探究大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化

李獻(xiàn)忠

摘?要： 檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，有利于維護(hù)檔案的完整性和安全性。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理效率低下，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量。只有將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到檔案管理中，檔案管理的改革與創(chuàng)新才能提高檔案管理的效率。因此，本文將重點(diǎn)研究大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化，以期為相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù);檔案管理;模式變化

【中圖分類號(hào)】G270.7?????【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A?????【文章編號(hào)】1674-3733（2020）23-0298-01

1?引言

檔案基數(shù)和種類隨著科技和時(shí)代的發(fā)展的不斷增加，使其檔案管理模式使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，對(duì)其大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理模式變化進(jìn)行研究尤其重要。模式轉(zhuǎn)變不僅可以更好的保護(hù)檔案文化資源，也能夠一定程度上優(yōu)化完善檔案業(yè)務(wù)流程，充分挖掘其檔案增值信息，加快檔案管理機(jī)構(gòu)職能建設(shè)，促進(jìn)檔案事業(yè)快速發(fā)展。

2?概述

大數(shù)據(jù)可以說(shuō)是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)快速發(fā)展的產(chǎn)物，也是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)共同作用的結(jié)果。從某種意義而言，大數(shù)據(jù)就是一種處理模式，可以應(yīng)用于信息處理當(dāng)中，也可以更快的速度完成信息資產(chǎn)的應(yīng)用，兼具海量化和快速化的特征[1]。顧名思義，大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)種類一定十分豐富，且擁有較高的商業(yè)價(jià)值，并在數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)應(yīng)用方面取得了突破性的進(jìn)展，這也是大數(shù)據(jù)優(yōu)于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理各項(xiàng)信息時(shí)，可以有效突出大數(shù)據(jù)的潛在優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，不僅可以對(duì)更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，還可在海量的數(shù)據(jù)之中找到事物之間的內(nèi)在聯(lián)系。值得注意的是，在不同的領(lǐng)域或?qū)用娈?dāng)中，大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)也會(huì)發(fā)生改變，基于數(shù)據(jù)管理層理念所進(jìn)行的大數(shù)據(jù)特點(diǎn)分析，可以得出多數(shù)據(jù)處理工具處理對(duì)象較多，處理類型較為豐富的特征，而在操作方面，大數(shù)據(jù)則可完成因果分析，將零散的信息整合在一起，發(fā)揮其價(jià)值?？偠灾?，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為各行各業(yè)的發(fā)展提供了全新的藍(lán)圖和愿景，也為檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供了更多可能。管理人員應(yīng)審慎對(duì)待大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)背景，抓住其中的機(jī)遇，使之成為加快檔案管理與檔案建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力。

3?大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化

與傳統(tǒng)的檔案管理模式不同，現(xiàn)代的檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)步不少，不管是從檔案管理的形式上、內(nèi)容上，還是從管理方式上，都體現(xiàn)出了時(shí)代性和創(chuàng)新性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代里，檔案管理工作離不開網(wǎng)絡(luò)和信息，只有在這些先進(jìn)技術(shù)的輔助下，才能充分地實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效保管，滿足更多人員使用檔案資料的需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的真正價(jià)值。在檔案管理工作中，積極探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，已經(jīng)是現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，是時(shí)代發(fā)展的必然要求，進(jìn)一步提升了檔案管理工作的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比較，現(xiàn)代的檔案管理模式優(yōu)勢(shì)更加明顯，不僅檔案管理工作的程序得到了有效精簡(jiǎn)，大大降低了整個(gè)流程的時(shí)間消耗，有效提升了檔案管理工作的效率。云數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用，改變了傳統(tǒng)檔案管理工作的存儲(chǔ)方式，不僅存儲(chǔ)的效率提高了，而且檔案管理工作的安全系數(shù)也得到了提升，是現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展必然?，F(xiàn)如今，電子化檔案管理方式也在積極的推進(jìn)中，甚至有的地方已經(jīng)進(jìn)入到了實(shí)踐應(yīng)用階段，不僅有助于提高檔案信息的傳播速度和推廣速度，而且使得電子信息化管理的方式更加的便捷，安全性更加的突出，從而開創(chuàng)了現(xiàn)代檔案管理工作的新局面。

4?大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的應(yīng)對(duì)措施

4.1?建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，檔案管理會(huì)受到產(chǎn)業(yè)、專業(yè)等各方面的限制，會(huì)影響到管理效果，因此檔案館應(yīng)該創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化的同時(shí)提高數(shù)據(jù)庫(kù)資源的應(yīng)用效率，為檔案管理工作的優(yōu)化升級(jí)奠定基礎(chǔ)。檔案館可以和數(shù)據(jù)公司共同開發(fā)能夠?yàn)闄n案管理提供便利的軟件、設(shè)備。同時(shí)，檔案館也可以和一些科技研究所共同研發(fā)數(shù)據(jù)分析工具，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。在開發(fā)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，首先，需要先實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化，即將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為電子檔案信息。其次，需要對(duì)檔案進(jìn)行合理分類，提高檔案管理效率。最后，需要?jiǎng)?chuàng)建完整的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，匯編所有的檔案資料，并將數(shù)據(jù)庫(kù)公開，從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用效率。

4.2?提升專業(yè)素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下做好檔案管理工作，要注意檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升。在信息化模式下，對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)要求是與以往不同的。由于各種設(shè)備的日常維護(hù)和各種檔案管理軟件的使用，檔案管理人員必須對(duì)這一部分知識(shí)有一定的了解。此外，檔案管理人員安全意識(shí)的培養(yǎng)也是重中之重。與以往不同，在信息化下，各種檔案資料的丟失和泄露更多地來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)上，這就要求管理人員要具有一定的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，對(duì)于自己的工作行為有足夠的認(rèn)知，杜絕工作上的不必要失誤[2]。比如，在以往的檔案管理工作中，工作人員是要有良好的記憶能力，有一定的耐心，能夠沉下心來(lái)面對(duì)繁復(fù)的檔案整理工作。而在信息化模式中，不論是對(duì)于各種管理設(shè)備和管理軟件的熟練度，還是對(duì)于各種管理理論的認(rèn)知，都對(duì)檔案管理工作的效率起著至關(guān)重要的作用。

4.3?檔案資源統(tǒng)一管理

大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)資源量巨大，只有具備較高的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和數(shù)據(jù)處理能力才能夠滿足需求，因此檔案館需要提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及處理能力，對(duì)所有的檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理和備份。檔案館需要積極探索統(tǒng)一管理模式，建立基于大數(shù)據(jù)的檔案處理中心，對(duì)檔案資料進(jìn)行集中化管理，實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享，從而改善檔案管理效果，增強(qiáng)檔案資料的安全性。同時(shí)，若進(jìn)行統(tǒng)一管理還可以優(yōu)化整合所有的檔案資源，促進(jìn)檔案管理工作的協(xié)同進(jìn)步。因此，各個(gè)有關(guān)部門都需要參與到檔案管理工作當(dāng)中，形成部門聯(lián)動(dòng)管理，積極開展電子檔案管理，提高檔案管理的水平。

5?結(jié)束語(yǔ)

檔案管理部門是社會(huì)工作、科研活動(dòng)的歷史記錄和數(shù)據(jù)資源的管理者，現(xiàn)階段，檔案的大數(shù)據(jù)化正使檔案工作人員在管理思維、處理技術(shù)、機(jī)構(gòu)職能、業(yè)務(wù)流程等方面有著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案管理人員要緊跟時(shí)代的潮流，積極合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，以最佳的方式更好地完成使命。

參考文獻(xiàn)

[1]?劉爔元.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)[J].數(shù)字通信世界，2019（2）：257.

[2]?李梓玉.淺談新環(huán)境下檔案信息傳播模式的改變 [J].城建檔案，2020（1）：101-102.