徐誠誠
[摘 要] 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,激烈的競爭促進(jìn)資金集中管理體系的形成,能夠提升企業(yè)資金管理的效率。文章對建筑企業(yè)資金集中管理體系的構(gòu)建進(jìn)行分析,從其發(fā)展意義展開,提出了存在的問題和解決方法,旨在轉(zhuǎn)變企業(yè)運(yùn)行的效率,形成現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。
[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè);資金集中管理;內(nèi)部體系
中圖分類號:F325.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
建筑企業(yè)的發(fā)展離不開工程建設(shè)的資金,企業(yè)資金的集中管理能夠提升企業(yè)運(yùn)行的效率,使其發(fā)展模式更具現(xiàn)代化。如何進(jìn)行建筑企業(yè)的資金管理,提升企業(yè)管理效率,成為了人們廣泛關(guān)注的問題。因此,有必要對建筑企業(yè)資金集中管理體系的構(gòu)建展開討論。
一、建筑企業(yè)資金集中管理體系構(gòu)建的意義
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提升,建筑行業(yè)也得到了廣泛的發(fā)展,其中,建筑企業(yè)的運(yùn)行也需要與時代的發(fā)展相匹配,提升企業(yè)資金的管理手段。資金集中管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部間資金的聯(lián)通,將其資金進(jìn)行整合和利用。企業(yè)資金集中管理最早由西方國家提出,大規(guī)模的資金集中管理能夠提升企業(yè)資金運(yùn)行效率,目前為止,世界五百強(qiáng)中80%的企業(yè)都使用這種集中管理的手法,保障企業(yè)的合理化運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)需轉(zhuǎn)變資金管理方式,設(shè)立單獨(dú)的部門進(jìn)行管理,由此將企業(yè)運(yùn)行與資金管理間相協(xié)調(diào)。資金集中管理需要提前做出預(yù)算,同時對企業(yè)內(nèi)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,降低企業(yè)運(yùn)行成本,提升資源管理效率。
二、建筑企業(yè)資金集中管理中存在的問題
(一)管理體系不健全
企業(yè)的發(fā)展離不開資金的支撐,因此,進(jìn)行建筑企業(yè)資金集中管理時,需要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實(shí)現(xiàn)資金的集中管控。但進(jìn)行資金的管理時,部分建筑企業(yè)的管理人員對資金集中管理體系的理解不清晰,建設(shè)體系不具有規(guī)范性。這就會導(dǎo)致資金集中管理體系不規(guī)范的現(xiàn)象,由此降低企業(yè)工作及運(yùn)行的效率。傳統(tǒng)的資金管理模式下,管理者多將資金作為工作的重心,忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性,一定程度上阻礙了建筑企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
管理體系的不健全性導(dǎo)致了相關(guān)管理人員意識的缺失,降低企業(yè)運(yùn)行的效率,甚至?xí)绊懡ㄖ髽I(yè)中工程建設(shè)的進(jìn)程。因此,要轉(zhuǎn)變企業(yè)資金集中管理方式,規(guī)范運(yùn)行手段,提升企業(yè)運(yùn)行的安全性。
(二)資金管理融合性較差
資金集中管理需要企業(yè)內(nèi)部各方面的配合,也只有這樣才能夠保障企業(yè)運(yùn)行的效率。但在傳統(tǒng)管理模式的發(fā)展下,部分企業(yè)的聯(lián)通性較差,其相互配合程度不高,因此導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行效率的下降,不利于資金的融合與管理。此外,部分建筑企業(yè)的整體性較差,需要進(jìn)行調(diào)整,提升企業(yè)內(nèi)部間的連通性[1]。
(三)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評估制度
風(fēng)險(xiǎn)評估制度能夠?qū)ζ髽I(yè)的開銷進(jìn)行預(yù)計(jì),合理做出預(yù)算,降低企業(yè)運(yùn)行的成本。其中,進(jìn)行資金集中管理時,部分建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估有著不規(guī)范的特點(diǎn),其評估部門不能與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展相結(jié)合,由此降低了企業(yè)資金管理的科學(xué)性,為企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)缺乏監(jiān)管體系
監(jiān)管體系有利于企業(yè)的內(nèi)部自查,既能夠提升建筑企業(yè)的運(yùn)行效率,又能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的融合。在傳統(tǒng)的資金管理模式下,部分建筑企業(yè)缺乏監(jiān)管體系,其更多地把注意點(diǎn)放在了建筑產(chǎn)值上,忽略了監(jiān)管體系的重要性。同時,監(jiān)管體系的缺少還會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部公款挪用現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而降低建筑工程建設(shè)的效率,影響工程建設(shè)進(jìn)度。
三、建筑企業(yè)資金集中管理體系構(gòu)建的措施
(一)完善資金管理體系,建立管理機(jī)制
資金管理體系的完善能夠提升企業(yè)運(yùn)行的效率,保障企業(yè)的正常運(yùn)行。管理人員可以首先對自身進(jìn)行調(diào)查,了解企業(yè)發(fā)展方向與目標(biāo),由此制定管理規(guī)劃,降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。其中,可以通過資金協(xié)同的方式進(jìn)行,將建筑企業(yè)中的資金整合,實(shí)現(xiàn)由分散到集中的轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)內(nèi)部的資金流動記錄,提升管理力度,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。建筑企業(yè)的運(yùn)行資金開銷較大,因此要將其資金流入、流出進(jìn)行整合,形成統(tǒng)一的規(guī)范,發(fā)揮資金統(tǒng)一管理的效率。資金流動的記錄能夠轉(zhuǎn)變建筑企業(yè)的發(fā)展方向,對于建筑企業(yè)的開銷進(jìn)行監(jiān)管,明確資金流向,最大程度上提升企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)通。同時,資金集中管理體系的建立能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的流動管理,便于對其內(nèi)部實(shí)時監(jiān)控,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度[1]。
企業(yè)資金集中管理體系的運(yùn)行,需要通過其內(nèi)部監(jiān)管部門的建立來實(shí)現(xiàn),其中,監(jiān)管部門需要獨(dú)立開展工作,形成資金管理體系的專業(yè)化發(fā)展。建筑企業(yè)可以引入現(xiàn)代化的設(shè)備,利用信息平臺將資金數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)電子手段直接支付,減少人工的工作量,也縮減了工作流程,降低多人接觸過程中資金流向的風(fēng)險(xiǎn)性,減少資金傳輸?shù)牡却龝r間[2]。資金集中管理體系的建立有利于降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理的效率。建筑企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)時,首先需要預(yù)算的制定,最大程度上降低資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。資金的集中管理能夠形成管理體系,優(yōu)化資金管理結(jié)構(gòu),拓展建筑企業(yè)資金管理及運(yùn)行渠道,減少建筑工程超支現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)提升資金管理融合性
企業(yè)資金集中管理需要保障其發(fā)展的融合性,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的資金管理效率的提升。在企業(yè)運(yùn)行的過程中,需要將各方面進(jìn)行融合,由此展開工作,提升企業(yè)資金管理效率,保障其財(cái)務(wù)運(yùn)行合理實(shí)施。建筑企業(yè)需要制定相關(guān)制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)管控機(jī)制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與控制機(jī)構(gòu)間的融合發(fā)展,提升二者間的融合性。實(shí)現(xiàn)資金管理與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合,由此轉(zhuǎn)變企業(yè)資金管理方式。進(jìn)行資金集中管理體系的制定時,管理人員需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將二者的建設(shè)方式相融合,由此提升資金管理手段。例如,財(cái)務(wù)管理人員需要事先進(jìn)行調(diào)查,了解企業(yè)發(fā)展的方向,形成發(fā)展戰(zhàn)略的制定[2]。資金集中管理能夠促進(jìn)企業(yè)管理監(jiān)管力度的發(fā)展,由此進(jìn)行財(cái)務(wù)控制工作。其中,管理人員要加強(qiáng)對于管控流程及手段的重視,保證資金集中管理的科學(xué)性及合理性,促進(jìn)財(cái)務(wù)建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展。建筑企業(yè)的資金集中管理有利于將企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,進(jìn)而形成企業(yè)內(nèi)部的資金數(shù)據(jù)賬戶。資金集中管理的監(jiān)察同樣重要,要提升數(shù)據(jù)記錄和收集的嚴(yán)謹(jǐn)性,由此降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。對企業(yè)進(jìn)行資金集中管理時,要規(guī)范管理記錄的形式,控制建筑企業(yè)的投資成本。其中,企業(yè)要了解每一筆資金的用處和去向,保障資金使用的合理性和必要性。此外,企業(yè)還可以制定成本考核制度,將成本納入其負(fù)責(zé)人的考核范圍內(nèi),進(jìn)一步提升建筑企業(yè)資金集中管理的效率。企業(yè)資金集中管理體系的建立,有利于增加企業(yè)內(nèi)部的融合性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的整合。資金集中管理體系的建立有利于規(guī)范資金使用去向,形成建筑企業(yè)資金管理責(zé)任制,將每一項(xiàng)開銷落實(shí),推動企業(yè)資金集中管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程[3]。
(三)健全風(fēng)險(xiǎn)評估制度
風(fēng)險(xiǎn)評估制度能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展的方向,實(shí)現(xiàn)資金集中管理的全方位配合,提升管理效率。資金的集中管理需要企業(yè)內(nèi)部的多方面融合,風(fēng)險(xiǎn)評估就是其中之一,企業(yè)需將風(fēng)險(xiǎn)評估作為其中重要的運(yùn)行因素,從而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估的運(yùn)行及建設(shè)。建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估需要考慮企業(yè)資金開銷,結(jié)合財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),提升工作效率。建筑企業(yè)運(yùn)行的過程中,資金的流動性較大,如,投資風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算與實(shí)際花銷不相符等現(xiàn)象,由此將增加了企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)性[3]。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需通過內(nèi)部調(diào)控的方式,整合原有的發(fā)展手段,綜合考慮其發(fā)展的方向,由此設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)防控部門,將其風(fēng)險(xiǎn)防范制度相整合,健全風(fēng)險(xiǎn)防范制度。同時,企業(yè)還可以根據(jù)不同的事件制定不同的應(yīng)對手段,降低企業(yè)運(yùn)行的隱患,保障企業(yè)的正常運(yùn)行。
(四)加強(qiáng)集中管理體系的監(jiān)管制度
監(jiān)管工作需要以資金集中管理體系為依托,由此保證建筑企業(yè)的發(fā)展,提升其發(fā)展效率。其中,監(jiān)管體系的建立要與企業(yè)內(nèi)部融合,如,考核體系、控制體系等,進(jìn)而保證工作的順利展開,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。監(jiān)管體系是企業(yè)管理中重要的部分,其能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過程中的自查,提升建筑企業(yè)的運(yùn)行效率。監(jiān)管部門的設(shè)置有利于提升企業(yè)運(yùn)行的科學(xué)性,促進(jìn)其全面性發(fā)展。同時,相關(guān)管理人員需關(guān)注當(dāng)?shù)氐恼撸瑢⑵髽I(yè)內(nèi)部進(jìn)行整合,并針對政策及時調(diào)整制度,保障資金的合理化運(yùn)行。建筑企業(yè)的運(yùn)行中,監(jiān)管部門能夠形成企業(yè)內(nèi)部的自查,一定程度上降低運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。此外,建筑企業(yè)還可以建立審計(jì)部門,將企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行效率進(jìn)行提升,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的規(guī)范性發(fā)展,保障企業(yè)資金的運(yùn)行安全。
四、結(jié)語
綜上所述,建筑企業(yè)資金集中管理體系的構(gòu)建有利于轉(zhuǎn)變建筑企業(yè)的發(fā)展方向,提升企業(yè)資金管理的效率。其中,可以通過完善資金管理體系,建立管理機(jī)制的方式,從而提升資金管理融合性,健全風(fēng)險(xiǎn)評估制度。在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的融合,完善內(nèi)部監(jiān)管制度,規(guī)范企業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)行手段。
參考文獻(xiàn):
[1]衛(wèi)平.試析建筑企業(yè)資金集中管理體系的構(gòu)建[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020(11):234-236.
[2]張楠.建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020,(03):229-230.
[3]余翠蘭.工程施工企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系的構(gòu)建[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019,(23):56-58.