信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式概述

高創(chuàng)業(yè)

摘要：企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到全面升級(jí)，為企業(yè)的發(fā)展做出重要的保障，在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中還存在諸多的問(wèn)題和不足，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益低下。在新時(shí)期需要積極針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行改革與創(chuàng)新，確保會(huì)計(jì)信息化的整體水平得到顯著提升。目前在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作開(kāi)展中，通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面整合與收集，還能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的規(guī)劃與分析，保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理效率大幅度提高。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制

當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供非常準(zhǔn)確的參考信息，也可以決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，信息會(huì)計(jì)通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合，能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供真正真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供重要的參考依據(jù)。還能夠?qū)ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)管理程序進(jìn)行全面優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的整體質(zhì)量。

1.信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制產(chǎn)生的影響

1.1明確對(duì)象的變化

在信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的方式發(fā)生了顯著的改變。在傳統(tǒng)的信息化管理中，人工操作已經(jīng)逐漸被電子數(shù)據(jù)和各種。自動(dòng)化設(shè)備軟件所代替，通過(guò)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，能夠顯著提高會(huì)計(jì)信息管理的效率，所以信息化能夠直接提高會(huì)計(jì)信息的操作質(zhì)量，確保控制對(duì)象發(fā)生轉(zhuǎn)變。

1.2控制內(nèi)容的變化

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)也變得更為復(fù)雜，而為了能夠加強(qiáng)對(duì)信息化環(huán)境的全方位解決，必須要確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息真實(shí)準(zhǔn)確，并且能夠全面反映出企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的內(nèi)容，提高企業(yè)管理的整體水平。企業(yè)內(nèi)部控制信息需要完善相應(yīng)的控制內(nèi)容和控制方案，確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理的質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)人員操作的整體水平，這也可以為內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，提供重要的參考依據(jù)，提高會(huì)計(jì)信息整體的解決效果。

1.3控制形勢(shì)的變化

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式下，由于涉及不同的業(yè)務(wù)種類，有不同的部門(mén)，造成各個(gè)部門(mén)之間職責(zé)分工無(wú)法形成相互牽制的制約效果。通過(guò)信息化技術(shù)的改進(jìn)，可以扭轉(zhuǎn)人工操作存在的諸多問(wèn)題，真正提高企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理效率，而且在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作中，也可以轉(zhuǎn)移計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的潛在問(wèn)題，減少人工干預(yù)的不足，確保控制形勢(shì)發(fā)生顯著轉(zhuǎn)變。

1.4控制風(fēng)險(xiǎn)的變化

在傳統(tǒng)手工控制模式下，紙張是唯一的管理依據(jù)。人工錄入的賬目表格如果發(fā)生破損或修改必須要經(jīng)過(guò)層層審核，導(dǎo)致管理效率大幅度下降。在信息環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員只需要對(duì)原始的錄入信息進(jìn)行變更其他信息，數(shù)據(jù)表格都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)操作快速實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)介質(zhì)中自動(dòng)更改，有效提高數(shù)據(jù)修改的效率，而且能夠提高風(fēng)險(xiǎn)控制的整體水平。

2.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要不足

2.1企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

造成企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理沒(méi)有高效執(zhí)行，我國(guó)很多企業(yè)不重視企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)制度規(guī)范，沒(méi)有形成完善的體系，造成內(nèi)部控制管理流于表面，還有部分企業(yè)內(nèi)部控制制度，建設(shè)不完善，對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)信息缺乏有效管理，這樣就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度，浪費(fèi)大量的人力物力財(cái)力，但卻無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用，所以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)缺乏主動(dòng)性和積極性，嚴(yán)重制約了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的發(fā)展水平。

2.2企業(yè)信息系統(tǒng)影響企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

在當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容越來(lái)越廣泛，要想確保會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)高效運(yùn)作，最主要的就是對(duì)信息系統(tǒng)的具體流程進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理，保證數(shù)據(jù)信息真實(shí)準(zhǔn)確，提高信息的可靠性，但是很多企業(yè)不重視信息系統(tǒng)建設(shè)，甚至認(rèn)為浪費(fèi)大量的資金卻無(wú)法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，造成企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善，落實(shí)不到位。這也給財(cái)務(wù)人員篡改數(shù)據(jù)或者盜取信息提供了漏洞。

2.3企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高要求

在當(dāng)前通過(guò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，可以準(zhǔn)確反映出企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)成果。在財(cái)務(wù)決策中所需要的數(shù)據(jù)信息，也更加豐富。但是很多企業(yè)在內(nèi)部控制實(shí)施之后，由于沒(méi)有適應(yīng)信息化技術(shù)的要求，導(dǎo)致思想觀念無(wú)法及時(shí)更新，對(duì)內(nèi)部的變化需求無(wú)法作出準(zhǔn)確反應(yīng)，這也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率不高。

3.信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的完善策略

3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要手段，通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù)可以顯著增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的整體效果。在實(shí)際應(yīng)用中也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提出更高要求，為此，要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與管理，樹(shù)立正確的內(nèi)部控制信息化理念，深刻理解會(huì)計(jì)信息管理與企業(yè)發(fā)展之間的內(nèi)在聯(lián)系，并且運(yùn)用內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理控制核心，同時(shí)要建立安全管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)安全控制理念，通過(guò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)稽核監(jiān)督，等多個(gè)部門(mén)的有效協(xié)調(diào)配合，共同營(yíng)造有利于企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的良好環(huán)境。

3.2加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定與完善

在企業(yè)內(nèi)部控制管理工作開(kāi)展中需要設(shè)置部門(mén)，崗位職責(zé)，并且對(duì)權(quán)限進(jìn)行準(zhǔn)確劃分，這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)相互制約，相互監(jiān)督，避免出現(xiàn)徇私舞弊、貪污腐敗等問(wèn)題。根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。電子數(shù)據(jù)信息處理中，需要有相關(guān)的密碼識(shí)別才能進(jìn)入系統(tǒng)所有的修改記錄，必須要有相關(guān)的審批手續(xù)，并且獲得授權(quán)，在檔案中詳細(xì)記錄，避免一人多崗操作，還要設(shè)立不同的崗位職責(zé)權(quán)限，所有崗位人員都需要按照授權(quán)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，而不能越權(quán)使用，針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的用戶身份，操作時(shí)間，系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)進(jìn)行全面的安全檢查與評(píng)估。

3.3加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)與日常安全控制

在信息化背景下網(wǎng)絡(luò)安全面臨著諸多威脅，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的軟件和硬件進(jìn)行定期檢查維護(hù)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行存在的故障，通過(guò)對(duì)軟件和硬件升級(jí)處理，確保系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性，良好運(yùn)行通常系統(tǒng)的安全控制是通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序的保護(hù)，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄漏或者被篡改的問(wèn)題，要積極實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，根據(jù)電算化的主要特點(diǎn)，編制相關(guān)的硬件和軟件操作系統(tǒng)。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的維護(hù)與管理。企業(yè)為了能更好地適應(yīng)外部環(huán)境要不斷地進(jìn)行流程升級(jí)，相應(yīng)地企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也要進(jìn)行相應(yīng)地完善。

3.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)

在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度發(fā)展的過(guò)程中，如果會(huì)計(jì)人員自身缺乏專業(yè)的素質(zhì)。必然會(huì)造成內(nèi)部控制機(jī)制無(wú)法有效落實(shí)，所以要加大對(duì)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，通過(guò)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核，使其主動(dòng)獲取新知識(shí)和新技能，重點(diǎn)掌握現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的具體操作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的整體水平。單位制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員優(yōu)秀的職業(yè)操守和過(guò)硬的基本技能，為企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展作出重要保障。在信息化背景下，財(cái)務(wù)人員要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息。

4.結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息快速發(fā)展的背景下，要高度重視信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，總結(jié)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的各種問(wèn)題和不足，并提出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q對(duì)策，保證企業(yè)信息化發(fā)展的整體水平，實(shí)施信息化的企業(yè)要突破傳統(tǒng)觀念，及時(shí)取得各種控制信息，實(shí)現(xiàn)從事后監(jiān)控向?qū)崟r(shí)連續(xù)監(jiān)控轉(zhuǎn)變，對(duì)發(fā)生的變化及時(shí)做出反應(yīng)，并快速進(jìn)行處理和糾正。要積極運(yùn)用信息化數(shù)據(jù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理效率為企業(yè)的發(fā)展做出重要保障。

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