更新,高校圖書館服務(wù)人員再立足于服務(wù)現(xiàn)狀,對(duì)新需求進(jìn)一步分解,并再次梳理自身的資源情況及更新后的服務(wù)方向,有針對(duì)性地對(duì)資源進(jìn)行整合,如人員組織的優(yōu)化和升級(jí)、特色數(shù)據(jù)庫的更新等。在資源更新的基礎(chǔ)上,服務(wù)層則需要持續(xù)把握總體需求,有針對(duì)性地開展情報(bào)信息、文獻(xiàn)服務(wù)、研究報(bào)告等智庫服務(wù),從而持續(xù)輸出智庫成果。因此,高校圖書館智庫服務(wù)是一個(gè)涵蓋資源層、服務(wù)層和需求層的服務(wù)循環(huán)。
產(chǎn)品庫是高校圖書館智庫服務(wù)的重要基礎(chǔ),應(yīng)通過整合內(nèi)外部資源,加強(qiáng)智庫產(chǎn)品庫建設(shè),即高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)智庫服務(wù)所需的數(shù)據(jù)庫、軟硬件設(shè)施、人才等資源的建設(shè)與整合[5]。
第一,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自建與共建相結(jié)合,通過特色數(shù)據(jù)庫、共建數(shù)據(jù)庫樹立智庫品牌,提升高校圖書館智庫服務(wù)的社會(huì)影響力。如哈爾濱商業(yè)大學(xué)圖書館立足于自身在東北亞區(qū)域政策研究方面的優(yōu)勢,聯(lián)合科技企業(yè)構(gòu)建了“東北亞區(qū)域研究數(shù)據(jù)庫”,在提升校企合作水平的同時(shí),積累了大量中俄經(jīng)貿(mào)合作方面的數(shù)據(jù)和案例,使自身在東北亞研究方面的學(xué)術(shù)實(shí)力和社會(huì)影響力大大提升。
第二,在軟硬件設(shè)施建設(shè)中,高校圖書館應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)開發(fā)工具的引進(jìn)和運(yùn)用,將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)應(yīng)用到智庫服務(wù)過程中,不斷提升數(shù)據(jù)提取的精準(zhǔn)度,為用戶提供更加個(gè)性化、便利化的服務(wù)。
第三,為了拓寬智庫服務(wù)的覆蓋面,充分利用高校圖書館在多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資源,高校圖書館應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化專家匹配機(jī)制,使多領(lǐng)域?qū)<页蔀橹菐旆?wù)的核心資源,提升智庫研究成果質(zhì)量。例如,整合校內(nèi)外專家信息建立智庫服務(wù)專家?guī)?,為智庫服?wù)提供更具針對(duì)性的學(xué)術(shù)支持。專家的范圍不應(yīng)當(dāng)僅局限于校內(nèi),而應(yīng)當(dāng)積極通過多元的學(xué)術(shù)關(guān)系和智庫活動(dòng),與多領(lǐng)域?qū)<医⒙?lián)系,不斷增加專家儲(chǔ)備,提升智庫競爭力。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)專家成果、服務(wù)意愿、服務(wù)成果、學(xué)術(shù)關(guān)系等多方面指標(biāo),建立專家評(píng)價(jià)機(jī)制,保障智庫產(chǎn)品質(zhì)量。專家匹配機(jī)制的建立是一項(xiàng)長期工程,應(yīng)逐步完善,發(fā)展較為成熟的高校圖書館需積極分享智庫服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)全行業(yè)服務(wù)水平的提升。
專業(yè)化的智庫服務(wù)團(tuán)隊(duì)是高校圖書館的核心競爭力之一,也是未來服務(wù)創(chuàng)新和服務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵因素。在國家和高校不斷鼓勵(lì)智庫服務(wù)發(fā)展的背景下,高校圖書館應(yīng)牽頭組建專業(yè)化智庫服務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、研究團(tuán)隊(duì)。管理團(tuán)隊(duì)以聯(lián)系溝通智庫服務(wù)主體為主要任務(wù),對(duì)高校圖書館的資源情況、智庫發(fā)展情況、智庫需求方進(jìn)行監(jiān)控,通過機(jī)制建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建立等措施,不斷提升高校圖書館智庫服務(wù)的質(zhì)量和成效,逐步擴(kuò)大自身智庫服務(wù)的社會(huì)影響力。研究團(tuán)隊(duì)是立足于高校圖書館情報(bào)信息平臺(tái)的專業(yè)化情報(bào)服務(wù)團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升自身專業(yè)研究能力,不斷挖掘來自政府、企業(yè)和高校的情報(bào)信息需求,自主開展相關(guān)調(diào)研和課題申報(bào),為需求方提供高質(zhì)量的情報(bào)服務(wù)。在智庫服務(wù)建設(shè)不斷推進(jìn)的背景下,高校圖書館的服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高智庫服務(wù)能力,從國家政策、校內(nèi)體制、社會(huì)需求等多個(gè)維度不斷提升自身的服務(wù)認(rèn)知,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)輸出渠道機(jī)制是擴(kuò)大高校圖書館智庫服務(wù)影響力的關(guān)鍵要素。智庫服務(wù)的最終目的是為用戶決策提供參考咨詢,因而,高校圖書館需著力加強(qiáng)對(duì)智庫產(chǎn)品的傳播和推廣,以促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化,體現(xiàn)服務(wù)價(jià)值。一是要充分發(fā)揮新平臺(tái)、新媒介的作用。可以通過高校圖書館情報(bào)中心主頁、智庫傳播中心微信公眾號(hào)、科技查新中心官方微博定期發(fā)布智庫產(chǎn)品動(dòng)態(tài)或服務(wù)經(jīng)驗(yàn);可以借助火山、抖音小視頻等短視頻平臺(tái)進(jìn)行智庫服務(wù)成果推廣,提升高校圖書館智庫服務(wù)的影響力。二是要加強(qiáng)傳統(tǒng)服務(wù)輸出渠道的建設(shè)。高校圖書館學(xué)科中心、文獻(xiàn)中心可定期舉辦各類成果發(fā)布會(huì)、專題研討會(huì)及主題展演,積極承辦智庫型會(huì)議、論壇,以促進(jìn)政府、企業(yè)等社會(huì)組織決策者對(duì)高校圖書館智庫服務(wù)能力的認(rèn)可[6]。
需求是動(dòng)力,也是服務(wù)的目標(biāo)。在智庫服務(wù)過程中,高校圖書館應(yīng)當(dāng)充分挖掘需求方的現(xiàn)實(shí)需求,深入一線開展實(shí)踐調(diào)研,剖析國外相關(guān)研究成果和案例,切實(shí)找出關(guān)鍵問題,提出有效解決方案。由于智庫服務(wù)是向用戶提供參考咨詢產(chǎn)品,其質(zhì)量關(guān)系到服務(wù)的品牌,因而,高校圖書館應(yīng)當(dāng)將智庫產(chǎn)品力、影響力作為發(fā)展的關(guān)鍵,不斷加強(qiáng)服務(wù)過程的質(zhì)量控制,在成果輸出中注重專業(yè)性、客觀性、學(xué)術(shù)性和實(shí)踐性,為需求方提供能夠?qū)崿F(xiàn)(落地)的可行性舉措,切實(shí)滿足社會(huì)需求。