理想 現(xiàn)實 思維

馬燕

摘? 要：圖書、情報、檔案一體化是圖情檔三界的共同理想。理論研究上，基于圖書、情報、檔案的“九同”共性而可行;實踐層面，雖經(jīng)單位合并，部門合并，一門兩戶、以圖替檔等多種嘗試，終因圖情檔三者的“個性”而鮮有成功。依據(jù)多模型思維理論，要實現(xiàn)圖情檔一體化，研究者、主導(dǎo)者、實施者須至少同時具備圖書、情報、檔案三種思維模型。因此，實現(xiàn)圖情檔一體化應(yīng)當(dāng)從建立多重模型思維著手，運用多重模型思維理論指導(dǎo)圖情檔一體化的開展。

關(guān)鍵詞：多模型思維;檔案;圖書;情報;一體化

Abstract： This article discusses the integration of library， intelligence and archives. Based on the theory of multi-model thinking， it explores that researchers， leaders， and implementers must have at least three thinking models of library， intelligence， and archives at the same time， and proposes to establish the integration of multi-model thinking guidance the integration.

Keywords： Multi-model thinking; Archives; Library; Intelligence; Integration

1 理想——圖情檔三界的共同愿景與熱情

截至2020年6月8日，知網(wǎng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中圖情檔一體化研究論文多達(dá)1017篇。平均每年發(fā)表約有29篇，最多的2012年發(fā)表65篇，高出平均值1倍以上。

1.1 圖書情報檔案為主，其他學(xué)科廣泛參與。從文獻(xiàn)的學(xué)科分布看，涉及圖書情報檔案（801篇）、教育（71篇）、工商管理（43篇）、新聞傳播（23篇）、公共衛(wèi)生與預(yù)防醫(yī)學(xué)（13篇）、法學(xué)（9篇）、公共管理（6篇）、計算機（6篇）等至少43個學(xué)科。其中圖書情報檔案以801篇，占全部樣本78.76%，成為對這一問題關(guān)注度最高的學(xué)科。圖情檔同屬信息科學(xué)范疇，在當(dāng)今信息化社會的環(huán)境下，幾乎沒有學(xué)科可以置身于信息之外。

1.2 參與者眾，既有學(xué)界大咖與新銳，也有一線研究者，多為淺嘗者。從文獻(xiàn)的作者分布看，涉及作者超過900位，其中發(fā)表文獻(xiàn)3篇以上的有24人，約占全部作者的4.44%;發(fā)表文獻(xiàn)120篇，占全部文獻(xiàn)的11.80%。這中間既有圖情檔三界的學(xué)術(shù)大咖與新銳黃宗忠（8篇）、龔蛟騰（7篇）、柯平（5篇）、黃存勛（4篇）、倪麗娟（3篇）、丁華東（3篇）、周毅（3篇）、陳忠海（3篇）、王新才（3篇）、馬仁杰（3篇）等，也有來自圖書館、檔案館的一線的資深研究者季曉林（4篇）、吳雁平（3篇）、羅瑩（3篇）、劉路佳（3篇）等。更有700位以上只發(fā)表1篇文獻(xiàn)的作者。這些作者雖然沒有對“圖情檔一體化”進(jìn)行長期、深入、持久的研究，但至少對這一問題進(jìn)行關(guān)注與初步探究。參與人數(shù)數(shù)量之大令人驚嘆。

1.3 教學(xué)等非專業(yè)機構(gòu)的研究熱情高于圖書、情報、檔案等專業(yè)機構(gòu)。從文獻(xiàn)的機構(gòu)分布看，發(fā)表文獻(xiàn)數(shù)量靠前的40個機構(gòu)發(fā)表文獻(xiàn)350篇，占全部文獻(xiàn)的30.51%。參與研究的機構(gòu)至少有40個。其中高校37個，占92.50%，發(fā)表文獻(xiàn)331篇，占94.57%;圖書館2個，占5.00%，發(fā)表文獻(xiàn)15篇，占4.29%;情報機構(gòu)1個，占2.50%，發(fā)表文獻(xiàn)4篇，占1.14%;檔案機構(gòu)0個，占0.00%，發(fā)表文獻(xiàn)0篇，占0.00%。反映出高校對這一問題的關(guān)注與熱衷程度遠(yuǎn)高于圖書、情報、檔案機構(gòu)。

1.4 檔案學(xué)期刊熱情最高，圖書館期刊學(xué)次之，情報學(xué)期刊再次之。從文獻(xiàn)的來源看，涉及期刊主要集中在圖書、情報、檔案專業(yè)期刊上。以發(fā)表文獻(xiàn)7篇以上的40種期刊為例，共發(fā)表文獻(xiàn)568篇，占全部文獻(xiàn)的55.85%。其中檔案期刊17種，占前40種的42.50%;發(fā)表文獻(xiàn)305篇，占568篇文獻(xiàn)的53.70%。圖書館期刊12種，占前40種的30.00%;發(fā)表文獻(xiàn)120篇，占568篇文獻(xiàn)的21.13%。情報期刊5種，占前40種的12.50%;發(fā)表文獻(xiàn)61篇，占568篇文獻(xiàn)的10.74%。圖情檔相關(guān)期刊3種，占前40種的7.50%;發(fā)表文獻(xiàn)30篇，占568篇文獻(xiàn)的5.28%。圖書情報雙學(xué)科期刊3種，占前40種的7.50%;發(fā)表文獻(xiàn)52篇，占568篇文獻(xiàn)的9.15%。如果將3種圖書情報雙學(xué)科期刊與其發(fā)表的52文獻(xiàn)數(shù)平均分與圖書、情報兩類期刊，圖書館類就約為14種，占前40種的35.00%;146篇，占568篇文獻(xiàn)的25.7%。情報學(xué)約為7種，占前40種的17.5%;87篇，占568篇文獻(xiàn)的15.32%。

2 現(xiàn)實——理論層面基于“九同”的可行性與實踐中因“個性”不合的統(tǒng)而不一

2.1 理論研究層面基于“九同”的可行性。（1）同源。同源是指“圖書、檔案、情報同出一源，歷史上很難區(qū)分開?！盵1]王正印在《檔案、圖書、情報一體化管理初探》中指出：“早在遠(yuǎn)古時代的檔案、圖書、情報是很難區(qū)分的，三者同出一源、同為一體。”[2]（2）同屬。同屬是指圖情檔同屬信息科學(xué)范疇。檔案側(cè)重于原始信息，情報側(cè)重于最新的信息，圖書既包含原始信息，又有最新和一般知識信息。[3]一些研究者認(rèn)為，圖情檔一體化之所以可行，主要原因是共同的技術(shù)支撐、趨同的信息綜合管理環(huán)境、一級學(xué)科的培養(yǎng)體系、社會的綜合信息需求以及信息資源管理的初步實踐等。[4]（3）同質(zhì)。同質(zhì)是指圖情檔具有許多相同的性質(zhì)，比如：“知識性、服務(wù)性[5]”“科學(xué)性、技術(shù)性、社會性[6] ”。（4）同職。同職是指圖情檔具有相同的職能。“三者都具有收集、存貯、提供知識信息的職能。”[7]（5）同管。同管是指圖情檔使用相同的管理方式方法?！皺n案、圖書、情報的基本管理方式是相同的[8]”，“過去都是手工操作，現(xiàn)今大都是自動化管理?！盵9]（6）同序。同序是指圖情檔工作遵循基本相同的工作程序。“檔案、圖書、情報工作都通過對檔案、圖書、情報實體進(jìn)行收集、整理、分類、編目、保管、提供服務(wù)來實現(xiàn)自己的職能?！盵10]（7）同用。同用是指圖情檔具有相同的用途?！皺n案、圖書和情報工作均屬提供知識信息的服務(wù)”的工作[11]”，“檔案、圖書、情報常常需要同時利用[12]”。（8）同體。同體是指圖情檔使用相同的載體。人類是“通過一定的記錄方式將知識存儲在紙張、膠片、磁帶等物質(zhì)載體上，而這些材料也正是檔案、圖書、情報共用的物質(zhì)載體。”[13]（9）同循環(huán)。同循環(huán)是指圖情檔處在從合到分，再由分到合的同一循環(huán)當(dāng)中?！皥D書、情報、檔案一體化是自身發(fā)展的必由之路。世界上的許多事物經(jīng)歷了或正經(jīng)歷著這樣一個無限重復(fù)的循環(huán)：合-分-合，這是許多事物發(fā)展的規(guī)律?！盵14]

2.2 實踐層面由三方各自具備的“個性”不合導(dǎo)致的“統(tǒng)而不一”。（1）單位合并，利益難平，貌合神離。早期的圖情檔一體化，“主要以機構(gòu)的合并為主”[15]，有圖書館與情報所二合一，也有情報所、圖書館、出版社三合一，還有圖書館、檔案館與情報所三合一?！斑@種實體整合模式，因為涉及的部門和地區(qū)較多，各種利益難以平衡[16]”最終以“統(tǒng)而不一”收場。（2）部門合并，運行照舊，有名無實。企業(yè)及高校的圖情檔一體化實踐，主要以單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)合并為主。從實際運行情況看，只是將原來的圖書館、情報研究所、檔案館三個二級機構(gòu)合為一個，業(yè)務(wù)運行照舊。（3）一門兩戶，業(yè)務(wù)分立，各行其是。這種模式可以稱之為“一門兩戶”，即一塊牌子兩種業(yè)務(wù)，對外稱檔案館或圖書館，在檔案館內(nèi)設(shè)有圖書資料部或文獻(xiàn)部，在圖書館內(nèi)設(shè)檔案部。比如：“美國的大學(xué)不一定都設(shè)有專門的檔案館，大多數(shù)大學(xué)的檔案部門附設(shè)在圖書館內(nèi)?！盵17]這種模式在國內(nèi)也有存在。國內(nèi)還有另一種形式，就是在眾多綜合檔案館內(nèi)都設(shè)有圖書資料室，對外是一家，進(jìn)了門各自按各自的路數(shù)行事。（4）以圖替檔，統(tǒng)一著錄，去異求同。近些年，美國檔案專業(yè)受到圖書館著錄和編目方法的影響，尤其是US-MARC—AMC（美國機讀目錄—檔案和手稿館藏）格式表現(xiàn)的圖書著錄方法已能完全適合于檔案全宗的簡單著錄，并適合于用于廣泛利用目的的著錄的收集、整理、貯存、檢索和傳遞。[18]這種模式實質(zhì)上是用圖書館“原數(shù)據(jù)”替代檔案“原數(shù)據(jù)”，或者叫做“去檔案化”。

3 思維——牢記本性，保持“個性”，建立多重模型思維意識與能力

3.1 圖情檔一體化的成功與否，不僅在于“共性”的發(fā)揮，還在于“個性”的保持。檔案記事、圖書傳事、情報探事[19]，是圖書、檔案、情報彼此區(qū)別、相互獨立的特性。這些特性為滿足人們記事、傳事、探事之需而生，促使圖情檔三者由“合”而“分”。這些“個性”是難以調(diào)和的，專業(yè)分工很明顯[20]。顯然，只滿足了圖書的“傳事”之需，并沒有滿足檔案的“記事”之需，情報的“探事”之需。這樣的“一體化”自然難以成功。

3.2 多重模型思維是實現(xiàn)圖情檔一體化的意識基礎(chǔ)與能力保障。從多模型思維看，研究者、主導(dǎo)者、實施者、參與者需要同時具備圖書、情報、檔案三種思維模型。怎樣建立多重思維模型呢：一種是“局部一體，教學(xué)先行，以學(xué)促用”的模式，從專業(yè)課起就讓學(xué)生理解圖書、情報、檔案三者的不同，建立起初步的圖情檔三重思維模型。另一種，“一網(wǎng)多源，分類整合，重在傳播”的模式，也具有多重思維模型的特點。這種模式是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對資源端進(jìn)行整合，在一個平臺分類提供信息服務(wù)。

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（作者單位：河南省漯河市科學(xué)技術(shù)情報研究所 來稿日期：2020-06-19）