中小企業(yè)成本管理的問題及對(duì)策分析

黃海慧

摘要：我國(guó)擁有數(shù)量龐大的中小型企業(yè)，是我國(guó)企業(yè)群體中最具有生命力的一部分，也是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要板塊，是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。企業(yè)管理要以成本管理為基石，成本管理對(duì)中小企業(yè)來說更是至關(guān)重要。然而隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，成本管理逐漸成為中小企業(yè)普遍存在的突出問題，因此改善成本管理勢(shì)在必行。因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)后期的獲利能力和發(fā)展，更關(guān)系到我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文首先分析中小企業(yè)成本管理的不足，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決對(duì)策，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。為中小企業(yè)的成本管理提供改進(jìn)措施，推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);成本管理;問題;對(duì)策

引言

當(dāng)前我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)面臨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行的巨大壓力，中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本不斷增加，企業(yè)利潤(rùn)大幅度下滑。中小企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力，怎樣找到以降低和控制成本的方式來增加運(yùn)營(yíng)工作效率，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，讓企業(yè)充分了解到成本管理對(duì)于他們的重要意義。中小企業(yè)的妥善生存和順利發(fā)展能夠正面推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。尋求位于企業(yè)內(nèi)部的成本管理缺陷，提出更加優(yōu)化的成本管理方法建議。

一、成本管理概念

所謂的成本管理就是有組織有規(guī)律地對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的產(chǎn)品成本展開預(yù)測(cè)、決定、計(jì)劃和操縱等一系列的科學(xué)合理的管理工作。其目標(biāo)就是在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，尋求縮減成本的渠道，期望能通過最小的生產(chǎn)支出獲得最大的生產(chǎn)效益。成本管理的主要內(nèi)容具體有：

1.成本規(guī)劃是以經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)的理論和方法作為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展前景還有準(zhǔn)備實(shí)施的各種方法，科學(xué)合理預(yù)估未來可能出現(xiàn)的成本水平以及變化趨勢(shì)。

2.成本核算的前提是會(huì)計(jì)核算，計(jì)算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中可能出現(xiàn)的各項(xiàng)支出，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸集和分配，進(jìn)而計(jì)算企業(yè)發(fā)生的總成本和單位成本。

3.成本控制指按照目標(biāo)成本，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中采取一定的形式和方法，保證發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的總稱。

4.成本分析是通過會(huì)計(jì)核算和其他相關(guān)資料，了解成本水平和構(gòu)成的變動(dòng)，整體分析干擾成本增減的各種因素及其背后的原因，摸索縮減成本的渠道。

5.成本考核的實(shí)質(zhì)就是定期對(duì)成本計(jì)劃的完成情況進(jìn)行考察監(jiān)督，評(píng)估成本管理工作的績(jī)效，避免實(shí)際出現(xiàn)的成本與目標(biāo)成本發(fā)生較大偏差。

二、中小企業(yè)成本管理的重要作用

（一）成本管理能夠顯著影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先以及利潤(rùn)最大化

中小企業(yè)往往為了牟利，總是把銷售環(huán)節(jié)看作重中之重，忽視了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程中的成本管理。對(duì)于大部分中小企業(yè)來說，成本管理并未貫徹到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體流程中，僅僅在某個(gè)環(huán)節(jié)注重成本管控。各個(gè)中小企業(yè)應(yīng)該要在生產(chǎn)設(shè)計(jì)、銷售和庫存等流程都進(jìn)行成本管理和成本控制，盡可能地將企業(yè)的成本控制在一定范圍內(nèi)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。

（二）成本管理有利于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展易受外部環(huán)境的影響，我國(guó)中小企業(yè)不但要為產(chǎn)品尋找市場(chǎng)，還要面對(duì)國(guó)家稅收，市場(chǎng)變化等各方面的壓力。面對(duì)這些壓力，企業(yè)需要通過成本控制的方法，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)降低產(chǎn)品成本，以價(jià)格優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)市場(chǎng)。低成本是中小企業(yè)能夠獲利一個(gè)重要因素，企業(yè)必須在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做到靈活高效的管理工作和縮減生產(chǎn)支出，保障企業(yè)面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中站在競(jìng)爭(zhēng)天平偏向的一面。

三、中小企業(yè)成本管理存在的問題

（一）缺乏成本管理理念，管理人員素質(zhì)偏低

中小企業(yè)雖然在不斷地爭(zhēng)取利潤(rùn)，但是卻不局限于短期獲利水平，若企業(yè)成本管理效率低下則對(duì)公司獲得中長(zhǎng)期利潤(rùn)產(chǎn)生不良影響。管理人員缺少成本管理理念是中小公司成本管理過程中出現(xiàn)問題的重要因素之一，無法將成本管理的理念融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，將利潤(rùn)最大化這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)十分困難。不管從戰(zhàn)略角度還是從公司經(jīng)營(yíng)管理角度，都要求公司的高層管理人員能做到統(tǒng)籌兼顧。因此，管理者的成本管理理念是中小公司成本監(jiān)管出現(xiàn)問題的主要因素，只有監(jiān)管人員注重并始終將成本管理理念在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中體現(xiàn)出來，才能使中小企業(yè)健康的發(fā)展。

此外，中小企業(yè)的職工素質(zhì)也導(dǎo)致會(huì)使公司成本管理水平受到一定的影響，職工良好的思維模式以及整體素質(zhì)是公司進(jìn)行成本管控的必要要求。高素質(zhì)的職工自然能熟練地運(yùn)用成本管理理論于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，并能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行一定創(chuàng)新。而低素質(zhì)的員工無法及時(shí)準(zhǔn)確地掌握成本管理的先進(jìn)理念。而當(dāng)前的中小企業(yè)并不重視員工整體的培訓(xùn)和提升，員工較低的素質(zhì)也使企業(yè)內(nèi)部很難形成成本管理的環(huán)境，對(duì)企業(yè)信息化和專業(yè)化的管理模式接受度不高就使得中小企業(yè)的發(fā)展十分受限，在企業(yè)缺乏成本管理理念和員工的整體素質(zhì)較低的情況下想對(duì)企業(yè)的內(nèi)部成本管理進(jìn)行改善和提高就顯得十分艱難。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)，成本管理規(guī)劃易失誤

現(xiàn)如今，大型企業(yè)早已普遍運(yùn)用ERP，然而ERP在中小企業(yè)的普及率較低，且多數(shù)中小企業(yè)僅僅在某個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施ERP，未能將ERP完全應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)每個(gè)環(huán)節(jié)中，企業(yè)成本管理電算化程度不高、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)使成本數(shù)據(jù)的利用和再開發(fā)受到限制，進(jìn)而導(dǎo)致成本決策智能化水平低，成本核算方法簡(jiǎn)單，也導(dǎo)致中小企業(yè)成本管理較為粗放，精確性低，在某些情況下，還會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策造成誤導(dǎo)。基于不真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的成本管理和控制是盲目的，會(huì)給企業(yè)造成重大損失。此外，中小企業(yè)普遍沿用傳統(tǒng)管理模式，而傳統(tǒng)的成本管理和控制方法有許多突出的問題。在成本管理實(shí)施過程中僅注重產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本管理，不重視供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的成本管理，導(dǎo)致企業(yè)的成本管理規(guī)劃缺乏整體性。如果各環(huán)節(jié)無法對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，不利于企業(yè)整體的財(cái)務(wù)配置，嚴(yán)重情況甚至?xí)?dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。企業(yè)缺乏長(zhǎng)期的且與戰(zhàn)略管理相契合的成本規(guī)劃，導(dǎo)致其成本管理無法符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的整體要求。

（三）成本管控?zé)o法落實(shí)，成本管理機(jī)制不完善

目前為止，大部分的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的成本管控還無法有效落實(shí)，中小公司許多為家族式公司，就導(dǎo)致公司治理構(gòu)造不清晰，成本監(jiān)管制度化建設(shè)不完善并且缺乏管控激勵(lì)體制，致使管理人員作出的成本管控決策不符合實(shí)際，成本監(jiān)管流程不完整，內(nèi)控制度不健全，成本管理有效性較低。一方面，中小企業(yè)管理者可能會(huì)粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表，為了達(dá)到規(guī)定的業(yè)績(jī)而隨意篡改成本原始數(shù)據(jù)，這種行為不但導(dǎo)致成本信息失去可靠性和真實(shí)性，更使得后續(xù)的成本核算無法正常進(jìn)行，而且還會(huì)損害市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。同時(shí)，對(duì)沒有弄虛作假的部門也是一種不公平，致使員工的積極性降低。財(cái)務(wù)報(bào)告和成本信息缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性，容易使管理者的決策出現(xiàn)偏差，從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受限，喪失企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

另一方面，中小企業(yè)自身規(guī)模較小，融資困難的問題突出，中小企業(yè)時(shí)常面臨著債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金短缺等問題。資金是企業(yè)實(shí)施成本管控的另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。在資金監(jiān)管角度上來說，中小企業(yè)在資金管理方面遇到的突出問題具體有現(xiàn)金監(jiān)管不嚴(yán)格，庫存管理制度不完善，導(dǎo)致資金積壓嚴(yán)重，企業(yè)成本管理不落實(shí)會(huì)使企業(yè)資金流失嚴(yán)重。在應(yīng)收賬款方面，應(yīng)收賬款的回收周期較長(zhǎng)，致使資金發(fā)生壞賬的概率大大上升，對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響，同時(shí)增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)水平。在庫存監(jiān)管角度上來看，中小公司的庫存監(jiān)管并不按照規(guī)章制度進(jìn)行，很容易出現(xiàn)資金積壓的情況，出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況，減少了公司的利潤(rùn)。

四、中小企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）加強(qiáng)員工成本管控的培訓(xùn)，樹立戰(zhàn)略成本管理思想

當(dāng)前中小企業(yè)的現(xiàn)狀就是員工的管理理念教育和業(yè)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)比較滯后，目前我國(guó)的中小企業(yè)以家族式企業(yè)形態(tài)出現(xiàn)的偏多，一些沒有相關(guān)資質(zhì)的親屬或朋友被安排在企業(yè)內(nèi)部的重要崗位，他們可能對(duì)成本管理和控制機(jī)制不甚了解。有些中小企業(yè)的成本管控甚至沒有深入貫徹到經(jīng)營(yíng)過程各個(gè)環(huán)節(jié)中去，而是僅僅局限在生產(chǎn)過程中。所以建立并完善成本監(jiān)管體制最重要的是成本監(jiān)管體制的主體，也就是公司所有員工。中小企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)并提高所有職工的素質(zhì)，增加職工技術(shù)能力，進(jìn)而建立職工的成本管理意識(shí)，使每一位員工都能夠具備成本管控的整體觀念，認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性和必要性。中小企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，設(shè)立員工培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，以定期培訓(xùn)的方法提升員工的成本管理理念意識(shí)。高效的培訓(xùn)能夠使員工提高成本管理的意識(shí)和效果，為實(shí)現(xiàn)全過程、全領(lǐng)域、全方位的成本管控打好基礎(chǔ)。此外，中小企業(yè)要認(rèn)識(shí)到，我們雖然不否認(rèn)傳統(tǒng)成本管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展所作的貢獻(xiàn)，但是企業(yè)仍應(yīng)探尋并更新更符合企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)狀的一種管理模式。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立全面的戰(zhàn)略成本管理理念，在企業(yè)內(nèi)部樹立科學(xué)、可持續(xù)的戰(zhàn)略思維，戰(zhàn)略成本管理思想要求企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃要有大局觀、從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建有戰(zhàn)略意識(shí)的企業(yè)文化，為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理營(yíng)造合適的環(huán)境。另一方面，樹立戰(zhàn)略意識(shí)最重要的就是企業(yè)的管理者本身及時(shí)吸取最新的專業(yè)知識(shí)，在實(shí)踐過程中多多學(xué)習(xí)先進(jìn)且成熟的成本管理理論、借鑒成功的典型案例，科學(xué)地、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡\(yùn)用戰(zhàn)略成本管理理念和工具;管理者站在戰(zhàn)略管理的角度進(jìn)行決策，運(yùn)用戰(zhàn)略管理的思維去思考問題。戰(zhàn)略成本管理最重要的就是保持企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和取得行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（二）建立健全信息系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)成本管理規(guī)劃

如今，現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入到了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，這對(duì)于中小企業(yè)的成本管理提出了更高的要求。為適應(yīng)高速的科技發(fā)展和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的投資力度，才能全面提升企業(yè)的成本管理效率，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到優(yōu)化信息系統(tǒng)對(duì)于提升中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力有重要意義。企業(yè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理特點(diǎn)，引進(jìn)科學(xué)有效的成本管理技術(shù)，定期對(duì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，從中篩選有用可靠的信息，及時(shí)地對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，彌補(bǔ)中小企業(yè)在成本管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的重大缺陷。

此外，中小企業(yè)在進(jìn)行成本規(guī)劃時(shí)要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，企業(yè)才能作出長(zhǎng)期的且與戰(zhàn)略管理相契合的成本規(guī)劃，這樣的成本規(guī)劃才符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的整體要求。企業(yè)為了成本管理所作出的規(guī)劃并不是為了獲取短期利益，而是為了企業(yè)能夠可持續(xù)的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以企業(yè)若是想保障自身的可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)將戰(zhàn)略規(guī)劃布局放長(zhǎng)遠(yuǎn)，并且需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來制定。企業(yè)管理者們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)首先結(jié)合企業(yè)整體情況，切實(shí)落實(shí)相關(guān)政策，努力把握每一次機(jī)會(huì)，主動(dòng)應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的問題，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。

（三）建立有效的成本管理機(jī)制

首先，中小企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)企業(yè)各職能部門進(jìn)行明確的劃分，各崗位員工應(yīng)清楚自己的職責(zé)，保持崗位之間的獨(dú)立性。建立獨(dú)立的評(píng)價(jià)考核體系，實(shí)行成本約束激勵(lì)機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，實(shí)施有效的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)員工降低成本的積極性和工作責(zé)任感，增強(qiáng)各個(gè)部門之間的良性合作。企業(yè)成本管理應(yīng)該是全方位、多角度的，讓成本管理滲透到企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程中，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過程進(jìn)行有效成本管控。其次，中小企業(yè)還要做好成本管理的基礎(chǔ)工作，夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為成本管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)記錄的要求，嚴(yán)格遵循企業(yè)制定的計(jì)量記錄方法，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。原始的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是進(jìn)行成本核算和成本分析的重要基礎(chǔ)，真實(shí)可靠的成本信息才能保證公司的成本管控有實(shí)際意義，最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化并保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。最后，中小企業(yè)還要設(shè)計(jì)和完善企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制，實(shí)施有效的內(nèi)部監(jiān)督制度。中小企業(yè)管理者應(yīng)該重視內(nèi)部監(jiān)督制度的建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部成立內(nèi)審部門并完善內(nèi)控自我評(píng)價(jià)體系，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理的評(píng)價(jià)和監(jiān)督，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并處理問題，防范來自企業(yè)內(nèi)部和外部的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語

鑒于我國(guó)中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，我們不能將國(guó)外已有管理經(jīng)驗(yàn)生搬硬套到我國(guó)的各中小企業(yè)上，而是應(yīng)該結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，靈活使用成本管理的手段，努力找到一套符合國(guó)內(nèi)情況的成本管理模式。經(jīng)過研究得到了如下幾點(diǎn)結(jié)論：

中小公司成本管理面臨的問題包括：中小公司缺少成本監(jiān)管思維，管理人員素質(zhì)偏低;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)，成本管理規(guī)劃易失誤;成本管控得不到落實(shí)，成本管理機(jī)制不完善。針對(duì)這些問題提出了一系列解決措施，主要包括加強(qiáng)員工的成本管控的培訓(xùn)，樹立戰(zhàn)略成本管理思想;建立健全信息體系，增加公司成本管理規(guī)劃;建立成本管理制度。希望對(duì)于促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)成本管理的提升能有一定的借鑒意義。

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