論高校院系圖書檔案集成化數(shù)字網(wǎng)站的創(chuàng)建實踐

譚暢

摘 要：在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，在高校院系圖書檔案管理過程中，應該充分利用信息技術(shù)手段，積極創(chuàng)建集成化數(shù)字網(wǎng)站，以此來整體優(yōu)化信息資源的利用率，不斷整合信息資源優(yōu)勢，切實提升檔案管理工作的整體質(zhì)量與成效。在集成化數(shù)字網(wǎng)站的創(chuàng)建過程中，應該充分凸顯高校院系圖書檔案的特色，綜合性提升檔案集成化管理的整體水平。

關(guān)鍵詞：高校院系;圖書檔案;集成化數(shù)字網(wǎng)站;創(chuàng)建

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）12-0193-02

高校二級學院資料檔案室作為教學第一線的服務窗口，是學校教學、科研和學科建設的重要支柱之一。但一直以來，在圖書檔案的管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的人工管理的模式，這不僅難以提升圖書檔案的整體利用率，同時也在很大程度上制約著檔案管理的整體質(zhì)量。因此，在實踐過程中，應該積極利用集成化數(shù)字網(wǎng)站的模式，不斷提升高校院系圖書檔案管理的整體質(zhì)量，更好的指導教學實踐。

一、院系圖書檔案集成網(wǎng)站的定位

在高校院系圖書檔案的過程中，伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展，應該積極利用信息化管理系統(tǒng)，應該積極利用信息技術(shù)手段，不斷提升圖書檔案管理的整體成效，全面優(yōu)化圖書檔案管理的整體效率。圖書檔案集成網(wǎng)站的建設，能夠在很大程度上提升圖書檔案管理工作的效率，同時更能夠發(fā)揮它的服務職能。因此，在院系圖書檔案集成網(wǎng)站的構(gòu)建過程中，應該充分明確它的定位，以便綜合性發(fā)揮它的作用。第一，在構(gòu)建過程中應該充分體現(xiàn)集成性的理念，將不同類型、不同介質(zhì)、不同特點的資料整合起來，形成數(shù)字資料庫，以便更好的發(fā)揮服務作用。院校圖書檔案是高校教學以及科研工作的重要載體，同時在長期的教學實踐中也能夠涌現(xiàn)出大量的關(guān)鍵檔案以及重要資源。若不注重科學的管理與控制，極容易造成重要檔案資源的丟失或者隨意擱置，這不僅影響著檔案資源管理的整體成效，也難以提升它們的實踐應用率。為此，在實踐過程中，充分全面的推動院系圖書館檔案集成網(wǎng)站的建設，應該率先做好詳細信息的收集以及整合工作，將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)等充分全面的統(tǒng)籌起來，更好的發(fā)揮信息資源的促進以及聯(lián)動作用，更好的發(fā)揮信息資源的重要利用價值，全面提升院系圖書檔案的整體應用成效。

在構(gòu)建過程中，還應該科學展示數(shù)字資料室檔案室。這是集成化數(shù)字網(wǎng)站的核心，能夠便于教師以及學生及時進行信息檢索以及利用，繼而整體提升信息資源的利用成效。在高校院校圖書檔案集成網(wǎng)站正式建設之前，廣大師生在利用圖書檔案的過程中，更多依賴于人工檢索的方式，不僅檢索效率整體不高，同時也在很大程度上影響著這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)資源的整體利用率。為此，在實踐過程中，應該充分有效的構(gòu)建科學的展示平臺，為廣大師生更加直觀、更加清晰的展示相關(guān)的內(nèi)容，以此來滿足師生的學習以及利用的需要，更好的提升數(shù)字資料檔案室的整體應用成效。

在構(gòu)建過程中，還應該充分把握網(wǎng)站的設計風格，充分凸顯網(wǎng)站的設計特點。網(wǎng)站的設計風格是集成化數(shù)字網(wǎng)站最直觀的表現(xiàn)，只有保障它的設計風格充分契合實際需要，才能整體優(yōu)化集成化數(shù)字網(wǎng)站的應用成效。在高校院系圖書檔案集成網(wǎng)站的設計過程中，網(wǎng)站的設計風格往往是它能夠留給人們的直觀印象，往往是它能夠帶給人們的最初體驗。為更好的優(yōu)化集成網(wǎng)站的利用成效，為更好的提升集成網(wǎng)站的應用水平，應該充分全面的優(yōu)化集成網(wǎng)站的設計成效，應該精準全面的提升集成網(wǎng)站的設計水平，促使它能夠快速吸引廣大師生，積極為廣大師生提供便捷高效的信息檢索渠道。在網(wǎng)絡設計的過程中，應該盡可能選擇簡約直觀的設計風格，這樣更能夠給人們帶來一種直觀感，給人們帶來一種良好的視覺體驗。

二、高校院系圖書檔案集成化網(wǎng)站的設計

高校院系在教學管理的過程中會產(chǎn)生大量的資料，這些檔案資料具有非常重要的價值和作用。為充分發(fā)揮這些檔案資料的價值，應該積極構(gòu)建集成化數(shù)字網(wǎng)站。集成化數(shù)字網(wǎng)站具有非常重要的作用，在實踐過程中應該整體優(yōu)化它的設計。

（一）網(wǎng)站總體架構(gòu)設計

在集成化數(shù)字網(wǎng)站的構(gòu)建過程中，應該率先明確它的總體構(gòu)架，以此來指導整個設計工作的開展。網(wǎng)站總體構(gòu)架應該包括整個集成化數(shù)字網(wǎng)站的核心內(nèi)容，便于用戶及時進行查閱以及分享利用。

第一，在集成化數(shù)字網(wǎng)站的設計過程中，應該率先做好前臺頁面的設計。當用戶在使用過程中，前臺頁面是最先進入眼簾的。用戶在搜集利用相關(guān)的圖書檔案時，需要借助于頁面的引導和指引，以此來實現(xiàn)快速高效的利用。在前臺頁面的設計過程中，應該明確相關(guān)的組織體系，做好詳盡全面的模板分類，確保用戶可以按照自身的需求快速進行查詢利用。當然，在前臺頁面設計過程中，還可以將幾幅圖片以動態(tài)方式展現(xiàn)出來，盡可能呈現(xiàn)最新的內(nèi)容。在前臺頁面的設計過程中，還應該按照不同分類標準等，將相關(guān)名稱劃分為一級、二級等不同的子科目，便于用戶精準篩選和利用。在頁面設計的過程中，應該盡可能采用簡約化的語言以及對稱性的語句來進行科學的設置，這樣能夠整體提升頁面設計的美感，同時也能夠有效引導人們進行合理的篩選以及精準的利用，避免過分的堆砌信息內(nèi)容或者過分采用華麗的辭藻，給人們帶來的視覺干擾。在頁面設計過程中，每一個欄目要對應不同的子欄目，但為了確保頁面顯示的直觀性，可以將子欄目進行相應的隱藏。當師生在篩選某一個欄目時，可以通過鼠標點擊的方式來查詢它的不同子欄目，繼而通過超鏈接的方式來進行有效的頁面跳轉(zhuǎn)。依托于這樣簡潔直白的設計方案，更能夠凸顯頁面的整體性，也更能夠滿足師生的利用需求，避免欄目過分集中精細劃分帶來的負面影響以及不良觀感。

第二，在集成化數(shù)字網(wǎng)站的構(gòu)建過程中，還應該充分做好后臺頁面的設計工作。后臺頁面是整個系統(tǒng)的管理中樞，應該按照前臺頁面設計的分類標準以及不同級別等，科學配置完善的后臺管理系統(tǒng)，做好精準化的設置工作。后臺包括網(wǎng)站系統(tǒng)管理和站長管理兩部分，系統(tǒng)管理主要用于創(chuàng)建網(wǎng)站的基本信息;站長管理主要包括欄目管理、內(nèi)容管理、界面管理、用戶管理等基本功能。在后臺設計過程中，依托于不同的管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)差異化的管理目標，能夠更好的維護集成網(wǎng)站的高效穩(wěn)定運行。同時，依托于后臺設計，還能夠結(jié)合廣大用戶的實際反饋來做好網(wǎng)站的修正以及調(diào)整，以此來更好的滿足廣大用戶的切實需求。

（二）集成網(wǎng)站的功能規(guī)劃

在高校院系圖書檔案集成化數(shù)字網(wǎng)站的構(gòu)建過程中，充分發(fā)揮它的作用以及實際效能，還應該做好精細化的功能規(guī)劃。只有明確功能規(guī)劃，才能更好的發(fā)揮集成化數(shù)字網(wǎng)站的功能和作用，也才能更好的提升高校院系的教學管理成效。在實踐過程中，網(wǎng)站功能的系統(tǒng)設計可以采用三層結(jié)構(gòu)法，即數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務邏輯層和界面展示層等。這些不同的功能模板，具有差異化的作用，只有確保它們各自發(fā)揮自身的功能和作用，才能整體提升該網(wǎng)站的運行成效，也才能在很大程度上優(yōu)化網(wǎng)站的服務能力。比如數(shù)據(jù)存儲層主要負責圖書檔案資料的數(shù)據(jù)存儲和管理，當業(yè)務邏輯層提出請求時，數(shù)據(jù)存儲層則進行相應的響應，以此來實現(xiàn)圖書檔案的調(diào)閱或者查詢等，充分滿足用戶的實際需求。在集成化數(shù)字網(wǎng)站的應用過程中，用戶是非常重要的使用主體，用戶在操作系統(tǒng)的過程中，他們需要同界面展示層進行相互的作用。因此，界面展示層往往被稱之為用戶界面。為整體優(yōu)化用戶的體驗，提升用戶的使用性能，有必要在用戶界面進行相應的優(yōu)化。在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，用戶在使用圖書檔案的過程中，可以通過網(wǎng)絡搜索的方式，還可以直接通過登錄App的方式。特別是在移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入發(fā)展的今天，用戶在操作使用的過程中，可能僅僅需要一部手機就可以實現(xiàn)高效快速的應用。為此，在高校院校圖書集成網(wǎng)站的設計過程中，應該積極開發(fā)適合不同手機應用程序的App，通過二維碼推廣的方式來引導廣大師生積極進行下載并注冊。考慮到這一集成網(wǎng)站的應用群體主要是針對學校的師生，在注冊管理的過程中可以嘗試采用實名制的方式。通過實名制的方式，既能夠有效提升這一集成網(wǎng)站的利用與監(jiān)管，結(jié)合不同班級、不同專業(yè)學生的實際需求來個性推送相關(guān)的信息，同時也能夠結(jié)合現(xiàn)實中的關(guān)系來形成網(wǎng)絡社群。比如同一專業(yè)的學生在利用App時，能夠自動尋找對應專業(yè)的學生，繼而形成穩(wěn)定的學習社群，這樣更能夠幫助他們進行信息共享以及相互交流互動。

（三）網(wǎng)頁的整體優(yōu)化設計

在高校院系圖書檔案的集成化數(shù)字網(wǎng)站的構(gòu)建過程中，網(wǎng)頁是非常重要的界面，是信息數(shù)據(jù)顯示的載體和介質(zhì)，是信息數(shù)據(jù)最直觀的展現(xiàn)。因此，在網(wǎng)頁設計的過程中，應該充分保障網(wǎng)頁內(nèi)容的簡潔以及版式的規(guī)范合理，只有這樣才能整體優(yōu)化用戶體驗，繼而不斷提升用戶讀者的使用滿意度。比如在網(wǎng)頁設計過程中，很多人過分注重它的風格，認為只有風格才能凸顯網(wǎng)頁的特色，但還有部分人過分關(guān)注內(nèi)容，繼而造成網(wǎng)頁內(nèi)容臃腫。在實踐過程中，有必要實現(xiàn)網(wǎng)頁內(nèi)容以及風格的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，繼而整體優(yōu)化設計質(zhì)量，不斷提升設計水平。再比如在網(wǎng)頁整體優(yōu)化設計過程中，還應該充分利用科學的板式，保障板式布局的科學合理性。在高校院系集成網(wǎng)站的設計過程中，網(wǎng)頁同樣是直觀的展現(xiàn)。為更高的提升網(wǎng)站的應用成效，不斷優(yōu)化網(wǎng)站設計的水平，應該充分結(jié)合師生的普遍性的需求來精準選擇網(wǎng)頁的主色調(diào)。當然，在顏色的選擇過程中，可以結(jié)合學校建筑群的主體色調(diào)等進行相應的調(diào)整和設計，這樣能夠給廣大師生以親近感。

三、結(jié)語

在教學管理實踐中，高校院系會產(chǎn)生大量的圖書檔案資料。為整體優(yōu)化圖書檔案管理的質(zhì)量，充分優(yōu)化它們的利用率，更好的服務于教學管理工作，應該依托于信息技術(shù)手段，科學構(gòu)建集成化數(shù)字網(wǎng)站，明確這一網(wǎng)站的設計定位以及整體構(gòu)架，同時更要做好科學的優(yōu)化設計。

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