刑事案件審查報告的可讀性問題

張彥

摘 要：刑事案件審查報告內(nèi)容復(fù)雜、規(guī)模大，撰寫難度大。如何能夠提升報告的可讀性對于報告功能的實現(xiàn)至關(guān)重要。目前案件審查報告中存在諸多影響可讀性的問題，要提升其可讀性，需要滿足三個層面的要求：基本要求——語言規(guī)范、少錯漏;高要求——語言明確、表達(dá)清楚，讓讀者能夠讀懂;更高要求——美觀、直觀，讓讀者容易讀懂。每個層面的要求都有很多需要注意的常見的具體問題。

關(guān)鍵詞：刑事案件 審查報告 可讀性 語言問題

刑事案件審查報告是檢察人員對公訴案件全面審查后結(jié)合法律規(guī)定對案件整體情況做梳理和分析并提出結(jié)論性意見、闡明理由而制作的綜合材料，是庭前審查工作的總結(jié)，綜合體現(xiàn)了承辦人對證據(jù)的審查分析、對案件事實的分析以及對法律的運(yùn)用情況。相對于其他檢察文書，比如起訴書、不起訴書等，審查報告是最全面地反映案件情況和承辦人的分析意見的文書，內(nèi)容復(fù)雜、規(guī)模大，往往會涉及繁多的證據(jù)和復(fù)雜的事實，再加上報告里還需要有對案件審查的意見，包括具體意見和總結(jié)意見。因此，要將這些內(nèi)容都在一篇報告里呈現(xiàn)出來，讓讀者輕松理解，是一件非常不容易的事。筆者對12份共計近百萬字的大要案審查報告做了全面調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了一些影響報告可讀性的因素。

可讀性（readability）又稱易讀性、易懂性，指文本易于閱讀和理解的程度或性質(zhì)。[1]早在二十世紀(jì)二十年代人們就開始關(guān)注英文的可讀性問題，探究影響文本可讀性的因素。[2]并且，當(dāng)時Thorndike第一次對可讀性進(jìn)行了系統(tǒng)研究就提出可讀性高的文本更快被讀者感知，更易被理解。[3]人們研究發(fā)現(xiàn)，語言上影響可讀性的因素包括字詞句、結(jié)構(gòu)、語體、語篇銜接以及讀者背景知識、閱讀技巧等方方面面。

刑事案件審查報告要想有更強(qiáng)的可讀性，就要在內(nèi)容和形式兩個方面下足功夫。內(nèi)容無疑是核心，是審查報告的靈魂，涉及要寫什么內(nèi)容，先寫什么后寫什么，以及每部分都要怎樣展開，等等。而形式作為內(nèi)容的外顯，能不能準(zhǔn)確地、清楚地、簡潔漂亮地將內(nèi)容呈現(xiàn)出來，同樣也是不可忽視的。形式就是語言，從語言上提升文本的可讀性應(yīng)當(dāng)注意各種影響因素，除了目前人們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的影響因素之外，其實還有很多因素?？傊嵘淌掳讣彶閳蟾婵勺x性總體上可以分三個層面的要求：一是基本要求，語言要規(guī)范，信息要少錯漏;二是高要求，就是語言明確，表達(dá)清楚，把想說的問題說清楚，讓人能明白;三是更高要求，就是形式美觀、直觀，把想說的問題說漂亮，讓人容易明白。[4]撰寫審查報告，這三個層面的要求缺一不可。下面逐一展開說明，通過示例分析問題、提出解決問題的路徑。例子出自此次調(diào)查的報告，案件相關(guān)信息均作了隱匿處理。

一、基本要求——語言規(guī)范、少錯漏

刑事案件審查報告的寫作應(yīng)該符合基本的語言規(guī)范，還要求要素完整，尤其是關(guān)鍵信息要寫全，對于此類文書寫作這也是最低要求，即該寫的都要寫到。

（一）形式上的基本要求——符合語言規(guī)范

基本的語言規(guī)范包括字詞句和標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范，錯別字、生造詞、句法問題以及標(biāo)點(diǎn)符號不當(dāng)都屬于這類問題。句法問題包括句子成分殘缺、多余，以及搭配不當(dāng)?shù)取＿@些問題在審查報告中都不同程度地存在著，是語言運(yùn)用的硬傷，會不同程度地影響報告的可讀性與可理解性。

比如有的報告里寫道：“從客觀行為來看，故意傷害要求對身體的傷害行為，而非剝奪生命的行為。”這個句子不是很好理解，究其原因，就是因為第二個分句存在句法問題，這個分句的主干為“故意傷害要求行為”，“要求”后面少了動詞“有”，意為故意傷害罪的構(gòu)成要求有某行為，而不是要求某行為。表述為“故意傷害要求有對身體的傷害行為”就可以理解了。

錯別字通常出現(xiàn)于計算機(jī)打字輸入時的筆誤，由于人們多使用拼音輸入法，所以容易出現(xiàn)諧音錯別字，這就要求人們在制作報告的時候要仔細(xì)核對檢查。尤其是要避免在關(guān)鍵信息上出現(xiàn)錯別字，比如人名、地名、涉案物品等。

標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用也需要注意，該用的時候要用，而且要用對了符號，否則也會影響報告的可讀性與可理解性。比如“證明：經(jīng)民警與法醫(yī)鑒定中心，編號為2018DP1201檢驗報告中偵查人員自王某某手提箱內(nèi)查獲白色晶體一桶，其中一桶為筆誤，應(yīng)為一袋?！边@是對證據(jù)證明內(nèi)容的分析，就存在少用標(biāo)點(diǎn)的問題，表述中有兩個“一桶”，第二個“一桶”應(yīng)加上引號，后面的“一袋”也應(yīng)加引號。否則會對理解造成影響。

有的語言失范問題不會影響報告的理解，但是會影響報告的質(zhì)量，有的語言失范問題則不但會影響報告的質(zhì)量，而且可能會嚴(yán)重影響報告的可讀性與可理解性。從報告的嚴(yán)肅性和規(guī)范性角度來說，所有的語言失范問題都應(yīng)當(dāng)盡量減少，最好完全杜絕。

（二）內(nèi)容上的基本要求——避免遺漏信息

刑事案件審查報告中有很多信息需要說明或交代，必要的信息不能缺漏，否則也會影響理解，比如在介紹嫌疑人家庭情況的時候說：“妻子，劉某某，41歲，無業(yè);黃某某，17歲，學(xué)生;父親，黃某清，75歲，退休;母親，李某某，71歲，退休?！边@里的“黃某某”跟嫌疑人的關(guān)系是什么，沒有說明，應(yīng)當(dāng)是遺漏了，因為其他成員均有介紹。雖然可以根據(jù)黃某某的年齡推斷出來其應(yīng)該是嫌疑人的孩子，但是是女兒還是兒子仍然不清楚。即便能推斷出是孩子，也會影響報告的理解，因為推斷的過程也會給閱讀者造成負(fù)擔(dān)。

二、高要求——語言明確、表達(dá)清楚

刑事案件審查報告的高要求是說清楚，說明白，讓讀者知道報告要說的是什么。看起來這也不是很高的要求，甚至也可以說是所有寫作的基本要求，但因為案件審查報告規(guī)模很大，所要駕馭的材料很多，尤其是大案、要案、多人犯罪、一人多罪，證據(jù)多，案情復(fù)雜等等，一份報告動輒幾萬字，多的甚至有八九萬字，還是在時間緊人手缺的情況下制作。所以要把案件審查的內(nèi)容說清楚、說明白實在不是一件容易的事。實踐中，即使是優(yōu)秀的審查報告，也時有語言不明確、表達(dá)不清楚的情況，所以還是應(yīng)當(dāng)引起注意。如下問題應(yīng)特別注意。

（一）盡量避免使用超長單句

早期對英語的研究中，人們就發(fā)現(xiàn)句子復(fù)雜程度與可讀性高度相關(guān)。（Betts，1949;Dechant & Smith，1961/1977）[5]而句子長度又與句子復(fù)雜程度高度相關(guān)，并且句長是最方便測量的指標(biāo)，因此人們在評估文本可讀性的時候最常用的就是句長。就漢語文本來說，有實驗證明通過控制句子長度的方法確實可以提高可讀性。[6]

我們在刑事案件審查報告的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，使用超長單句影響可讀性的問題尤其突出。刑事案件審查報告屬于嚴(yán)肅的檢察工作文書，大案要案涉及的事實和證據(jù)往往比較復(fù)雜，所以承辦人在撰寫的時候常常選擇使用邏輯嚴(yán)密的長句來敘寫，尤其是長單句。長單句就是指一個單句的某個或某幾個成分比較長的句子。這樣的長句反映出承辦人嚴(yán)密的邏輯思維，但也容易給讀者造成理解負(fù)擔(dān)，承辦人寫起來還容易出現(xiàn)顧此失彼的句法問題。所以在審查報告里，長句可以使用，但不宜過多使用，并且句子不宜過長，還要小心出現(xiàn)句法問題。

1.使用超長單句容易出現(xiàn)句法問題。下面這個例子就是用了超長單句，導(dǎo)致讀者理解困難，并出現(xiàn)了句法問題，影響了意思的表達(dá)。

[例]證明：北京**股份有限公司協(xié)助出具關(guān)于北京**資產(chǎn)管理有限公司涉嫌集資詐騙案的商戶編號為833102173920076、……上述POS機(jī)及對應(yīng)公司關(guān)聯(lián)POS機(jī)開戶資料對應(yīng)銀行賬戶信息及交易明細(xì)。

這個句子形式上是一個超長單句。出現(xiàn)了句法問題，不易理解。應(yīng)是想表達(dá)幾個意思，結(jié)果糅成了一個單句，嚴(yán)重影響了可讀性。

2.使用超長單句容易淹沒句子主干。使用超長單句容易淹沒句子主干，從而導(dǎo)致句子費(fèi)解。下面的例子，是報告里敘寫證據(jù)證明內(nèi)容的部分?！白C明：”后面使用了一個表示并列關(guān)系的一層復(fù)句，由兩個單句構(gòu)成，其中前面分句即劃線部分就是一個賓語過長的超長單句。

[例]（證明：）**縣公安局民警于2018年9月4日自袁某處起獲白色晶體四小包、零散疑似冰毒一包、疑似冰毒三包、小密封袋一包、電子稱一個、黑色手提包一個、白色蘋果手機(jī)一部、黑色老人機(jī)一部，并依法扣押。

這個句子的主干就是某民警起獲了各種證據(jù)并依法扣押，只是在證據(jù)內(nèi)容上列舉多了（即賓語的內(nèi)容）就淹沒了整個復(fù)句的主干，讓讀者不容易抓住這個主干。把這個復(fù)句的主干完整地提到前面，把原來的長賓語即證據(jù)內(nèi)容集中放到后面，就很容易理解了：

**縣公安局民警于2018年9月4日自袁某處起獲以下物品并依法扣押：白色晶體四小包、……

解決這一問題的方法是適當(dāng)斷句，能斷開的長句，就斷開，使用幾個分句來表述。

句子中具有句法關(guān)系的詞之間的線性距離是句法語義加工中計算記憶負(fù)擔(dān)和句法難度的指標(biāo)，即“依存距離”。依存距離反應(yīng)了人類認(rèn)知機(jī)制對句法結(jié)構(gòu)關(guān)系的制約作用。有關(guān)句子加工機(jī)制的語言復(fù)雜性研究表明，依存距離越長意味著詞被存儲的時間越長。由于人類的工作記憶容量有限，當(dāng)存儲的詞的數(shù)量超過記憶容量時，就會造成理解困難。[7]這里所說的超長單句就是因為句法成分依存距離過大而導(dǎo)致理解負(fù)擔(dān)加重。

3.使用超長單句導(dǎo)致句子成分間關(guān)系不清。超長單句的某個或某幾個成分過長，并且這些過長的成分內(nèi)部如果又有多層關(guān)系的話，就會導(dǎo)致句子成分間關(guān)系不清。如下面例子是一個證據(jù)名稱，其實就是一個名詞性短語，但是短語的中心語過長，由多個并列關(guān)系的短語構(gòu)成，并且這些短語內(nèi)部又有多個還是并列關(guān)系的短語構(gòu)成，這樣層層套疊的不同層級的并列短語，在形式上都使用頓號來分隔，就不容易讓讀者明白其中的層次關(guān)系，也就不容易讓讀者明白承辦人想說的是什么，影響了報告的可理解性。

[例]由北京市人民檢察院提供的北京市監(jiān)察委員會查封/扣押物品、文件清單（復(fù)印件）、北京市監(jiān)察委員會起訴意見書，北京市人民檢察院接收案件通知書、審查案件決定書、拘留決定書、拘留證、提訊提解證、犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書、拘留通知書及相關(guān)手續(xù)、犯罪嫌疑人家屬身份證復(fù)印件、變更羈押期限通知書、逮捕決定書、交辦案件通知書、北京市公安局逮捕證、逮捕通知書及相關(guān)手續(xù)。

這個例子改用一組短句表述并且展現(xiàn)出層次就好懂了，如：

由北京市人民檢察院提供的證據(jù)：

……

……

……

（二）注意標(biāo)題或提示語與內(nèi)容不符導(dǎo)致費(fèi)解

標(biāo)題要與內(nèi)容相符、相照應(yīng)。刑事案件審查報告里還常會用到提示語，比如“證據(jù)名稱：”“證明：”“證據(jù)存在的問題：”“辯護(hù)人意見：”等，這些提示語通常放到一段話的起始部引領(lǐng)后面的內(nèi)容。提示語與后面內(nèi)容也應(yīng)是相符的。例如提示語“證明：”所引領(lǐng)的應(yīng)當(dāng)是一個事實，應(yīng)當(dāng)是一種陳述。但是下面例子就有問題：

證明：一是袁某向梁某某支付寶轉(zhuǎn)賬記錄（此部分詳見書證第12項）。二是，袁某與“崔某”聯(lián)系記錄。

這里“證明”的內(nèi)容是轉(zhuǎn)帳記錄和聯(lián)系記錄，沒有體現(xiàn)出證明的事實到底是什么，可能是證明有轉(zhuǎn)帳的事實，有聯(lián)系的事實。因此，表述上應(yīng)當(dāng)是：

證明：一是袁某通過支付寶向梁某某轉(zhuǎn)賬過（此部分詳見書證第12項）。二是，袁某與“崔某”有過聯(lián)系。

（三）注意人稱代詞的運(yùn)用

人稱代詞也是人們研究可讀性時所關(guān)注的一個影響因素。恰當(dāng)運(yùn)用人稱代詞可以使敘述簡潔，但是人稱的運(yùn)用也容易出現(xiàn)所指不明的問題。一個案件往往涉及多個當(dāng)事人，尤其是大案、要案等復(fù)雜案件。所以刑事案件審查報告在陳述事實或分析案情的時候，常常要多次提及某個人物，為了簡潔，承辦人通常會使用代詞來指代已提及的人物。如果前面提過至少兩個人物之后，再使用代詞時，就很容易出現(xiàn)指代不明的問題。

[例]詐騙罪：2018年2月2日，事主馮某向呼家樓派出所報案稱其在2017年7月底接到單位業(yè)務(wù)員報單，稱有一個叫王某的男子（男，47歲，身份號碼210***17）向其借貸，償還上家機(jī)構(gòu)欠款，還款來源為下家機(jī)構(gòu)。后核實該人信息，8月7日事主在北京市朝陽區(qū)朝陽門外大街1號京廣中心36層給對方提供的賬號轉(zhuǎn)賬860萬人民幣。

這個例子里先提到事主馮某，后提到一個叫王某的男子，之后用到了“該人”前指。到底指誰？不明確。之后又用了“對方”前指，再次引起混亂。將“該人”改為“馮某”，將“對方”改為“叫王某的男子”，即減少代詞的使用，就比較清楚了。

為了避免所指不明這一突出問題，應(yīng)注意：前面出現(xiàn)兩個或兩個以上人物后，盡量避免使用代詞指代其中一方，宜用人物的具體姓名來表述。另外，使用代詞的時候還應(yīng)注意不要頻繁使用，以免造成重復(fù)。

（四）人物關(guān)系要交代清楚

涉案人員的關(guān)系在大案要案里往往都是比較復(fù)雜的，刑事案件審查報告在交代人物關(guān)系的時候務(wù)必要說清楚。在規(guī)模宏大的審查報告里，一般都是要先交代嫌疑人，其他人員大都是跟嫌疑人有關(guān)系的。那么當(dāng)其他人員出場的時候，就務(wù)必交代清楚他們跟嫌疑人的關(guān)系，否則就會影響報告的可理解性。

[例]證明：北京市西城區(qū)公安分局牛街派出所經(jīng)查詢檔案記錄，未發(fā)現(xiàn)具有張某某死亡記錄。

張某某是嫌疑人的母親，此處表述的是證據(jù)證明的內(nèi)容。而此前的報告里沒有提及嫌疑人的母親姓甚名誰。所以此時提及張某某時應(yīng)當(dāng)說明其與嫌疑人的關(guān)系，比如表述為“其母張某某”或者“嫌疑人**的母親張某某”等。

（五）避免出現(xiàn)偷換主語的問題

在說明復(fù)雜的案件事實時，要注意邏輯關(guān)系，要特別注意不能將多個主體混雜在一起，造成表達(dá)混亂。偷換主語就是這樣的問題，即上半句由一個主語引領(lǐng)，話沒說完，下半句又轉(zhuǎn)移了話題，其實是換了主語，但主語并沒有出現(xiàn)，而在形式上依然由前一個主語引領(lǐng)，造成句子結(jié)構(gòu)混亂。

[例]2017年8月至10月期間，犯罪嫌疑人付某某在……**資產(chǎn)管理有限公司內(nèi)，以……為由，簽訂《借款合同》騙取事主張某某等120余人人民幣1700余萬元，后于2018年9月5日20時54分，接事主李某報警稱在……，他的幾個朋友發(fā)現(xiàn)了……付某某，后于2018年9月5日21時許，將付某某帶回廣外派出所進(jìn)一步審查。

這個例子的表述從頭到尾只有一個句子，主語就是“犯罪嫌疑人付某某”，句子形式所表達(dá)的意思是：犯罪嫌疑人付某某……，接事主報警……，將付某某……。這就是句子的原主干，抽取出這樣的主干后我們會發(fā)現(xiàn)，后兩個分句應(yīng)該是偷偷易主了。接報警與將嫌疑人帶回派出所的應(yīng)該都是警方。這種句子，應(yīng)當(dāng)在更換主體時將主語說清楚，而不應(yīng)當(dāng)承前省略。

三、更高要求——美觀、直觀

對刑事案件審查報告提出更高的要求，就是要美觀、直觀。將要說的內(nèi)容不僅說清楚、說明白，還要說得漂亮，結(jié)構(gòu)清晰，形式直觀，讓讀者更易懂。

（一）結(jié)構(gòu)清晰、分明

作為一篇規(guī)模宏大的檢察工作文書，結(jié)構(gòu)清晰、分明是至關(guān)重要的，因為這會讓整篇文書的內(nèi)容以系統(tǒng)的、清楚的樣貌呈現(xiàn)出來，讓讀者輕易就能領(lǐng)會承辦人的思路。這里的結(jié)構(gòu)包括同一層級之間的邏輯關(guān)系，也包括上下層級之間的邏輯關(guān)系。這一橫一縱的結(jié)構(gòu)之間，通過標(biāo)題外顯出來，就能讓讀者立刻提綱挈領(lǐng)，了解思路，并易于進(jìn)一步去了解具體案件審查情況。

1.全文結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)最突出的形式是標(biāo)題設(shè)置與段落劃分。全文結(jié)構(gòu)就體現(xiàn)在全文各部分的順序安排以及每部分的層次安排。各個層級的標(biāo)題設(shè)置要合理、邏輯分明，還要段落清晰，盡量將所有內(nèi)容都加上不同層級的標(biāo)題，或者加上提示語，這樣可以讓全文結(jié)構(gòu)清晰。

2.審查認(rèn)定的事實部分的結(jié)構(gòu)。審查認(rèn)定的事實部分是刑事案件審查報告的重要內(nèi)容。陳述事實結(jié)構(gòu)上可以有不同的構(gòu)建方式，結(jié)構(gòu)的構(gòu)建會直接影響事實表述的效果。簡單的事實可以按照案件自然發(fā)展過程來構(gòu)建結(jié)構(gòu)，相對容易陳述。復(fù)雜的案件可以視情況采用不同的結(jié)構(gòu)方式。一人多起多罪或多人多起多罪的案件，宜以犯罪事實為綱展開敘述;僅有一起犯罪事實但犯罪構(gòu)成要件或犯罪過程復(fù)雜的案件，宜根據(jù)犯罪構(gòu)成要件或案件進(jìn)程特點(diǎn)為綱展開敘述。無論哪類案件，其結(jié)構(gòu)安排均以清楚、簡潔地說明該案件審查過程及結(jié)果為宗旨，即形式的安排應(yīng)為主旨服務(wù)，這是萬變不離的宗旨，承辦人不必拘泥于某一種或某幾種模式，可以在報告制作過程中不斷探索新的方式。

另外，事實中涉及到一些細(xì)節(jié)，還可以繼續(xù)探索更清楚的結(jié)構(gòu)化表現(xiàn)方式，以取得更加直觀的效果，從而增加報告的可讀性。下例這個例子將事實的重要細(xì)節(jié)分為六個小部分，每個小部分設(shè)置了一個標(biāo)題，概括了主要內(nèi)容，并分別用數(shù)字編號編排了順序依次呈現(xiàn)。這種安排有別于大段陳述事實，更直觀，更易于理解。

[例]（一）經(jīng)審查認(rèn)定的事實

2010年，……

該房產(chǎn)購買后王某父母、王某夫婦曾在此居住。

1.王某向XX地產(chǎn)陳某提出欲購買XX城房產(chǎn)

2.王某按照陳某提供的尾房名錄選擇房產(chǎn)并實地看房

3.購房付款情況：王某妻子蔣某賬戶出資60萬元

4.車位購買情況：蔣某賬戶出資29萬元

5.該房產(chǎn)居住情況

6.價格認(rèn)定情況

3.證據(jù)部分的結(jié)構(gòu)。證據(jù)是為認(rèn)定事實服務(wù)的，事實的認(rèn)定都需要有證據(jù)做支撐。涉案證據(jù)通常都比較多，尤其是大案要案，證據(jù)會異常繁多，有的還很復(fù)雜，在審查報告里如何摘錄證據(jù)以及如何展示證據(jù)都至關(guān)重要。關(guān)于證據(jù)的摘錄，問題一直是比較突出的，應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。此處僅從結(jié)構(gòu)構(gòu)建的角度討論證據(jù)的展示效果問題。

一個案件涉及的證據(jù)往往有多種，所以證據(jù)要依據(jù)類型分別展示。在每類證據(jù)里，為了更加直觀，可以將證據(jù)名稱、每類證據(jù)里的各個證據(jù)以及每個證據(jù)里的重要信息都以分條列點(diǎn)并加提示語的形式體現(xiàn)出來，還可以對提示語再突出顯示，比如加粗字體等。

[例]7.鑒定意見

（1）刑事科學(xué)技術(shù)檢驗報告

一、尸表檢驗

頭面部：右上唇見長2.5厘米挫裂傷。

胸腹、腰背部：左胸見長2.5厘米銳器刺創(chuàng)，……