論云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

段全虎

摘要：云會計是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立的，云計算體系可以提供會計核算、管理及決策等相關(guān)服務(wù)，增加了企業(yè)的會計工作效率及質(zhì)量。本文介紹了目前我國企業(yè)中云會計的應(yīng)用模式，企業(yè)通過基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，保障數(shù)據(jù)的安全性，并根據(jù)企業(yè)的實際需求，開通個性化的會計服務(wù)體系，增強會計工作的準確性。

關(guān)鍵詞：云會計;會計信息化;信息安全

引言

近年來，我國的會計信息化水平不斷提高，云會計作為新興的財務(wù)管理模式，開始逐漸被企業(yè)重視并引入。自2016年谷歌在世界引擎大會提出該管理方式起，因發(fā)展時間較短，發(fā)展緩慢，各企業(yè)之間仍然存在著設(shè)備落后、開發(fā)利用資金不足及專業(yè)技術(shù)人員缺乏等問題，阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展進程。

一、現(xiàn)代企業(yè)中云會計應(yīng)用模式

（一）私有云

想要有效保證私有云的會計應(yīng)用模式，必須先確保其虛擬化的實際意義，虛擬化指的是計算元件始終處于虛擬狀態(tài)，而并非在真實的基礎(chǔ)上運行的，能有對整體的管理運行進行切實簡化，同時還能對相應(yīng)的解決方案進行資源優(yōu)化措施，私有云則是建立在虛擬化基礎(chǔ)之上的計算管理模式，私有云的云會計模式一般應(yīng)用于大企業(yè)中。大企業(yè)的業(yè)務(wù)量大，資金充足，有能力自行完成云會計體系的建立。從而構(gòu)建在企業(yè)自己的數(shù)據(jù)中心內(nèi)部，面向企業(yè)內(nèi)部組織用戶服務(wù)，具有IT基礎(chǔ)架構(gòu)可控制能力強、數(shù)據(jù)安全性能高以及符合規(guī)律要求等特點，大企業(yè)使用私有云不僅達到處理大量的財務(wù)業(yè)務(wù)的目的，同時也保障了企業(yè)內(nèi)部會計信息的安全性。私有云一般由專業(yè)的供應(yīng)商為企業(yè)提供一對一的服務(wù)，為企業(yè)提供更多的云端使用權(quán)利。供應(yīng)商需根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及需求及時對云端進行調(diào)整，以保證云會計體系符企業(yè)的實際需求。

（二）云端租賃

云會計實質(zhì)就是云計算環(huán)境下的會計工作，進一步來說，就是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建帶有較強虛擬性的會計信息系統(tǒng)和運作平臺，從而有效完成企業(yè)內(nèi)部的財政工作，其中包括會計核算、管理、財政運轉(zhuǎn)等。公有云作為目前使用最為廣泛的一種云端共享方式，具有較強的統(tǒng)一性。該模式需要供應(yīng)商自行購買設(shè)施并統(tǒng)一建設(shè)云端，積極面向大眾網(wǎng)絡(luò)用戶提供云服務(wù)，具有初期投入成本低、彈性靈活等特點。在此基礎(chǔ)上，還要做好維護完善工作，保障云端在日后的正常運行。企業(yè)用戶不需要全權(quán)購買，僅需要支付一些費用給供應(yīng)商，對云端進行租賃，擁有對云端的使用權(quán)。這種模式多適用于業(yè)務(wù)不多，對安全性要求不太高的中小企業(yè)，即買即用，是中小型企業(yè)云會計應(yīng)用的最佳選擇方式。

（三）混合云

混合云主要是指結(jié)合公有云及私有云技術(shù)特點的一種云端應(yīng)用方式，即數(shù)據(jù)中心內(nèi)部建設(shè)了私有云，又使用了公有云服務(wù)，具有安全、彈性、合規(guī)以及低成本的特性，能滿足客戶的彈性需求，并充分發(fā)揮出云計算的功能，同時利用兩者的優(yōu)點特性。從整體運作方式看，想要實現(xiàn)二者高效結(jié)合，則一共有兩種具體措施。一種是讓關(guān)鍵性財務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序共同運行在私有云上，而其余部分運行在公有云上，進一步實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)的分離，從而保證相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)、主要業(yè)務(wù)以及應(yīng)用程序的安全性、隱秘性和科學性;另一種則是以私有云和公有云共同運作為基礎(chǔ)，將頻繁使用的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序越過正在運行的協(xié)作模式，不僅能有效保證數(shù)據(jù)訪問和應(yīng)用程序使用過程中的連續(xù)性，還能進一步加強整體抵抗能力，避免突發(fā)情況造成財政數(shù)據(jù)丟失等嚴重后果。但目前受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的限制，該云端模式的優(yōu)勢仍不明顯。但是隨著技術(shù)的發(fā)展，相信在未來混合云可以為企業(yè)帶來更多的

便利。

二、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

（一）基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

企業(yè)的云會計建設(shè)需要具備基礎(chǔ)設(shè)施的支持，例如云計算服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備等。若是想要云會計在企業(yè)的日常管理中發(fā)揮其最佳的效果，企業(yè)就需要加強對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，做好資源整合。在配備高水平的云會計基礎(chǔ)設(shè)施后，企業(yè)的財務(wù)部門，需要參與到基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化工作中，在此基礎(chǔ)上，還要滿足云會計正常運作方面的人力、物力以及財力方面的需求，在日常工作過程中，加強對云計算系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)備維護工作的重視，加強專業(yè)人員對其進行定期的監(jiān)察與管理，不斷的提出問題及優(yōu)化方向，以利于云會計的應(yīng)用效果不斷提升，為企業(yè)日后的財務(wù)管理工作的開展提供保障。同時，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的提高，也可以提升云會計在日常財務(wù)管理中的準確性。供應(yīng)商或企業(yè)的會計部門應(yīng)及時更新傳統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施，有利于提高企業(yè)的核心市場競爭力，為云會計在企業(yè)未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

（二）做好數(shù)據(jù)安全性保護

企業(yè)在對云會計技術(shù)的應(yīng)用中應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)的安全性，以避免數(shù)據(jù)發(fā)生泄露，個別競爭企業(yè)對其惡意利用，造成經(jīng)濟損失。云會計的工作方式是在網(wǎng)絡(luò)云端進行的，企業(yè)將全部的財務(wù)信息都放置在了網(wǎng)絡(luò)上，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具備一定的安全危機，導致企業(yè)的數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)安全沖擊，一旦公司的機密數(shù)據(jù)被泄露，將影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時，企業(yè)的會計工作人員保密意識較低，很可能泄露公司的機密，影響了云會計的安全性。面對這些安全隱患，企業(yè)可以與供應(yīng)商進行溝通，使供應(yīng)商提高云端的安全水平，不斷地對云端安全系統(tǒng)進行完善與升級，避免平臺發(fā)生泄漏，同時也可以更好地滿足企業(yè)的實際工作需求。企業(yè)也應(yīng)做好相關(guān)的防范措施，對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，以避免企業(yè)云端出現(xiàn)問題時，數(shù)據(jù)發(fā)生流失，影響企業(yè)發(fā)展。針對企業(yè)員工安全意識不強的問題，系統(tǒng)的管理人員可以為不同崗位的員工設(shè)置好訪問權(quán)限，并且對高權(quán)限的員工加強安全保密意識的培訓，進一步保障會計數(shù)據(jù)的安全性。同時，若是遇到員工因工作原因不得不在外地進行工作的情況時，企業(yè)員工也應(yīng)嚴格按照公司的操作標準進行辦公，嚴禁在辦公期間在網(wǎng)頁上觀看并下載資料[1]。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的云會計應(yīng)用人才

企業(yè)的管理部門需要全面了解企業(yè)會計崗位員工的工作能力、工作狀態(tài)及其所具備的綜合素質(zhì)，了解員工對云會計的認知及對相關(guān)軟件的操作能力，以此為基礎(chǔ)，隨著云會計體系的不斷變更提供相應(yīng)的培訓。在培訓過程中，從事會計崗位的員工也可以提出自己在工作過程中遇到的難點，并邀請相關(guān)的工作人員對其進行解決，保障后期會計工作的順利進行。工作人員的應(yīng)用能力對云會計的實用價值有一定的影響作用，做好配套的培訓工作可以使會計人員更好地了解系統(tǒng)的使用，掌握系統(tǒng)的操作模式及技巧，避免其在日常工作中出現(xiàn)失誤，減少公司的經(jīng)濟損失。切實落實云計算培養(yǎng)機制，構(gòu)建完整的培訓體系，積極開發(fā)云會計應(yīng)用新平臺，以滿足社會發(fā)展需求為基本目標，可以通過完善培訓課程、加強技術(shù)溝通、開展知識講座等有效形式，促使員工具備較高的技術(shù)操作水平，可以充分發(fā)揮云會計的優(yōu)勢，從而滿足云會計時代社會對復(fù)合型會計技術(shù)人才的根本需求，提高整體會計工作質(zhì)量，保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

（四）開發(fā)個性化服務(wù)體系

現(xiàn)如今，企業(yè)建立云會計的應(yīng)用模式多采用私有云及云端租賃。但是在實際應(yīng)用中，受傳統(tǒng)云會計體系的影響，現(xiàn)如今的云會計體系仍存在一些弊端。我國的企業(yè)類型較多，企業(yè)類型的不同使其對云會計的要求也不同，對于大企業(yè)來說，現(xiàn)有的云會計系統(tǒng)缺乏靈活性，不能很好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展與變更。但是對于中小企業(yè)來說，租賃的云端相同，但是卻不能很好地利用這些系統(tǒng)模塊。系統(tǒng)的功能過多，有一些在中小企業(yè)中應(yīng)用率較低，或者并不應(yīng)用，會計部門無法消化這些功能，一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。為了更好地解決這些問題，供應(yīng)商可以為企業(yè)提供個性化的技術(shù)服務(wù)。例如，對于一些大企業(yè)或者對保密要求較高的企業(yè)，可以結(jié)合自身的會計需求，科學合理地定制云會計的服務(wù)模式。這些企業(yè)可以選擇私有云，或者由公司內(nèi)部自行對云端進行監(jiān)管，并隨時根據(jù)科技的發(fā)展及個人的發(fā)展，靈活地對會計系統(tǒng)進行更新和完善，以滿足其對云計算體系靈活性的要求。對于中小型的企業(yè)，在選用租賃云會計體系的同時，也可以根據(jù)自身要求，要求系統(tǒng)的供應(yīng)商對系統(tǒng)的功能頁面進行調(diào)整，使其更好地適用于企業(yè)的發(fā)展。

一般情況下大多數(shù)企業(yè)云會計體系所具備的功能主要是可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)場景化，并且將會計的審批工作前置。同時業(yè)務(wù)人員在提供財務(wù)審批的過程中，可以通過系統(tǒng)發(fā)起審批流程。除此之外，云會計體系可以自動生成財務(wù)報表，實時生成會計憑證，并且可以根據(jù)企業(yè)的日常流水作業(yè)，自動導出資產(chǎn)負債表及利潤表等，通過智能的資產(chǎn)管理方式，實現(xiàn)企業(yè)無形資產(chǎn)的自動計算。同時財務(wù)部門也可以同業(yè)務(wù)部門相結(jié)合，將原始數(shù)據(jù)貫穿至企業(yè)的財務(wù)報表，實現(xiàn)資產(chǎn)的全程把控。大中小型企業(yè)可以中和這些功能，在考慮自身需求的基礎(chǔ)上，合理地構(gòu)建云會計體系[2]。

（五）融入物流和資金系統(tǒng)

在云會計的體系中融入物流及資金系統(tǒng)，可以在一定程度上提高企業(yè)的整體效益、有利于提升企業(yè)的管理水平及管理理念。云會計在財務(wù)部門的使用，打破了傳統(tǒng)的人工記賬中的束縛，提高了工作效率的同時也保障了財務(wù)工作的準確性，財務(wù)會計工作的有效開展能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)整體的信息一體化，為企業(yè)的日常運營及決策提供有效會計信息。隨著企業(yè)對云會計技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的資金管理系統(tǒng)相對于該體系來說有一定的風險性，同時云會計的應(yīng)用也提高了財務(wù)的工作效率，原有的系統(tǒng)很難適應(yīng)新系統(tǒng)的使用，將會降低云技術(shù)的發(fā)揮效果。故企業(yè)可以將資金系統(tǒng)融入會計信息化中，有效的規(guī)避風險。企業(yè)使用ERP可以為企業(yè)的信息化進度提供數(shù)據(jù)參照，BI系統(tǒng)可以為企業(yè)的實際需求提供數(shù)據(jù)分析，繼而企業(yè)的管理人員可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)報告作出最終決策。利用該系統(tǒng)可以有效地保障企業(yè)作出決策的正確性，有利于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展[3]。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在選取云會計模式時，應(yīng)結(jié)合自身的需求，選擇合適的云計算模式，為企業(yè)的后期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時，企業(yè)在使用過程中需做好日常的監(jiān)管，避免因會計信息泄露造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。企業(yè)的管理團隊需要加強對云會計的重視程度，培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人員，提高企業(yè)的會計信息化水平。

參考文獻

[1]賈洪威.云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用分析[J].南方農(nóng)機，2019，50（10）：221.

[2]王淑梅.云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].管理觀察，2019（10）：44–45.

[3]陳有為.云會計在企業(yè)會計信息化中的運用[J].老字號品牌營銷，2019（04）：41–42.