淺談事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理

陳永新

摘?要： 隨著社會的發(fā)展，我們的時代正式進入計算機時代，其中的事業(yè)單位也在利用計算機來統(tǒng)計檔案信息化。利用檔案信息化我們可以在了解許多信息。在檔案信息化時代下，從計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全的信息的安全隱患以及防護措施，都是保證計算機信息安全問題的重中之重。所以說要做好確保事業(yè)單位人事檔案信息化安全，要做好對于計算機信息安全方面的管理，保護我們的信息安全，推動計算機在大數(shù)據(jù)時代下高速發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;檔案信息化;信息安全

【中圖分類號】G275.9?????【文獻標識碼】A?????【文章編號】1674-3733（2020）23-0296-01

目前如何高效的管理計算機網(wǎng)絡(luò)安全是解決計算機在事業(yè)單位信息化發(fā)展過程中遇到難題的關(guān)鍵，計算機時代雖然說讓我們便利不斷的增加，可是計算機的網(wǎng)絡(luò)信息安全對于我們來說也是一個重大的挑戰(zhàn)，針對這些問題，文章提出一些建議。

1?事業(yè)單位干部檔案信息化做法

什么是檔案信息化呢？為什么計算機會幫助檔案信息化高速發(fā)展呢？檔案信息化就是現(xiàn)在社會一個所有事業(yè)單位人的信息的統(tǒng)計，都過對于數(shù)據(jù)的采集分理，形成的一個大數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過人事檔案管理及長期實踐，我們可以將這些人事檔案基本信息進行儲存。開展信息化管理對解決繁瑣的人事檔案管理工作起著十分重要的意義，這樣才能提高整體的管理的效率，機關(guān)單位人事管理采用信息化，改變了以往的紙張登記的方法，采用電腦登記信息化可以更加方便，而且安全性儲存的功能也都更加的安全。

2?干部檔案信息化中的安全隱患

2.1?檔案信息化發(fā)展

為什么要說檔案信息化發(fā)展跟大數(shù)據(jù)的建設(shè)有這密不可分的影響。在計算機輔助信息化建設(shè)的過程中大數(shù)據(jù)的建設(shè)是必不可少的環(huán)節(jié)。信息化技術(shù)的建設(shè)也是這個社會發(fā)展是要經(jīng)歷的一個階段。隨著新型的科技技術(shù)日益成熟，例如大數(shù)據(jù)，計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)等等技術(shù)都在逐步進入社會的各層發(fā)展，使原有事業(yè)單位檔案儲存結(jié)構(gòu)和建設(shè)發(fā)生了重大改變，這些新型的技術(shù)拓展了社會信息的擴展形式，將信息的作用最大化。而目前我國的經(jīng)濟狀態(tài)進入新常態(tài)，隨著經(jīng)濟不斷快速的增長，許多事業(yè)單位迫切需要考慮轉(zhuǎn)型升級，這就十分考驗事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層如何做決定，是否能夠很好的抓住科技進步帶來的好處使事業(yè)單位進一步發(fā)展。而檔案信息化在越來越貼近工作日常，信息技術(shù)也急需創(chuàng)新，應(yīng)該在中國創(chuàng)新出一套屬于中國具有中國特色的信息化的檔案庫，這樣可以幫助我國奠定較好的發(fā)展基礎(chǔ)，便于我國日后對各個事業(yè)單位干部信息查詢，管理方面的更深層次的發(fā)展?，F(xiàn)在許多事業(yè)單位都提倡讓事業(yè)干部信息在計算機上面進行查詢，尤其在一些人數(shù)較多的事業(yè)單位這是現(xiàn)在比較流行的檔案管理方式。當(dāng)如今大數(shù)據(jù)時代下的檔案信息化迅速的發(fā)展的時候，我們更應(yīng)該緊跟時代的潮流，在考慮不泄露個人隱私等方面原因，將個人資料在互聯(lián)網(wǎng)上共享，這樣就可以在網(wǎng)絡(luò)上給人們提供網(wǎng)絡(luò)查閱，真正做到足不出戶而知天下事。這樣利用建立的互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，通過計算機接觸到這些有關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容的知識，會更加的便利。

2.2?事業(yè)單位干部檔案信息化的安全隱患

如今的計算機檔案信息化高速發(fā)展，越來越多的干部在網(wǎng)絡(luò)上面都用著自己實名的各種信息，這些信息都會儲存到一個大數(shù)據(jù)庫里面，大數(shù)據(jù)庫的儲存安全，就影響到我們自身的信息安全，所以我們要做好關(guān)于大數(shù)據(jù)信息庫的建設(shè)。這是大數(shù)據(jù)時代下的計算機網(wǎng)絡(luò)安全面臨的一個較為嚴峻的問題。因為隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進入，許多文字，圖片，錄像都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行展示，那么這些重要的信息就必須要妥善安全的管理。這樣大數(shù)據(jù)儲存問題得到解決，那么計算機網(wǎng)絡(luò)安全也得到了良好的保障。

2.3?檔案信息化的優(yōu)點

事業(yè)單位通過合作的方式完成干部單位檔案建立的任務(wù)也是當(dāng)前信息化教育的一個發(fā)展趨勢，信息化建立檔案的方式在這方面提供了相對較好的環(huán)境。事業(yè)單位總是希望每一位領(lǐng)導(dǎo)能夠查到相關(guān)信息，但是以前的檔案建立方式卻很難做到，但是信息化卻可以做到，因為它是以檔案共享為主體，比傳統(tǒng)的檔案建立更加適合事業(yè)單位管理。

2.4?檔案信息化發(fā)展方向

如果說檔案信息化安全是重中之重，那么檔案信息錄入便可以說是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。轉(zhuǎn)化的過程“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。任何空有理論文本的事情，你不親自動手去做，就永遠不能全面的了解，眼高手低的事屢見不鮮。事業(yè)單位干部信息檔案化強調(diào)檔案的信息錄入，要設(shè)計出自己個性的界面，同時也需要相關(guān)操作人員的實踐，可是肯定會有很多操作人員不以為然。那么一些操作人員此時也需要發(fā)揮一些相應(yīng)的作用，事業(yè)單位檔案信息化的活動，根據(jù)自己的任務(wù)來合理安排時間，有必要抽出部分時間強化一些事業(yè)單位干部檔案。如果收效依然不好，可以考慮采用提問跟調(diào)查問卷的形式來發(fā)現(xiàn)在事業(yè)單位中最合適最喜歡的信息化檔案建立方式到底是什么。當(dāng)然實踐性少不了理論知識的支持，如果一些操作人員有空閑，可以準備一些相關(guān)的材料來調(diào)動部分剛加入部門的操作人員的積極性?？梢哉f，創(chuàng)造性跟實踐性是檔案信息化相輔相成的兩個元素，創(chuàng)造性提升操作人員創(chuàng)意水平打開思維的同時，實踐性則在培養(yǎng)操作人員的動手實操能力開闊眼界，不再是空有理論而無實際的紙上談兵。

2.5?監(jiān)督管理檔案建設(shè)

事業(yè)單位干部的檔案建設(shè)可是要伴隨著這些人一生的檔案資料，就相當(dāng)于每一個人身份證，甚至資料比身份證的內(nèi)容詳細的多，所以說我們一定有相關(guān)的小組來監(jiān)督事業(yè)單位干部的信息化建設(shè)。為了能有序高效地開展監(jiān)督工作，首先制定一個完善健全的工作計劃和方案是必不可少的。工作計劃和方案作為整個監(jiān)督抽檢工作的第一項任務(wù)，勢必要投入必要的精力去制定。目前的相關(guān)政府部門在制定檔案信息管理抽檢工作計劃時一定也要秉持著公證、科學(xué)、高效、經(jīng)濟的原則，如果這些做好了，必然能大大提高檔案信息管理監(jiān)督抽檢工作的質(zhì)量，促進工作更加高效有序地完成。

3?結(jié)束語

人事檔案就是一個人基本信息的統(tǒng)計，是要跟隨著每一個人一生的，所以說如今事業(yè)干部單位檔案信息化建設(shè)有利于推動事業(yè)單位干部的檔案信息化管理，同時也要關(guān)切每一位干部的檔案信息化的安全性，以及內(nèi)容的準確性。這都需要有一個專門的監(jiān)督小組來進行科學(xué)的抽查。我們也希望事業(yè)單位干部的檔案信息化會越來越好，更加便利的服務(wù)于每一個事業(yè)單位工作的員工。

參考文獻

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