高校大型儀器設(shè)備共享管理平臺建設(shè)初探

梁偉中 朱睿

摘? 要 建設(shè)“雙一流”大學(xué)已成為我國高校深入發(fā)展的方向，高水平大型儀器設(shè)備平臺既是一流學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是培養(yǎng)創(chuàng)新型、復(fù)合型人才和開展高水平科研工作的關(guān)鍵條件。在借鑒國內(nèi)外高校大型儀器設(shè)備共享管理平臺建設(shè)的理論研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和發(fā)展特點(diǎn)，提出大型儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)的思路，為類似院校的平臺建設(shè)提供一定的參考。

關(guān)鍵詞 雙一流;大型儀器設(shè)備;共享管理平臺;高校;實(shí)驗(yàn)室

中圖分類號：G712? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2020）08-0014-03

Abstract The construction of “double first-class” university has be-come the direction of in-depth development of universities in China.?The high-level large-scale instrument and equipment platform is not?only the material basis for the construction of first-class disciplines，?but also the key condition for first-class universities to cultivate inno-vative and compound talents and carry out high-level scientific re-search. Based on the theoretical research results and practical expe-rience of the construction of large-scale instrument and equipment sharing management platform at home and abroad， combined with?the actual situation and development characteristics of the university，?the author puts forward the idea of the construction of large-scale instrument and equipment sharing platform， which provides a certain?reference for the platform construction of similar colleges and uni-versities.Key words double first class; large-scale instruments and equipment;?resource sharing platform; colleges and universities; laboratory

1 引言

隨著國家建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科（簡稱“雙一流建設(shè)”）與中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃（簡稱“雙高計(jì)劃”）項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)，對高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)購置大型儀器設(shè)備投入力度不斷增大，為各高校的教學(xué)科研工作提供了有力支撐。大型儀器設(shè)備是高校培養(yǎng)自主創(chuàng)新型人才、增強(qiáng)科技創(chuàng)新能力、提高科研水平和成果產(chǎn)出的重要保障。高校大型儀器設(shè)備作為科技基礎(chǔ)條件平臺資源，已上升為國家重要的戰(zhàn)略資源[1]，對這些寶貴資源的有效建設(shè)和利用是高校管理工作的重中之重。

深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院在“雙高計(jì)劃”建設(shè)指引下，近年來對教學(xué)科研平臺建設(shè)投入大量資金，大型儀器設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量得到很大提高，為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展提供了必備的硬件支撐。但由于前期缺乏對全校層面的整體規(guī)劃與設(shè)計(jì)，大型儀器設(shè)備購置均是各二級學(xué)院部門獨(dú)立計(jì)劃購置，分散安置[2]，導(dǎo)致設(shè)備使用效率低，重復(fù)購置情況時(shí)有發(fā)生。

在高標(biāo)準(zhǔn)“雙高計(jì)劃”建設(shè)要求下，深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院針對現(xiàn)存大型儀器設(shè)備閑置浪費(fèi)、重復(fù)購置問題提出全新的發(fā)展改革策略，逐步改變大型儀器設(shè)備部門化、單位化、個(gè)人化的傾向[3]，集中人力、物力和財(cái)力建設(shè)高水平高配置大型儀器設(shè)備中心，建立開放的共享管理平臺，提高專業(yè)化服務(wù)能力，發(fā)揮儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研人才培養(yǎng)、服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、成果轉(zhuǎn)化等方面的支撐和輔助作用[4]，利于推動學(xué)校高水平學(xué)科的建設(shè)發(fā)展。以此為目的，學(xué)校利用“互聯(lián)網(wǎng)+”和物聯(lián)網(wǎng)成熟技術(shù)，依托校園網(wǎng)，初步建立了大型儀器共享管理平臺，提升學(xué)校大型儀器設(shè)備的整體水平和綜合效益，助力自身“雙高計(jì)劃”建設(shè)。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

本文通過介紹深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型儀器設(shè)備共享管理平臺的體系架構(gòu)、功能模式、管理機(jī)制的建設(shè)與運(yùn)作情況，以期最大限度地實(shí)現(xiàn)大型儀器資源共享，高效發(fā)揮其使用效益，以便為國內(nèi)類似的高等院校大型儀器設(shè)備平臺建設(shè)管理提供一定的參考和啟示。

管理平臺建設(shè)體系架構(gòu)? 深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型儀器設(shè)備共享管理平臺在學(xué)校大型儀器設(shè)備共享工作領(lǐng)導(dǎo)小組和大型儀器設(shè)備專家委員會的指導(dǎo)下，采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、共享管理、有償使用”的方法，建立校級系統(tǒng)管理員、平臺管理員、各二級學(xué)院部門設(shè)備管理員、各設(shè)備機(jī)組等多層級聯(lián)動管理模式，并明確各層級開放共享管理職責(zé)，形成學(xué)校統(tǒng)籌、職能部門牽頭、二級單位協(xié)同的多級立體管理體系[5]。大型設(shè)備共享管理平臺結(jié)構(gòu)模式如圖1所示。

系統(tǒng)主要功能? 共享管理平臺系統(tǒng)主要有用戶與權(quán)限管理、儀器管理、預(yù)約與計(jì)費(fèi)管理和信息統(tǒng)計(jì)管理四個(gè)功能模塊，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備共享預(yù)約、授權(quán)使用、過程監(jiān)控、使用計(jì)費(fèi)和績效考核等功能，全方位地對儀器設(shè)備的開放使用進(jìn)行監(jiān)管與保護(hù)，為新儀器購置提供決策依據(jù)，避免儀器閑置和重復(fù)購置，使公共實(shí)驗(yàn)資源得到充分合理利用。

1）用戶與權(quán)限管理。系統(tǒng)前臺網(wǎng)站，提供前臺門戶統(tǒng)一入口登錄，用戶注冊賬戶，經(jīng)系統(tǒng)管理員認(rèn)證通過后，便可登錄系統(tǒng)進(jìn)行儀器查詢、預(yù)約等操作。設(shè)備的預(yù)約使用和費(fèi)用結(jié)算以課題組為基本管理單位。系統(tǒng)默認(rèn)每位在職教師為一個(gè)課題組，教師作為課題組負(fù)責(zé)人，可對本組成員和可申請使用的大型儀器設(shè)備進(jìn)行管理。校內(nèi)學(xué)生要使用共享系統(tǒng)，在注冊時(shí)必須填寫所屬課題組，并得到教師的批準(zhǔn)。用戶授權(quán)與經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)、預(yù)約等多方面進(jìn)行關(guān)聯(lián)，不滿足條件的用戶無法使用儀器。例如：儀器使用的授權(quán)應(yīng)與預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)比對，只有預(yù)約了某時(shí)段的用戶，經(jīng)費(fèi)充足的情況下才可以在該時(shí)段開啟儀器;同時(shí)，針對需要培訓(xùn)才能使用的儀器，則只有通過培訓(xùn)的用戶才能打開儀器。

系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置根據(jù)學(xué)校需求來自定義管理的角色和級別。系統(tǒng)管理員可自定義各種角色的名稱，通過勾選的方式靈活設(shè)置各種角色所具有的權(quán)限。例如：系統(tǒng)可設(shè)置儀器管理員，負(fù)責(zé)儀器相關(guān)信息的設(shè)置，以及儀器使用記錄的增刪改查等;系統(tǒng)可設(shè)置財(cái)務(wù)管理員，負(fù)責(zé)用戶賬號建立與充值等工作。

2）儀器管理。儀器管理員可以針對某些特定儀器進(jìn)行授權(quán)管理，如只有實(shí)驗(yàn)室技術(shù)員才可以打開某一臺儀器。為了管理不同種類儀器，系統(tǒng)提供兩種可選控制方式：對于有電腦配置操作的儀器，采取安裝軟件客戶端控制方式;而對于獨(dú)立操作的儀器，采取添加授權(quán)控制硬件（智能電源控制器）的方式。兩種方式都能實(shí)現(xiàn)大型儀器的使用數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒?wù)器并做相關(guān)分析處理。系統(tǒng)管理員可以對貴重儀器進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對安裝電腦客戶端軟件的儀器能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程登錄與退出;儀器管理員可以遠(yuǎn)程查看儀器操作界面，確認(rèn)儀器運(yùn)行狀態(tài)，而對加載智能電源控制終端硬件的儀器也能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電源開啟和關(guān)閉。智能電源控制器采用分布式設(shè)計(jì)，具備電流保護(hù)、離線存儲用戶預(yù)約數(shù)據(jù)功能。系統(tǒng)整合儀器信息與儀器分布地理信息，通過大型儀器地理信息查詢模塊，用戶可從電子地圖上查找儀器所在的位置，通過樓層平面圖查找當(dāng)前儀器的具體位置和使用狀態(tài)。應(yīng)用上述信息技術(shù)手段，管理部門可以宏觀了解全校范圍內(nèi)大型儀器使用情況并分析大型儀器使用效率，實(shí)現(xiàn)效益評價(jià)。

3）預(yù)約與計(jì)費(fèi)管理。系統(tǒng)提供儀器預(yù)約日程管理，用戶可方便快捷地了解當(dāng)前儀器預(yù)約情況，合理選擇空閑時(shí)間進(jìn)行預(yù)約。系統(tǒng)可設(shè)定用戶預(yù)約儀器的最早可提前時(shí)間、最晚可提前時(shí)間，同時(shí)為了滿足用戶對儀器預(yù)約的個(gè)性需求，可提供儀器的個(gè)別預(yù)約設(shè)置;儀器管理員可設(shè)定儀器某一天或某一段時(shí)期內(nèi)的儀器面向特定的用戶開放，并可根據(jù)每年、每月、每周等時(shí)間選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。如儀器8月份中每周一、周三上午面向進(jìn)行分子研究的課題組開放預(yù)約，其他時(shí)間可面向所有用戶開放預(yù)約，合理地分配儀器，根據(jù)不同的用戶、課題組、組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。儀器使用人可在系統(tǒng)中查詢儀器的預(yù)約情況，以便提前編排實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、及時(shí)線上提交預(yù)約申請，管理員可以審核與修改預(yù)約申請。

系統(tǒng)具備財(cái)務(wù)收費(fèi)功能，處理儀器有償使用所帶來的費(fèi)用結(jié)算、費(fèi)用充值等，在用戶使用預(yù)約提交時(shí)，計(jì)算用戶預(yù)約的預(yù)計(jì)費(fèi)用并在預(yù)約確認(rèn)提示中顯示費(fèi)用。學(xué)校各二級學(xué)院部門設(shè)備獨(dú)立收費(fèi)，儀器使用者使用儀器產(chǎn)生的費(fèi)用在儀器所屬部門財(cái)務(wù)賬號進(jìn)行獨(dú)立結(jié)算。系統(tǒng)管理員可以按照人員、組織、儀器等不同類別進(jìn)行財(cái)務(wù)明細(xì)報(bào)表的打印或?qū)С觯瑸楣芾韺犹峁┐笮蛢x器設(shè)備效益分析和績效考核的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4）信息統(tǒng)計(jì)與績效考核管理。系統(tǒng)對全校儀器相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將復(fù)雜的儀器運(yùn)行大數(shù)據(jù)簡單化、可視化，自動生成實(shí)驗(yàn)室綜合信息表、貴重儀器設(shè)備表和實(shí)驗(yàn)室基本情況表等信息，定期推送數(shù)據(jù)給教育部等上級部門。同時(shí)，系統(tǒng)可生成績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)圖表，如實(shí)記錄儀器的預(yù)約次數(shù)、使用機(jī)時(shí)與次數(shù)、送樣次數(shù)、使用計(jì)費(fèi)等多指標(biāo)信息，通過圖表查看不同指標(biāo)數(shù)據(jù)同比環(huán)比的變化，直觀展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對比和變化情況，并支持圖片導(dǎo)出和打印，為績效考核提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理層以儀器信息統(tǒng)計(jì)表和績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表為依據(jù)，可以對各類大型儀器的運(yùn)行、維護(hù)、服務(wù)水平、功能開發(fā)等狀況進(jìn)行深度分析，了解學(xué)校科研資源需求點(diǎn)，從而有目的、更合理地采購有助于學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展所需的儀器設(shè)備，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的高效宏觀管控。

管理機(jī)制? 大型儀器設(shè)備的開放共享是一個(gè)系統(tǒng)工程[5]，整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)涉及儀器設(shè)備管理部門、二級學(xué)院部門、實(shí)驗(yàn)室以及機(jī)組設(shè)備操作員（管理員）多個(gè)層級，需要自上而下地設(shè)計(jì)整個(gè)管理體系，明確管理體制機(jī)制能有效促進(jìn)大型儀器設(shè)備的開放共享，并是確保其他相應(yīng)工作有效實(shí)施的有力保障。

近年來，國務(wù)院、科技部、教育部、省區(qū)市科技廳等部門出臺多項(xiàng)制度措施（見表1），保障大型儀器設(shè)備開放能夠有效實(shí)施，并進(jìn)一步明確儀器設(shè)備開放共享管理內(nèi)容和發(fā)展方向。深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院結(jié)合自身實(shí)際情況，先后制定出一系列符合發(fā)展需要的管理制度（見表2），對學(xué)校大型儀器設(shè)備共享工作具有很好的指導(dǎo)作用，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備更好地為學(xué)校的教學(xué)科研工作及發(fā)展服務(wù)。

3 結(jié)語

深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)過對大型儀器設(shè)備共享與管理平臺進(jìn)行不斷探索，在對近年來國內(nèi)部分高校在大型儀器設(shè)備開放共享模式及管理機(jī)制調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出實(shí)施大型儀器設(shè)備開放共享管理機(jī)制的具體措施及考核評價(jià)機(jī)制，以大數(shù)據(jù)驅(qū)動理念加強(qiáng)信息化建設(shè)，促進(jìn)儀器設(shè)備管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資源共享[6]，切實(shí)發(fā)揮出了大型儀器設(shè)備的最大功能和效益。

參考文獻(xiàn)

[1]魏強(qiáng).高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中現(xiàn)存問題與對策研究[J].價(jià)值工程，2010（11）：213-214.

[2]李波平，高治平，庹勤慧，等.對高校構(gòu)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)大型設(shè)備共享平臺的思考與探索[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2012（19）：14-15，19.

[3]戰(zhàn)永佳，顏忠誠，藍(lán)葉芬，等.高校大型儀器資源共享的問題與解決思路[J].中國教育技術(shù)裝備，2019（8）：24-26.

[4]張海峰，鄭旭.“雙一流”背景下高校大型儀器設(shè)備開放共享新舉措[J].實(shí)驗(yàn)室技術(shù)與管理，2019（6）：8-11.

[5]劉喬，劉慧宇.高校大型儀器設(shè)備開放共享體系建設(shè)與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2019（9）：286-288.

[6]于樂兵，尹洪峰，初士興，等.大型貴重儀器設(shè)備開放共享機(jī)制研究與實(shí)現(xiàn)：以西部地區(qū)某省屬重點(diǎn)高校為例[J].高校實(shí)驗(yàn)室科學(xué)技術(shù)，2019（2）：128-131.