企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

摘要：當(dāng)今社會(huì)正處于信息化時(shí)代，其中企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)重點(diǎn)問題。在企業(yè)管理過程中，財(cái)務(wù)管理具有非常重要的意義，因此企業(yè)內(nèi)部很多高層領(lǐng)導(dǎo)都十分重視財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。本文主要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及對應(yīng)的解決措施，以期可推動(dòng)企業(yè)的長久發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);解決措施

中圖分類號(hào)：F275 ? 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A ?文章編號(hào)：2096-3157（2020）20-0068-02

當(dāng)前，信息技術(shù)已滲透到生活的方方面面，給人們生活和社會(huì)生產(chǎn)都帶來了很大的便利。信息技術(shù)的應(yīng)用能改變企業(yè)原有的管理模式和生產(chǎn)經(jīng)營方式，因此在企業(yè)財(cái)務(wù)的管理中處于關(guān)鍵性地位。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，可以提高企業(yè)的管理水平，幫助其在激烈的市場競爭中獲得一席之地。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述

1.財(cái)務(wù)信息的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)信息管理是企業(yè)管理過程中的重要組成部分，其實(shí)質(zhì)就是借助某些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息進(jìn)行儲(chǔ)存，最終形成一個(gè)更加系統(tǒng)化的管理模式。財(cái)務(wù)信息化可有利于對財(cái)務(wù)信息的集成，以更好地為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)作為支撐，在企業(yè)制定發(fā)展策略時(shí)發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)的信息化管理不僅指構(gòu)建完成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其最重要的是要構(gòu)建一種先進(jìn)的信息獲取模式，從而提高企業(yè)獲取信息的效率。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的措施

（1）采用公開的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，企業(yè)必須要保證財(cái)務(wù)管理的公平性和公正性。高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理通常都具有非常重要的意義，這主要體現(xiàn)在：①有利于提高企業(yè)的綜合管理水平。②可以幫助企業(yè)對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效監(jiān)督。③能幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理走上正軌。由上可知，企業(yè)必須要建立一個(gè)更科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

（2）加強(qiáng)硬件建設(shè)。要提高財(cái)務(wù)管理效率，企業(yè)必須增加一些硬件設(shè)施。對此，企業(yè)應(yīng)加大投資力度不斷地購買硬件設(shè)施，以更好地確保系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行。

（3）培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化專項(xiàng)人才。要想實(shí)現(xiàn)真正完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，就必須要有專業(yè)人才，因?yàn)槿瞬挪粌H能為企業(yè)的發(fā)展帶來新的可能性，還能推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。所以企業(yè)必須要意識(shí)到人才培養(yǎng)的重要性，建立一系列更加完善的培訓(xùn)機(jī)制和培訓(xùn)制度，從而為企業(yè)的長久發(fā)展提供更多專業(yè)化人才，形成更良好的人才培養(yǎng)機(jī)制，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開展和推進(jìn)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要想實(shí)現(xiàn)信息化，人才是關(guān)鍵。不僅如此，企業(yè)還應(yīng)將財(cái)務(wù)管理建設(shè)與其它管理部門建設(shè)相互融合，從而更好地發(fā)揮出積極作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.有利于拓寬財(cái)務(wù)管理的范圍

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有利于企業(yè)的長久發(fā)展，這種新型的管理模式不僅有利于數(shù)據(jù)處理，還可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控，以更好地為企業(yè)提供一個(gè)更高效的財(cái)務(wù)管理模式，讓企業(yè)內(nèi)部的上級(jí)部門可實(shí)現(xiàn)對下級(jí)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理。另外，在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)還能以企業(yè)整體資源為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)決策，有效地提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。

2.有利于加快業(yè)務(wù)流程的實(shí)效

企業(yè)可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù)讓信息的傳播速度加快，使信息能夠更加快速的傳播。因此，信息化的新型管理模式，可以讓財(cái)務(wù)信息在形成間便完成及時(shí)擴(kuò)散的效果，讓其它部門均可及時(shí)地獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理?？梢哉f，有了該部分信息的支持，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)不同職能部門就能及時(shí)地討論和共享理念，從而使其它業(yè)務(wù)得到更順利的開展。其意義主要有：

（1）企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)可在短時(shí)間內(nèi)得到大幅度的縮短[1]。

（2）徹底地解決企業(yè)內(nèi)部原有的信息不對稱的現(xiàn)象。

3.有利于解決定量分析問題

在財(cái)務(wù)管理過程中，企業(yè)往往涉及到很多定量分析問題。以往一些學(xué)者已針對該部分問題制定了相應(yīng)的模型，但模型內(nèi)部數(shù)據(jù)通常都存在難以處理的問題。就傳統(tǒng)的管理模式而言，其很難解決這些問題，這一定程度上造成了很多企業(yè)以往決策不符合實(shí)際狀況現(xiàn)象的發(fā)生，在嚴(yán)重情況下甚至給企業(yè)帶來了很大損失。

上述問題給企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失，為了解決這個(gè)問題企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員可以探索新的辦法，比如說財(cái)務(wù)管理人員能通過現(xiàn)代科技技術(shù)及時(shí)建立各種不同類型的財(cái)務(wù)模型，以更好地在制定決策時(shí)可以此為基礎(chǔ)來制定出科學(xué)合理的決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

4.有利于提升財(cái)務(wù)管理效能

在信息技術(shù)化管理模式下，企業(yè)與企業(yè)間在進(jìn)行資金結(jié)算時(shí)已很少使用紙質(zhì)票據(jù)，取而代之的是電子貨幣的使用。該新型運(yùn)行模式減少了資金在流動(dòng)過程中的不確定因素，增強(qiáng)了最近的內(nèi)控質(zhì)量，與此同時(shí)還提高了資金流動(dòng)的安全性。除此之外，更加多樣化的信息管理模式也給企業(yè)帶來了更多的好處，企業(yè)可以利用這種信息化管理模式來創(chuàng)造新的發(fā)展可能性，而這些新的管理模式也能夠有效地降低企業(yè)的運(yùn)行成本，幫助企業(yè)更好地運(yùn)行。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

當(dāng)前，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已取得了較大進(jìn)展。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，企業(yè)信息化投資數(shù)額在不斷增大，很多都在積極地采取各種措施來提高工作效率，以期獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說，該新型管理模式在很多企業(yè)發(fā)展過程中都起到了良好的推動(dòng)作用。

然而，由于我國的信息技術(shù)起步較晚，因此在很多企業(yè)中，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式仍較普遍地存在。換言之，目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中仍存在很多問題，一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展[3]。

1.信息化缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

目前，我國還沒有建立一個(gè)專業(yè)化的企業(yè)信息化管理平臺(tái)，因此很多重要的信息仍舊沒有得到有效的整合。這是造成了不同企業(yè)都往往有其獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)問題的重要原因之一，甚至導(dǎo)致了同一企業(yè)的不同部門間都存在網(wǎng)絡(luò)不互通現(xiàn)象的出現(xiàn)，大大地拉低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在預(yù)期的理想狀態(tài)下所帶來的經(jīng)濟(jì)效益，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

2.網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不夠

在信息平臺(tái)在運(yùn)行過程中，很多企業(yè)都會(huì)很容易受到一些黑客或者是病毒的威脅。例如，很多系統(tǒng)的網(wǎng)上支付及安全認(rèn)證等活動(dòng)實(shí)際上并沒有足夠的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境，故而無法準(zhǔn)確地控制某些不安全的因素，導(dǎo)致一旦出現(xiàn)危險(xiǎn)事件，企業(yè)很大概率無法及時(shí)地做出應(yīng)對措施，給自身造成了不可估量的損失。

很多企業(yè)沒有意識(shí)到這一問題，這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，企業(yè)沒有配備高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，無法充分地保障企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全性;另一方面，企業(yè)內(nèi)部的保密制度仍存在很大漏洞，當(dāng)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，損失會(huì)較為嚴(yán)重。

3.財(cái)務(wù)信息化管理人員的素質(zhì)有待提高

目前我國財(cái)務(wù)管理信息化人才是比較少的，所以很多企業(yè)內(nèi)部往往都會(huì)缺乏既懂業(yè)務(wù)管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，在面對一些突發(fā)狀況時(shí)，企業(yè)通常都無法做出及時(shí)的應(yīng)對措施。同時(shí)，許多管理人員也存在著對信息化技術(shù)缺乏了解的情況，該部分管理人員因?yàn)槟芰Σ缓细?，所以無法完成日常的管理工作，毋寧說新興的信息技術(shù)。

針對以上情況，一部分企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員仍未對該問題給予充分重視，很多企業(yè)沒有針對這個(gè)問題開展專門的人才培訓(xùn)活動(dòng)，因此目前這部分企業(yè)仍舊比較缺乏復(fù)合型人才，一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。

4.軟件建設(shè)投入不夠

財(cái)務(wù)軟件往往有著非常重要的作用，能在整理數(shù)據(jù)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享功能。很多財(cái)務(wù)軟件操作簡單且計(jì)算準(zhǔn)確，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮著重要的作用。但是，目前我國很多企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)力度不大，市面上已存在的軟件也有著系統(tǒng)穩(wěn)定性較差等問題。這直接制約了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，導(dǎo)致很多企業(yè)沒有真正的確定發(fā)展目標(biāo)。對此，企業(yè)必須要明確的是：要想提高財(cái)務(wù)管理建設(shè)效率，就必須樹立正確的管理理念，否則企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就無法發(fā)揮出真正的作用[4]。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在問題的解決措施

1.推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化

（1）政府應(yīng)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，讓企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中可以以此標(biāo)準(zhǔn)為模板。

（2）企業(yè)內(nèi)部的管理人員也應(yīng)建設(shè)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施。

（3）企業(yè)信息化主管部門應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求，來對企業(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)管理設(shè)置總體的管理模式。

2.健全財(cái)務(wù)管理信息化的安全防范體系

（1）健全財(cái)務(wù)管理信息化管理體系。

（2）設(shè)置有效的安全防范管理措施，比如建立有效制度來防范計(jì)算機(jī)病毒。

（3）規(guī)范內(nèi)部員工行為，制定一系列嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來防止內(nèi)部員工偷竊企業(yè)內(nèi)部資料，從而加強(qiáng)對企業(yè)文檔資料的保護(hù)力度，保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3.培養(yǎng)高級(jí)復(fù)合型人才

很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作能力比較差，甚至沒有使用計(jì)算機(jī)的能力。因此，企業(yè)必須定期對內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技能，讓其可以更好地懂得計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ)步驟，財(cái)務(wù)人員在日后的工作過程中都能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高工作效率[5]。

另外，企業(yè)內(nèi)部的管理員還可以引進(jìn)一些優(yōu)秀的高素質(zhì)人才，來帶動(dòng)企業(yè)員工的積極性。

4.建立以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng)

企業(yè)管理者要做到：

（1）樹立正確的觀念，盡可能地加大對財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)力度。

（2）投入更多的資金來加大財(cái)務(wù)管理軟件的建設(shè)力度。

（3）在運(yùn)行的過程中，必須要明確的是，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用除提高計(jì)算機(jī)操作能力之外，其最重要的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，并通過該方式來建立一個(gè)更加完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的效率。

五、結(jié)語

科技改善了人們的生活，信息技術(shù)的發(fā)展在改變著人們原有的生活模式。企業(yè)要想提高管理水平，就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度，而企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)以企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況為基礎(chǔ)，積極探索企業(yè)在發(fā)展過程中可能存在的各項(xiàng)問題，針對這些問題建立一個(gè)更加完善的解決措施，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。所以企業(yè)內(nèi)部的管理人員必須要積極采取各種措施，提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力和水平，希望通過這些措施為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)也能夠有更好的發(fā)展前景。

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[5]王偉東，楊克亮.中國企業(yè)管理信息化建設(shè)的若干問題探討[J].山西統(tǒng)計(jì)，2000，（12）：30～31.作者簡介：

黃士杰，供職于中鐵十九局集團(tuán)有限公司，高級(jí)會(huì)計(jì)師，碩士。