項(xiàng)目管理背景下的高職院校校園文化建設(shè)研究

摘 要：高職院校校園文化是社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分，校園文化活動(dòng)也是高校思想教育的主陣地。在建設(shè)高職院校校園文化中，基于項(xiàng)目管理的模式，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)高職院校的校園文化活動(dòng)進(jìn)行有效的管理，對(duì)促進(jìn)高職院校校園文化建設(shè)具有十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：高職院校;校園文化建設(shè);項(xiàng)目管理

高職院校的校園文化是社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分，校園文化活動(dòng)也成為高校思想教育的主陣地。目前部分高職院校在校園文化建設(shè)中存在著不夠系統(tǒng)和規(guī)范性。本文以全國(guó)高職骨干示范院校之一的浙江旅游職業(yè)學(xué)院為例，從多層面中選取了基于項(xiàng)目管理背景下的校園文化建設(shè)這個(gè)角度為入手進(jìn)行分析，梳理了現(xiàn)有管理工作中存在的一些問(wèn)題，提出了符合高職院校特色的校園文化建設(shè)路徑及相應(yīng)的解決方法，同時(shí)也給其他院校發(fā)展提供了很好的借鑒與思路。

1 基于項(xiàng)目管理下的校園文化的認(rèn)識(shí)

1.1 校園文化的內(nèi)涵及其建設(shè)的有效途徑

校園文化是全體師生在教育、教學(xué)等實(shí)踐中形成的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)所反映出來(lái)的文化氛圍。校園文化建設(shè)的有效途徑一般包含三個(gè)方面：首先要認(rèn)識(shí)高校文化建設(shè)的重要意義，其次要準(zhǔn)確把握校園文化建設(shè)的價(jià)值取向及有效載體，最后要積極營(yíng)造高校文化建設(shè)的濃郁氛圍。

1.2 校園文化與項(xiàng)目管理的相關(guān)性分析

國(guó)內(nèi)外很多學(xué)者，就對(duì)校園文化與項(xiàng)目管理之相關(guān)性進(jìn)行了研究，2010年張毅《高職院校校園文化項(xiàng)目化管理的研究》，王曉的《引入項(xiàng)目管理-高職院校校園文化管理初探》等文，把項(xiàng)目管理的理論引入到高職院校校園文化管理，目的在于為了提高管理的效益，嘗試用校園文化項(xiàng)目化管理的思路來(lái)實(shí)施和建設(shè)，德國(guó)學(xué)者Harold Kerned也認(rèn)為，項(xiàng)目它必須包含幾個(gè)關(guān)鍵的前提，完成約定的目標(biāo)，并依靠技術(shù)的配合，這前提包含了具體的起止時(shí)間及經(jīng)費(fèi)上也有一定數(shù)量上的限制，從而避免在設(shè)備配套、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、人員配備等方面消耗大量的資源。

由于高職院校的興起發(fā)展年限較短，與普通本科大學(xué)有著很大的差異性，所以，將校園文化管理的項(xiàng)目化管理引入，必須根據(jù)高職院的本身自有特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)并找到與高職院校校園文化項(xiàng)目管理相適應(yīng)的發(fā)展模式。

為此，課題小組以浙江旅游職業(yè)學(xué)院為例，進(jìn)行了多年的實(shí)踐研究，在高職校院的校園文化的管理模式中，增強(qiáng)管理的針對(duì)性和效實(shí)性，科學(xué)地運(yùn)用項(xiàng)目管理所涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系，緊緊體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，校園文化管理項(xiàng)目化實(shí)現(xiàn)目標(biāo)化管理，將校園文化管理項(xiàng)目分解，緊緊圍繞“三全育人”的目標(biāo)及各系部的專(zhuān)業(yè)特色，避免校園文化管理實(shí)效信息遞減;第二，牢牢把握校園文化管理成本管理理念，把固定的成本降低，發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的最大作用，使效益最大化，管理項(xiàng)目化過(guò)程管理本身有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與性，進(jìn)而達(dá)到鍛煉、提升學(xué)生綜合素質(zhì)的目的。

2 基于項(xiàng)目管理下的校園文化建設(shè)的思路與途徑

2.1 項(xiàng)目管理背景下校園文化管理的主要思路

項(xiàng)目管理下的校園文化建設(shè)要求全員師生改變思路，將之前的“命令和我要你做”的思路轉(zhuǎn)變?yōu)椤皾M(mǎn)意和我要做”。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)將從傳統(tǒng)的上的對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的角度上轉(zhuǎn)變?yōu)槎酱夙?xiàng)目的完成;項(xiàng)目的整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，共同執(zhí)行管理職能，項(xiàng)目中的每一個(gè)成員都是項(xiàng)目的管理者，參與整個(gè)項(xiàng)目的完成;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行激勵(lì)的同時(shí)，自己也是受激勵(lì)者;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心成員在關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起到?jīng)Q定性的影響，這個(gè)核心成員并非必須是領(lǐng)導(dǎo)者，而是真正在項(xiàng)目中發(fā)揮主要作用的人員。這樣以精神理念為培養(yǎng)核心的校園文化建設(shè)，才能真正做到以人為本，使整個(gè)項(xiàng)目得到全體項(xiàng)目成員的滿(mǎn)意。

2.2 項(xiàng)目管理背景下校園文化管理的主要途徑

通過(guò)對(duì)與校園文化管理相關(guān)聯(lián)各系部教職工、團(tuán)學(xué)社學(xué)生發(fā)放問(wèn)卷進(jìn)行調(diào)查、訪談，掌握了第一手的真實(shí)、詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料，對(duì)高職院校文化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié)。在發(fā)現(xiàn)了校園文化管理存在的問(wèn)題，同時(shí)和國(guó)內(nèi)外校園文化管理方面的經(jīng)驗(yàn)加以明鑒，分析了將項(xiàng)目理管應(yīng)用到高職校院校園文化管理方面中的優(yōu)勢(shì)地位，對(duì)高職校院校園文化項(xiàng)目管理提出了設(shè)想和對(duì)策。

1）項(xiàng)目管理背景下校園文化管理的基本制度設(shè)計(jì)。高職校園文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的基本制度主要包括分級(jí)制度、評(píng)價(jià)制度、激勵(lì)制度及培訓(xùn)制度四個(gè)方面。（1）分級(jí)管理制度：即根據(jù)項(xiàng)目的任務(wù)特點(diǎn)、時(shí)間跨度和重要程度，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行分級(jí)管理。第一級(jí)項(xiàng)目為重點(diǎn)管理，以精品化為目標(biāo)，充分考慮項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性，包括旅游文化藝術(shù)節(jié)、旅游技能節(jié)、旅游志愿者服務(wù)節(jié)等，時(shí)間一般分布在春、夏、秋三季中，以學(xué)院團(tuán)委牽頭，重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)培育。第二級(jí)項(xiàng)目是特色創(chuàng)新項(xiàng)目，這類(lèi)項(xiàng)目要通過(guò)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)組織，體現(xiàn)獨(dú)特性和創(chuàng)新性、超前性、先進(jìn)性。包括體育節(jié)、外語(yǔ)節(jié)、勞動(dòng)節(jié)（清潔校園）、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)節(jié)等，以學(xué)院學(xué)工部牽頭，特色主題匯編。第三級(jí)項(xiàng)目，主要營(yíng)造濃郁的校園文化氛圍，具有組織形式的多樣性和大學(xué)生參與的普及性等特點(diǎn)。包括暑期社會(huì)服務(wù)、文旅大講堂、公寓文化建設(shè)、校友互動(dòng)節(jié)、生命教育等，該項(xiàng)目常年設(shè)置，由各系組織并進(jìn)行考核。（2）評(píng)價(jià)制度：校內(nèi)建立“學(xué)生事務(wù)中心”，有學(xué)生的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，參與到校園文化活動(dòng)項(xiàng)目策劃和評(píng)比中來(lái)， 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)其效果、資金和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，保證項(xiàng)目實(shí)施效果。（3）激勵(lì)制度：定期對(duì)立項(xiàng)校園文化活動(dòng)項(xiàng)目的成效、規(guī)范、影響等進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，并給予獎(jiǎng)勵(lì)。 同時(shí)，將其與高職學(xué)生每年的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)體系掛鉤，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性與主動(dòng)性。（4）培訓(xùn)制度：要利用藝術(shù)、寫(xiě)作等等特長(zhǎng)生培養(yǎng)等陣地對(duì)剛?cè)胄Ｐ律M(jìn)行招新及培訓(xùn)，讓學(xué)生有足夠的能力和素質(zhì)適應(yīng)項(xiàng)目化管理的實(shí)施，同時(shí)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)教師參與培訓(xùn)活動(dòng)，及時(shí)指導(dǎo)和解決項(xiàng)目化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。

2）項(xiàng)目管理背景下校園文化管理的流程設(shè)計(jì)。內(nèi)含四個(gè)步驟：（1）項(xiàng)目的前期培訓(xùn)，向?qū)W生介紹項(xiàng)目管理模式以及對(duì)各團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目的工作流程、項(xiàng)目開(kāi)展的注意事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。（2）項(xiàng)目指南。給學(xué)生提供學(xué)期項(xiàng)目指南和階段項(xiàng)目指南，使他們能夠有計(jì)劃、有目的地根據(jù)其特長(zhǎng)和愛(ài)好確定立項(xiàng)內(nèi)容。（3）項(xiàng)目立項(xiàng)。學(xué)生可以根據(jù)項(xiàng)目指南選擇立項(xiàng)或申請(qǐng)自由立項(xiàng)。（4）項(xiàng)目評(píng)價(jià)。對(duì)項(xiàng)目的效果、資金、進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，應(yīng)用項(xiàng)目管理工具將學(xué)生完成項(xiàng)目的考核結(jié)果量化，根據(jù)其承擔(dān)的任務(wù)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員和參與活動(dòng)的同學(xué)給予個(gè)人評(píng)價(jià)。

總之，通過(guò)項(xiàng)目化管理模式后，改變了之前傳統(tǒng)的校園文化管理模式，明確校園文化管理的內(nèi)涵，大力借助網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，積極拓展了高職院校校園文化管理的外延，分析了校園文化管理中存在的問(wèn)題，明晰了各項(xiàng)具體管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)了高職院校的校園文化活動(dòng)的管理， 并根據(jù)自身的實(shí)際情況和條件，勇于創(chuàng)新，樹(shù)立校園文化品牌。

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作者簡(jiǎn)介

何立萍（1969-），女，浙江杭州人，碩士，浙江旅游職業(yè)學(xué)院旅行社管理系黨總支書(shū)記，副教授，研究方向：旅游管理。