綜合檔案館文化功能實(shí)現(xiàn)路徑研究

王靜

檔案見證了中華民族數(shù)千年的歷史風(fēng)云，是每個時代的命脈所在。檔案的這一特殊身份也決定了檔案保管機(jī)構(gòu)在國家機(jī)構(gòu)中的重要地位。無論是古代的后湖黃冊庫、架閣庫、皇史宬等檔案保管機(jī)構(gòu)，還是如今的綜合檔案館或?qū)ｉT檔案館，都具有一定的神秘色彩以及重要的社會地位。而如今隨著國家對文化的深入挖掘和大力推廣，我們的綜合檔案館的文化功能也逐漸顯露于大眾視野之中。如何有效地實(shí)現(xiàn)綜合檔案館的文化功能成為我國文化建設(shè)進(jìn)程中不可忽略的問題。

一、綜合檔案館文化功能的體現(xiàn)

與古代的檔案機(jī)構(gòu)不同，如今的綜合檔案館不僅僅是單調(diào)的檔案保管場所。檔案的文化性質(zhì)賦予綜合檔案館文化功能，具體表現(xiàn)為文化存儲、文化傳播、文化教育、文化休閑方面。

1.文化存儲功能

檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等不同形式的歷史記錄。[3]檔案，客觀地記錄了人類社會活動，是我國歷經(jīng)數(shù)千年形成的文化的物質(zhì)載體，其文化價值不可估量。哈維·巴斯廷認(rèn)為：“如果說未被忘卻的唯有文化，那么未被丟棄的唯有檔案”。[4]綜合檔案館作為檔案的保管機(jī)構(gòu)，其存儲的不單單是“檔案”這一物質(zhì)，更是存儲了珍貴的文化。而如今各地綜合檔案館積極參與“社會記憶”、“城市記憶”構(gòu)建，也從另一方面體現(xiàn)了綜合檔案館的文化存儲功能。

2.文化傳播功能

從本質(zhì)上講，文化的核心就是意義的創(chuàng)造、交往理解和闡釋，傳播就是意義的共享和不同生命體間的對話。文化傳播，是信息的獨(dú)有到共有的動態(tài)過程。能傳播的才叫文化，文化被自發(fā)傳播。就如同檔案文化一般，如果檔案只是“沉睡”在檔案保管機(jī)構(gòu)中，那他自身所具備的文化就永遠(yuǎn)不為人知。這就需要綜合檔案館采取一系列措施，使檔案文化走出去。綜合檔案館對檔案資源進(jìn)行收集、整理、篩選、整合，出版檔案編研成果。江蘇省檔案局在2015年采用平易近人的表達(dá)方式，出版了《檔案穿越2014》、《家庭建檔微手冊》等一系列成果，穿越大街小巷送至百姓手中，使人們由衷地感覺到檔案離我們并不遙遠(yuǎn)。[5]開展檔案宣傳活動，借助實(shí)體展覽、多媒體播放等方式使更多人了解到檔案文化，例如哈爾濱市檔案館，就曾在國際檔案日開展有關(guān)宣傳活動，使作為檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生的我們走進(jìn)檔案館，去參觀館內(nèi)的相關(guān)展品。不僅是單純的文本展示，更是結(jié)合多媒體技術(shù)向我們立體展示了歲月在哈爾濱這座城市身上留下的文化印記。

3.文化教育功能

檔案記錄了中華民族各個階段的奮斗史，無論是古代的階級反抗還是近代的抗擊外寇。這些珍貴的史料，都深刻地反映了我們祖國強(qiáng)大的凝聚力、中華民族百折不屈的抗壓精神、每個中華兒女熱忱的愛國之心。而綜合檔案館也以這些珍貴的檔案為中心，開展相關(guān)的愛國教育活動，引領(lǐng)青年學(xué)生走進(jìn)來去了解我們國家的光榮歷史，使青少年在價值觀形成階段接收到正確的引領(lǐng)，在日后的學(xué)習(xí)生活中以歷史人物為榜樣、以歷史事跡為經(jīng)驗(yàn)，努力拼搏，成為新時代勇于承擔(dān)國家期望的弄潮兒。

4. 文化休閑功能

綜合檔案館的休閑功能是指人們可以像走進(jìn)圖書館、博物館一樣走進(jìn)檔案館去享受文化、享受時光。隨著我國國民經(jīng)濟(jì)普遍達(dá)到小康水平，越來越多的人不再為生活而奔波。相反，人們的“鄉(xiāng)愁”卻越來越重。越來越多帶著“思舊”情懷的人走進(jìn)檔案館，希望找到故鄉(xiāng)或者人生經(jīng)歷的影子。綜合檔案館也順應(yīng)于此，對綜合檔案館的外部進(jìn)行改造，不再是冷酷“衙門”，而是富有藝術(shù)特征。在檔案館內(nèi)部，建造休閑設(shè)施，為前來檔案館的人提供享受時光的場所。例如上海外灘檔案館，在檔案館中設(shè)立咖啡廳，這是之前難以想象的。在我國，廣州和上海的綜合檔案館在文化休閑功能建設(shè)上做出了表率作用。不僅是外形打造“親民”特征，館內(nèi)也進(jìn)行相關(guān)展覽，為人們打造了一個休閑的好場所。

二、綜合檔案館文化功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

綜合檔案館之所以能夠發(fā)揮文化功能的原因是，無論是其外部環(huán)境還是自身?xiàng)l件，都具有著利于發(fā)展的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

1.綜合檔案館文化功能實(shí)現(xiàn)環(huán)境明朗

無論發(fā)展何種事業(yè)，發(fā)展的整體環(huán)境都是極其關(guān)鍵的。再好的項(xiàng)目如果沒有在適宜的環(huán)境下發(fā)展，也不會得到預(yù)期的效果。在綜合檔案館文化功能實(shí)現(xiàn)問題上，首先要肯定的是明朗的外部發(fā)展環(huán)境可以推動事業(yè)更好更快發(fā)展，其次要確定穩(wěn)固的內(nèi)部建設(shè)可以充分支撐事業(yè)發(fā)展。

首先是國家政策對文化建設(shè)的肯定。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，人們的物質(zhì)需求得到不斷的滿足。但內(nèi)在精神的豐富程度仍有待提升，因而國家也逐漸將發(fā)展視線集中于我國的文化建設(shè)，并開始頒布相關(guān)的文化政策輔助文化發(fā)展。政策是國家為實(shí)現(xiàn)任務(wù)而出臺的準(zhǔn)則，貫穿國家事業(yè)的發(fā)展歷程，指導(dǎo)國家事業(yè)的發(fā)展方向，是集體與個人的前進(jìn)目標(biāo)與規(guī)范。自2005年起，國家頒布的文化政策開始不斷增多?！吨泄仓醒腙P(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的第十一個五年規(guī)劃的建議》提出加大政府對文化事業(yè)的投入。2016年習(xí)近平總書記提出“四個自信”，包括中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信。[1]其中的文化自信不僅代表著我國悠久歷史積淀，更表明未來我國對文化發(fā)展的決心。在黨的十九大報告中，我國進(jìn)一步明確了文化建設(shè)在中國特色社會主義新時代的基本定位。[2]這表明精神力量才是人民走向更加美好生活的重要動力?？v觀國家近年對文化建設(shè)出臺的相關(guān)政策，可以充分表明國家對文化建設(shè)的大力投入。與之相應(yīng)，綜合檔案館文化功能的實(shí)現(xiàn)環(huán)境也是一片大好。

其次是檔案局、館分立，拓展檔案館文化功能發(fā)展空間。檔案局、館合一，是我國之前一直采取的檔案機(jī)構(gòu)模式，檔案整理、保管等具體工作與檔案行政工作合二為一。這也使得綜合檔案館以十分嚴(yán)肅的形象示人，缺少文化氛圍，使大眾望而卻步，是檔案館有效發(fā)揮文化功能的阻礙之一。而從2018年開始，我國實(shí)行局、館分立，行政脫離檔案館具體工作。這可以使得綜合檔案館更加親近百姓，專心從事有關(guān)檔案及檔案文化相關(guān)的工作，拓寬了發(fā)展綜合檔案館文化功能的空間。

3.借鑒成功先例，檔案教育從“無”到“有”

檔案館的文化教育功能，并非只有愛國教育一種。即便是我們耳熟能詳?shù)膼蹏逃顒?，也只是在相?yīng)的紀(jì)念日才得以開展。理想狀態(tài)中的綜合檔案館文化教育功能，是可以在平日里就可以讓學(xué)生走進(jìn)檔案館，去接受相關(guān)教育或查找在學(xué)習(xí)中所需的相關(guān)開放檔案作為佐證。在這一點(diǎn)上，國外有比較突出的例子。英國國家檔案館會根據(jù)不同的主題或者時間段制作文檔集，讓學(xué)生走進(jìn)檔案館來進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且每個系列都由相應(yīng)的歷史學(xué)家做介紹，還會給學(xué)生展示教師筆記。同時還設(shè)有“主題收集”欄目（目前有29個主題集，諸如美國的民權(quán)、伊麗莎白一世的君主制等主題集），學(xué)生和老師可以使用檔案館提供的主題原始文件集來展開自己的研究。另外，其還提供一個虛擬教學(xué)環(huán)境。這個交互式虛擬環(huán)境使學(xué)生能夠參加由國家檔案館主辦的現(xiàn)場會議。學(xué)生在計(jì)算機(jī)或iPad上進(jìn)行交互，查看和批注原始文檔的高清數(shù)字化圖像，并通過聊天框和麥克風(fēng)交換想法并提出問題。通過虛擬教室，孩子們可以深入了解處理信息的方式，并且可以更加自由得表達(dá)自己的想法。不僅充分利用檔案資源，還能使學(xué)生提高個人能力。

4. 改善整體形象，休閑體驗(yàn)由“外”至“內(nèi)”

綜合檔案館文化休閑功能，是綜合檔案館文化功能的重要組成，是新時代綜合檔案館與傳統(tǒng)綜合檔案館的區(qū)別之一，是使綜合檔案館貼近大眾的重要手段。綜合檔案館文化休閑功能的實(shí)現(xiàn)，需要外部與內(nèi)部的聯(lián)合改造。首先，綜合檔案館的建造地址不要遠(yuǎn)離市區(qū)，這會打消大部分想要去檔案館享受文化休閑功能的百姓的積極性。其次是改變綜合檔案館的外觀，使其具有藝術(shù)感。接著，綜合檔案館文化休閑功能實(shí)現(xiàn)最重要的基礎(chǔ)應(yīng)該是內(nèi)部設(shè)施。不要再利用傳統(tǒng)且規(guī)模小的閱覽室，而是要對布局進(jìn)行慎重規(guī)劃，設(shè)立多功能、多種類的休閑區(qū)域。例如上海市檔案館外灘新館，是一幢11層的建筑，每層都提供不同類型的檔案服務(wù)。甚至還有咖啡廳這種前所未有的休閑場所。[8]最后，綜合檔案館文化休閑功能的實(shí)現(xiàn)除整體形象變化外，還需要檔案工作人員轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，完成好服務(wù)型工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

參考文獻(xiàn)：

[1]百度百科.自信[EB/OL].https：//baike.so.com/doc/24231515-28458567.html

[2]祁述裕.黨的十九大關(guān)于文化建設(shè)的四個突出特點(diǎn)[EB/OL].

http：//theory.people.com.cn/n1/2017/1201/c40531-29680137.html

[3]馮惠玲 張輯哲著：《檔案學(xué)概論》 ，中國人民大學(xué)出版社，2006年版

[4]李財富，鄭思聰.論檔案館的文化功能[J].檔案管理，2016（1）：4-6.

[5]張姬雯.“互聯(lián)網(wǎng)+”新媒體下的檔案宣傳[J].中國檔案，2015（9）：34-35.

[6]顧琪琪.“互聯(lián)網(wǎng)+檔案公共服務(wù)”的探索與實(shí)踐[J].浙江檔案，2017（5）：56-58.

[7]鄧晉芝，李成初.從保管空間到文化空間：檔案館社會功能的嬗變[J].浙江檔案，2015（6）：9-11.

作者單位：黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院