何啟紅 劉楊 趙春燕
門診科室作為醫(yī)院服務的第一線,是接觸患者時間最早、人數(shù)最多、范圍最廣的部門,其提供服務的好壞,直接影響著醫(yī)院的醫(yī)療秩序和醫(yī)療質(zhì)量,甚至影響到醫(yī)院的聲譽[1]?,F(xiàn)代醫(yī)院的競爭力主要表現(xiàn)為設備、技術、服務三大方面,但服務不是通過單一的行動來達到的,而需要構建一套建設與發(fā)展的框架體系來保障。
患者滿意是患者就醫(yī)后實際感知與對醫(yī)療服務的事前預期的相對關系。通過對患者提供標準化和具有感情投入的優(yōu)質(zhì)服務,提高患者的感知值,建立患者對醫(yī)院的忠誠度,進而提升患者的滿意度。
一、門診患者滿意度現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,人民生活水平不斷提高,人民群眾對健康服務的數(shù)量和質(zhì)量需求也隨之增加,使得作為醫(yī)療服務提供主體的醫(yī)院不得不更加注重患者的就醫(yī)體驗感及滿意度。門診患者復雜性強、流動性大、依從性弱,面對職業(yè)、文化層次、性格等的不同,門診工作人員需做到“十八般武藝樣樣精通”,按照標準的、一致的流程提供相應的服務才能在短暫的接觸中獲得患者的滿意度。
門診患者在踏入醫(yī)院大門時大多都具有焦躁性,給人急急忙忙、煩躁的感覺,很難靜下來與工作人員交流。在面對滿意度調(diào)查人員做調(diào)查是可能出現(xiàn)敷衍、煩躁,甚至是拒絕的現(xiàn)象,填寫滿意度調(diào)查表時會出現(xiàn)很多缺失項,導致調(diào)查失敗。
二、優(yōu)質(zhì)服務體系的內(nèi)容
現(xiàn)有的服務類型大致可以分為冷淡型、程序型、友好型、優(yōu)質(zhì)型四種。冷淡型不言而喻就是對待患者冷漠、不關心;程序型就是所有事項均按照規(guī)章制度及時處理,不投入感情;友好型則為投入感情但是辦事效率低;優(yōu)質(zhì)型為既關心患者,按照標準及時提供服務,處理事情效率高。優(yōu)質(zhì)型是現(xiàn)行最為推廣的類型,有標準的流程和投入的感情、辦事效率高。
(一)改變思維,提供整合性的服務
轉變思維,將補丁式、片段式、孤島式的整改轉變?yōu)闃藴?、一致、持續(xù)的整改。在整個服務過程中,需要了解和分析患者的需求,將其意見轉換為服務的標準。但是不能患者有意見反應就開始整改、不能靈光一現(xiàn)想到什么就開始整改、也不能科室覺得好就單獨進行整改?;颊邚奶と脶t(yī)院大門就進入一個循環(huán)門診體驗系統(tǒng),所有的環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的。如果科室與科室之間的服務脫節(jié),會讓患者覺得我們不夠專業(yè),質(zhì)疑醫(yī)院的整體水平。
(二)改善環(huán)境,打造家庭感的醫(yī)院
就醫(yī)環(huán)境是醫(yī)療服務的基礎,是患者的能實體的看到、觸摸到的,也是最容易滿足和相對容易整改的。為患者提供一個溫馨、舒適、人性化的就醫(yī)環(huán)境,改善患者就醫(yī)體驗,從而提高患者滿意度。
就醫(yī)環(huán)境亦可代表著醫(yī)院的部分形象,患者踏入醫(yī)院就能感受到醫(yī)院的環(huán)境好與壞,往往患者會用就醫(yī)環(huán)境的好壞來評價一家醫(yī)院的醫(yī)療技術。環(huán)境的打造可為患者提供良好的就醫(yī)環(huán)境氛圍,可以使患者在就診治療時產(chǎn)生并保持愉悅的心情,對患者的疾病的治愈有一定的促進作用,對醫(yī)患之間的有效溝通也起到非常重要的作用,無疑會提高患者對醫(yī)院的滿意度。
(三)加強培訓,提高員工職業(yè)素養(yǎng)
英國形象設計師羅伯特曾說過:這是一個兩分鐘的世界,你只有一分鐘展示給人們的機會,另一分鐘讓他喜歡你[2]。職業(yè)形象具有“說話”的能力。醫(yī)院員工的形象一定程度可反映出整個醫(yī)院的精神風貌、團隊文化水平、醫(yī)療服務質(zhì)量。
在醫(yī)院,門診科室作為醫(yī)院接觸患者的“先遣隊”,與患者的接觸遍布各個工作環(huán)節(jié),其良好的職業(yè)形象、規(guī)范的行為、禮貌的用語可以給患者專業(yè)、職業(yè)、文明的印象。
三、優(yōu)質(zhì)服務體系對門診患者滿意度的影響
醫(yī)院服務質(zhì)量不在只限于醫(yī)療技術及治療效果,還延伸至標準、一致、持續(xù)的優(yōu)質(zhì)服務中。優(yōu)質(zhì)服務可以提高患者的就醫(yī)體驗感,進而提高患者的滿意度。
(一)流程標準化,提高患者就醫(yī)體驗感
在復雜多變的門診服務中,擁有一套標準化的流程,可規(guī)范工作人員行為,在忙而不亂中有序的提供服務。標準化的流程,讓復雜的事情變得簡單化,讓員工高效工作環(huán)環(huán)相扣,降低工作及科室間銜接的失誤率。即使患者在進入另一個科室進行相關的就診時,科室工作人員也能按照流程繼續(xù)為患者提供優(yōu)質(zhì)服務,而不是反復的要求患者做一些在其他科室已經(jīng)做了的相應事項,這樣可以提高患者的就醫(yī)體驗感。
(二)培訓常態(tài)化,增強員工服務意識
優(yōu)質(zhì)服務中的高效服務、高效溝通、服務態(tài)度好,可開展相關的培訓,提高員工自身的職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)業(yè)技能,增強員工服務意識。特別是門診員工,面對復雜性強、流動性大、依從性弱的門診患者,更加需要工作人員具備各類服務技巧,以患者的需求為服務導向,在服務中投入感情,讓患者感受到醫(yī)院對其的關愛,從而提高患者滿意度。
參考文獻
肖杰,張恒.對提升門診窗口科室優(yōu)質(zhì)服務能力的探討[J].中國醫(yī)療管理科學,2016,6(4):32-35.
樊回.實施人性化服務在疾控中心管理中的思考[J].大家健康(中旬版),2014,(2).316-316.
張軍,張亞玲,郝潔, 等.醫(yī)院開展優(yōu)質(zhì)服務的實踐與思考[J].兵團醫(yī)學,2018,(1):70-71.
孫根成.醫(yī)院人性化服務體系建立和實施探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2019,16(2):57-58.