基于綜合管理信息系統(tǒng)的研究生培養(yǎng)管理全程化監(jiān)督體系構(gòu)建初探

項(xiàng)秀平 黃寧寧 毛岳忠 程開明

摘 要 研究生培養(yǎng)管理全程化監(jiān)督體系能為研究生培養(yǎng)管理決策提供科學(xué)依據(jù)，是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)保障。本文以浙江工商大學(xué)為例，基于研究生綜合管理信息系統(tǒng)，對研究生培養(yǎng)管理過程中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，探索導(dǎo)師指導(dǎo)水平分析體系、研究生課程分析預(yù)警體系、學(xué)業(yè)預(yù)警體系以及學(xué)位論文質(zhì)量分析體系的構(gòu)建，以推進(jìn)研究生教育信息化與數(shù)據(jù)化建設(shè)的相互融入和促進(jìn)，提升培養(yǎng)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 信息系統(tǒng) 全程化 監(jiān)督體系 培養(yǎng)管理

中圖分類號：G643 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著我國研究生教育改革的不斷深入和研究生體量的不斷增大，國家對于研究生教育管理的智能化、全面性、精準(zhǔn)性等方面也提出了更高的要求?！墩憬「叩冉逃笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》中明確提出：要適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代發(fā)展趨勢，推進(jìn)高等教育信息化建設(shè)和深化研究生教育模式改革，全面提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量。

提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量是高校人才培養(yǎng)的重中之重，許多學(xué)者以提升研究生的培養(yǎng)質(zhì)量管理為主題開展了一系列研究，其中大多數(shù)研究集中在如何構(gòu)建有效的研究生培養(yǎng)質(zhì)量保障體系方面。這一系列研究為高校的研究生培養(yǎng)工作提供了良好的理論和實(shí)踐參考價(jià)值。然而，從另一方面來講，上述管理方式一般是在發(fā)現(xiàn)研究生的培養(yǎng)質(zhì)量問題時(shí)再采取措施進(jìn)行控制，即事后控制。因此，上述管理模式對研究生的培養(yǎng)質(zhì)量調(diào)控往往具有滯后性。有鑒于此，通過有效的信息化管理，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集挖掘、統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測，進(jìn)而建立一套較為科學(xué)的、能夠動態(tài)反映研究生培養(yǎng)質(zhì)量狀況的全程化監(jiān)督體系，對于提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量具有重要的理論意義和實(shí)踐意義。

1研究生綜合管理信息系統(tǒng)介紹

近年來，國內(nèi)外各大高校大力推進(jìn)教育信息化管理，基本都實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理的信息化。國外高校的信息系統(tǒng)起步早、發(fā)展快、投入大，基本實(shí)現(xiàn)了研究生教育管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和智能化。而國內(nèi)大多數(shù)高校因?yàn)楣芾砟Ｊ降牟町?，根?jù)自身培養(yǎng)制度和管理特點(diǎn)，采用量身定制的方式實(shí)現(xiàn)了研究生培養(yǎng)管理的信息化，達(dá)到了研究生培養(yǎng)管理的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，為大量培養(yǎng)數(shù)據(jù)的收集和分析提供了良好的平臺。而一套具有強(qiáng)大的綜合性的信息管理系統(tǒng)能變“信息管理”為“過程監(jiān)督”，變“數(shù)據(jù)存儲”為“信息挖掘”，高效融合各類管理資源，將其轉(zhuǎn)化成有效的信息支持，能為研究生培養(yǎng)管理決策提供科學(xué)依據(jù)，是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)保障。

基于我校研究生培養(yǎng)管理工作實(shí)際情況，同時(shí)借鑒高校信息化建設(shè)成功案例，我校設(shè)計(jì)構(gòu)建了一套能夠覆蓋研究生培養(yǎng)全過程的信息化綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將培養(yǎng)管理、學(xué)位授予等保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的規(guī)章制度以軟件代碼的形式融合并固化在信息系統(tǒng)中，具體包括招生管理、學(xué)籍管理、培養(yǎng)管理、成績管理、學(xué)位管理、畢業(yè)與學(xué)位授予等模塊。通過對研究生入學(xué)到畢業(yè)各環(huán)節(jié)信息化管理，全方位監(jiān)控培養(yǎng)過程，并對各環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、結(jié)果預(yù)警、信息反饋等數(shù)據(jù)管理，制定針對性的管理策略，從而促進(jìn)研究生的培養(yǎng)質(zhì)量提高。

2研究生培養(yǎng)管理全程化監(jiān)督體系構(gòu)建及應(yīng)用

基于上文所述的覆蓋研究生培養(yǎng)全過程的信息化綜合管理系統(tǒng)，我校構(gòu)建了包含研究生導(dǎo)師指導(dǎo)水平分析體系、課程分析預(yù)警體系和學(xué)業(yè)預(yù)警體系以及學(xué)位論文質(zhì)量分析體系在內(nèi)的研究生培養(yǎng)管理全程化監(jiān)督體系，并就此進(jìn)行了初步應(yīng)用探索。

2.1研究生導(dǎo)師指導(dǎo)水平分析體系

2.1.1體系建立背景及原則

相比于本科生，研究生教育是以研究為主要特征的高層次的專業(yè)教育。因此，研究生導(dǎo)師對其所指導(dǎo)研究生的研究水平、研究素養(yǎng)和研究生學(xué)位論文質(zhì)量等多個(gè)方面均具有舉足輕重的作用。

然而，就目前而言，由于研究生導(dǎo)師所帶的研究生人數(shù)頗多，加上日常教學(xué)和科研工作繁忙等原因，使得大多數(shù)的研究生導(dǎo)師無法及時(shí)、充分地與其指導(dǎo)的學(xué)生經(jīng)常交流與溝通，從而在一定程度上會影響指導(dǎo)質(zhì)量。有鑒于此，我校設(shè)計(jì)構(gòu)建了研究生導(dǎo)師指導(dǎo)水平分析體系。該體系通過對研究生導(dǎo)師指導(dǎo)的研究生數(shù)量、研究生的科研能力、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、優(yōu)秀論文篇數(shù)等數(shù)據(jù)的分析，形成研究生導(dǎo)師指導(dǎo)水平分析表，提升研究生導(dǎo)師的責(zé)任意識，從而提高研究生導(dǎo)師所指導(dǎo)研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

2.1.2體系應(yīng)用實(shí)例分析

以S學(xué)院的Z導(dǎo)師的近三年數(shù)據(jù)為例，進(jìn)行研究生導(dǎo)師指導(dǎo)水平分析體系應(yīng)用實(shí)例分析。對該導(dǎo)師的指導(dǎo)研究生數(shù)量、研究生科研成果、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、優(yōu)秀論文篇數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（僅統(tǒng)計(jì)碩士研究生），結(jié)果如表1所示。

從表1的數(shù)據(jù)可以看出：首先，該導(dǎo)師近三年來指導(dǎo)了10名碩士研究生，共發(fā)表文章和申請專利12篇，發(fā)表比例為1.2篇/人>1，說明該導(dǎo)師指導(dǎo)的碩士研究生具有良好的科研水平，符合碩士研究生的培養(yǎng)目標(biāo)需求。其次，該導(dǎo)師指導(dǎo)的碩士研究生中有6人次獲得獎學(xué)金，6人獲得優(yōu)秀畢業(yè)生，其中4人獲得省優(yōu)秀畢業(yè)生，6人的學(xué)位論文被評為優(yōu)秀學(xué)位論文，有1篇論文被省論文抽檢抽中并通過，說明該導(dǎo)師指導(dǎo)的碩士研究生具有良好的學(xué)術(shù)能力和學(xué)習(xí)能力，具有較高的研究生質(zhì)量。最后，三年內(nèi)，該導(dǎo)師指導(dǎo)的碩士研究生中沒有人因?yàn)槿魏卧驅(qū)е卵舆t畢業(yè)。綜上所述，Z導(dǎo)師具有良好的碩士研究生指導(dǎo)水平。

2.2課程分析和學(xué)業(yè)預(yù)警體系

2.2.1體系建立背景及原則

重視研究生培養(yǎng)的課程修讀環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)文獻(xiàn)的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，具備本專業(yè)（領(lǐng)域）課程基礎(chǔ)知識是學(xué)位論文選題的前提，也是論文寫作的基礎(chǔ)。對于碩士研究生而言，由于將主要精力投入到自身的科研項(xiàng)目中去，在一定程度上忽視了專業(yè)課程學(xué)習(xí)的重要性和必要性，從而在另一方面增加了學(xué)生專業(yè)課程的學(xué)習(xí)難度。

有鑒于此，我校設(shè)計(jì)構(gòu)建了課程分析和學(xué)業(yè)預(yù)警體系。該體系能夠通過對歷年研究生專業(yè)課程情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得到課程分析預(yù)警體系。同時(shí)，針對研究生的課程學(xué)習(xí)成績、開題狀況、預(yù)答辯的數(shù)據(jù)分析，形成學(xué)業(yè)預(yù)警體系。另外，該體系還能結(jié)合研究生錄取時(shí)的成績，形成學(xué)業(yè)預(yù)警名單，對有“未能順利完成學(xué)業(yè)”風(fēng)險(xiǎn)的研究生加強(qiáng)管理。

2.2.2體系應(yīng)用實(shí)例分析

以S學(xué)院五門專業(yè)課程的近三年數(shù)據(jù)和2018年畢業(yè)的碩士研究生的相關(guān)數(shù)據(jù)為例，進(jìn)行研究生課程分析和學(xué)業(yè)預(yù)警體系應(yīng)用實(shí)例分析（僅統(tǒng)計(jì)碩士研究生），結(jié)果如表2和表3所示。

從表2中的數(shù)據(jù)可以看出：

（1）在S學(xué)院的5門專業(yè)課程中，GJSWHX、SPWLHX、SPCD的一次性通過率均超過80%，重修比率均低于5%。說明碩士研究生對于上述3門專業(yè)課程的學(xué)習(xí)掌握程度較好，通過率較高。

（2）相比于其它3門課程，GJWSW、YYWSW的一次性通過率僅為70%左右，補(bǔ)考比率超過了25%，且GJWSW的重修比率超過了5%。說明這兩門專業(yè)課程對于碩士研究生的要求相對較高，具有相對較高的學(xué)習(xí)難度，尤其是GJWSW。

基于上述課程案例，該體系能夠?qū)Ω鏖T專業(yè)課程的歷年情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，形成相應(yīng)的課程報(bào)告，碩士研究生可以根據(jù)課程報(bào)告，結(jié)合自身學(xué)習(xí)情況進(jìn)行調(diào)整和改善，減少掛課和補(bǔ)考等情況的產(chǎn)生。

從表3中的數(shù)據(jù)可以看出：

（1）S學(xué)院2018年畢業(yè)的碩士生中，課程學(xué)習(xí)成績績點(diǎn)越高，論文送審優(yōu)良率也越高，說明研究生對專業(yè)課程的掌握程度對論文質(zhì)量有直接的影響。

（2）課程學(xué)習(xí)成績績點(diǎn)越高，開題一次性通過率也相應(yīng)越高，說明研究生對課程掌握程度將直接影響開題。而績點(diǎn)高低對預(yù)答辯的一次性通過率沒有明顯的影響。造成預(yù)答辯環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)的幾乎為“零淘汰”的狀態(tài)的原因可能是由于我國研究生學(xué)位論文管理重制度而輕落實(shí)的現(xiàn)狀，從而在某種程度上造成了預(yù)答辯走過場的狀態(tài)。

（3）課程學(xué)習(xí)成績績點(diǎn)越高，相應(yīng)碩士研究生的錄取成績的平均值也越高，說明錄取成績較高的研究生具有較好的學(xué)習(xí)能力，對專業(yè)課程掌握程度較好。

基于上述研究生的學(xué)業(yè)案例，該體系能夠?qū)Ω鱾€(gè)碩士研究生的課程學(xué)習(xí)成績績點(diǎn)、開題和預(yù)答辯、錄取成績等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，讓研究生實(shí)時(shí)了解自己的學(xué)業(yè)情況，從而督促自己在每個(gè)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)狀態(tài)，為撰寫學(xué)位論文夯實(shí)基礎(chǔ)。

2.3學(xué)位論文質(zhì)量分析體系

2.3.1體系建立背景及原則

碩士研究生學(xué)位論文是衡量其研發(fā)能力、創(chuàng)新能力、綜合能力和學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù)，也是檢驗(yàn)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)之一。近年來學(xué)位論文質(zhì)量下滑的報(bào)道屢見不鮮，各高校紛紛探究如何提高研究生學(xué)位論文質(zhì)量。我校設(shè)計(jì)構(gòu)建了學(xué)位論文質(zhì)量分析體系。該體系通過獲取研究生學(xué)位論文雙盲送審、優(yōu)秀論文篇數(shù)、省論文抽檢情況及延期授位研究生人數(shù)等數(shù)據(jù)，形成學(xué)位論文質(zhì)量等級報(bào)告，據(jù)此設(shè)定下一輪學(xué)位論文盲審抽送比例，加大對評價(jià)等級低的專業(yè)的抽送比例，完善學(xué)位管理的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制。

2.3.2體系應(yīng)用實(shí)例分析

以S學(xué)院近三年數(shù)據(jù)為例，進(jìn)行學(xué)位論文質(zhì)量分析體系應(yīng)用實(shí)例分析。對該學(xué)院的獲碩士學(xué)位研究生人數(shù)、研究生科研成果、論文雙盲送審優(yōu)良率、優(yōu)秀論文篇數(shù)、省論文抽檢情況以及延期授位研究生人數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（僅統(tǒng)計(jì)碩士研究生），結(jié)果如表4所示。

從表4的數(shù)據(jù)可以看出：

（1）該學(xué)院近三年共授予碩士學(xué)位309人，延期授位僅24人，占比7%，研究生發(fā)表文章和申請專利數(shù)量為324篇，發(fā)表比例為1.05篇/人>1，說明該學(xué)院非常重視培養(yǎng)研究生的科研能力，是保證學(xué)位論文質(zhì)量的重要措施。

（2）該學(xué)院近三年論文雙盲送審優(yōu)良率為88.8%，高于全校論文雙盲送審優(yōu)良率。同時(shí)，獲評校優(yōu)秀論文28篇，占全校30%以上，但無省優(yōu)秀論文，說明該學(xué)院碩士研究生論文整體水平不錯(cuò)，但缺少高水平的論文。

（3）該學(xué)院近三年省論文抽檢優(yōu)良率、論文抽檢平均分均高于全省論文抽檢優(yōu)良率（78.8%）、全省論文抽檢平均分（79.9%），說明該學(xué)院被抽檢論文在全省被抽檢論文中處于上游水平，也在一定程度上反映了該學(xué)院的論文質(zhì)量。

后期，可以針對上述各項(xiàng)指標(biāo)設(shè)置相對應(yīng)的星級標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以“1L苤？L堋倍愿餮г？專業(yè)論文質(zhì)量進(jìn)行評級，激勵(lì)各學(xué)院/專業(yè)采取有力措施，提升論文質(zhì)量。

3研究生培養(yǎng)管理全程化監(jiān)督體系的初步實(shí)施成效

我校實(shí)施研究生綜合管理信息系統(tǒng)及研究生培養(yǎng)管理全程化監(jiān)督體系以來，在研究生報(bào)考、課程學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)管理等多個(gè)方面取得了一定的成效。

3.1讓研究生的報(bào)考過程從“霧里探花”到“精準(zhǔn)導(dǎo)航”，贏在起跑線上

研究生入學(xué)前，面對眾多研究生導(dǎo)師，大多數(shù)報(bào)考的研究生都存在猶豫不決，躊躇不前的“霧里探花”情況，不知道哪個(gè)研究生導(dǎo)師的研究領(lǐng)域、培養(yǎng)風(fēng)格以及擇業(yè)去向適合自己?；诒狙芯康膶?dǎo)師指導(dǎo)水平分析體系，使得各位報(bào)考的研究生可以更好地篩選出適合自己的研究生導(dǎo)師，贏在研究生學(xué)習(xí)的起跑線上。

3.2讓研究生的課程學(xué)習(xí)從“寥寥應(yīng)付”到“嚴(yán)陣以待”，夯實(shí)理論學(xué)習(xí)基礎(chǔ)

研究生入學(xué)后，面對與本科生完全不同的培養(yǎng)方式——本科生以教為主，而研究生以學(xué)為主，不少研究生往往會茫茫然，脫離了任課老師的監(jiān)管容易在思想意識上忽視研究生的課程學(xué)習(xí)?；诒狙芯康恼n程分析預(yù)警體系，研究生在學(xué)習(xí)相應(yīng)課程前就能做到警鐘長鳴、嚴(yán)陣以待，提高課程學(xué)習(xí)的意識態(tài)度，在理論學(xué)習(xí)階段打下扎實(shí)地基礎(chǔ)，為學(xué)位論文的撰寫奠定理論基礎(chǔ)。同時(shí)，基于本研究的學(xué)業(yè)預(yù)警體系可向?qū)W院管理人員提供研究生學(xué)習(xí)情況預(yù)警名單，對有“未能順利完成學(xué)業(yè)”風(fēng)險(xiǎn)的研究生加強(qiáng)管理。

3.3讓研究生的學(xué)位論文從 “僥幸過關(guān)”到“穩(wěn)扎穩(wěn)打”，完善學(xué)位論文盲審抽送機(jī)制

在逐年增長的研究生規(guī)模中，雖然其中不乏自強(qiáng)不息，獲得重要成果的人才。但和以前相比研究生的學(xué)位論文整體水平下滑已成為不爭的事實(shí)。而如何提升學(xué)位論文質(zhì)量一直是各大高校人才培養(yǎng)的根本途徑?；诒狙芯康膶W(xué)位論文質(zhì)量分析體系，旨在分析學(xué)位論文中存在的問題和薄弱的監(jiān)管環(huán)節(jié)，通過獲取研究生論文雙盲送審、優(yōu)秀論文篇數(shù)、省論文抽檢情況及延期授位研究生數(shù)等數(shù)據(jù)，形成學(xué)位論文質(zhì)量等級報(bào)告，使得下一輪學(xué)位論文盲審抽送比例更加有依據(jù)，促進(jìn)學(xué)位管理的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制完善。