會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

任倩倩

隨著我國(guó)社會(huì)、科學(xué)的不斷進(jìn)步以及技術(shù)手段的不斷提高，我國(guó)的整體狀態(tài)已處在逐漸向信息化社會(huì)邁進(jìn)的階段了，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)用中也越發(fā)廣泛的開(kāi)始使用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，對(duì)于企業(yè)在未來(lái)的更好發(fā)展趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用將發(fā)揮至關(guān)重要的影響。而對(duì)于各企業(yè)來(lái)說(shuō)，在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中融入信息化計(jì)算機(jī)手段，將很大程度的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)積極影響，因此本篇文章根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況，介紹了關(guān)于會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，并提出了幾項(xiàng)改善措施對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化與完善。

一、引言

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息化處理能夠?qū)ζ髽I(yè)整體的穩(wěn)定、高效的發(fā)展起到舉足輕重的地位，不僅能夠在一定程度上提升企業(yè)的管理效率，還能夠提升企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的創(chuàng)新性。整體來(lái)說(shuō)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息化處理實(shí)質(zhì)上是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，再通過(guò)利用相關(guān)技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行電算化處理，這種方式在改進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作壓力也予以了一定的減輕，最終以一種更為高效、便捷的方式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改善于提升。

二、財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的特點(diǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作大多為比較繁雜且工作量較大的重復(fù)性工作，工作過(guò)程中需要對(duì)大量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，而現(xiàn)階段我國(guó)的信息化技術(shù)發(fā)展對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理過(guò)程帶來(lái)了更為高效的促進(jìn)作用。現(xiàn)階段在整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，對(duì)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化處理，在整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占有舉足輕重的地位。而對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化處理，其最基本的特征是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)系技術(shù)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效快速的處理企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)賬戶(hù)以及各種核算過(guò)程輸入計(jì)算機(jī)中，形成一個(gè)固定自動(dòng)進(jìn)行信息處理的電算化模式。而隨著越來(lái)越完善的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息將與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行更加完美的結(jié)合，不斷的在企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用，最終將為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程提供更為重要的影響。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）對(duì)傳統(tǒng)方式下的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響

由于我國(guó)現(xiàn)在在信息化技術(shù)上處于高速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息化處理，在一定程度上對(duì)傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)處理方式造成了多方面的的影響。比如說(shuō)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式下的信息傳輸與信息生成等都收到了相應(yīng)的影響與改變。在對(duì)信息進(jìn)行生成和管理方面，基于傳統(tǒng)模式下的手工記賬方式，已經(jīng)逐漸被現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的信息管理系統(tǒng)所代替，利用這種信息管理系統(tǒng)，能夠促進(jìn)企業(yè)相關(guān)財(cái)會(huì)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理時(shí)的工作效率，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息輸入和轉(zhuǎn)達(dá)的準(zhǔn)確性也能提高其準(zhǔn)確度。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息傳輸和傳遞的過(guò)程中，通過(guò)信息化的技術(shù)，改變了傳統(tǒng)模式下通過(guò)紙質(zhì)的賬簿來(lái)進(jìn)行信息交換與傳遞都不便，通過(guò)信息化技術(shù)能夠使會(huì)計(jì)信息在互聯(lián)網(wǎng)中能夠達(dá)到數(shù)據(jù)共享和快速完成信息傳遞的高效工作模式。通過(guò)上述情況可知，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程起到非常重要的影響作用。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)控過(guò)程產(chǎn)生的影響

對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化處理，還能夠在一定程度上對(duì)企業(yè)的內(nèi)控過(guò)程產(chǎn)生影響。更加高效的會(huì)計(jì)信息處理方式不僅能使企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén)減輕工作壓力，還能夠給企業(yè)在人力以及資源上帶來(lái)很大的好處，因此會(huì)計(jì)信息化處理可以對(duì)內(nèi)部控制過(guò)程起到一定的穩(wěn)定作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)人員在運(yùn)用信息化技術(shù)之前，將關(guān)注點(diǎn)主要集中在人員的管理問(wèn)題上，而引進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理后，人們將關(guān)注點(diǎn)逐漸從人員分配的點(diǎn)上逐漸過(guò)渡到對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)控方面，這種關(guān)注度在一定程度上增加了企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化處理，主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)的方式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)比和分析，因此在這種條件下對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的處理過(guò)程提出了更高的要求。

（三）對(duì)企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的影響

由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用這種技術(shù)，就需要負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)工作的財(cái)會(huì)人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行掌握，特別是針對(duì)于企業(yè)內(nèi)控過(guò)程的管理人員而言，對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和掌控是非常有必要的。在這種外界技術(shù)沖擊之下，對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的環(huán)境產(chǎn)生了很大方面的影響，而企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作也隨之而產(chǎn)生了不斷的變化，因此對(duì)負(fù)責(zé)相關(guān)工作的企業(yè)人員而言提高自身的專(zhuān)業(yè)能力素養(yǎng)以及學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)是非常有必要的。企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)避免出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)能力水平逐漸下降的狀況，應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。

四、提升會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

（一）改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念

企業(yè)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化處理，能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的觀念進(jìn)行改變和完善，跟隨我國(guó)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程進(jìn)行不斷的改善。對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程，應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)逐漸放在對(duì)高技術(shù)人才的培養(yǎng)上，讓企業(yè)在技術(shù)發(fā)展的同時(shí)擁有儲(chǔ)備的人才資源。然后對(duì)企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行一個(gè)完整全面的精神和理念上的管理，要及時(shí)的意識(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程不僅僅是相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé)，它與企業(yè)內(nèi)部的其他管理部門(mén)和人員也有一定的聯(lián)系。與此同時(shí)為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)應(yīng)該建立一種有利于會(huì)計(jì)信息化處理的工作環(huán)境，通過(guò)這種方法來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利運(yùn)行，最終達(dá)到不斷提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面效率的目標(biāo)。

（二）改變傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)處理方式

基于傳統(tǒng)模式下對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，其工作方式基本上是通過(guò)人工記賬，對(duì)其原始憑證記賬憑證以及各項(xiàng)活動(dòng)中的賬簿進(jìn)行歸納管理，以及后續(xù)的財(cái)報(bào)編制，都是通過(guò)工作人員的一手操作來(lái)完成的。這種方式下對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，其操作和過(guò)程過(guò)于繁瑣，特別是一旦企業(yè)涉及到了資金流動(dòng)較大的項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程不止會(huì)擁有過(guò)多的工作量而且其人工操作性所帶來(lái)的準(zhǔn)確保障也沒(méi)有更為高效的保證。

而現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)處理過(guò)程引入了信息化處理方式，對(duì)會(huì)計(jì)信息了處理過(guò)程已經(jīng)由原來(lái)的單一性，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的高效處理性。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種單據(jù)憑證匯聚到一起，送往一個(gè)匯總部門(mén)進(jìn)行匯總再將其送往財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理。通過(guò)這種集中高效的管理方式對(duì)各種原始憑證進(jìn)行匯集，再編制各種記賬憑證和賬簿。最后經(jīng)過(guò)更為精細(xì)的檢查，編制出屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，管理者通過(guò)這種精準(zhǔn)方式進(jìn)行處理后的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行管理工作，不僅能夠促進(jìn)管理者作出管理決策，還能夠促進(jìn)企業(yè)擁有更好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

現(xiàn)階段電算化技術(shù)在會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程中進(jìn)行應(yīng)用，通過(guò)高效共享的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以使企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中達(dá)到無(wú)紙化處理。而且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享可以使需要獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人員，能夠較為高效的對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取，優(yōu)化了傳統(tǒng)模式下通過(guò)紙質(zhì)存檔模式進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取的儲(chǔ)存方式。除此之外，基于網(wǎng)絡(luò)共享模式下的會(huì)計(jì)信息處理，還能夠在一定程度上克服由于距離而帶來(lái)的問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)共享能夠達(dá)到遠(yuǎn)距離對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌控，有利于各公司對(duì)其所屬的子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)上的遠(yuǎn)程管控，最終促進(jìn)子公司與總公司共同進(jìn)行發(fā)展。

（三）對(duì)企業(yè)的內(nèi)控過(guò)程進(jìn)行加強(qiáng)

企業(yè)必須意識(shí)到的一點(diǎn)是，內(nèi)部控制對(duì)于整個(gè)企業(yè)的制度建設(shè)以及日常經(jīng)營(yíng)而言，都有著十分重要的影響。因此加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)開(kāi)展的相關(guān)工作進(jìn)行一定程度上的保障。還有在內(nèi)控的人員管理方面，要樹(shù)立嚴(yán)格的管理制度或管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)分立來(lái)保證各工作人員間互相制約，互相影響的工作狀態(tài)，在這種方式的工作環(huán)境之中，能夠有效的對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)所涉及的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一定的保密與保護(hù)。通過(guò)上述可知，對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理不僅對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠產(chǎn)生很大的影響，而且還會(huì)促使企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中擁有更持久的發(fā)展。

（四）對(duì)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把控

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化處理，不僅是使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到提升，隨之而來(lái)的還會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。為應(yīng)對(duì)此問(wèn)題企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)不斷提升企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與避免，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)把控系統(tǒng)要相應(yīng)的進(jìn)行更為嚴(yán)格的管理。所以企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在日常工作中進(jìn)行處理工作時(shí)，應(yīng)該更為注意避免操作過(guò)程中因?yàn)槭д`和疏忽而給企業(yè)帶來(lái)的不必要損失。

（五）培養(yǎng)相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中進(jìn)行應(yīng)用，相應(yīng)的必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行更為嚴(yán)格的要求，因?yàn)橄嚓P(guān)人員的專(zhuān)業(yè)處理能力對(duì)企業(yè)在未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展能夠造成直接的影響。所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，在工作期間對(duì)不斷更新的會(huì)計(jì)政策和處理方式變動(dòng)進(jìn)行了解，還需要會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行掌握和學(xué)習(xí)。因此，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人選的培訓(xùn)不僅要求財(cái)會(huì)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)的能力素質(zhì)進(jìn)行提升，還要及時(shí)的對(duì)其計(jì)算機(jī)能力進(jìn)行培養(yǎng)，使其適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展，從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程帶來(lái)更高的效益。

五、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)目前正處在高速發(fā)展的信息化社會(huì)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化處理將成為市場(chǎng)趨勢(shì)，而對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化處理不是只能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生積極影響，在一定程度上也是存在一定的缺陷，可以說(shuō)是既有好處又有缺陷之處。因此企業(yè)應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析，采取更為積極的完善和改進(jìn)措施。通過(guò)各種改善措施在企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用，不斷提升會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用，最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)在未來(lái)能夠持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。

（作者單位：水發(fā)金水建設(shè)工程有限公司）