摘要:作為企業(yè)內(nèi)部管理中一個(gè)非常重要的組成部分,財(cái)務(wù)管理想要將自身的作用切實(shí)發(fā)揮出來,就必須做好業(yè)財(cái)融合工作,樹立起新的財(cái)務(wù)管理理念并將之運(yùn)用到企業(yè)管理工作中,促進(jìn)整體管理水平的提高。同時(shí),應(yīng)該對(duì)業(yè)財(cái)融合中存在的問題進(jìn)行分析,采取有效的應(yīng)對(duì)和解決措施,保證業(yè)財(cái)融合的效果,推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合
1.業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性
業(yè)財(cái)融合就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合,以強(qiáng)化管理,提升經(jīng)營(yíng)效率。這需要財(cái)務(wù)能夠融入業(yè)務(wù),參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從而了解業(yè)務(wù),提前預(yù)判,降低風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支撐。
業(yè)財(cái)融合具備全局性、開放性、過程性和協(xié)同性的特點(diǎn),將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,能夠發(fā)揮出非常積極的作用:一是能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施情況分析,多數(shù)都是對(duì)業(yè)務(wù)成果進(jìn)行展示,單一性較強(qiáng),并不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。借助業(yè)財(cái)融合模式,財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地了解業(yè)務(wù)的內(nèi)容和實(shí)施情況,就企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)測(cè)分析,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平和效率的提高;二是可以對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)受到很多不確定因素的影響,如果缺乏到位的管理,將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)問題,影響企業(yè)各項(xiàng)工作的正常實(shí)施。業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析,采取有效的應(yīng)對(duì)措施來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響;三是能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和效果,甚至?xí)谝欢ǔ潭壬嫌绊懫髽I(yè)的生存發(fā)展。借助業(yè)財(cái)融合模式,財(cái)務(wù)部門能夠更好地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,構(gòu)建起更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。
2.業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在問題
2.1財(cái)務(wù)管理工作的重視度不足
在企業(yè)內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要工作。大部分財(cái)務(wù)人員會(huì)將主要精力放在財(cái)務(wù)管理工作上,無法全面參與業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員日常管理工作的重點(diǎn)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目管理等方面,沒有全面了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和銷售活動(dòng),這樣就會(huì)出現(xiàn)一定風(fēng)險(xiǎn),不利于提升財(cái)務(wù)管理水平。
2.2管理制度不完善
多數(shù)企業(yè)在經(jīng)過長(zhǎng)期發(fā)展后,無論是業(yè)務(wù)管理還是財(cái)務(wù)管理,都已經(jīng)形成了固有模式,呈現(xiàn)出“自動(dòng)”運(yùn)行的狀態(tài),這也導(dǎo)致不少管理人員不愿進(jìn)行管理創(chuàng)新,因?yàn)橐坏﹦?chuàng)新,無論是員工還是企業(yè)本身,都需要經(jīng)過一定的適應(yīng)期,而且如果出現(xiàn)創(chuàng)新效果不佳的情況,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會(huì)受到影響。不完善的管理制度和不健全的管理體系影響了業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施,財(cái)務(wù)管理的效果也無法得到保證。
2.3人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
現(xiàn)階段,各種先進(jìn)管理理念和管理方法的應(yīng)用,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開始朝著智能化和科學(xué)化的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)管理人員在工作中面臨著許多新的挑戰(zhàn)。從單純財(cái)務(wù)核算來看,多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作時(shí),都會(huì)顯得游刃有余,但是受企業(yè)現(xiàn)有管理模式的影響,對(duì)業(yè)務(wù)參與不深,了解不透;受本身能力和素質(zhì)的約束,無法很好地將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)指導(dǎo),影響了業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。
2.4組織結(jié)構(gòu)不合理
合理的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)各項(xiàng)工作順利實(shí)施的基礎(chǔ)和保障,但目前來看,很多企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)都呈金字塔型,以垂直管理為主,這樣的組織架構(gòu)會(huì)對(duì)同一部門領(lǐng)導(dǎo)和基層員工之間的溝通交流形成阻礙,還會(huì)影響部門間的信息傳遞,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的積極作用無法充分發(fā)揮出來。
2.5部門溝通不到位
業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門屬于兩個(gè)不同的部門,在傳統(tǒng)管理模式下,想要將兩者的工作融合在一起難度非常大,而在新的管理環(huán)境中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合顯得非常必要。一直以來,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都是獨(dú)立的部門,在企業(yè)管理中各自為政,并沒有建立起有效的溝通機(jī)制,也使得財(cái)務(wù)管理工作暴露出不少問題,如果能夠?qū)烧呗?lián)系在一起,構(gòu)建起全新的管理模式,則能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高。而從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況分析,雖然注重業(yè)財(cái)融合,但是采用的依然是自治管理模式,缺乏部門之間的有效溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中存在一些缺陷和問題。
2.6專業(yè)人才不足
為了有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,需要高素質(zhì)專業(yè)人才參與其中。團(tuán)隊(duì)人員方面可以采用兩種方式設(shè)置,即在業(yè)務(wù)部門安排相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員和設(shè)置專門的崗位。不管采用哪種方法,都需要復(fù)合型人才。復(fù)合型人才擁有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和較好的溝通能力,積極與業(yè)務(wù)部門溝通,掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,遇到問題時(shí)能夠利用自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行解決,確保業(yè)務(wù)部門可以順利完成工作任務(wù)。
2.7信息系統(tǒng)不健全
如今,各個(gè)領(lǐng)域都在廣泛應(yīng)用信息技術(shù),尤其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,信息技術(shù)發(fā)揮了重要作用,受到了財(cái)務(wù)部門的高度重視。但是企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息管理中,無法實(shí)現(xiàn)有效整合,需要進(jìn)一步加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用力度。為了推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,需要構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),但從實(shí)際情況來看,信息系統(tǒng)的兼容性不強(qiáng)、信息傳遞速率以及信息共享方面有待提升,不能保證信息數(shù)據(jù)的完整性,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)行效率,無法發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展造成阻礙。
3.業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的改善策略
3.1重視業(yè)財(cái)融合
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員需要在思想意識(shí)方面加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視,充分認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的重要性。為了強(qiáng)化相關(guān)工作人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí),可以從以下幾方面著手。一是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中,將業(yè)財(cái)融合充分滲透在相關(guān)決策中,明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及管理原則。二是針對(duì)業(yè)財(cái)融合制定相應(yīng)的管理制度,使財(cái)部門和業(yè)務(wù)部門積極溝通,使相關(guān)工作能夠有效滲透,實(shí)現(xiàn)交叉作業(yè)。這樣能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門或者業(yè)務(wù)部門的工作提供可靠建議,遇到實(shí)際問題時(shí)共同解決,以便促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。三是完善考核激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)業(yè)務(wù)工作人員的積極性。優(yōu)化業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu),使其充分參與業(yè)財(cái)融合工作,進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
3.2完善管理制度
現(xiàn)代企業(yè)想要確保業(yè)財(cái)融合的效果,就必須結(jié)合自身的實(shí)際情況,構(gòu)建起完善的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度,建立良好可行的激勵(lì)約束機(jī)制,以此為基礎(chǔ),對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施后節(jié)約的成本及提高的效益進(jìn)行合理分配,從而充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和能動(dòng)性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系和責(zé)任追究機(jī)制的建設(shè)和完善,確保業(yè)財(cái)融合能夠被真正運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,從實(shí)際情況出發(fā),制定完善的制度體系,對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范。另外,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的過程中,應(yīng)該堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),對(duì)管理制度進(jìn)行健全和完善,將業(yè)財(cái)融合的價(jià)值和作用最大限度地發(fā)揮出來。
3.3提高人員素質(zhì)
一是應(yīng)該對(duì)人才選拔方式進(jìn)行創(chuàng)新,在條件允許的情況下,盡量選擇專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員,確保其能夠熟練掌握業(yè)財(cái)融合模式,并且將其應(yīng)用到實(shí)際工作中;二是在管理人員上崗前,需要做好系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作,在傳授業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)的同時(shí),更應(yīng)該建立起完善的培訓(xùn)體系,借助有效的培訓(xùn)方法來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員綜合能力和業(yè)務(wù)水平的提高;三是在日常財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該定期指派財(cái)務(wù)管理人員介入業(yè)務(wù)工作,確保其能夠熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,參與到業(yè)務(wù)管理,加深財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于業(yè)務(wù)的了解,為業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施提供良好保障。
3.4優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
良好的組織結(jié)構(gòu)是確保業(yè)財(cái)融合工作順利實(shí)施的關(guān)鍵所在,針對(duì)企業(yè)存在的組織結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,管理層應(yīng)該充分重視起來,對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,將現(xiàn)有的金字塔結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄绞浇M織結(jié)構(gòu),在保證管理效果的同時(shí),縮短管理半徑,減少中間環(huán)節(jié),進(jìn)一步強(qiáng)化基層員工和管理層之間的交流,確保信息傳遞的效果,從而為有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合提供保障。
3.5關(guān)注部門溝通
間的溝通交流提供便利,例如財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算報(bào)表編制的過程中,就可以與業(yè)務(wù)部門充分探討,了解業(yè)務(wù)部門以及其他部門的運(yùn)行情況,同時(shí)也能夠?qū)⑿畔⒎答伣o業(yè)務(wù)部門,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門依據(jù)經(jīng)營(yíng)情況,有理有據(jù)進(jìn)行預(yù)算,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司預(yù)算目標(biāo);另一方面,企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際,建立并運(yùn)用ERP系統(tǒng),提升業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息處理效率,強(qiáng)化部門之間的溝通交流,有序推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作。
3.6建設(shè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,不管是信息技術(shù)還是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),都得到了高效利用,這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的契機(jī)。為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,需要積極應(yīng)用新技術(shù),有效融合業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一個(gè)重要方向,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理水平的不斷提高,帶動(dòng)管理模式的轉(zhuǎn)變。但是從目前來看,企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合的過程中,仍存在一些問題,影響了財(cái)務(wù)管理的有效性,需要及時(shí)做好應(yīng)對(duì)和解決,將業(yè)財(cái)融合的作用切實(shí)發(fā)揮出來。
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作者簡(jiǎn)介:王婷,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。