制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化問題及對策研究

蘇詩涵

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前我國制造業(yè)不僅需要面對國內(nèi)的競爭，國際上也有不少制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品涌入，因此在當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)需要提升自身的管理水平，而在管理的過程中，財務(wù)管理是重點(diǎn)內(nèi)容，為了能夠更好地推動財務(wù)管理工作發(fā)展，信息化是企業(yè)必然需要嘗試的一個方向。本文主要對制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理信息化的重要性以及財務(wù)管理信息化中存在的問題進(jìn)行深入分析，同時針對具體問題提出了有效的解決措施，希望對相關(guān)從業(yè)者有一定的幫助。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理信息化;制造業(yè)企業(yè);問題及對策

引言

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，與此同時制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨著國內(nèi)外企業(yè)的競爭壓力，制造業(yè)企業(yè)如何在激烈的競爭中脫穎而出，是目前制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。財務(wù)管理是企業(yè)管理內(nèi)容中的核心，提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率能夠有效提升企業(yè)的競爭實(shí)力，而財務(wù)管理信息化建設(shè)時推動企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提升的有效手段，因此制造業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)管理信息化，充分發(fā)揮其作用。

一、財務(wù)管理信息化的重要性

隨著制造業(yè)規(guī)模越來越大，財務(wù)管理工作質(zhì)量要求更高，業(yè)務(wù)更多，這就需要財務(wù)管理工作方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，在當(dāng)前的時代中，想要更好地進(jìn)行財務(wù)管理工作，信息化管理手段是非常重要的。運(yùn)用信息化手段進(jìn)行財務(wù)管理，能夠有效增強(qiáng)財務(wù)管理工作的時效性，信息設(shè)備不管是在檢索、記錄還是計算方面，都能快捷完成，充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的時效性;信息化的另外一個優(yōu)勢就是開放性，因此在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立信息化環(huán)境，能夠讓所有部門參與進(jìn)來，這樣就能夠讓財務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)共享，能夠更好地推動財務(wù)管理工作的展開。這些優(yōu)勢讓財務(wù)管理信息化成為當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)增強(qiáng)自身實(shí)力的有效方法之一;通過財務(wù)管理信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省一定的人工成本，優(yōu)化財務(wù)管理流程，制造業(yè)企業(yè)借助先進(jìn)的管理軟件代替部分人工崗位，精簡財務(wù)管理部門的人員結(jié)構(gòu)，優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置，避免出現(xiàn)人員能力與崗位職責(zé)要求不匹配的情況，減少企業(yè)的人財浪費(fèi)和流失情況。利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠梳理財務(wù)管理流程，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化;財務(wù)管理信息化也能及時識別預(yù)警和控制財務(wù)管理風(fēng)險，財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的相關(guān)功能可以快速篩選出企業(yè)經(jīng)營過程中的異常財務(wù)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并及時確定風(fēng)險類型，對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警，制定有效的風(fēng)險解決措施，盡可能從源頭上解決企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險。

二、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

（一）信息化意識不足

財務(wù)信息化在實(shí)施中，需要對企業(yè)所有的財務(wù)信息進(jìn)行匯總使用，這也就是說需要企業(yè)內(nèi)部全員進(jìn)行參與，保證財務(wù)信息化能夠作用于企業(yè)的方方面面，因此信息化架構(gòu)需要在企業(yè)內(nèi)部所有部門中架設(shè)，這樣才能夠保證制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理信息化能夠全面輻射。然而，在當(dāng)前的制造業(yè)企業(yè)中，依舊有部分問題無法得到解決，造成了當(dāng)前企業(yè)信息化財務(wù)管理陷入困難：第一，企業(yè)高層對財務(wù)管理信息化的重視程度不足，當(dāng)前的企業(yè)高層更加重視是產(chǎn)量增長以及技術(shù)革新，對財務(wù)方面的工作不是十分重視，因此不管是在人力還是物力方面，都無法得到有力的支持，財務(wù)管理工作的信息化無法有效實(shí)施;第二，財務(wù)人員缺乏相關(guān)的知識，財務(wù)管理信息化主要是財務(wù)管理工作以及信息化管理工作，但是在當(dāng)前的財務(wù)管理中，很多的工作人員只能夠處理財務(wù)管理方面的問題，對信息化加入財務(wù)管理應(yīng)該如何實(shí)施，遇到問題如何處理等都缺乏明確的認(rèn)識和操作手段，這就導(dǎo)致財務(wù)管理信息化體系建設(shè)起來，卻無法充分發(fā)揮作用，最終導(dǎo)致財務(wù)信息化管理無法發(fā)揮應(yīng)有的功效。

（二）財務(wù)信息管理體系建設(shè)不完整

在當(dāng)前的財務(wù)信息管理體系中，一般只起到記錄以及計算的作用，財務(wù)信息化其他方面的優(yōu)勢都嚴(yán)重不足，其中具體表現(xiàn)為以下四個方面：第一，財務(wù)信息收集不足，信息化的一個優(yōu)勢就是反應(yīng)速度，因此在財務(wù)管理工作中，各部門只需要做好財務(wù)記錄，及時上傳，財務(wù)部門就能夠有效對信息進(jìn)行收集，但是在當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)中，財務(wù)信息上傳工作沒有做到位，很多時候還是依靠傳統(tǒng)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，影響了財務(wù)工作的效率;第二，財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)不足，作為信息化管理手段，財務(wù)信息管理開放性也是非常重要的，工作人員能夠在平臺上對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對財務(wù)工作進(jìn)行了解從而對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行了解，對提升工作人員的效率是非常重要的，但是在當(dāng)前的財務(wù)信息管理中，缺乏這樣的平臺建設(shè)，導(dǎo)致了各部門對財務(wù)信息管理工作的了解嚴(yán)重不足，在一定程度上影響了工作的推進(jìn);第三，溝通優(yōu)勢，在財務(wù)管理信息化建設(shè)完成之后，各部門之間的交流應(yīng)該是更加密切的，在這樣的情況下，財務(wù)管理才能夠?qū)Ω鞑块T進(jìn)行有效控制，并且從反饋中對財務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整、完善，幫助企業(yè)建設(shè)更加完善的財務(wù)管理體系，當(dāng)前企業(yè)在這方面沒有做到位，這也就導(dǎo)致了財務(wù)管理工作效果難以凸顯出來;第四，對財務(wù)方面的預(yù)測不足，當(dāng)前對于信息化的運(yùn)用更加多樣，只需要收集到足夠的數(shù)據(jù)，就能夠?qū)ξ磥淼呢攧?wù)工作進(jìn)行預(yù)測，但是財務(wù)管理部門沒有發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，導(dǎo)致財務(wù)工作未來政策的制定需要耗費(fèi)財務(wù)管理人員大量的時間與精力，這也造成了當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)財務(wù)人員壓力較大，影響了工作的質(zhì)量[1]。

（三）專業(yè)人才缺乏

財務(wù)信息化管理的建設(shè)，需要大量的專業(yè)人才，一方面是能夠?qū)ο嚓P(guān)軟件進(jìn)行開發(fā)維護(hù)，另一方面則是對硬件故障進(jìn)行檢修。但是在當(dāng)前的制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化中，這兩方面都比較缺乏，一旦財務(wù)管理信息化中遇到問題，很難及時得到解決，這就導(dǎo)致了當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)較為困難。

三、財務(wù)管理信息化中問題的對策

（一）提升制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化的認(rèn)識

對于企業(yè)來說，財務(wù)信息化管理屬于較新的事物，因此在推動的時候需要讓企業(yè)內(nèi)部具備認(rèn)同感，具體可以通過以下三種方式推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)：第一，企業(yè)高層帶頭對財務(wù)信息化進(jìn)行推動，從而保證財務(wù)信息化能夠在一定范圍內(nèi)發(fā)生功效，企業(yè)高層以此為論據(jù)，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推行，從而建設(shè)好財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ);第二，財務(wù)部門需要加強(qiáng)對信息化知識的了解，從而更好地開展財務(wù)信息化管理工作，可以定期展開培訓(xùn)工作，或者企業(yè)組織宣講會，這樣具備一定信息知識的財務(wù)人員能夠?qū)σ恍┎涣嫉氖褂眠M(jìn)行規(guī)避，同時也能夠更快地進(jìn)行操作，從而促進(jìn)財務(wù)管理工作的進(jìn)行;第三，對企業(yè)內(nèi)部各部門普及財務(wù)管理信息化，能夠讓財務(wù)管理工作更容易進(jìn)行，從而讓制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化工作更好地進(jìn)行[2]。

（二）建設(shè)財務(wù)管理信息化體系

企業(yè)想要建設(shè)財務(wù)信息化體系，就可以從以下五個方面入手：第一，在企業(yè)內(nèi)部多建設(shè)信息化設(shè)備，以此增強(qiáng)內(nèi)部信息化普及程度，當(dāng)前信息化設(shè)備已經(jīng)發(fā)展到一個較高的層次，信息化作用于各行各業(yè)，對生產(chǎn)生活也都產(chǎn)生了巨大的推動作用，因此企業(yè)想要更好的發(fā)展，必須增強(qiáng)內(nèi)部信息化體系的建立，優(yōu)化自身的財務(wù)信息管理工作，這樣才能夠有足夠的基礎(chǔ)展開財務(wù)管理信息化;第二，各部門增強(qiáng)對財務(wù)方面的監(jiān)控，對財務(wù)的變動以及使用及時記錄，這樣財務(wù)部門才能夠更好的收集財務(wù)信息，從而對財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計;第三，增強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，這樣在財務(wù)管理工作進(jìn)行的時候，財務(wù)工作人員能夠?qū)ω攧?wù)管理工作的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，并且對財務(wù)管理工作有很強(qiáng)的推動，在財務(wù)管理政策實(shí)用性不強(qiáng)時，各部門能夠及時對財務(wù)部門進(jìn)行反映，同時能夠?qū)?shù)據(jù)對比等進(jìn)行傳輸，這樣能夠讓財務(wù)人員對財務(wù)政策中存在的不足進(jìn)行分析糾正，從而能夠促進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù)升級以及完善;第四，對財務(wù)狀況的分析工作傾注更多的關(guān)注，在財務(wù)管理工作中，非常重要的一個方面就是對財務(wù)狀況進(jìn)行分析，因此在分析的時候，可以使用一些專用軟件，將數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，利用信息設(shè)備強(qiáng)大的計算能力，能夠短時間對財務(wù)狀況進(jìn)行分析，并且根據(jù)分析結(jié)果制定后續(xù)的工作，這樣能夠保證財務(wù)管理工作能夠更好地進(jìn)行;第五，信息設(shè)備在使用的過程中，具有很強(qiáng)的前瞻性，財務(wù)管理部門可以通過建立相應(yīng)的財務(wù)管理模型，對財務(wù)管理未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，從而對當(dāng)前的政策制度進(jìn)行更改，也能夠通過當(dāng)前非?；馃岬拇髷?shù)據(jù)，對國內(nèi)外情況進(jìn)行分析，并且通過數(shù)據(jù)找出制造業(yè)企業(yè)未來的發(fā)展方向，從而推動企業(yè)更好的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

（三）增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息管理人才儲備

在企業(yè)的發(fā)展過程中，財務(wù)管理人員是非常重要的，在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，除了財務(wù)人員，還需要大量的信息管理人才，因此在當(dāng)前企業(yè)中，增強(qiáng)人才儲備可以從以下三個方面出發(fā)：第一，增強(qiáng)企業(yè)晉升渠道，讓財務(wù)人員憑借能力競爭上崗，讓財務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)以及知識得到保證;第二，在招聘工作人員的過程中，增強(qiáng)對財務(wù)人員以及信息管理人員的招聘，對能夠身兼二職的人員可以提升待遇，從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)復(fù)合型人才的儲備;第三，在新員工上崗的時候，可以采用老帶新的方式，讓其快速熟悉業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化作用優(yōu)勢，降低財務(wù)人員的工作壓力，從而高效工作，提升工作品質(zhì)[4]。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前的制造業(yè)企業(yè)中，由于過分重視生產(chǎn)，導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部管理以及財務(wù)管理問題上存在一定漏洞，為了能夠在當(dāng)前的市場中生存下來，企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)對自身財務(wù)管理方面的重視，大力加強(qiáng)信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化生產(chǎn)。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入、技術(shù)投入以及人力資源投入，全面加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，從而提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

參考文獻(xiàn)

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[2]冉琪英.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].財會學(xué)習(xí)，2019（35）：34–35.

[3]龔梅.論制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策[J].納稅，2019，13（16）：109+112.

[4]于劍.“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新研究[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè)，2019（12）：54–56.