賈俊 武志濤 王少寧 李洪旭
[摘 要] 經(jīng)過(guò)多年工作實(shí)踐,對(duì)于如何做好審計(jì)工作,相信廣大審計(jì)人員各有心得。根據(jù)多年的觀察和研究,文章闡述了做好審計(jì)工作的點(diǎn)滴感悟,是“內(nèi)外兼修、剛?cè)嵯酀?jì)、承創(chuàng)并舉”,這是做好審計(jì)工作的必修課。
[摘 要] 內(nèi)外兼修;剛?cè)嵯酀?jì);承創(chuàng)并舉;審計(jì)心理素養(yǎng)。
中圖分類(lèi)號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
內(nèi)外兼修是指審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員對(duì)內(nèi)要提高素質(zhì)、強(qiáng)化管理,練好審計(jì)內(nèi)功,對(duì)外要努力優(yōu)化審計(jì)環(huán)境,樹(shù)立良好審計(jì)形象,這是做好審計(jì)工作的基礎(chǔ);剛?cè)嵯酀?jì)是指審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員在審計(jì)工作中既要嚴(yán)格依法施審,又要講究策略,爭(zhēng)取最佳審計(jì)效果,這是做好審計(jì)工作的根本;承創(chuàng)并舉是指審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員在審計(jì)工作中既要繼承和發(fā)揚(yáng)過(guò)去成果的做法,又要適應(yīng)形勢(shì)和任務(wù)的變化不斷創(chuàng)新,這是做好審計(jì)工作的基本要求。
一、夯實(shí)基礎(chǔ),樹(shù)好形象
高素質(zhì)的審計(jì)人員隊(duì)伍、健全的審計(jì)法規(guī)體系、先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法、嚴(yán)格的審計(jì)業(yè)務(wù)管理,構(gòu)成審計(jì)工作的基礎(chǔ),也鑄成審計(jì)的形象。其中最關(guān)鍵的、起能動(dòng)作用的是人的因素。
過(guò)硬的素質(zhì)、良好的形象是做好審計(jì)工作的最基本前提。審計(jì)是高層次的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),需要比審計(jì)對(duì)象有更豐富的知識(shí)、更高超的技能;審計(jì)是執(zhí)法活動(dòng),審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員是以執(zhí)法者的形象出現(xiàn)的,需要有更高的思想道德水準(zhǔn)、政策水平和分析判斷能力;審計(jì)是超然獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,不管錢(qián)不管物不管人,少了審計(jì)對(duì)象所擁有的“權(quán)”和“利”,需要有淡泊名利的心態(tài);審計(jì)監(jiān)督會(huì)觸動(dòng)某些單位、部門(mén)或人的利益,關(guān)鍵時(shí)候有人求、有人壓、有人干擾,需要有智者的謀略、勇者的精神。
所以,審計(jì)人員要耐得住寂寞、守得住清貧、經(jīng)得起誘惑、受得住榮辱、頂?shù)米毫?。?yīng)具有思維分析能力,善于學(xué)習(xí)新知識(shí)、研究新問(wèn)題,能透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì);學(xué)習(xí)、研究能力,善于學(xué)習(xí)新知識(shí)、研究新問(wèn)題、掌握新技術(shù);實(shí)踐能力,善于解決復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題;公關(guān)能力,善于交流、溝通,取得審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)的理解、關(guān)心、支持和配合;協(xié)調(diào)能力,善于組織、管理審計(jì)工作,調(diào)和審計(jì)矛盾,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
那么,審計(jì)的形象又是什么呢?作為審計(jì)人員,應(yīng)該是正直、負(fù)責(zé)、睿智、協(xié)作和謙和的,即為人正派,有很強(qiáng)的責(zé)任心,有勇有謀,善于合作,有較強(qiáng)的人格魅力。作為審計(jì)部門(mén),應(yīng)該是廉潔、高效、求實(shí)、民主、公信的,即不以審謀私,不以權(quán)壓人,辦事公道,實(shí)事求是,善于聽(tīng)取不同意見(jiàn),有良好的社會(huì)聲譽(yù),在與“外”打交道時(shí)不卑不亢、平等待人,信守原則、有理有節(jié),堅(jiān)持操守、不作交易,注意小節(jié)、不拘小節(jié)。
二、爭(zhēng)取支持,以“為”求“位”
審計(jì)是存在于一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中的一種社會(huì)活動(dòng),受制于一定社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系,其理想環(huán)境狀態(tài)是:?jiǎn)挝恢匾?,群眾支持,審?jì)對(duì)象理解、配合。這一是由社會(huì)分工決定的,審計(jì)和審計(jì)對(duì)象一樣,都是職能部門(mén),不能包打天下,沒(méi)有工作對(duì)象的配合,沒(méi)有群眾的支持,審計(jì)孤掌難鳴;二是由審計(jì)關(guān)系決定的,審計(jì)存在三個(gè)方面的關(guān)系人,即審計(jì)委托人、被審計(jì)人、審計(jì)人,這三者不是簡(jiǎn)單、孤立地存在的,而是相互作用、相互影響的。喪失了環(huán)境條件,審計(jì)的職能作用將難以發(fā)揮。
為此,一方面要加大宣傳,一是向單位領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示匯報(bào),多灌輸審計(jì)理念,讓審計(jì)能擺上議事日程,進(jìn)入工作計(jì)劃,形成工作制度;二是向?qū)徲?jì)對(duì)象介紹審計(jì)知識(shí)、審計(jì)法規(guī),宣揚(yáng)審計(jì)成果,讓審計(jì)能深入人心。重要的知識(shí)往往是簡(jiǎn)單的,而簡(jiǎn)單的知識(shí)往往是不容易明白的。要通過(guò)宣傳,讓廣大群眾明白一個(gè)道理,這就是加強(qiáng)審計(jì)可以使官僚主義更少一些、經(jīng)濟(jì)決策更準(zhǔn)一些、廉潔自律更好一些;群眾疑慮更少一些、經(jīng)濟(jì)民主更大一些。進(jìn)而形成理解審計(jì)、支持審計(jì)、重視審計(jì)的良好環(huán)境。
另一方面要加大作為,有作為才能有地位。一是加大審計(jì)監(jiān)督力度,多出審計(jì)成果,以成果證明審計(jì)的作用和實(shí)力,以成果贏得地位;二是加大審計(jì)協(xié)調(diào)力度,爭(zhēng)取單位和其他職能部門(mén)出臺(tái)的規(guī)范性文件、信息系統(tǒng)于審計(jì)有利。
三、堅(jiān)持原則,講究策略
原則是生命,不講原則的審計(jì)不僅沒(méi)有任何積極意義,相反還會(huì)造成很壞的消極影響。但堅(jiān)持原則不等于蠻干、不等于生硬、不等于不能有暫時(shí)的妥協(xié),在審計(jì)工作中要敢于碰硬,但不能硬碰。任何工作都必須講究策略,審計(jì)也是如此,原則性、靈活性必須適度結(jié)合。作為審計(jì)人員,要有原則底線,也要學(xué)會(huì)保護(hù)自己。作為單位領(lǐng)導(dǎo),要用好審計(jì)人員,也要愛(ài)護(hù)審計(jì)人員,既要要求堅(jiān)持原則、敢查敢究,又要指導(dǎo)部屬善查善究,既要讓部屬在風(fēng)口浪尖上得到鍛煉,又要避免使部屬陷入矛盾漩渦,產(chǎn)生不必要的損耗。
策略一:不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。實(shí)現(xiàn)評(píng)估審計(jì)項(xiàng)目的難易程度、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)程度、影響程度、人們關(guān)注程度,有針對(duì)性地做好基礎(chǔ)工作,營(yíng)造良好環(huán)境和條件,事先化解矛盾,保證審計(jì)項(xiàng)目順利完成。
策略二:步步為營(yíng)。邊實(shí)施審計(jì)邊協(xié)調(diào)矛盾,必要時(shí)借助外力或作有限讓步。如遇被審計(jì)單位不配合時(shí),可請(qǐng)其上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出面做工作,或暫作退讓?zhuān)徊扇?qiáng)制措施,待其覺(jué)悟時(shí)再行審計(jì),力求雙贏。
策略三:暫不作為。當(dāng)有些審計(jì)項(xiàng)目在條件不成熟時(shí)不要倉(cāng)促上馬,可靜觀矛盾發(fā)展,尋找有利時(shí)機(jī)。
四、依法審計(jì),正確履責(zé)
依法審計(jì)是審計(jì)的一項(xiàng)基本原則,實(shí)施審計(jì)的具體行為,如調(diào)查取證等,要有依據(jù)——審計(jì)行為依據(jù);進(jìn)行審計(jì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià),如衡量審計(jì)事實(shí),要有依據(jù)——審計(jì)評(píng)價(jià)依據(jù)。缺少這些依據(jù),審計(jì)的合法性沒(méi)有保障,審計(jì)結(jié)論的法律效力將大打折扣。所以,行必有法,言必有據(jù)。
依法審計(jì)基本要求之一是正確履責(zé),做到不缺位、不越位。審計(jì)的本質(zhì)是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。在履行審計(jì)職責(zé)、實(shí)施具體審計(jì)行為的時(shí)候還要考慮:審計(jì)部門(mén)有沒(méi)有權(quán)力這樣做。否則就有可能越權(quán),而越權(quán)是無(wú)效的,這是一個(gè)基本法則。審計(jì)部門(mén)不能越權(quán)辦事,不在審計(jì)部門(mén)權(quán)限范圍內(nèi)的事,應(yīng)建議有權(quán)部門(mén)辦理,例如,修訂不合理的規(guī)定、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處理等。
五、注重質(zhì)量,防范風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)質(zhì)量是指依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)確定的審計(jì)過(guò)程和審計(jì)結(jié)果的優(yōu)劣程度。審計(jì)是一種以腦力勞動(dòng)為主要形式的服務(wù)活動(dòng),而服務(wù)質(zhì)量不同于實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量,它是一個(gè)主觀范疇,取決于服務(wù)需求者對(duì)服務(wù)質(zhì)量的期望和實(shí)際感知的服務(wù)水平的對(duì)比,并不是審計(jì)部門(mén)自己認(rèn)為的。但服務(wù)需求者的期望和感知不是顯性,所以人們制定一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量服務(wù)的優(yōu)劣程度。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)過(guò)程和審計(jì)結(jié)論存有的誤差。它常常因給被審計(jì)者和審計(jì)結(jié)論使用者帶來(lái)?yè)p失或不利影響,而使審計(jì)部門(mén)、審計(jì)人員承擔(dān)責(zé)任。
質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)工作中兩個(gè)核心問(wèn)題,必須予以充分關(guān)注,其關(guān)鍵是事先進(jìn)行重要性水平評(píng)估,事中規(guī)范審計(jì)操作,事后嚴(yán)格審計(jì)報(bào)告審定。
六、把握趨勢(shì),突破創(chuàng)新
審計(jì)經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展,已經(jīng)積累了較為豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),必須保持和發(fā)揚(yáng)。但是,形勢(shì)和任務(wù)也在不斷地發(fā)展變化,審計(jì)工作在承傳過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),必須與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)時(shí)代的要求,否則將會(huì)失去生存和發(fā)展的空間??v觀國(guó)際國(guó)內(nèi)審計(jì)的發(fā)展,有以下變化值得關(guān)注。
國(guó)家審計(jì)的變化:進(jìn)一步突出納稅人的利益,由重視財(cái)政收入審計(jì)轉(zhuǎn)為收支審計(jì)并重,突出績(jī)效審計(jì);建立高效廉潔機(jī)構(gòu),突出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。在當(dāng)好“國(guó)家財(cái)產(chǎn)的看門(mén)人”的同時(shí),還要當(dāng)好“人民錢(qián)袋子的守護(hù)神”。
內(nèi)部審計(jì)的變化:內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能弱化,評(píng)價(jià)職能得到加強(qiáng),管理職能日益顯現(xiàn);內(nèi)部審計(jì)人員“經(jīng)濟(jì)警察”“財(cái)產(chǎn)衛(wèi)士”的角色逐漸淡化,直至完全消除,取而代之的則是“咨詢(xún)顧問(wèn)”“業(yè)務(wù)伙伴”。
審計(jì)模式的變化:更加重視審計(jì)效率的提高;嚴(yán)密防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將由賬項(xiàng)導(dǎo)向?qū)徲?jì)轉(zhuǎn)向制度導(dǎo)向?qū)徲?jì)和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),并出臺(tái)了一系列的審計(jì)準(zhǔn)則;舞弊管理導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式已進(jìn)入學(xué)者研究視野。
審計(jì)技術(shù)手段的發(fā)展:信息技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用,國(guó)家審計(jì)署實(shí)施了金審工程,大力推行計(jì)算機(jī)審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化已是勢(shì)在必行,計(jì)算機(jī)知識(shí)已成為審計(jì)人員必備的知識(shí),計(jì)算機(jī)審計(jì)也將成為審計(jì)人員的日常業(yè)務(wù)。下一步,審計(jì)人員不懂得計(jì)算,將會(huì)失去審計(jì)的資格。
為適應(yīng)這些變化,審計(jì)部門(mén)必須積極應(yīng)對(duì),突破創(chuàng)新。要改變審計(jì)觀念、改革審計(jì)體制、改進(jìn)審計(jì)工作制度和管理制度、革新審計(jì)方式和手段、調(diào)整審計(jì)重點(diǎn)。