大數(shù)據(jù)時代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)探索

王浩然

摘要：近些年來，大數(shù)據(jù)時代帶動著我國經(jīng)濟和科技發(fā)展進入新的紀元。大數(shù)據(jù)的發(fā)展，給人民生產(chǎn)生活帶來了巨大的變革。在高校資產(chǎn)管理過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用能夠大大提升管理成效。基于此，本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用著手，首先簡要介紹了大數(shù)據(jù)時代對于高校資產(chǎn)管理的重要意義，隨后分析了當前階段我國高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的狀況，最后根據(jù)高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀探討了基于大數(shù)據(jù)時代的高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的長效策略，以此來供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;高校;資產(chǎn)管理;信息化建設(shè)

引言

隨著近些年來國家對于高等教育的大力扶持，國家對于高校資產(chǎn)的投入力度持續(xù)增大，在復雜的社會背景下，面對日益提高的高校資產(chǎn)需求，高校進行資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的手段和方式應當積極提高。在高校資產(chǎn)管理的過程中，傳統(tǒng)的管理手段面對大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展已經(jīng)難以適應，現(xiàn)代資產(chǎn)管理的靈活性、透明化要求高校積極探索和實踐大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用。大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，對于高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。

一、大數(shù)據(jù)時代對于高校資產(chǎn)管理的重要意義

（一）大數(shù)據(jù)時代

近些年來，我國信息化發(fā)展日新月異，互聯(lián)網(wǎng)和科技的變革使得大數(shù)據(jù)時代發(fā)展起來。大數(shù)據(jù)時代的到來使得我國經(jīng)濟、科技以及文化等各個方面的發(fā)展都進入了新的紀元。從本質(zhì)上來說，大數(shù)據(jù)是指“巨量資料”，基于計算機技術(shù)、云計算技術(shù)等，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用集科技之大成，發(fā)展出了一種全新的數(shù)據(jù)處理模式，能夠賦予應用者更加敏銳的時代洞察力，促進工作流程的優(yōu)化和數(shù)據(jù)分析精準度的提升。當前階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在我國的科技土壤上發(fā)展出了新的萌芽，大數(shù)據(jù)技術(shù)對于社會各個行業(yè)領(lǐng)域都有著非常重要的意義。從數(shù)據(jù)處理的模式上來分析，大數(shù)據(jù)技術(shù)是通過傳統(tǒng)的抽樣調(diào)查的方式，把巨量數(shù)據(jù)集中匯總起來，然后進行分析處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有極強的執(zhí)行力，并且在云端具有非常強大的執(zhí)行能力。與此同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用對于用戶的計算機設(shè)備和系統(tǒng)配置沒有非常高的要求，使得其發(fā)展和應用具有更加廣闊的前景。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新，大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會各行各業(yè)的應用水平不斷提高[1]。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸與人民的工作、學習和生產(chǎn)生活日益緊密地聯(lián)系起來，并且形成了數(shù)據(jù)巨量性、高效性等特點。

（二）在高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用意義

當前階段，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，為了在發(fā)展日新月異的時代保持高校的持續(xù)發(fā)展，高校在資產(chǎn)管理的模式和應用技術(shù)上必須加強創(chuàng)新和突破。在高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過程中加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，對于高校資產(chǎn)運營效率的提高具有重要作用。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高校資產(chǎn)管理，能夠?qū)Ω咝ＹY產(chǎn)信息和資產(chǎn)管理的員工能力進行全面的評估，為管理者統(tǒng)籌管理高校資金運用提供了參考。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要意義體現(xiàn)在以下三個方面。

第一，便于資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的保存、查詢。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存需要占用很大的空間和整理時間，也不便查找。應用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，方便快捷，有云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持，管理者查詢資產(chǎn)信息非常高效，便于對高校的資本進行統(tǒng)籌管理。

第二，有利于節(jié)約資源，提高工作效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于高校資產(chǎn)管理，能夠大大減少人力、物力和時間、空間資源的浪費，大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，能夠使高校資產(chǎn)管理出錯率顯著降低，同時操作和管理更加簡潔高效，工作效率可以得到有效地提高[2]。

第三，有利于高校資產(chǎn)管理信息化體系的健全。大數(shù)據(jù)技術(shù)運用云計算和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，儲存信息數(shù)量多、分類細，在高校的資產(chǎn)管理上能夠形成一套簡潔明了的管理流程，使高校管理者能夠全面掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，高校的資產(chǎn)管理體系能夠更加完善。

二、當前階段我國高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的狀況

當前階段，在我國高校資產(chǎn)管理工作的開展過程中，國家對于高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重視程度越來越高，對高校投入了大量的信息化建設(shè)資金，但是高校在大數(shù)據(jù)時代的資產(chǎn)管理工作上后勁不足，暴露出很多缺點。受到傳統(tǒng)資產(chǎn)管理思維的影響，高校對資產(chǎn)信息的儲存管理非常重視，但是對于資產(chǎn)數(shù)據(jù)的應用價值還沒有充分挖掘出來。除此之外，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，高校進行資產(chǎn)管理信息化建設(shè)還缺乏智能化的管理平臺，嚴重阻礙了建設(shè)步伐。

三、基于大數(shù)據(jù)時代的高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的長效策略

（一）更新高校資產(chǎn)管理理念

信息化時代極大地改變了人們的生產(chǎn)生活方式，帶動市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。因此，當今時代對于高校的資產(chǎn)管理提出了更高的要求。信息化管理是高校資產(chǎn)管理發(fā)展的必然趨勢，因此，高校必須緊跟時代發(fā)展的步伐，更新資產(chǎn)管理理念，促進高校的資產(chǎn)核算模式向信息化方向發(fā)展和轉(zhuǎn)型。為了推進高校在大數(shù)據(jù)時代背景下的發(fā)展，高校管理者要充分認識資產(chǎn)管理信息化的特點和重要意義，將其從財務(wù)部門開始實踐，逐漸推廣到整個高校的資產(chǎn)經(jīng)營與管理，以點帶面，實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理信息化。

高校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時代高校發(fā)展的必然選擇，促進信息化建設(shè)能夠為高校的管理與決策提供技術(shù)和管理模式的支持，更有益于高校的現(xiàn)代化進程。在進行高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過程中，高校領(lǐng)導者要有前瞻性的眼光，跟隨大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)進步不斷提高創(chuàng)新意識，從而深化高校大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用。

（二）發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，優(yōu)化高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、分析、處理方式

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，財務(wù)等數(shù)據(jù)逐漸從書面轉(zhuǎn)移到了計算機，成為電子數(shù)據(jù)。在新型的計算機工作模式下，高校要保持工作的效率，必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，優(yōu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、分析、處理方式。高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)必須要借助技術(shù)人員和先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)設(shè)計新型的數(shù)據(jù)端口，加強對信息系統(tǒng)的升級，使得數(shù)據(jù)庫信息的采集和分析效率提高。同時，高校資產(chǎn)管理工作人員要與數(shù)據(jù)系統(tǒng)相適應，隨著系統(tǒng)的升級優(yōu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理方式，保證高校資產(chǎn)管理工作的順利進行[3]。除此之外，大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅猛，高校要增強對于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展變革的感知能力，與時俱進。高校在發(fā)展過程中要不斷吸收先進的、更加高水平的資產(chǎn)管理技術(shù)，并將其應用到自身的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中，不斷優(yōu)化資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的操作方式和系統(tǒng)性能，使高校資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)更加自動化、系統(tǒng)化、科學化，增強數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性，進而促進高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（三）更新資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)

資產(chǎn)管理信息化的優(yōu)勢首先要體現(xiàn)在資產(chǎn)核算上，高校要發(fā)展資產(chǎn)管理信息化，首先要在資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)上進行技術(shù)完善和優(yōu)化，更新數(shù)據(jù)庫和財會相關(guān)軟件，使其與高校的業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營決策相適應。在大數(shù)據(jù)時代，掌握了先進技術(shù)就能夠擁有話語權(quán)。高校在資產(chǎn)管理核算模式的更新過程中，要積極引進先進的信息技術(shù)，對高?，F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行升級，從而優(yōu)化高校資產(chǎn)管理工作人員的核算手段，促進高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)核算效能的提高。例如，對于規(guī)模較大的高校，其資產(chǎn)數(shù)據(jù)核算是一個龐大的工程。為了保證資產(chǎn)核算的質(zhì)量和水平，提高核算效率，高?？梢愿鶕?jù)具體的情況和實際應用需要，向信息科技公司購買適合本高校資產(chǎn)管理、促進各個管理部門之間信息聯(lián)動的先進網(wǎng)絡(luò)軟件，構(gòu)建高校信息化的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，全面、高效地進行高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理。與此同時，高校在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過程中，要持續(xù)進行管理軟件的更新，做好網(wǎng)絡(luò)防火墻的維護，對資產(chǎn)核算系統(tǒng)進行保密設(shè)置，也可以對資產(chǎn)數(shù)據(jù)增加各種權(quán)限，保障信息數(shù)據(jù)的安全[4]。

（四）加強高校資產(chǎn)管理人員的信息化專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代，高校資產(chǎn)管理信息化的發(fā)展必須要依靠優(yōu)秀的技術(shù)人才。人才是高校發(fā)展的基礎(chǔ)和動力。高校想要不斷增強自身在市場經(jīng)濟形勢下的競爭力，必須加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)人才的培養(yǎng)，建立健全人才自我提高的培訓機制。隨著社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展，高校資產(chǎn)管理模式向信息化方向發(fā)展，在發(fā)展過程中，高校資產(chǎn)管理人員必須要正確認識大數(shù)據(jù)的概念和作用，提高自身的專業(yè)素質(zhì)[5]。樹立資產(chǎn)管理人員對大數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理信息化的正確認識，高校首先應當好宣傳教育，通過宣講會等形式讓資產(chǎn)管理工作人員了解資產(chǎn)管理信息化的相關(guān)知識，同時還要加強對于資產(chǎn)管理部門工作人員的技能培訓，積極開展優(yōu)秀員工之間的交流會議，促進資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的工作人員積極主動地進行學習，提高自身的信息化專業(yè)素質(zhì)，為大數(shù)據(jù)時代高校的資產(chǎn)管理注入新的動力。除此之外，高校對于資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作人員的創(chuàng)新精神要大力支持，為工作人員發(fā)展提供廣闊的實踐平臺和途徑，對于技術(shù)人才取得的有效成果，大力嘉獎，增強工作人員的信心和動力，從而帶動整個高校上下一心，增強高校的核心競爭力。

（五）開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強數(shù)據(jù)的安全監(jiān)管

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的存儲和應用效率飛速提升，但是在開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息容易受到危險因素的威脅，甚至給資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全帶來毀滅性的打擊。因此，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，高校要加強資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全監(jiān)管[6]。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于高校資產(chǎn)管理，促進高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，需要做到以下3點：（1）高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)要加強升級，可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)增加資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時監(jiān)控系統(tǒng)。借助監(jiān)控系統(tǒng)，資產(chǎn)管理工作人員在系統(tǒng)運行過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)來自外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊或者其他非法操作，同時能夠監(jiān)控資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運行狀況。（2）高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)做好備份，準備應急預案。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)自動備份操作，同時還要準備突發(fā)狀況的應對預案，以便面臨系統(tǒng)崩潰等緊急情況時保護資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全，同時保證高校日常工作快速恢復正常。（3）強化系統(tǒng)的用戶限制?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)進行高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)安全監(jiān)管，可以根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度分級，對工作人員設(shè)置不同的訪問權(quán)限，加強資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全保護。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)是資產(chǎn)管理發(fā)展的新趨勢和新方向。在高校資產(chǎn)管理的過程中，信息化建設(shè)不僅應用于資產(chǎn)監(jiān)督方面，對于高校建設(shè)管理的決策也具有重要的參考意義。因此，高校在資產(chǎn)管理的過程中，應當充分應用大數(shù)據(jù)信息資源，挖掘高校資產(chǎn)潛力，提高資產(chǎn)利用率和總體管理水平，從而實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理信息化。

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