檔案工作跨界合作的發(fā)展趨勢探析

摘 要：時代在向前發(fā)展，社會對人才、服務(wù)等的需求也從以前單一專業(yè)型轉(zhuǎn)向了如今的綜合復(fù)合型。需求決定產(chǎn)出，時代及社會需求的改變也迫使各行各業(yè)包括檔案工作順應(yīng)潮流進行變革和創(chuàng)新。但對我國的一些事業(yè)單位而言，由于自身行業(yè)性質(zhì)及結(jié)構(gòu)相對簡單且深受傳統(tǒng)工作模式影響，要對自身工作外延與行業(yè)領(lǐng)域的服務(wù)邊界進行創(chuàng)新突破，走出行業(yè)桎梏與其他領(lǐng)域開展跨界合作是必然趨勢。本文以事業(yè)單位中環(huán)境治理單位的檔案工作為主要對象展開論述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案工作;跨界合作

信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及社會發(fā)展的新形勢下的社會需求與政策支持，為檔案部門運用新的技術(shù)和思維與其他領(lǐng)域跨界合作，對工作模式進行創(chuàng)新以指導(dǎo)具體工作實踐的開展提供了良好條件。對事業(yè)單位來說，開展跨界合作既能拓展豐富檔案工作的內(nèi)涵和外延，也能互相之間取長補短，實現(xiàn)領(lǐng)域、行業(yè)等諸多方面的互惠共贏。

一、檔案工作跨界合作發(fā)展要求

（一）多元化的合作對象。如今事業(yè)單位的檔案工作已不再局限于自家一畝三分地，在跨界的合作對象選擇上正積極、充分地調(diào)用各方力量如機構(gòu)、企業(yè)甚至個人以相互協(xié)作、共同參與的方式，既能促進檔案服務(wù)質(zhì)量與水平的提升又實現(xiàn)了合作共贏?；ヂ?lián)網(wǎng)時代信息瞬息萬變且浩如煙海，事業(yè)單位如環(huán)境治理單位的檔案資源不僅存于單位檔案館，在其他機構(gòu)諸如民間組織或企業(yè)、博物館、圖書館甚至個人手中都留存著一些有關(guān)史料或最新檔案資源。與這些對象合作不但能實現(xiàn)跨界的檔案資源整合、完善檔案資料，更能借助多樣化手段對檔案資源應(yīng)用價值充分開發(fā)以豐富檔案服務(wù)內(nèi)容來更好地服務(wù)社會及公眾的最終目的。

（二）形式廣泛化。如今各行各業(yè)百花齊放，對豐富檔案工作形式也提供了諸多參考。無論是常見檔案管理工作如整理、立卷歸檔，還是與檔案有關(guān)的科學(xué)研究、宣傳、合作、交流等活動，通過跨界合作，檔案工作形式呈現(xiàn)了廣泛多樣的特點。首先體現(xiàn)在跨界資源整合上的檔案資源來源、共享、利用渠道的廣泛性：各類網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)平臺、APP手機應(yīng)用等的視頻、圖像之類的非傳統(tǒng)檔案信息所占比重越來越大;其次與其他領(lǐng)域跨界整合所開展的檔案信息展覽形式的廣泛性也借助這些合作對象的優(yōu)勢拓展了檔案工作的業(yè)務(wù)范圍，如在各大高校、企業(yè)出現(xiàn)的以環(huán)境保護與治理為主題的主題展覽會，環(huán)保創(chuàng)業(yè)展覽等;以及通過跨界如與紙媒、互聯(lián)網(wǎng)媒體等的合作豐富了檔案工作理念、文化等宣傳途徑與形式，實現(xiàn)了對檔案魅力的宣傳與升華。

（三）成果多樣化。檔案文創(chuàng)成果：檔案部門與文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)的跨界合作，借助文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)拉近與公眾、社會的距離，豐富檔案服務(wù)形式，也提升了公眾對檔案工作所在行業(yè)理念的理解、認同和檔案意識。比如互聯(lián)網(wǎng)線下一些藝術(shù)家開展的以環(huán)保主題藝術(shù)展、書籍畫冊出版，互聯(lián)網(wǎng)線上公眾號、科普網(wǎng)站如“果殼網(wǎng)”等文創(chuàng)作品及周邊都是結(jié)合環(huán)境保護與治理檔案資源跨界后的呈現(xiàn)。檔案影視產(chǎn)品是另一種對公眾來說能更好理解檔案行業(yè)文化、理念等抽象意識的成果。比如與《后天》之類的電影大片、《人與自然》、《海豚灣》等紀錄片的跨界合作，對環(huán)境治理單位等事業(yè)單位的檔案工作來說能更好地利用檔案資源，降低公眾理解與接受門檻，滲透行業(yè)文化與理念，引發(fā)社會關(guān)注行業(yè)現(xiàn)象與問題。

二、檔案工作跨界合作開展建議

（一）結(jié)合一切新技術(shù)、新理念進行跨界結(jié)合。檔案工作思維指導(dǎo)著檔案工作具體實踐，是開展檔案工作的重要前提。傳統(tǒng)的檔案工作無論是資源的整理歸檔、還是開展檔案學(xué)術(shù)與研究、或驗收記錄行業(yè)資料等都主要集中于本專業(yè)，雖有利于檔案工作發(fā)展但在當(dāng)下時代滿足社會需要方面已存在一定局限。因此要跳出行業(yè)桎梏，主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案工作觀念，積極主動學(xué)習(xí)和吸收當(dāng)下其他領(lǐng)域的先進思想理念，掌握新技術(shù)的運用，綜合推動檔案工作的發(fā)展。

在環(huán)境治理單位環(huán)保檔案的資源整合中，可以借助爬蟲技術(shù)對外進行包含關(guān)鍵詞在內(nèi)的檔案資源搜集;優(yōu)化檔案信息檢索手段提高檔案信息調(diào)用效率;運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維與其他領(lǐng)域理念進行滲透與互相融合，探索全新視角和領(lǐng)域突破環(huán)境治理檔案工作發(fā)展局限性;積極借助其他領(lǐng)域的科研方法、視角等進行嘗試來尋找新的檔案科研創(chuàng)新點等方式挖掘檔案工作深度，擴展檔案工作領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量。

（二）豐富的檔案活動促進服務(wù)跨界的實現(xiàn)。許多公眾心中認為環(huán)境治理更像是與“政策”、“部門”有關(guān)，必須專業(yè)人士才能參與并做到的事情。與之有關(guān)的檔案資源自然也被認為“專業(yè)性強太難懂”、“有專人負責(zé)與我無關(guān)等，對有關(guān)檔案活動的開展便也興趣缺缺。

為了讓事業(yè)單位檔案資源得到充分利用以更好地服務(wù)行業(yè)、服務(wù)社會、服務(wù)公眾，引發(fā)公眾對行業(yè)問題的普遍關(guān)注并積極參與而不是“事不關(guān)己”，檔案工作就要結(jié)合豐富的活動形式積極實現(xiàn)服務(wù)跨界，重視并解決傳統(tǒng)的檔案利用中存在范圍狹窄、缺乏主動服務(wù)意識、缺乏合作項目等問題。比如可以水資源與水環(huán)境保護為主題，開展系列檔案活動：要擴大檔案利用范圍可借助舉辦主題展覽會的形式，借助網(wǎng)絡(luò)信息資源、與環(huán)保藝術(shù)家、環(huán)保創(chuàng)業(yè)企業(yè)、影視公司等跨界合作，以數(shù)據(jù)資料、藝術(shù)創(chuàng)作、環(huán)保周邊商品銷售、環(huán)保微電影等易被接受的多樣形式為媒介，將環(huán)保文化、理念、技術(shù)及其他環(huán)保檔案資源提供給社會和公眾，引發(fā)對環(huán)保問題的關(guān)注。要探索與創(chuàng)新更多的合作項目，可通過提供鼓勵大學(xué)生環(huán)保創(chuàng)業(yè)的政策支持、與有關(guān)環(huán)保企業(yè)合作共同舉辦與水資源和水環(huán)境保護有關(guān)的環(huán)保創(chuàng)意大賽，或聯(lián)系學(xué)校、社區(qū)等開展針對性的環(huán)境治理活動等，來實現(xiàn)環(huán)保治理檔案資源的廣泛應(yīng)用，養(yǎng)成公眾參與環(huán)境治理的意識與習(xí)慣;此外，檔案部門工作者要積極發(fā)揮主觀能動性，具備主動服務(wù)意識，積極尋找社會與公眾需求空白針對性地開展檔案活動以滿足需求。在主題活動中還可對表現(xiàn)突出的組織或個人進行頒獎，樹立民間環(huán)境治理標桿，并結(jié)合適當(dāng)手段予以宣傳，帶動社會風(fēng)氣，促進全民環(huán)保。

（三）打造行業(yè)檔案品牌。對于環(huán)境治理單位自身來說，打造專業(yè)領(lǐng)域的檔案品牌也有利于本行業(yè)領(lǐng)域的服務(wù)活動更加順利開展，并且起到更好的行業(yè)引領(lǐng)作用，促進行業(yè)的整體進步。檔案工作部門一方面要加強自身的品牌影響力，吸引其他領(lǐng)域的組織與個人在合作發(fā)展中實現(xiàn)共贏。比如環(huán)境治理單位的檔案部門可借助自身豐富的館藏資源，結(jié)合新的資源檢索技術(shù)為公眾提供個性化的服務(wù)優(yōu)化體驗;并且以社會及公眾需求為導(dǎo)向，深入探索滿足其需求的有效途徑，擴大檔案工作宣傳范圍與深度，如借助文創(chuàng)渠道、影視渠道、網(wǎng)絡(luò)渠道等宣傳環(huán)境治理文化與理念的方式來樹立檔案品牌。其次，檔案工作部門更要重視自身核心競爭力的提高。要明確工作目標，建立起檔案品牌戰(zhàn)略，完善建設(shè)檔案品牌的機制，在結(jié)合檔案工作實際情況的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。并且要重視品牌建設(shè)路徑的拓展，不要局限在本專業(yè)自身，要積極與社會其他領(lǐng)域如環(huán)保創(chuàng)業(yè)公司、科研機構(gòu)與個人進行合作，通過優(yōu)勢互補來增強核心競爭力。比如近年來一直備受人們關(guān)注的“垃圾分類”話題，各大城市中環(huán)境治理單位在這一主題的檔案工作上與各類媒體的跨界結(jié)合，產(chǎn)生了非常好的輻射效果。出現(xiàn)在綜藝節(jié)目上的“垃圾分類”主題、校園學(xué)生學(xué)習(xí)的垃圾分類歌曲、各社區(qū)開展的垃圾分類活動等隨處可見，打造了良好的“垃圾分類”有關(guān)檔案品牌。

三、總結(jié)

檔案工作開展跨界合作一方面豐富了自身的檔案資源利用形式能更好地為行業(yè)、公眾和社會服務(wù);另一方面還調(diào)動了社會與公眾關(guān)注行業(yè)檔案工作，感受檔案魅力以及檔案工作所處領(lǐng)域的社會現(xiàn)象及問題，推動了社會進步與時代發(fā)展。同時跨界合作的多元化也借助人力、技術(shù)、智慧等的協(xié)作最大程度對各類資源進行了整合與開發(fā)，通過合作參與的方式促進各方共同進步，反過來也促使檔案工作更加完善與全面。

參考文獻

[1] 王協(xié)舟，李典誥.“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”新業(yè)態(tài)發(fā)展動力的新特點[J].北京檔案，2019（09）：12-15.

作者簡介：梁曉燕（1975.12—），女，漢族，四川達州人，本科學(xué)歷，單位：四川省大竹縣城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理辦公室，研究方向：單位檔案管理。