企業(yè)勞動合同管理的法律風(fēng)險及防控措施研究

許小應(yīng)

[摘 要] 合同管理是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理活動中最重要、最關(guān)鍵的一部分。企業(yè)開展的任何經(jīng)濟(jì)活動都需要以“合同”的形式來維護(hù)自己的合法權(quán)益，規(guī)避和防范法律風(fēng)險，為企業(yè)正當(dāng)利益的獲取提供保障。但勞動合同是緩解勞動糾紛、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系、維護(hù)職企雙方合法權(quán)益的有效證明，它在管理過程中也會受到各種客觀的不確定因素以及主觀的人為因素的影響，因此管理效果并不理想，勞動糾紛層出不窮且愈演愈烈，由此也加劇了法律風(fēng)險的發(fā)生。要想有效地規(guī)避和防范法律風(fēng)險，企業(yè)必須要從思想、隊伍建設(shè)、制度完善等方面加大對勞動合同的管理力度，從源頭杜絕法律風(fēng)險的發(fā)生，文章就針對該話題展開了詳細(xì)的論述。

[關(guān)鍵詞] 勞動合同管理；現(xiàn)狀分析；法律風(fēng)險；防控舉措

中圖分類號：DF472 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

合同是法治社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，簽訂合同是民事雙方當(dāng)事人利益得以維護(hù)、法律風(fēng)險得以規(guī)避的主要手段。尤其是在企業(yè)中，勞動合同的簽訂、履行是確保每個求職者合法權(quán)益得到切實的維護(hù)、企業(yè)與職工之間的關(guān)系能保持穩(wěn)定與和諧的重要法律保障手段。但在《勞動法》中對勞動合同的規(guī)定并不局限于通常所說的集體勞動合同，還包括了個別勞動合同，不僅管理的范圍外延廣泛，在勞動合同管理工作開展的過程中也會因為合同主體、合同內(nèi)容以及合同產(chǎn)生的法律效力不同，而出現(xiàn)一些糾紛和沖突，從而引起法律風(fēng)險，再加上社會環(huán)境的復(fù)雜化、人們現(xiàn)實需求和心理訴求的多樣化、企業(yè)管理的不規(guī)范，會加劇各種法律風(fēng)險的發(fā)生，這對企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展、勞動者合法權(quán)益的維護(hù)都產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響。因此，規(guī)避和防范因合同管理不當(dāng)而引起的法律風(fēng)險是極為必要的。

一、企業(yè)勞動合同管理現(xiàn)狀分析

（一）管理意識薄弱

隨著企業(yè)規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大，人員和開設(shè)的部門也在增加，由此產(chǎn)生的勞動糾紛數(shù)量也隨之增多，但企業(yè)并沒有從根源上重視勞動合同的管理，管理意識極為薄弱。最常見的就是合同在起草、簽訂、變更、終止以及續(xù)簽期間的管理不規(guī)范、不科學(xué)。部分企業(yè)認(rèn)為勞動合同會使其喪失用工的靈活性，增加生產(chǎn)成本，無疑與它們追求短時間內(nèi)的利益最大化相違背，因此會選擇不與那些臨時性的勞動者簽訂合同，或者是簽訂一些不規(guī)范的合同，從而引發(fā)了一系列問題[1]。

（二）管理模式陳舊

對勞動合同管理的不重視使得企業(yè)無法制定出符合企業(yè)實際、符合管理需求的管理制度。比如，合同的一些條款沒有從勞動者和企業(yè)的特點出發(fā)，僅僅是將薪資、工作內(nèi)容、承擔(dān)責(zé)任及工作時長等較為敏感的內(nèi)容列出來，但一些工作的細(xì)節(jié)并沒有具體而明確的陳述，模棱兩可，一旦發(fā)生勞動糾紛，合同中的條款起不到很大的作用，企業(yè)方與勞動者方對同一條款有著不同的解釋，雙方達(dá)不成統(tǒng)一意見，糾紛自然解決不了，法律風(fēng)險就會加大，甚至?xí)仙皆V訟程序階段?；蛘咴诤贤谙蘅斓降臅r候，企業(yè)應(yīng)該主動出擊，提醒勞動者續(xù)約，但多數(shù)情況下，勞動合同管理部門往往忽視了這個環(huán)節(jié)，若是在合同已經(jīng)到期但未續(xù)存期間所發(fā)生的一些糾紛，因為沒有合同的約束，雙方都會產(chǎn)生部分經(jīng)濟(jì)損失。管理方式不科學(xué)是法律風(fēng)險發(fā)生頻率升高的主要因素。

（三）管理隊伍落后

管理隊伍的素質(zhì)和能力滿足不了工作的需求。通常合同管理人員并不都是專職的，一人多職的現(xiàn)象極為常見，也有部分工作人員是從其他崗位調(diào)任過來的，整體隊伍的專業(yè)性不高，另外在人力資源部門中也沒有針對勞動合同管理而設(shè)置專門的崗位、安排專門的人員，基本上所有的合同類型都進(jìn)行統(tǒng)一管理，一旦出現(xiàn)勞動糾紛或者遇見勞動合同問題時，往往落實不到具體的人，責(zé)任不明確，部門中的人員都要為此承擔(dān)責(zé)任，這對于其他沒有參與的員工來講并不公平，從而會削減他們的工作熱情。

二、企業(yè)勞動合同管理的法律風(fēng)險

（一）簽署階段

勞動合同是否具備法律效力取決于它的流程、內(nèi)容是否合法。包括簽訂的主體是否具備完全民事能力、是否針對合同標(biāo)的達(dá)成一致意見，任何一項不符，合同都是無效的，都會引起法律風(fēng)險?！秳趧臃ā分袑趧雍贤慕缍ò巳箢?，企業(yè)在起草、簽訂勞動合同的環(huán)節(jié)中必須要綜合分析、考慮崗位的屬性、所需要完成任務(wù)的性質(zhì)來選擇恰當(dāng)?shù)暮贤?，并且合同條款要符合法律規(guī)定，否則將會面臨一定的訴訟風(fēng)險、承擔(dān)巨大的賠償損失；另外，合同標(biāo)的應(yīng)該明確、真實，尤其是薪資待遇、工作時間和范圍，更是要明確清晰，若合同內(nèi)容不是基于雙方人統(tǒng)一的意愿，則合同也是無效的，無疑加大了法律風(fēng)險發(fā)生的概率[2]。

（二）履約階段

勞動合同在履約過程中也會因為各種主客觀因素的影響而出現(xiàn)變更、撤銷等行為，致使原合同無法繼續(xù)履行，從而產(chǎn)生法律風(fēng)險。就變更內(nèi)容的合法性來講，若是變更的內(nèi)容與法律規(guī)范不相符時，就算是勞企都認(rèn)可這個內(nèi)容，它也是不合法的，雙方的權(quán)利和義務(wù)也不會受到法律的保護(hù)。還需要注意的是任何合同的變更都需要采用書面的形式，將原合同內(nèi)容與變更合同內(nèi)容明確標(biāo)示出來，確定生效的時間，并簽字、蓋章。這個流程若不規(guī)范會給企業(yè)帶來巨大的法律風(fēng)險。

（三）終止階段

勞動合同終止與其他合同類型不同，它包括了自然終止和解除合同兩種情形。自然終止是合同自然到期了，職工與企業(yè)的勞動關(guān)系也就自然的解除了，這并不會產(chǎn)生太大的法律風(fēng)險，而需要重點防范的是解除勞動合同這種情況。合同一旦生效，就具備了法律效力，雙方當(dāng)事人必須要嚴(yán)格按照合同規(guī)定履約，不論何種形式、何種原因違反了合同條款中的內(nèi)容，都會按照違約的性質(zhì)、造成的危害程度等進(jìn)行賠償或者解除勞動合同。簡言之就是單方面解約，這需要違約者承擔(dān)巨大的風(fēng)險責(zé)任。

三、企業(yè)勞動合同管理法律風(fēng)險的防控措施

（一）加大對合同管理隊伍的建設(shè)，提高業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識

企業(yè)在注重發(fā)展的同時，要加大對合同管理部門的支持，各個機(jī)構(gòu)和等級都要設(shè)置專業(yè)的部門機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)專業(yè)性人才，建立相應(yīng)的法律咨詢機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)法律宣傳，進(jìn)行法制教育，定期對合同管理全員進(jìn)行培訓(xùn)，并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，接受專業(yè)法律結(jié)構(gòu)援助，通過各種形式將法律思想進(jìn)行傳播，以便提高員工整體業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)對風(fēng)險的掌控能力，另外，要建立相關(guān)的合同管理員工的監(jiān)督考核機(jī)制，將個人的業(yè)務(wù)水平和法律知識的考核綜合評比，計入業(yè)績，實現(xiàn)獎罰分明，如此不僅可以增加員工的責(zé)任心，也同時提高了部門機(jī)構(gòu)的整體水平，還將企業(yè)的各項責(zé)任明確分工，落實到位[3]。

（二）完善相應(yīng)管理制度，提高管理活動的規(guī)范化

合同管理制度的完善性、合理性會更好地引導(dǎo)管理人員開展工作。因此企業(yè)要完善相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)合同管理流程的科學(xué)化和合法化。首先，企業(yè)要根據(jù)具體的工作特點和狀況設(shè)置專門的管理部門，安排專職人員，并從實際出發(fā)制定具體的工作管理制度，包括工作的內(nèi)容、范圍、承擔(dān)的責(zé)任等，具化工作內(nèi)容，將責(zé)任落實到人；其次，要建立系列管理規(guī)范，從合同的起草、簽訂、履約及續(xù)簽整個過程環(huán)節(jié)都要明確出來，包括應(yīng)該注意哪些問題、怎樣解決等；建立風(fēng)險識別和應(yīng)對機(jī)制，有效降低風(fēng)險發(fā)生概率；最后，要定期定期開展監(jiān)督與檢查工作，結(jié)合實踐中存在的問題或者困難調(diào)整合同管理流程，避免錯誤的二次發(fā)生。

（三）貫徹依法辦事原則，促進(jìn)企業(yè)依法管理

對于一些勞動爭議或糾紛處理案件，企業(yè)要建立相應(yīng)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)職企間的溝通和交流。尤其是在因改革而不得不裁員情況時，企業(yè)更要給予高度關(guān)注，加大溝通力度，避免因溝通不當(dāng)或者賠償舉措落實不到而造成的勞動爭議和糾紛；若是這些爭議和糾紛已經(jīng)無法用和解的方式來處理的時候，即使案件已經(jīng)上升到了法律訴訟程序，企業(yè)也要明確糾紛的立案范圍、仲裁時效等內(nèi)容，并做好舉證工作，依法辦事、依法管理、依法維權(quán)。

四、結(jié)語

合同之于企業(yè)是重要的法律保障，而勞動合同是維系職企和諧勞動關(guān)系、維護(hù)雙方合法權(quán)益的重要法律保障手段。因此，企業(yè)要重視勞動合同管理工作，不但要結(jié)合我國現(xiàn)行法律和政策，結(jié)合企業(yè)實際來制定科學(xué)的管理機(jī)制，也需要加大管理隊伍的建設(shè)力度，樹立風(fēng)險意識，加大對風(fēng)險的管控力度，從而更好地維護(hù)合同主體的權(quán)益，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造穩(wěn)定的環(huán)境和基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郝猛.談企業(yè)勞動合同管理的法律風(fēng)險與防范[J].統(tǒng)計與管理，2016（08）：141-142.

[2]雷蕾，肖田祎，黃琴.企業(yè)勞動合同管理法律風(fēng)險及防控策略[J].法制博覽，2020（11）：199-200.

[3]王玲枝.企業(yè)勞動關(guān)系管理法律風(fēng)險因素及防控路徑研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019（04）：160-161.