建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施

徐侹

摘要：近幾年，在信息化時(shí)代下，很多建筑公司紛紛地引入信息技術(shù)來搭建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。通過信息化建設(shè)能夠有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)單位所有運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)信息的整合，另外也能夠通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建，去提高財(cái)務(wù)核算人員數(shù)據(jù)核算的精度，減少財(cái)務(wù)人員的工作量。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

1.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題

1.1財(cái)務(wù)信息失真，資金管控失控

由于建筑公司存在項(xiàng)目分散的行業(yè)特點(diǎn)，一些規(guī)模較大的集團(tuán)公司往往下設(shè)很多的子分公司，項(xiàng)目實(shí)施會(huì)采用“公司總部-子（分）公司-項(xiàng)目部”的多層級(jí)核算模式。管理層級(jí)多、核算主體分散導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，集團(tuán)公司總部面臨財(cái)務(wù)制度難以得到貫徹落實(shí)、數(shù)據(jù)信息不真實(shí)、信息滯后等不良問題;各子分公司容易通過編制虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息報(bào)告來隱瞞或修飾其當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。其次，公司未能夠形成高效集中的資金管控控制系統(tǒng)，資金分散在各子分公司內(nèi)部，缺乏統(tǒng)一的調(diào)度;一些子分公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支管控不合理，可能給集團(tuán)帶來巨大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。沒有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，信息傳輸就不夠順暢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就難以統(tǒng)一結(jié)算時(shí)點(diǎn)以及實(shí)時(shí)匯總，導(dǎo)致投資管理決策無(wú)法得到及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持;公司高層也難以掌握公司內(nèi)部整體債權(quán)、債務(wù)、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)狀況，給公司的資金運(yùn)作產(chǎn)生很大的安全威脅。

1.2財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，信息不對(duì)稱

目前很多的建筑公司在財(cái)務(wù)管理方面根據(jù)自身管理模塊分別應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)，有的企業(yè)還開發(fā)了債權(quán)債務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng);其他管理部門為實(shí)現(xiàn)管理電算化也搭建了各自的信息管理系統(tǒng)，如物資收發(fā)存系統(tǒng)、結(jié)算收款系統(tǒng)、分包結(jié)算支付系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)各部門的業(yè)務(wù)管理提升起到了很大作用，但由于這些系統(tǒng)沒有相互聯(lián)通，相關(guān)信息多口錄入、形成了很多信息孤島、信息不一致情況嚴(yán)重。

1.3缺乏比較完善的預(yù)算控制機(jī)制

目前有些建筑公司內(nèi)部預(yù)算控制工作管理機(jī)制不完善，沒有設(shè)置比較清晰的預(yù)算管理體系，盡管編制了年度的預(yù)算，可是在實(shí)際執(zhí)行中效果往往不如人意。預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不合理、方案脫離實(shí)際、應(yīng)用效果不佳，導(dǎo)致后期的預(yù)算執(zhí)行難度較大，很難發(fā)揮預(yù)算管控的作用，也就難以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理效率的提高。

2.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提升的思路

財(cái)務(wù)信息化的提升需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并通過優(yōu)化系統(tǒng)的管理控制功能，將財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提升到公司戰(zhàn)略層面上。信息化建設(shè)目標(biāo)就是要通過構(gòu)建一個(gè)公司集中控制、分權(quán)管理的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理、公司職能管理、財(cái)務(wù)管理的信息化。鑒于各成員企業(yè)管理信息化水平和企業(yè)文化存在差異，這個(gè)總目標(biāo)難以一蹴而就，企業(yè)集團(tuán)總部需要將其合理劃分為幾個(gè)階段。為每個(gè)階段制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并在目標(biāo)的指引下，去推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的信息化發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的集成整合，改變過去信息孤島和管理部門、子分公司、項(xiàng)目部各自為戰(zhàn)的不良狀況。在計(jì)算機(jī)集成、通訊、數(shù)據(jù)庫(kù)和大數(shù)據(jù)挖掘等軟硬件技術(shù)已經(jīng)取得相當(dāng)成就的當(dāng)下，各種ERP系統(tǒng)平臺(tái)日漸成熟，足以支持建筑公司新一代財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)需求。

3.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

3.1總體規(guī)劃、科學(xué)決策

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需要詳細(xì)剖析在當(dāng)前本行業(yè)、本企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，根據(jù)本企業(yè)管理需求規(guī)劃財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的架構(gòu)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，明確總?cè)蝿?wù)并制定各階段需要達(dá)成的目標(biāo)，不能抱殘守缺、因循守舊，也不可好高騖遠(yuǎn)、貪新求快。實(shí)施過程中需要考慮周全、統(tǒng)籌兼顧，先小范圍測(cè)試，成熟后再全面鋪開，如此才能夠保證系統(tǒng)能夠有序?qū)嵤?，?guī)劃能夠順利落地。

3.2建立健全相關(guān)制度、管控體系和業(yè)務(wù)管理流程再造

建立健全相關(guān)制度是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保障;管控體系是相關(guān)制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為的具體落實(shí);而業(yè)務(wù)管理流程是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管控體系的樞紐。企業(yè)管理需求在變化、施工項(xiàng)目所面臨的的財(cái)務(wù)管理環(huán)境存在差異，企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程需要不斷調(diào)整和優(yōu)化重組甚至再造，才能從根本上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施。

3.2.1建立企業(yè)資金管控體系

在總部設(shè)立資金中心，集中管理所屬企業(yè)銀行賬戶，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度、全面監(jiān)管。但在實(shí)際工作中，業(yè)主對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)管、政府在環(huán)水保監(jiān)管、用工監(jiān)管等方面要求項(xiàng)目在工程所在地設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)管賬戶又實(shí)質(zhì)造成了施工企業(yè)銀行賬戶零星分散的現(xiàn)狀。因此，在建筑企業(yè)集團(tuán)資金管控體系的建設(shè)方面需要作出相應(yīng)的平衡和制度設(shè)計(jì)，企業(yè)資金中心充分利用銀行的網(wǎng)絡(luò)金融服務(wù)支持企業(yè)資金收支業(yè)務(wù)，在滿足各方面監(jiān)管需求的前提下，盡可能提高建筑企業(yè)的資金集中度。

3.2.2優(yōu)化完善集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算體系

在總部設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一公司會(huì)計(jì)核算模式，搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，幫助各子分公司、項(xiàng)目部規(guī)范賬務(wù)處理，推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)化。由此，建筑公司的總部可以快速查詢、比對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，對(duì)各建筑項(xiàng)目和子分公司的經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量水平[1]。

3.2.3建立公司的預(yù)算管控體系

公司需要優(yōu)化完善預(yù)算管理體系，從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)管。通過在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)附加相關(guān)模塊、將預(yù)算控制融入相關(guān)流程設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算控和對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析反饋;高層領(lǐng)導(dǎo)也能夠通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行、了解預(yù)算方案在執(zhí)行中的問題，從而達(dá)到預(yù)算管理目標(biāo)。

3.2.4搭建公司的財(cái)務(wù)分析體系

公司可以根據(jù)管理需要構(gòu)建分析模型、搭建財(cái)務(wù)分析體系，通過對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集中的數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析，可以讓集團(tuán)公司了解到各建筑項(xiàng)目的運(yùn)作情況、資源配置狀況以及各子分公司的實(shí)際業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這樣才能為高層管理者提供更精準(zhǔn)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)信息，以開展利潤(rùn)分析、業(yè)務(wù)分析、成本分析、建筑項(xiàng)目施工分析及各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況的分析[2]。

3.3構(gòu)建適合建筑行業(yè)特點(diǎn)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)

建筑行業(yè)在項(xiàng)目周期、地域分布、收入確認(rèn)、成本核算、稅務(wù)管控、用工管理等方面與其他行業(yè)存在較大差異，因此只能借鑒而不能照搬其他企業(yè)的成功案例。建筑企業(yè)搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)，要考慮行業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和流程設(shè)置。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的快速共享，實(shí)現(xiàn)所有運(yùn)營(yíng)工作的統(tǒng)一和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展，需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，編制統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息方案，提高信息的利用效率和整合力度，這樣才能夠使信息系統(tǒng)效率更高，使用先進(jìn)ERP系統(tǒng)軟件，使公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化發(fā)展。建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成及數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流、物流、資金流的匯集集成，去保障公司財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范，運(yùn)作更加高效。以當(dāng)前公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)作為核心，來加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的成本控制，逐步建立高效一體化的內(nèi)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和數(shù)據(jù)共享[3]。

4.結(jié)束語(yǔ)

建筑公司大力推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，需要高層領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)公司相應(yīng)的制度建設(shè)、完善內(nèi)控體系、給予相應(yīng)的資金支持和政策支持。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn)和信息化培訓(xùn)，使職工能夠熟練使用系統(tǒng)平臺(tái)軟件。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立，進(jìn)一步打通財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的銜接，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。

參考文獻(xiàn)：

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