論提升人口計(jì)生檔案管理水平與發(fā)揮檔案作用

摘要：在當(dāng)前的社會(huì)階段當(dāng)中，我國雖然已經(jīng)減緩了人口增長的速度，但是由于種種原因?qū)е挛覈丝诨鶖?shù)大、新生人口眾多的問題，仍然不能夠得到很好的解決。這種問題的存在就對(duì)人口計(jì)生檔案管理工作造成了巨大的壓力，這種壓力對(duì)計(jì)生檔案管理工作者自身素質(zhì)的要求就越來越高，高素質(zhì)的人才可以顯著提高計(jì)生檔案管理工作的工作效率。因此，不斷提高計(jì)生檔案管理人員的自身工作素質(zhì)以及工作能力對(duì)于我國的計(jì)生檔案管理工作至關(guān)重要，可以降低計(jì)劃生育管理工作的工作壓力，對(duì)計(jì)生工作具有顯著的積極推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：人口;計(jì)劃生育;檔案;管理;作用

引言

我國是一個(gè)幅員遼闊人口眾多的國家，計(jì)劃生育是我國的一項(xiàng)重要工作，因此我國的計(jì)劃生育管理工作是一個(gè)關(guān)乎民生的重要內(nèi)容。與此同時(shí)，由于新增人口和去世人口數(shù)量變化較大，所以計(jì)劃生育管理工作也是一項(xiàng)工作量巨大且瑣碎的工作。這就要求我國的計(jì)劃生育管理人員要不斷采取各種方式來提高自身的工作能力和素質(zhì)以滿足日益增長的工作需要。因此我認(rèn)為要想提高計(jì)劃生育檔案管理工作的工作效率就必須要從工作人員入手，只有不斷提高他們的能力才能不斷提高計(jì)劃生育檔案管理工作的效率。

一、提高檔案管理人員素質(zhì)是提升檔案管理水平的關(guān)鍵

（一）重視高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

在當(dāng)今信息時(shí)代中檔案管理工作的工作特點(diǎn)是要求檔案人員既要有良好檔案管理能力，又要有相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)的儲(chǔ)備以及對(duì)簡單的計(jì)算機(jī)相關(guān)問題的處理能力，并且要求計(jì)劃生育管理人員成為掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的“通才”。因此，對(duì)計(jì)劃生育的檔案管理人員的全面培養(yǎng)要在管理方面、創(chuàng)新方面、接受新技術(shù)方面以及其他多個(gè)方面多下功夫才行[1]。

（二）是重視檔案人員的在職培訓(xùn)

對(duì)于我國計(jì)劃生育檔案管理人員來說，提高自身的檔案管理能力的根本途徑就在于不斷接受培訓(xùn)和繼續(xù)教育。所以這就要求我們要鼓勵(lì)檔案人員積極參與到業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新技術(shù)的學(xué)習(xí)和接納中去，并且提高相關(guān)檔案管理知識(shí)的掌握和提供信息服務(wù)的能力也是重中之重。在對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理人員的培訓(xùn)上，要盡量采用多模式多層次的教學(xué)模式。在內(nèi)容上，要以突出實(shí)用性為主，使教學(xué)過程中學(xué)習(xí)到的內(nèi)容與當(dāng)前的工作實(shí)際相結(jié)合，通過不斷運(yùn)用現(xiàn)代科技技術(shù)的方式，進(jìn)一步拓寬檔案管理人員的知識(shí)領(lǐng)域。

（三）積極支持鼓勵(lì)檔案人員不斷學(xué)習(xí)，注重知識(shí)積累

在我們?nèi)粘５墓ぷ鳟?dāng)中許多人在工作過程中，就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了不斷提升他們自身素質(zhì)的重要性，但他們?cè)诎l(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)卻又拘泥于各種培訓(xùn)。其實(shí)從實(shí)際情況來說，自學(xué)對(duì)于這種情況的工作人員來說無非也是一種提升自我的好辦法。作為計(jì)劃生育的檔案管理人員來說，通過自己主動(dòng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的應(yīng)用知識(shí)，并在自主學(xué)習(xí)的過程中不斷地積累知識(shí)，不斷提升自身的素質(zhì)和修養(yǎng)，努力參與創(chuàng)新并對(duì)創(chuàng)新的內(nèi)容加以實(shí)踐。并且可以通過采取競爭的手段使大家在競技中激發(fā)自己的特長，在良好的氛圍中獲得更好的成長[2]。

（四）合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)

我們可以通過把不同專業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱的計(jì)劃生育檔案管理人員進(jìn)行合理的安排與整合，充分發(fā)揮不同專業(yè)的工作人員在各個(gè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，使人才資源不斷優(yōu)化配置，形成合理的工作鏈條將人才調(diào)配最優(yōu)化。由此可以使不同能力的檔案人員取長補(bǔ)短互相配合、互相影響，以利于計(jì)劃生育整體管理效益的提升。

二、人口計(jì)生檔案在當(dāng)前人口計(jì)劃生育工作中應(yīng)具有的主要作用

（一）人口計(jì)生檔案能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

我國的計(jì)劃生育工作是每十年進(jìn)行一次普查，通過這種方式對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作進(jìn)行更新，當(dāng)然計(jì)劃生育的檔案管理工作也是我國人口普查的基礎(chǔ)和來源。這種檔案管理工作是一種十分重要的工作，只有我們對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行不斷的分析討論就可以得出不同地區(qū)現(xiàn)階段存在的不同的人口問題，對(duì)人口普查工作以及不同地區(qū)的人口問題進(jìn)行針對(duì)性的工作調(diào)整，以滿足我國當(dāng)前階段日益變化的發(fā)展需要[3]。

（二）人口計(jì)生檔案能為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

通過建立流動(dòng)人口檔案的方式建立流動(dòng)人口計(jì)劃生育信息交換平臺(tái)，以此方式來互通信息，這種方式的轉(zhuǎn)變既可引導(dǎo)流動(dòng)人員及時(shí)落實(shí)避孕節(jié)育的相關(guān)措施，促進(jìn)兩地配合征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的任務(wù)，又可防止兩地因?yàn)椤皶r(shí)空差”的問題的出現(xiàn)導(dǎo)致工作方面出現(xiàn)紕漏。也可以調(diào)動(dòng)群眾參與到其中的積極性，提高計(jì)劃生育檔案管理的工作效率。

（三）人口計(jì)生檔案能促進(jìn)進(jìn)一步改進(jìn)工作方法

讓群眾對(duì)于自己在計(jì)劃生育的各種方面的政策法規(guī)之中產(chǎn)生的各種疑問以及不了解的地方提出自己的意見及建議，計(jì)劃生育部門通過信息采集記錄的方式進(jìn)行收集整理，形成滿足廣大人民群眾需求的真實(shí)有效的信息檔案。人口計(jì)劃生育部門也必須要根據(jù)群眾提出的這些需求，對(duì)自身的管理工作進(jìn)行不斷改進(jìn)工作方式及方法，爭取以后可以為群眾提供更好更加優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃生育檔案管理服務(wù)。

三、結(jié)束語

通過我們對(duì)于計(jì)劃生育的檔案管理工作的分析和討論我們可以發(fā)現(xiàn)要想計(jì)劃生育檔案工作可以持續(xù)健康發(fā)展就必須要通過采取各種方式來提高計(jì)劃生育檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì)和工作能力，以此來保證計(jì)劃生育的檔案管理工作不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。除了計(jì)劃生育檔案管理的工作人員自身的提高以外，國家政策的支持以及政府部門的配合也是我們需要不斷努力的工作內(nèi)容，除此以外人民群眾隊(duì)伍計(jì)劃生育工作的配合也是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有將這幾個(gè)環(huán)節(jié)相互融合到一起才能發(fā)揮出計(jì)劃生育檔案管理工作的最大功效，能夠在工作過程中采取最好的管理措施，促進(jìn)計(jì)劃生育管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]何海.新時(shí)期人口計(jì)生檔案管理工作探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）：131.

[2]馬芳芳.芻議如何提升人口計(jì)生檔案管理和服務(wù)能力[J].才智，2017（35）：229.

[3]李森.淺議提高人口和計(jì)劃生育檔案管理水平的對(duì)策[J].科技經(jīng)濟(jì)刊，2018，26（17）：222.

作者簡介：

張桂嶺（1974年9月—），性別：男，民族：漢，籍貫：山東省臨清市，出生年月：學(xué)歷：大專，職稱：助理館員，研究方向： 提升人口計(jì)生檔案管理水平。