財務共享服務下新型財務管理模式探討

劉潤

摘要：隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算的廣泛應用，企業(yè)管理需求日新月異，盡快做到財務職能轉(zhuǎn)型、調(diào)整財務管理模式以適應信息化時代的發(fā)展，已經(jīng)成為大型企業(yè)集團非常重要的一項研究課題。財務共享服務是一種在社會科技飛速發(fā)展背景下衍生的產(chǎn)物，以現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術為基礎，通過網(wǎng)絡信息技術處理相應的財務業(yè)務，借助網(wǎng)絡信息技術對財務業(yè)務實施更為專業(yè)的分布式管理。在信息化、大數(shù)據(jù)技術飛速發(fā)展的今天，管理會計面臨著進一步的轉(zhuǎn)型升級，而財務共享模式的熱度也在不斷上升。本文分析了財務共享模式的發(fā)展及其發(fā)展進程中的重要制約因素，并有針對性地提出對策與建議。

關鍵詞：財務管理;共享服務;管理模式

財務共享服務是一種在社會科技飛速發(fā)展背景下衍生的產(chǎn)物，以現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術為基礎，通過網(wǎng)絡信息技術處理相應的財務業(yè)務，借助網(wǎng)絡信息技術對財務業(yè)務實施更為專業(yè)的分布式管理。簡而言之，財務共享服務就是一個信息化平臺。企業(yè)可通過這個平臺，將繁多、雜亂的財務組織、財務流程轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的信息化平臺程序運算，將復雜的財務預算過程轉(zhuǎn)變?yōu)橹恍枰斎霂讉€數(shù)字便可獲得結果的簡單過程。但是從當前各大企業(yè)的財務管理模式來看，大多數(shù)企業(yè)依然通過傳統(tǒng)財務管理模式管理公司財務，即便財務共享服務的價值被很多企業(yè)所認識，但在實際應用中，企業(yè)仍然未有效地發(fā)揮財務共享服務的優(yōu)勢。

一、財務共享服務簡述

通常來說，財務共享服務的特征是需要借助網(wǎng)絡信息技術處理相應的財務業(yè)務，并以這一特性作為基礎，通過規(guī)范相應的工作流程、優(yōu)化相應的組織結構，從而提升財務管理水平。簡單來說，該類服務模式就是通過有效的資源整合，將企業(yè)中涉及財務核算的部門進行歸類與統(tǒng)一，繼而建立相對完善和現(xiàn)代化的財務共享服務中心，最終對企業(yè)各分支運營機構的財務工作作出高效率高質(zhì)量的管理。

二、企業(yè)財務管理中應用財務共享服務的優(yōu)勢

（一）可減少財務管理成本

在企業(yè)財務管理工作中引入財務共享服務模式，可有效減少財務管理過程中產(chǎn)生的各種經(jīng)濟成本。這種經(jīng)濟成本的減少具有多種表現(xiàn)形式，最直觀的表現(xiàn)形式是人力成本的減少。傳統(tǒng)企業(yè)財務管理過程中，主要通過財務人員完成相應的財務管理工作，但財務人員的工作效率是有限的，因此規(guī)模越大的企業(yè)需要越多的財務人員，這樣才能順利完成財務管理工作。鑒于此，企業(yè)在財務人力資源上的投入比較多，尤其是大型企業(yè)，需要更多財務人員完成對下屬單位或子公司財務狀況的監(jiān)管。而應用財務共享服務模式可將復雜的財務計算過程轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵蔚呢攧沼嬎氵^程，由此企業(yè)財務人員的工作量將明顯減少，需要的財務人員也會不斷減少。再者，財務共享服務模式可實現(xiàn)對企業(yè)、企業(yè)下屬單位、企業(yè)子公司的統(tǒng)一管理，可更好地監(jiān)控下屬單位以及子公司的財務狀況，并且可迅速完成財務管理工作，有效控制財務人力資源成本，從而提升財務管理效益。實施財務共享后，業(yè)務相關的資源和信息都會在權限內(nèi)被共享，簡單重復的業(yè)務都將由系統(tǒng)自動處理，企業(yè)財務基礎工作的需求大大降低，節(jié)省了大量基礎勞動力，降低了運作成本。財務共享服務中心對資金的集中管理，有利于提升清算、結算能力，服務于成員單位，促進產(chǎn)融結合，在與互聯(lián)網(wǎng)金融生態(tài)圈進行有效分工與協(xié)作的同時，發(fā)揮更高級別的資金統(tǒng)籌管理與風險管理能力。

（二）可優(yōu)化財務管理工作的內(nèi)部控制

在財務管理工作中應用財務共享服務模式，可有效優(yōu)化財務管理工作模式，強化企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制。再者，財務共享服務模式還可促使財務管理流程逐步朝系統(tǒng)化方向發(fā)展，在實際操作過程中，可讓財務操作流程更為透明、清晰，提高企業(yè)財務透明度，避免流程性系統(tǒng)錯誤。另外，財務共享服務模式可通過統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)有效整合企業(yè)中所有財務數(shù)據(jù)信息，可實現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域、跨企業(yè)的數(shù)據(jù)分析利用，可進一步提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的有效利用率。財務共享服務中心建立后能夠按照業(yè)務需求，將流程精細化、標準化，將原本的重復性人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動處理的流水作業(yè)，有效降低出現(xiàn)簡單錯誤的概率，提高前期業(yè)務處理效率，進而提高財務數(shù)據(jù)的服務質(zhì)量。

三、財務共享服務下新型財務管理模式的應用

（一）建立財務共享服務中心

企業(yè)在財務管理工作中應用財務共享服務模式，需要結合企業(yè)實際情況，吸納國內(nèi)外先進經(jīng)驗，建立企業(yè)財務共享服務中心。在建立過程中，企業(yè)各個部門需積極溝通交流、互幫互助，積極配合完成財務共享服務中心的建立，并根據(jù)企業(yè)實際情況，建立三層運營模式（總部財務—業(yè)務財務—財務共享服務中心）。其中，總部財務負責企業(yè)整體財務管控，企業(yè)管理層可根據(jù)總部財務制定更為準確、詳細、符合企業(yè)未來發(fā)展需求的決策;業(yè)務財務則是通過在會計管理系統(tǒng)中記錄相應的財務基礎數(shù)據(jù)，及時保存相關數(shù)據(jù)的會計憑證，從而完成業(yè)務財務管理工作;而財務共享服務中心需要完成的工作有會計檔案整理、會計核算、資金收入、日常財務服務等，為企業(yè)的總部財務、業(yè)務財務提供相應的信息支持。在這種情況下，企業(yè)需根據(jù)財務共享服務中心的工作內(nèi)容，將企業(yè)財務人員分成三種，分別對應業(yè)務財務、總部財務以及財務共享服務中心的工作，其工作職責必須明確，選擇財務人員時盡可能選取綜合素養(yǎng)更高的人員，以保證企業(yè)財務管理工作效率與質(zhì)量。

（二）整合資源實施集中管理

融合財務共享服務的企業(yè)財務管理工作，必須有效整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各項資源，尤其是資金資源，實施集中管理方式，進一步降低企業(yè)的財務管理成本。在整合優(yōu)化資源的過程中，企業(yè)應提高對資金集中收支、稅務集中管理以及費用集中報銷等工作的重視，保證相關工作更完整、合理、有效。只有在資金集中收支的基礎上，才能更好地整合小額資金成員單位的資金，從而進一步提升投資規(guī)模和投資收益。在成員單位缺少相應的資金時，企業(yè)可通過財務共享服務中心及時提供比銀行貸款利率更低的資金借貸服務。而稅務集中管理可有效降低稅務風險，提高稅務安全性，促進企業(yè)更好地發(fā)展。費用集中報銷則可有效減少重復支付程序，進一步提升財務管理人員的工作效率，促使成員單位的費用使用情況透明化，為企業(yè)財務監(jiān)督提供更多支持。

（三）明確崗位分工

想要完成基于財務共享服務模式的財務管理工作，企業(yè)需要實施統(tǒng)一管理，明確企業(yè)各個崗位的工作內(nèi)容。在財務統(tǒng)一管理期間，因為資源、任務的整合，很容易發(fā)生工作職能界限不清、出現(xiàn)管理死角、管理重復等問題，無法充分發(fā)揮財務共享服務的優(yōu)勢，細化企業(yè)內(nèi)各個崗位的職責可避免這一情況，也可精簡企業(yè)冗雜的崗位，降低不必要的人力投入，在保證企業(yè)工作效率的基礎上，進一步降低企業(yè)的運營成本。企業(yè)要在財務共享服務中心設立不同的崗位，如票據(jù)初審崗位、成本核算崗位、現(xiàn)金管理崗位、資金核算崗位、會計核算崗位以及稅務管理崗位等，完善企業(yè)財務共享服務中心的財務崗位職能后，充分落實財務共享服務中心的管理制度，強化財務管理人員的責任心，繼而逐步明確企業(yè)其他崗位的職能，充分發(fā)揮財務共享服務模式的優(yōu)勢。

四、結語

互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的應用與普及正在讓共享經(jīng)濟煥發(fā)出新的活力，借助互聯(lián)網(wǎng)，原本閑置的資源被盤活，資源的利用率得以大大提升。而在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的過程中，共享經(jīng)濟正在以一種新的形式出現(xiàn)，讓更多的企業(yè)受益。從企業(yè)尤其是大型企業(yè)的發(fā)展趨勢來看，盡可能將各種共享服務發(fā)展成共享服務中心已經(jīng)是一種重要趨勢。財務共享服務的建設和完善，可以讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)變得更加實時、真實有效，為企業(yè)決策者提供重要支撐。不難看出，在互聯(lián)網(wǎng)的支撐下，未來財務共享服務理念在企業(yè)決策支持等方面的作用將會更加凸顯，從而更有效地提升企業(yè)的核心競爭力。