關(guān)于加強(qiáng)科技期刊編輯出版管理的探討

蘇雨 戴豪澤 張宇

[摘 要] 科技期刊既具備學(xué)術(shù)交流的功能，也具備媒體傳播功能。各類新媒體平臺(tái)的興起，也為科技期刊編輯指引了新的編輯工作方向。為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，管理人員需大力加強(qiáng)科技期刊編輯出版管理，實(shí)現(xiàn)中國(guó)科技期刊發(fā)展的新跨越。

[關(guān)鍵詞] 科技期刊；出版管理；新媒體

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著各類新媒體平臺(tái)的逐步興起，傳統(tǒng)紙質(zhì)刊物的出版受到了極大影響。在新形勢(shì)下，科技期刊編輯工作者必須要順應(yīng)新媒體時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，創(chuàng)新管理觀念，對(duì)傳統(tǒng)的工作方式予以優(yōu)化，同時(shí)借助新媒體發(fā)展的趨勢(shì)，使期刊能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存，從而逐步擴(kuò)大科技期刊的市場(chǎng)占有率。

一、順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)用創(chuàng)新化管理制度

據(jù)相關(guān)調(diào)研顯示，我國(guó)較大規(guī)模的科技期刊出版企業(yè)，已經(jīng)率先應(yīng)用了國(guó)外最新的人才管理制度方案。在管理的全過(guò)程中，注重扁平化管理模式的應(yīng)用，削弱了不同層級(jí)間信息，工作交流的阻礙，使其工作的開展更加具有自主性。因此，據(jù)上述調(diào)查我們可以得出，為了更好地提升管理工作開展的實(shí)效性，應(yīng)當(dāng)先從管理制度上入手。包括制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、人員創(chuàng)新，以及工作思維創(chuàng)新幾大方面。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的績(jī)效管理制度，用以指引編輯的工作方向；其次，為提升編輯工作的主觀能動(dòng)性，需建立一套與之匹配的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制等等?？己斯ぷ魇浅霭嫫髽I(yè)危機(jī)意識(shí)建立的基礎(chǔ)，是根本環(huán)節(jié)，通過(guò)引入部門間的業(yè)績(jī)考核，更能在企業(yè)形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。通過(guò)外部適當(dāng)施加考核壓力的方法，提升編輯工作的活力，為期刊的發(fā)展奠定優(yōu)良的管理基礎(chǔ)[1]。

與此同時(shí)，應(yīng)鼓勵(lì)全員參與科技期刊的管理工作，并倡導(dǎo)其將自身對(duì)工作中存在的意見予以提出，讓每一位編輯都能參與到期刊的管理工作中。例如，在對(duì)科技期刊的選題、欄目的策劃、用戶讀者群的運(yùn)營(yíng)等工作，都需要讓編輯人員予以參與，從而使內(nèi)容的定位更加傾向于讀者的喜好。其次，從科技期刊的組稿直至發(fā)行過(guò)程中，都應(yīng)當(dāng)做到全員參與、全員負(fù)責(zé)的態(tài)度，要將整個(gè)出版工作作為自身的工作職責(zé)之一，大家共同向著一個(gè)方向努力，以獲得更好的編輯成效。

二、注重出版過(guò)程精細(xì)化管理的實(shí)施

由于我國(guó)當(dāng)前科技期刊主管—主辦—出版的三級(jí)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，進(jìn)行管理模式的改革已是必然的發(fā)展趨勢(shì)。隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化科技期刊出版已成為一類需求量較大的業(yè)務(wù)之一。同時(shí)經(jīng)由科技期刊編輯數(shù)字化共享平臺(tái)的建立，使得各大企業(yè)資源的共享程度得到極大地提升。在期刊媒體集團(tuán)化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的今天，任何一個(gè)科技期刊發(fā)展協(xié)會(huì)的成員都應(yīng)當(dāng)以集權(quán)化發(fā)展為目標(biāo)，數(shù)字化為手段，分時(shí)、分布地組織實(shí)施資源整合的進(jìn)程，促進(jìn)行業(yè)內(nèi)編輯資源的共享，構(gòu)建科技期刊可持續(xù)發(fā)展的生態(tài)保障與體制保障。

從精細(xì)化管理的角度來(lái)看，可以以期刊、專欄為管理節(jié)點(diǎn)，重視每個(gè)環(huán)節(jié)編輯過(guò)程的管理與控制。其中，可分為進(jìn)度控制、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制與質(zhì)量控制四大方面。

進(jìn)度控制?？萍计诳某霭鏁r(shí)間決定了進(jìn)度控制的時(shí)間點(diǎn)。通過(guò)對(duì)各個(gè)出版環(huán)節(jié)的有機(jī)把控，在不同的時(shí)間銜接不同類型的工作，確保書稿能夠按時(shí)印刷，按時(shí)出版[2]。

成本控制。每一期版面，需要考慮各工作環(huán)節(jié)的成本控制。從當(dāng)前來(lái)看，有相當(dāng)一部分科技期刊只有靠著高?；蜇?cái)政機(jī)構(gòu)的撥款才能運(yùn)營(yíng)下去。因此，編輯人員在對(duì)文字版面進(jìn)行編排時(shí)，盡量以整張紙印刷內(nèi)容為主。在文字的編輯方面，約稿時(shí)可以告知作者提供軟盤，借助現(xiàn)代化編輯出版手段的應(yīng)用，盡量在網(wǎng)絡(luò)上代替紙質(zhì)供稿環(huán)節(jié)。在專家團(tuán)隊(duì)的聘請(qǐng)方面，需按照當(dāng)期的資金定額，仔細(xì)估算各項(xiàng)目組成員的報(bào)酬，作者應(yīng)得的稿酬等等。

風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)于科技期刊企業(yè)來(lái)說(shuō)，在經(jīng)營(yíng)中存在著因資金短缺造成編輯工作無(wú)法開展的現(xiàn)狀，也存在著因作者反復(fù)交稿撤稿帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。編輯工作的開展是一環(huán)扣一環(huán)的，一旦任何一個(gè)稿件未能及時(shí)交稿，或多或少會(huì)對(duì)科技期刊的出版業(yè)務(wù)流程造成一定的影響。因此，管理人員要設(shè)置一定的風(fēng)險(xiǎn)承受彈性區(qū)間，并能夠在日常的出版中及時(shí)察覺(jué)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效的措施最大化降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響，從而保證期刊能按時(shí)按點(diǎn)出版[3]。

質(zhì)量控制?？萍计诳煌谖膶W(xué)期刊，其對(duì)于編輯出版內(nèi)容質(zhì)量的要求較為嚴(yán)格。需要編輯人員從選題定稿、論文質(zhì)量三審三校、及印刷質(zhì)量的把控三方面來(lái)綜合確定。這一環(huán)節(jié)，對(duì)于編輯人員的編輯業(yè)務(wù)水平能力，現(xiàn)代圖文軟件應(yīng)用能力，科技專業(yè)知識(shí)水平能力的要求較高，需要編輯人員在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步提升編輯工作的水平。

三、促進(jìn)編輯工作與新媒體的相融

近些年來(lái)，新媒體編輯的市場(chǎng)需求量越來(lái)越大。得益于新媒體傳播及時(shí)性、廣泛性的特征，使得科技期刊網(wǎng)絡(luò)出版編輯模式受到了讀者的認(rèn)可。調(diào)查結(jié)果顯示，如能將行業(yè)內(nèi)期刊企業(yè)加以整合，統(tǒng)一加入到期刊集群平臺(tái)中增加內(nèi)容的發(fā)布渠道，并同時(shí)建立企業(yè)官方的新媒體賬號(hào)，能有效提升期刊的網(wǎng)絡(luò)知名度，增加受眾面，與廣告宣傳的效果有過(guò)之而無(wú)不及[4]。

為了實(shí)現(xiàn)科技期刊新媒體化，首先，應(yīng)建立期刊良好的品牌形象，在網(wǎng)絡(luò)上吸引更多的讀者群，從而在推動(dòng)期刊新媒體化的進(jìn)程中能夠更加順暢；其次，重視期刊內(nèi)容的質(zhì)量，確保能吸引讀者深入閱讀。在網(wǎng)絡(luò)上定期調(diào)研讀者和受眾的傾向的閱讀需求，在信息傳播與發(fā)布的同時(shí)，迎合讀者的閱讀喜好，增強(qiáng)內(nèi)容自身的水準(zhǔn)，并在網(wǎng)絡(luò)期刊的版面設(shè)計(jì)、內(nèi)容排版、內(nèi)容加工處理、內(nèi)容選題等方面提升科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的質(zhì)量水平。

四、編輯人員需建立完善的保密意識(shí)

科技期刊不同于其他領(lǐng)域的學(xué)術(shù)內(nèi)容。對(duì)于部分涉及到國(guó)家專業(yè)領(lǐng)域的研究成果，本身具備一定的保密屬性。因此，編輯人員自身需樹立一定的保密意識(shí)，知道哪些內(nèi)容可以刊發(fā)，哪些內(nèi)容涉及秘密。針對(duì)編輯期刊的出版而言，作者往往過(guò)于重視圖文數(shù)字的質(zhì)量而忽視了研究保密性的問(wèn)題。在國(guó)與國(guó)間科技競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化的今天，非常有必要對(duì)編輯人員的保密意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，了解并掌握與保密條例相關(guān)的法律法規(guī)、制度要求等[5]。與此同時(shí)，編輯人員的知識(shí)體系需不斷得到充實(shí)，同時(shí)需及時(shí)更新自身所掌握的知識(shí)。從而能確保自身在審稿過(guò)程中確定哪些內(nèi)容是科技前沿，哪些內(nèi)容是已經(jīng)過(guò)時(shí)的內(nèi)容。過(guò)于前沿的科技，通常均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的保密信息審查，一旦科技成果發(fā)生外泄，將會(huì)造成嚴(yán)重的損失。在初審階段，編輯人員需敏銳地察覺(jué)出稿件是否涉密，并對(duì)存在涉密的稿件進(jìn)行多方篩選，經(jīng)過(guò)作者、審稿專家反復(fù)確認(rèn)后，方可定奪是否刊登。需要注意的是，可疑稿件是堅(jiān)決不能傳送至國(guó)際審稿專家審稿的，從源頭上做好保密工作，是保證國(guó)家秘密不被泄露的重要手段之一。

從科技期刊保密審查制度方面而言，也需根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的要求，及時(shí)對(duì)編輯內(nèi)部的審稿工作予以把控。在多方研討后仍無(wú)法確定是否涉密后，需將稿件送至上級(jí)主管部門進(jìn)行終審。另外，要準(zhǔn)確把控期刊內(nèi)容涉密內(nèi)容的定性。嚴(yán)格落實(shí)好來(lái)稿審查登記制度，對(duì)于文獻(xiàn)信息的來(lái)源要做到準(zhǔn)確地核實(shí)，從各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，保證所刊發(fā)的內(nèi)容是可靠的[6]。即便對(duì)于企業(yè)內(nèi)部出版的科技期刊，不論作者來(lái)源，均需進(jìn)行全面審查，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，將泄密的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，新形勢(shì)下科技期刊的編輯管理形式必須要進(jìn)行一定的創(chuàng)新。推動(dòng)同行業(yè)科技期刊資源整合，增強(qiáng)科技期刊發(fā)展活力，做大做強(qiáng)科技期刊產(chǎn)業(yè)。首先，應(yīng)建立優(yōu)勝劣汰的期刊編輯考核體系，提升編輯人員工作的主觀能動(dòng)性。其次，需充分借助新媒體平臺(tái)，在為讀者提供科技咨詢的同時(shí)，也能夠?qū)?nèi)容編輯的質(zhì)量進(jìn)行調(diào)研。只有這樣，才能擔(dān)負(fù)起科技傳播、學(xué)術(shù)交流的職責(zé)，促進(jìn)行業(yè)在新形勢(shì)下的可持續(xù)發(fā)展。

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