探討新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

摘要：醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院管理工作當(dāng)中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，檔案作為重要的資料，反映著醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)能力以及職業(yè)道德等信息，是醫(yī)院內(nèi)部開展工作績效考核以及人員調(diào)配等工作的基礎(chǔ)材料，是醫(yī)院的重要資源。所以為了保證這些重要資源的安全性，必須要做好人事檔案的管理工作，這是最基本的前提條件。要做好檔案管理工作，首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合新時代的發(fā)展趨勢分析醫(yī)院管理工作的現(xiàn)存問題以及解決策略，這是當(dāng)前的關(guān)鍵課題。

關(guān)鍵詞：新時期;醫(yī)院管理;人事檔案管理

一、人事檔案管理的現(xiàn)存問題

在新時代的發(fā)展新形勢下，醫(yī)院作為關(guān)乎社會大眾福祉的重要機構(gòu)，在人事檔案管理思想與管理方式上都應(yīng)當(dāng)有進一步創(chuàng)新。但是就實際發(fā)展概況來看，當(dāng)前的醫(yī)院人事檔案管理體系依然存在著諸多問題與不足，在檔案的錄入、查找及管理等方面依然無法體現(xiàn)出便利性優(yōu)勢。對于當(dāng)前的問題進行總結(jié)，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。其一是因醫(yī)院內(nèi)部的專業(yè)人員資源匱乏，且流動性強，所以從事人事檔案管理的專門人員顯然十分不足，存在其他崗位人員兼任檔案管理人員的情況，所以在人員專業(yè)度上無法保證。其二是因檔案管理的規(guī)范不夠完善，對于管理權(quán)責(zé)的定位不夠清晰，所以推卸責(zé)任的問題十分常見。其三是人事檔案管理的技術(shù)缺乏創(chuàng)新性與先進性，加之網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性不足，存在諸多隱患，因此無法滿足新時期的人事檔案管理需求[1]。

二、如何進一步做好人事檔案管理工作

（一）建立規(guī)范化、科學(xué)化的管理體系

規(guī)范、科學(xué)的管理體系是在新形勢下開展人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，而要建立起規(guī)范的管理體系，首先必須要保證管理部門與人員隊伍的獨立性，避免其他部門人員兼任的情況出現(xiàn)，才能保證檔案管理工作的質(zhì)量。特別是團隊的領(lǐng)導(dǎo)干部，必須要具備專業(yè)管理經(jīng)驗，才能引導(dǎo)團隊更好地完成檔案管理工作。其次是要將人事檔案管理工作歸納入到整體規(guī)劃當(dāng)中，成為重要的議事日程，與醫(yī)院的其他業(yè)務(wù)達成同步，包括管理規(guī)章、責(zé)任義務(wù)等，都要更加明確，才能夠保證檔案管理工作的權(quán)威性。最后是要提升檔案管理的信息化水平，要積極運用現(xiàn)代化、信息化的管理手段去開展檔案管理工作，才能提升檔案管理的效率，同時保證檔案管理的精準(zhǔn)化。為了合理應(yīng)用信息化技術(shù)，首先必須要著重提升檔案管理專業(yè)人員的信息素養(yǎng)水平，要保證檔案管理人員的能力及素養(yǎng)是能夠滿足當(dāng)今的現(xiàn)代化檔案管理需求。因此在引入新的檔案管理技術(shù)的同時，必須要完善培訓(xùn)體系，進一步提升檔案管理人員的專業(yè)水平，培養(yǎng)人事檔案管理人員的先進管理意識。為了保證管理人員對于檔案管理工作提起重視，必須要將培訓(xùn)以及評比等工作落實搭配，一旦引入了新的技術(shù)便要及時展開培訓(xùn)，這樣才能保證檔案管理人員能夠嫻熟運用西虛擬化的技術(shù)去開展管理工作[2]。

（二）以人為本，保證檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理并不是一項簡單的工作，人事檔案作為重要的資源，其內(nèi)容會不斷增加、有許多的信息是需要通過人為手段去發(fā)掘的，所以只有秉持以人為本的基本原則，確保檔案管理人員的綜合素養(yǎng)水平得到提升，才能保證檔案管理工作的效率與質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)檔案管理人員接受專業(yè)化的培訓(xùn)，并且積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外人事檔案管理工作的先進經(jīng)驗，不斷豐富自身的認知，強化自身的能力，才能適應(yīng)新時期的發(fā)展趨勢，適應(yīng)技術(shù)發(fā)展的日新月異變化。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)檔案工作者樹立“活到老，學(xué)到老”的終身教育理念，不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)、理論，拓展自身的知識范疇，提升自身的技術(shù)水平。在新時期的技術(shù)發(fā)展趨勢下，檔案工作人員不但要具備傳統(tǒng)檔案工作的相關(guān)理論知識，同時哈還應(yīng)當(dāng)具備創(chuàng)新能力，利用先進的技術(shù)手段去探索解決檔案管理問題的新途徑，不斷積累專業(yè)工作經(jīng)驗，才能得到更理想的檔案管理效果，保證檔案的安全，發(fā)掘檔案的價值，讓檔案的重要作用得到進一步體現(xiàn)。

（三）擴大醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域

醫(yī)院的檔案服務(wù)是最基本的服務(wù)之一，人事檔案在醫(yī)院的諸多工作環(huán)節(jié)當(dāng)中多有著重要的應(yīng)用價值，是關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部人員個人利益乃至于醫(yī)院整體利益的重要資源。所以為了保證檔案服務(wù)的質(zhì)量，必須要著重培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識。要讓管理人員轉(zhuǎn)變過去的被動工作模式，要以新的角度去思考檔案管理工作，要解放自身的思想，要根據(jù)醫(yī)療領(lǐng)域的實際發(fā)展趨勢去主動改革管理措施，將醫(yī)院的人事檔案與各項工作聯(lián)系起來，深入分析在各個環(huán)節(jié)工作過程中對于檔案的應(yīng)用能夠如何體現(xiàn)出最大價值。對于醫(yī)院內(nèi)部中層干部的專業(yè)能力考核應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)格。在競爭上崗、職稱考核、人事調(diào)整等環(huán)節(jié)，人事檔案都有著重要的應(yīng)用價值，是中層干部開展管理與決策的基礎(chǔ)，所以只有保證中層干部具備檔案信息篩選以及檔案價值發(fā)掘等多方面能力，才能保證檔案管理工作的服務(wù)作用得到進一步體現(xiàn)。要將檔案與內(nèi)部的人才評優(yōu)、職稱評級等等各項工作聯(lián)系起來，讓檔案成為服務(wù)醫(yī)院內(nèi)部決策與審核的基礎(chǔ)，體現(xiàn)出檔案的價值，這是中層干部應(yīng)當(dāng)具備的能力素養(yǎng)，同時也是中層干部引導(dǎo)檔案管理人員的重點，檔案如何管理取決于檔案如何應(yīng)用。而檔案管理人員則要切實確保檔案的安全、營造更加可靠的檔案管理環(huán)境、嫻熟利用專業(yè)化的檔案管理技術(shù)，要意識到檔案內(nèi)容與形式的多樣化發(fā)展趨勢，同時要根據(jù)趨勢去開展創(chuàng)新性的檔案管理。因人事檔案與醫(yī)院各個部門各縣工作的關(guān)聯(lián)愈發(fā)密切，所以只有做好檔案信息的整合，做好檔案分類，才能方便中層干部的檔案利用。

結(jié)語：

在新時代的新趨勢下，醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性愈發(fā)得到認可與重視，這顯然是有利的發(fā)展走向。但是因醫(yī)院檔案管理工作資金依然殘留諸多問題需要解決，所以只有進一步開展問題總結(jié)，同時分析管理措施，才能解決檔案管理問題，達成檔案管理的目標(biāo)。這是本文探討的主題，也是我國醫(yī)療行業(yè)應(yīng)當(dāng)普遍提起重視的話題。

參考文獻：

[1]劉波.分析如何更好地做好新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的措施[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2017，17（32）：176.

[2]張繼榮.關(guān)于新時期做好醫(yī)院人事檔案管理工作的思考[J].人才資源開發(fā)，2017（06）：33-34.

作者簡介：李香花（1986.7-）女，朝鮮族，吉林省汪清縣人，碩士研究生，職稱：館員，研究方向：檔案管理。