鋼鐵行業(yè)庫存管理問題分析

劉淑敏

[摘 要]隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，作為國家經(jīng)濟重要組成部分之一的鋼鐵行業(yè)，迎來機遇的同時也面臨著挑戰(zhàn)，國內(nèi)外企業(yè)因存貨管理不當(dāng)導(dǎo)致失敗的種種案例層出不窮，這促使管理者更加注重企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)優(yōu)化，促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。有效的存貨管理系統(tǒng)不僅可以達到存貨成本效益的最優(yōu)狀態(tài)，而且可以提高企業(yè)的資金使用效率，對于增強企業(yè)的市場競爭力具有十分重要的現(xiàn)實意義。

[關(guān)鍵詞]鋼鐵行業(yè);庫存管理;入庫管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.048

隨著當(dāng)前工業(yè)化發(fā)展的特殊經(jīng)濟形勢，鋼鐵行業(yè)面臨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和結(jié)構(gòu)調(diào)整。在如何實現(xiàn)產(chǎn)品的升級和技術(shù)創(chuàng)新的同時，如何有效地控制庫存成本也極為重要。眾所周知，在企業(yè)資產(chǎn)中，庫存的質(zhì)量關(guān)系企業(yè)的安全和流動性，若想要提高企業(yè)的整體水平，庫存管理不容忽視，企業(yè)需要保持適量的庫存水平，保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和正常運作經(jīng)營，加強鋼鐵企業(yè)的資本流通，提高企業(yè)的資金使用效率和獲利能力。一方面，隨著企業(yè)間競爭的增加和風(fēng)險的增加，市場不確定性使預(yù)測需求更加困難，這對企業(yè)的庫存管理構(gòu)成了更加困難的挑戰(zhàn);另一方面，技術(shù)風(fēng)險導(dǎo)致產(chǎn)品更新速度和產(chǎn)品周期縮短。在這樣的客觀條件下，保持企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，確保企業(yè)的長期穩(wěn)定，提高企業(yè)的庫存管理水平具有重要意義。

對于企業(yè)來說，如果產(chǎn)品的需求是確定的，并且可以通過立即生產(chǎn)來滿足對商品需求的供應(yīng)，那么從理論上講，不保持庫存是最經(jīng)濟的。但是，一般的需求不能準(zhǔn)確預(yù)測，原材料的供應(yīng)不能按時到達，機器的故障也無法避免。這就導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)不可避免地會有庫存，而庫存的產(chǎn)生將占用企業(yè)的資金，導(dǎo)致鋼鐵行業(yè)存在庫存管理問題，其中普遍的問題有以下三方面。

1 入庫管理缺乏技術(shù)手段

大部分鋼鐵企業(yè)中，存貨種類型號眾多，庫存沒有明確的管理模式，造成存貨管理混亂，管理不當(dāng)會導(dǎo)致庫存放置混亂。 這種庫存分類和庫存放置方法導(dǎo)致不清楚庫存管理在采購和存儲中的重點，從而導(dǎo)致庫存管理混亂，降低了公司資源的使用效率，無法加強對庫存的實物控制。同時部分存貨管理的信息化程度可能處于較低水平，各部門之間相互數(shù)據(jù)比如庫存信息、采購、使用等交流緩慢，這對制訂準(zhǔn)確的存貨采購計劃和提升存貨管理效率都是非常不利的，它還將阻礙部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，以及信息共享的水平低下，這將浪費企業(yè)資源并影響公司決策的水平。

2 存貨積壓

在鋼鐵企業(yè)的倉庫中，往往積壓大量的存貨，庫存屬于企業(yè)的重要部分，庫存管理不當(dāng)會形成大量資金的沉淀，企業(yè)存貨大量積壓給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提出了更大的挑戰(zhàn)，一味注重生產(chǎn)而未考慮倉庫容量大小，損壞和報廢等不良庫存的積壓也占用了公司的資源，擾亂公司正常的生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)秩序，不僅增加了企業(yè)存貨管理費用，導(dǎo)致較高的儲存成本和庫存損失，也會出現(xiàn)存儲空間不足，增加庫存管理的難度，增加資金使用，降低資金的流動性，降低企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力，影響公司投資等其他決策，對公司造成的負面影響也越來越大。

3 缺乏合理的庫存計劃

由于鋼鐵行業(yè)的特殊性，鋼鐵企業(yè)對原材料的需求通常會隨著鋼鐵原材料數(shù)量的波動而變化，鋼鐵產(chǎn)品的月銷售量也大不相同，對于原材料的需求量也會發(fā)生變化，并且由于鋼鐵產(chǎn)品主要用于建筑領(lǐng)域，建筑行業(yè)明顯受到季節(jié)溫度的影響，建筑施工減少，會導(dǎo)致其需求也相應(yīng)減少，到了春季，隨著氣溫的升高，各種項目的再投資和建設(shè)已經(jīng)開始，對鋼鐵產(chǎn)品的需求也在增加。而企業(yè)在制訂采購計劃時很容易忽視這一因素，從而采購計劃缺乏科學(xué)性，不利于加強庫存的實物控制，對會計核算的準(zhǔn)確性造成影響。

對于庫存造成的各種問題，企業(yè)應(yīng)積極學(xué)習(xí)和采用優(yōu)化方法，以更好地平衡供需，應(yīng)對需求的不確定性，調(diào)整和優(yōu)化產(chǎn)品產(chǎn)量，建立最合理的成品庫存管理模式。

3.1 采取有效的入庫存貨管理技術(shù)

對于存貨的分類，可以采用傳統(tǒng)的ABC分類法重新進行分類，分別計算不同材料的金額比重和數(shù)量比重，使用ABC分類法對庫存進行分類，對產(chǎn)品進行詳細說明，為不同類型的原材料制定不同的庫存規(guī)劃，進行分類分級管理。從降低采購和庫存總成本的角度出發(fā)，優(yōu)化庫存優(yōu)化策略，增強公司的采購和庫存成本意識，明確庫存管理的重點，使公司的存貨管理更科學(xué)、更有效;同時及時更新存貨庫存量，定期檢查存貨的剩余數(shù)量，提高存貨的使用效率，及時檢查存貨的發(fā)出，確保存貨沒有錯誤地交付。引入信息系統(tǒng)技術(shù)以實現(xiàn)不同部門之間的信息共享，同時保持其獨立性，實現(xiàn)對公司庫存管理各方面的綜合管理，有效控制庫存管理的各個節(jié)點，及時找出問題解決方法并改善管理。

3.2 編制合理的庫存預(yù)算

為了應(yīng)對市場變化，企業(yè)管理者應(yīng)更加重視庫存管理，合理的庫存預(yù)算有助于提高企業(yè)的實際能力，聯(lián)系庫存數(shù)量、生產(chǎn)率和需求率三者的關(guān)系，與供應(yīng)商聯(lián)盟合作以及簽署長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，加強企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息溝通與共享，實施物資聯(lián)盟戰(zhàn)略，這樣不僅降低了戰(zhàn)略商品的供應(yīng)風(fēng)險，而且獲得了相對穩(wěn)定的收益，在及時供應(yīng)原材料的同時獲得優(yōu)惠價格，使得雙方達到互利共贏，在面對偶然的突發(fā)情況時也可以保證企業(yè)的正常運行，降低因此對企業(yè)造成的不利影響。考慮到此類企業(yè)產(chǎn)品需求的季節(jié)性特征， 可以制定相應(yīng)的預(yù)算制度， 如年度計劃、季度計劃、月度計劃等，然后根據(jù)實際變化提前預(yù)測、理解和掌握。通過增加安全庫存量，大大減少了緊急訂貨情況，避免了庫存短缺，保證了鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)性，同時還可以建立一個專門的庫存預(yù)算部門，提高庫存預(yù)算部門的管理水平，提高解決問題的專業(yè)化程度，進而提高企業(yè)的經(jīng)營能力。

3.3 加強和完善企業(yè)庫存的科學(xué)管理體系

加入智能查詢系統(tǒng)，完善庫存信息管理系統(tǒng)，使用戶能夠快速在庫存中找到所需要的存貨，結(jié)合現(xiàn)狀制定合理有效的存貨制度，采購部門在制訂采購計劃時，必須考慮企業(yè)的實際情況和行業(yè)的客觀條件，對不同商品需要的采購預(yù)算適當(dāng)增減，提高采購計劃的合理性，根據(jù)生產(chǎn)計劃調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模，同時與倉儲部門保持密切聯(lián)系，庫存的種類、結(jié)構(gòu)和數(shù)量必須實時記錄，在制訂供應(yīng)計劃時必須考慮到庫存情況，以提高供應(yīng)計劃的合理性。同時，隨著時間的變化檢查庫存余額，實現(xiàn)統(tǒng)一賬戶進出，定期進行一次全面詳細的盤點檢查，避免缺貨的風(fēng)險，做好訂單管理，合理安排銷售預(yù)測，同時財務(wù)部門還必須對銷售部門進行全面審計，保證貨物的正常交付，各種資金是否按時收回，問題應(yīng)盡可能避免，減少各部門的工作失誤給企業(yè)造成的嚴(yán)重損失。

4 結(jié)論

文章對鋼鐵行業(yè)的庫存問題進行了分析，由于行業(yè)的共性，庫存管理及其信息化一直是不被重視的一個環(huán)節(jié)，文章根據(jù)采購和庫存管理的相關(guān)理論和方法，對鋼鐵企業(yè)的庫存管理進行重點研究并從多方面進行闡述。根據(jù)品種和品種的不一致性，調(diào)整各個環(huán)節(jié)之間的供求變化以及由于數(shù)量不協(xié)調(diào)產(chǎn)生的各種問題。鋼鐵工業(yè)是我國經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)，通過研究此問題，可以提升存貨管理意識，進一步規(guī)范企業(yè)庫存管理，提高鋼鐵行業(yè)整體運營效率，為以后的庫存管理研究提供借鑒意義。

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