探究新時期建筑企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新

付莉斯

摘 要：現(xiàn)如今，各類企業(yè)均處于高速發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的各項所需，亟需進行創(chuàng)新。本文以此為背景，針對新時期建筑企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新進行了深入研究。

關(guān)鍵詞：新時期;建筑企業(yè);人事檔案管理;創(chuàng)新

當(dāng)前，以知識經(jīng)濟時代為背景，不同企業(yè)之間的競爭日趨激烈，且各企業(yè)均將競爭重心放置在人才方面，建筑企業(yè)也不例外。企業(yè)在面臨一定的市場競爭壓力之下，若想取得更好的發(fā)展，除了要加大資金投入，創(chuàng)造出良好的市場品牌效應(yīng)，還要借由做好人事檔案管理工作，達到優(yōu)化人力資源配置的目的，從而發(fā)揮出人力資源的種種優(yōu)勢。然而，建筑企業(yè)在面對傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的各類不足時，為了順應(yīng)時代發(fā)展的需求，應(yīng)當(dāng)參照自身的現(xiàn)實狀況，創(chuàng)新人事檔案管理。

一、建筑企業(yè)中人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）落后的管理模式

目前，部分建筑企業(yè)仍然對人事檔案信息化的建設(shè)工作不加以重視，相關(guān)人員在日常的人事檔案管理中，習(xí)慣使用手工管理或是半手工管理的方法，此舉不僅拉低了人事檔案工作效率，還容易出現(xiàn)各種各樣的錯誤，一旦不能及時修改這些錯誤信息，那么，會對人員在后續(xù)的人事調(diào)動造成不良影響。雖然可以采用人工修改的方式予以彌補該類現(xiàn)象，但是，卻需要耗費較多的人力、物力和時間成本，此舉無疑會阻礙人事檔案管理的正常工作。除此之外，處于手工管理模式之下的工作量巨大，內(nèi)容復(fù)雜且細碎，易誘發(fā)工作人員出現(xiàn)失誤的情況，使得建筑企業(yè)內(nèi)員工的正常調(diào)動及退休審核等工作都會受到相應(yīng)的影響。

（二）較低的信息化水平

首先，考慮到建筑企業(yè)內(nèi)部的硬件設(shè)施較差，不僅難以實現(xiàn)人事檔案信息化管理工作，而且也不利于人事檔案工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用，最終對企業(yè)內(nèi)部的人事變遷及崗位變化造成負面影響;其次，建筑企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員歷經(jīng)多年工作，已然習(xí)慣采用手工管理的方法，鮮少了解信息化管理方面的相關(guān)知識，這就使其難以滿足人事檔案信息化管理的各項所需。造成上述現(xiàn)象的主要原因是人事檔案管理人員缺乏相關(guān)培訓(xùn)，致使自身的管理能力較差，無法適應(yīng)當(dāng)前時代下的人事檔案信息化管理需求，從而不能提高企業(yè)的人事檔案管理信息化水平。

（三）較差的檔案質(zhì)量

很多建筑企業(yè)在建立企業(yè)內(nèi)部的人事檔案管理模式時，都未參考自身的實際狀況，而選擇直接使用干部人事檔案管理方式。但是，放諸現(xiàn)實，這種管理方式除了難以體現(xiàn)出建筑企業(yè)所擁有的人事檔案管理特點，還不能令人事檔案管理工作發(fā)揮出自身應(yīng)有的效用。以新時期為背景，建筑企業(yè)的人事檔案管理工作多是用來記載員工個人的工作經(jīng)歷、參與培訓(xùn)的情況等，并未對員工的工作水平、思政情況、個人特長等內(nèi)容加以記錄，因而，無法反映出員工的真實工作能力。另外，在某些建筑企業(yè)之中還存在人事檔案管理信息造假的現(xiàn)象，對于企業(yè)來講，這種檔案在進行人員的選拔與任用時，毫無價值可言，甚至還會促使管理層作出錯誤的人員選拔決定，進而對企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置造成不利影響。

二、新時期背景下，創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)方法

（一）改善觀念與認識

以新時期為背景，建筑企業(yè)若想獲得更好的發(fā)展，就需要改變自身固有的觀念和認識，重新思考人事檔案管理工作的重要性，對于人事檔案中缺少的信息進行及時整理與補充，借以保證檔案信息的真實性與全面性。相關(guān)人員在整理人事檔案時，要做到準確記載、如實上報，使得每一份遷入與遷出檔案的信息內(nèi)容都是真實的;相關(guān)人員在進行人事檔案管理的過程中，要秉持科學(xué)性與嚴謹性的原則，以順應(yīng)時代發(fā)展為目標，主動對傳統(tǒng)的人事管理模式加以創(chuàng)新。如果企業(yè)內(nèi)的某部門需要借閱人事檔案，則必須參照相關(guān)的人事管理規(guī)范，以此避免在該環(huán)節(jié)中出現(xiàn)員工個人信息泄露的情況。另外，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個人才庫，對于擁有職業(yè)資格證書的員工，實現(xiàn)分類錄入，從而體現(xiàn)出人事檔案管理工作的意義所在，便于員工的選拔與任用。

（二）明晰管理目標

建筑企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員在從事人事檔案管理工作時，必須立足于實際情況，明確自身目標，做到具體問題具體分析，即將企業(yè)內(nèi)部人員劃分為流動人員與正式人員，并以此為依據(jù)，規(guī)劃出不同的管理目標：對于流動性人員的檔案管理目標是，以完整性檔案為前提，做到檔案的快速轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入，而對于正式人員的檔案管理目標則更為高級，追求實行高效化與數(shù)字化管理，以期幫助人事管理工作實現(xiàn)準確性。同時，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)多加宣傳人事檔案管理的重要性，促使每位員工都對優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理對于企業(yè)及個人的意義有所了解，使其可以主動投入到檔案管理工作之中。另外，企業(yè)還可以把人事檔案管理列為績效考核之中的一項內(nèi)容，從而令被動的人事檔案管理方式轉(zhuǎn)換成為主動型，用以強化人事檔案管理的效果。

（三）完善管理制度

我國建筑企業(yè)的人事檔案管理工作歷經(jīng)多年發(fā)展，已經(jīng)初步形成了一套并不全面的管理制度，但其在實際應(yīng)用中仍存在較多不足，以此為基礎(chǔ)，建筑企業(yè)必須參照社會經(jīng)濟的現(xiàn)實發(fā)展情況，不斷完善現(xiàn)有的人事檔案管理制度，以遵守國家的相關(guān)規(guī)定為前提，制定具體的歸檔制度和保密制度。同時，人事部門在人事檔案管理工作中還要將自身同其他部門進行明確劃分，從而確保檔案的安全性與合理利用。

綜上所述，建筑行業(yè)的不斷發(fā)展同時為企業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn)，以此為背景，建筑企業(yè)需參照時代發(fā)展的要求，根據(jù)自身的實際情況，創(chuàng)新人事檔案管理工作，借以使該項工作發(fā)揮出應(yīng)有的效用。

參考文獻

[1]應(yīng)紅央.新時期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新問題研究[J].人力資源管理，2015（10）.