探究建筑企業(yè)干部人事檔案工作探討

劉愛云 曾江麟

摘 要：干部人事檔案工作在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中，發(fā)揮著突出作用，但是，我國有不少建筑企業(yè)在干部人事檔案管理方面都存在著相應(yīng)不足。本文以此為背景，針對(duì)建筑企業(yè)干部人事檔案工作進(jìn)行了深入探討。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);干部人事檔案工作;探討

建筑企業(yè)在漫長的發(fā)展經(jīng)營過程中會(huì)遇到許多難題，從而對(duì)自身的良好發(fā)展造成一定的影響，而干部人事檔案管理作為一項(xiàng)較為重要的工作內(nèi)容，這項(xiàng)工作的順利開展有助于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而，我國有不少的建筑企業(yè)在干部人事檔案管理方面都存在著相應(yīng)不足。本文以此為背景，深入研究了如何做好建筑企業(yè)干部人事檔案管理工作。

一、干部人事檔案管理工作在建筑企業(yè)中表現(xiàn)出的特殊性

（一）必須保證真實(shí)性與完整性

人事檔案不僅詳細(xì)記載著員工的工作經(jīng)歷以及其他方面的真實(shí)情況，還是企業(yè)人力資源管理部門在選拔與任用人才時(shí)的重要參考憑證，因此，我們需要嚴(yán)格確保檔案內(nèi)容的完整性與真實(shí)性，這是人事檔案管理工作得以順利開展的基礎(chǔ)，同時(shí)，也是人事檔案同其他檔案相區(qū)別的重要因素。

（二）必須具有時(shí)效性

伴隨著時(shí)間的流逝，檔案記載人的各種情況也在發(fā)生著變化，這就要求人事檔案內(nèi)的材料信息也要做到同步更新，促使人事檔案工作必須具備良好的時(shí)效性，以此才能確保檔案信息內(nèi)容的正確性，從而發(fā)揮出檔案的真正效用。

（三）必須具備全面性

人事檔案可以說是檔案主人的信息數(shù)據(jù)庫，記載了其多個(gè)方面的信息內(nèi)容。相關(guān)人員可以借由翻閱檔案的方式，進(jìn)而知悉檔案主人的工作經(jīng)歷、思政品德等，反映出檔案主人的實(shí)際情況。

（四）必須具備保密性

人事檔案記載著較多的個(gè)人信息資料，其中不免會(huì)有涉及到個(gè)人隱私的內(nèi)容，這些信息一旦被不懷好意的人所知悉，會(huì)造成難以挽回的后果。由此可以看出，人事檔案管理工作必須在保管與查閱方面做好相關(guān)保密措施。

二、建筑企業(yè)干部人事檔案管理工作中存在的不足

（一）未建立有效的干部人事檔案工作機(jī)制

現(xiàn)如今，在部分建筑企業(yè)的人事檔案管理工作中，尚未將人事檔案管理制度落實(shí)到位，使得在工作中極易出現(xiàn)不符合規(guī)范流程的行為，導(dǎo)致檔案管理的關(guān)系十分混亂，容易出現(xiàn)丟檔、人檔分離等情況。

（二）干部人事檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)較低

在傳統(tǒng)觀念的影響下，建筑企業(yè)通常會(huì)將發(fā)展重心放置于如何提高業(yè)績，并不重視干部人事檔案管理工作，且從事該項(xiàng)工作的人員往往身兼多職，難以耗費(fèi)大量精力在本工作上;部分檔案管理員未經(jīng)受過專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致自身不具備應(yīng)有度業(yè)務(wù)能力;某些檔案管理員覺得薪資報(bào)酬相對(duì)較差，經(jīng)常提出辭職，造成本崗位的流動(dòng)性較大，在上述原因的作用下，致使檔案管理人員自身的職業(yè)素質(zhì)較低，難以提高工作水平與質(zhì)量。

三、做好建筑企業(yè)干部人事檔案管理工作的對(duì)策

（一）樹立高效的管理理念

干部人事檔案管理人員在工作中要時(shí)刻堅(jiān)持高效的管理理念，充分認(rèn)識(shí)到本職工作的重要性，采取相關(guān)措施，以期逐步提高新時(shí)期下自身工作的質(zhì)量。首先，相關(guān)人員需要積極改變自身的思想觀念，將干部人事檔案管理工作視為公司總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中的一部分，從而實(shí)行創(chuàng)新與統(tǒng)一，通過制定長期與短期工作目標(biāo)的方法，積極提高自身的工作質(zhì)量。其次，企業(yè)要對(duì)該項(xiàng)工作給予一定的資金支持，盡快更新基礎(chǔ)設(shè)施，以便于相關(guān)人員及時(shí)搜集與處理干部人事檔案信息。比如：構(gòu)建一套完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，借以完成數(shù)據(jù)信息的多方面采集與處理，進(jìn)而達(dá)到提升干部人事檔案管理工作質(zhì)量的目的。最后，檔案管理人員要參考當(dāng)前形勢，致力于宣傳與檔案管理有關(guān)的各種法律法規(guī)，在維護(hù)建筑企業(yè)應(yīng)得利益的前提下，不斷改進(jìn)現(xiàn)有的檔案管理模式，繼而提高檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，有關(guān)部門還需以檔案管理制度的升級(jí)和創(chuàng)新為背景，制定一套健全的決策方案，在其中規(guī)定把干部人事檔案視為人才選拔與任用的參考依據(jù)。

（二）保證檔案材料信息內(nèi)容的真實(shí)性

干部人事檔案管理工作對(duì)于建筑企業(yè)來講，具備一定的特殊性，這種性質(zhì)主要表現(xiàn)在檔案信息內(nèi)容具備較高的真實(shí)性要求。因此，身為一名檔案管理人員務(wù)必要在歸檔時(shí)確保各項(xiàng)檔案材料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，并且要對(duì)收集而來的種種材料進(jìn)行仔細(xì)辨別，然后將其與現(xiàn)有的履歷表、簡歷表等內(nèi)容相比較，使其二者在相同時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的內(nèi)容達(dá)成一致，然后，以此基礎(chǔ)，再進(jìn)行后續(xù)的分類與歸檔工作。

（三）提升檔案員的管理能力

建筑企業(yè)為了打造一支具備良好職業(yè)素質(zhì)與工作能力的檔案管理人才隊(duì)伍，應(yīng)當(dāng)盡力保持本隊(duì)伍的穩(wěn)定性，切忌隨意更換檔案員，避免由于人員的流動(dòng)造成檔案管理工作質(zhì)量的下降。同時(shí)，企業(yè)可以優(yōu)先聘請(qǐng)具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)工作能力的管理人才，令其在實(shí)際工作中發(fā)揮帶頭作用，使用傳幫帶的形式幫助其他檔案員提高自身的工作水平。建筑企業(yè)的管理層人員還可定期對(duì)檔案管理工作的實(shí)施成果進(jìn)行考核，借以增強(qiáng)整體檔案管理人員的工作積極性，最終達(dá)到優(yōu)化檔案工作管理的目的。另外，企業(yè)還要定期組織檔案管理人員參與培訓(xùn)講座，其中的內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)與思政道德，進(jìn)而確保每位檔案管理人員都具備過硬的專業(yè)知識(shí)和良好的職業(yè)道德，此舉可以有效激發(fā)其責(zé)任心與工作積極性，讓他們可以參照企業(yè)的實(shí)際需求不斷嚴(yán)格要求自己，從而提高干部人事檔案管理工作的整體水平。

綜上所述，考慮到干部人事檔案管理工作對(duì)于建筑企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展起著重要作用，因此，檔案管理人員需高度重視本職工作，不斷提高自身的工作能力與管理水平，最終達(dá)到提高干部人事檔案管理工作水平的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]林秀芳.淺談如何做好建筑企業(yè)干部人事檔案工作[J].青年與社會(huì)，2013（22）：129.