油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理精細(xì)

摘要：近些年來油田企業(yè)取得突出的發(fā)展成就，對企業(yè)自身管理而言，需要注意的是以產(chǎn)品質(zhì)量作為企業(yè)競爭的根本，當(dāng)前在企業(yè)管理中，注意的是做好質(zhì)量控制和管控等工作。只有確保企業(yè)物資采購管理的合理，才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。本次研究中以油田企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，對如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);物資采購;質(zhì)量管理;精細(xì)化管控

一、油田企業(yè)物資采購精細(xì)化管理的必要性

在油田企業(yè)的物資管理中，針對采購管理的具體情況，需要注意的是合理地進(jìn)行采購，采購精細(xì)化管理的必要性如下：

（一）基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的前提

油田企業(yè)的管理過程中，要想實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、計(jì)量和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，需要注意的是明確制度建設(shè)的內(nèi)容，在實(shí)施中，強(qiáng)化物資采購的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。由于物資采購管理是個(gè)重要的過程，在實(shí)施中，如何做好油田的合理開采管理是重點(diǎn)，要求相關(guān)管理部門進(jìn)行物資的合理采購，確保物資的高質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)安全和環(huán)保的物資采購[1]。

（二）符合采購政策的要求

要想實(shí)現(xiàn)物資的合理化采購，需要注意的是集中采購和共同參與，在具體管理中，以分散操作為主，在后期采購中，轉(zhuǎn)變原有的理念，開展精細(xì)化管理措施。在實(shí)施中，精細(xì)化管控之后，認(rèn)真篩選供應(yīng)商，對提供劣質(zhì)產(chǎn)品的供應(yīng)商，需要及時(shí)抵制。只有建立一個(gè)良好的合作關(guān)系，才能確保物資的高質(zhì)量，確保油田企業(yè)的安全和健康。

二、油田企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

針對油田企業(yè)物資采購管理的實(shí)際情況，在當(dāng)前管理階段，必須注意的是進(jìn)行各個(gè)階段的合理化管理，有效地管理之后，能減少不良因素，但是影響因素比較多，如果沒有合理地進(jìn)行干預(yù)，會滋生很多采購問題，詳細(xì)如下：

（一）物資采購工作效率低

在當(dāng)前油田企業(yè)的實(shí)際管理中，一般情況下進(jìn)行采購管理的物資量比較小，在物資品種選擇中，實(shí)際采購環(huán)節(jié)，選擇價(jià)格比較低的商家進(jìn)行物資的采購，企業(yè)的這種物資采購管理受到其他因素的影響，存在很多的問題，導(dǎo)致規(guī)模比較大物資供應(yīng)商，不愿意和油田企業(yè)合作。在物資采購的過程中，選擇的供應(yīng)商有一定的差異，在和供應(yīng)商簽訂合同的時(shí)候，必須按照合同的時(shí)間要求進(jìn)行采購，但是部分商家在沒有按照合同時(shí)間和規(guī)定的要求履行自身的責(zé)任，為了獲得經(jīng)濟(jì)效益，先供給其他報(bào)價(jià)比較高的企業(yè)，導(dǎo)致供貨時(shí)間延誤，對油田企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響[2]。

（二）物資采購成本核算方式缺乏科學(xué)性

在物資采購的過程中，注意的是做好各個(gè)細(xì)節(jié)的管理。通過成本核算工作之后，可實(shí)現(xiàn)對物資采購中消耗的資金成本的合理配置和總結(jié)。在資金優(yōu)化管理的過程中，優(yōu)化現(xiàn)有的模式之后，能提升資金的利用率。在成本核算的階段，如果僅重視企業(yè)內(nèi)部采購成本的核算，忽視了外界因素的核算，導(dǎo)致物資采購資金成本和生產(chǎn)以及銷售等沒有有機(jī)銜接在一起，不能適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境的要求。在實(shí)際成本核算管理中，缺少科學(xué)化管理，導(dǎo)致采購預(yù)算方式不能及時(shí)地落實(shí)，對物資采購工作產(chǎn)生不良影響[3]。

（三）物資供應(yīng)企業(yè)管理缺少合理性

當(dāng)前在油田企業(yè)的物資采購過程中，注意的是及時(shí)和物資供應(yīng)企業(yè)簽定合同，雙方建立密切的合作關(guān)系，但是以自身利益為主，考慮到合作階段的各種問題，需要確?？傮w供應(yīng)關(guān)系的合理。油田企業(yè)如果沒有對市場物資供應(yīng)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和歸納，導(dǎo)致采購過程中，資金成本提升。如果缺少對物資供應(yīng)商評價(jià)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和體系，在采購的工作中，僅關(guān)注的是物資的質(zhì)量和價(jià)格，如果忽視了企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)和資產(chǎn)狀況等，在后續(xù)管理中，注意建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。如果在供應(yīng)商的資質(zhì)審核中，考核管理存在問題，整體機(jī)制將流于形式，滋生其他方面的問題[4]。

三、油田企業(yè)物資采購的精細(xì)化管理舉措

針對油田企業(yè)在實(shí)際管理階段的現(xiàn)狀，在后期管理中，需要明確具體管理階段的問題，提供合理化的管理方式，如下：

（一）強(qiáng)化和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作

在油田企業(yè)管理中，優(yōu)化整體供應(yīng)鏈，對供應(yīng)商進(jìn)行篩選，和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作形式。通過供應(yīng)商的評價(jià)體系進(jìn)行評估，建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，操作中需要優(yōu)化定價(jià)機(jī)制，確保物資采購的質(zhì)量。所選的供應(yīng)商在行業(yè)發(fā)展中處于領(lǐng)先地位，本身具備良好的人才支撐和技術(shù)支持，也有足夠的產(chǎn)品服務(wù)保證能力。油田企業(yè)可結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行物資質(zhì)量的抽查和現(xiàn)場考察等，可以采取新型的戰(zhàn)略方式進(jìn)行審核，需要注意的是了解供應(yīng)商的企業(yè)榮譽(yù)、質(zhì)量體系以及檢測手段等，在后期管理中，驗(yàn)證和檢查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)能力，只有做好和供應(yīng)商的高層互動隨訪，才能掌握質(zhì)量體系、檢測手段和工藝設(shè)備等，完善供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)共贏。

在管控中，結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，采取的是集中代儲和統(tǒng)一發(fā)放的形式，在同一個(gè)區(qū)域采取的是區(qū)域性代銷代儲工作，主要是穩(wěn)定質(zhì)量性能、標(biāo)準(zhǔn)同一、價(jià)值較低和采購頻率較高的產(chǎn)品，實(shí)施動態(tài)管理。結(jié)合產(chǎn)品的質(zhì)量和供貨情況等，實(shí)現(xiàn)定期的評價(jià)和考核，按照供應(yīng)商管理準(zhǔn)則進(jìn)行處理，降低儲備資金的占有幾率，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建設(shè)完善的質(zhì)量控制體系

在管理和監(jiān)督分離的原則下，以系統(tǒng)化運(yùn)作作為基礎(chǔ)，在物資采購管理中，對制度進(jìn)行完善，需要注意的是明確對應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理職責(zé)，掌握工作界面和質(zhì)量流程等，需要對編制的質(zhì)量文件內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)，形成閉環(huán)管理系統(tǒng)。在各項(xiàng)準(zhǔn)則落實(shí)中，設(shè)置專人管理形式，優(yōu)化入庫檢驗(yàn)和驗(yàn)收等，只有合理地控制物資質(zhì)量，強(qiáng)化管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能實(shí)現(xiàn)合理的驗(yàn)收管理。在各個(gè)階段對所有控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化處理，質(zhì)量監(jiān)督和管理的過程中，物資抽檢部門需要做好采購管理工作，確保工作方法持續(xù)改善。油田企業(yè)在具體管理中建立完善的分析制度，對質(zhì)量問題進(jìn)行管控，定期公布不合格的情況，及時(shí)解決問題。

（三）強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)中，探索明確的采購模式，油田企業(yè)的管理中，降低成本和集中采購等不良影響。在后期落實(shí)中，注意的是按照統(tǒng)一、簡化和協(xié)調(diào)等指標(biāo)落實(shí)，建立標(biāo)準(zhǔn)化體系，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管控。在標(biāo)準(zhǔn)化采購環(huán)節(jié)，確保運(yùn)作市場化，采購管理規(guī)?；ㄟ^標(biāo)準(zhǔn)化的管控之后，可最大程度地實(shí)現(xiàn)集中采購。在體系建設(shè)中，將監(jiān)督人員和管理人員分開，優(yōu)化質(zhì)量控制系統(tǒng)，相關(guān)人員對物資管理梳理出一個(gè)程序，建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，形成循環(huán)的質(zhì)量管控方式。在專業(yè)化管控中，驗(yàn)收采購標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量許可證，出臺一系列的優(yōu)化政策和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管控。

（四）實(shí)現(xiàn)科學(xué)計(jì)劃物資管理

在當(dāng)前油田企業(yè)的物資采購管理的過程中，以專門的物資計(jì)劃管理為基礎(chǔ)，在進(jìn)行采購的過程中，要求相關(guān)部門制定出完善的分項(xiàng)計(jì)劃，在后期采購中，依據(jù)市場的油田采購的變動情況，將采購計(jì)劃科學(xué)地落實(shí)，只有讓企業(yè)在發(fā)展中，降低采購資金，才能實(shí)現(xiàn)各個(gè)方面的合理化管理。尤其是在鉆井、天然氣和石油縫方面，在采購階段，做到精細(xì)化的預(yù)算管理，將采購計(jì)劃制定得更加科學(xué)和有效，才能讓企業(yè)在發(fā)展中將采購資金有所降低，同時(shí)成本還能得到節(jié)約。

四、結(jié)語

油田企業(yè)的物資采購管控很重要，在實(shí)施中必須注意的是提升開采產(chǎn)品的質(zhì)量，在后期管理中，進(jìn)行運(yùn)行成本的控制，確保安全生產(chǎn)。在科學(xué)的物資采購管理中，制定出和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致的對策，從源頭進(jìn)行控制，創(chuàng)新成本核算方式，做好供應(yīng)商管理工作，實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)的物資采購的精細(xì)化管理，帶動整體進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡敦淼.物資采購質(zhì)量精細(xì)化管理措施分析[J].全面腐蝕控制，2020（6）.

[2]朱金粟.油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理精細(xì)化研究[J].石化技術(shù)，2019（4）.

作者簡介：爨偉亮（1974—），男，河南南陽人，中級經(jīng)濟(jì)師，碩士，主要從事經(jīng)濟(jì)與法研究。