融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新策略

薛亞曉

摘要：隨著社會科技的快速發(fā)展，傳媒檔案管理的傳統(tǒng)模式無法在融媒體時代下滿足創(chuàng)業(yè)行業(yè)管理的需求。正因如此，傳媒行業(yè)必須對自己的檔案管理水平進(jìn)行提升，完善檔案管理的體系，這樣才能提升檔案管理的高效性，避免管理人員經(jīng)驗(yàn)不足、重要信息資源的外泄等各方面不利事件的發(fā)生。本文在融媒體大環(huán)境的視野下，觀察和分析傳媒檔案管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化方案，旨在幫助檔案管理部門相關(guān)用作人員提升自身專業(yè)素質(zhì)，提高檔案管理綜合能力。

關(guān)鍵詞：融媒體時代;檔案管理;創(chuàng)新策略

一、傳媒檔案管理現(xiàn)狀

作為一名社會上的信息記錄人員和信息傳播人員，面對融媒體時代所帶來的信息高速傳播的局面，以及快速涌入系統(tǒng)的大量信息，怎樣將如此多的檔案和如此大量的資料信息進(jìn)行有效的整理和統(tǒng)一，如何將這些檔案信息有效地利用起來，成為了現(xiàn)在傳媒檔案管理中非常重要并且急迫的一項(xiàng)工作。但是有很多國內(nèi)外學(xué)者表明，在當(dāng)前時代，我國的傳媒檔案管理的水平以及服務(wù)大眾的水平都普遍偏低，大部分工作人員依然在沿用傳統(tǒng)的工作方法來進(jìn)行傳媒檔案管理，所以并沒有真正地去服務(wù)大眾、服務(wù)社會，究其原因有以下三個方面。

（一）傳媒信息的單一性

就現(xiàn)在的傳媒業(yè)而言，他們更加偏向于新聞性的特點(diǎn)，從而就忽視了傳媒信息本身豐富的利用價值，所以在某種程度上使得傳媒檔案的重要性得到了減弱。我們都知道新聞最重要的是真實(shí)性和時效性，這也是最新資訊得到傳播最關(guān)鍵的一步，追求真實(shí)快捷，是傳媒工作人員的職業(yè)特點(diǎn)，但是在這個過程之中，有很多的記者迫于盡快地寫出新聞，卻選擇忽略了對信息資料的儲存和管理。每一次新聞事件發(fā)生后，其影像、圖片、文字等信息都處于一種特定的信息環(huán)境，所以只有及時的將這些信息資料整理和統(tǒng)一規(guī)范后，才能讓這些寶貴的資料得到有效的儲存，但是，在實(shí)際的工作中，由于對信息資料的保管不利，經(jīng)常會出現(xiàn)資料丟失等現(xiàn)象，所以檔案部門處在傳媒行業(yè)的邊緣，同時這也要求檔案管理部門相關(guān)工作人員要對自身的專業(yè)性進(jìn)行自我提升，傳媒行業(yè)的很多記者、編輯們也要對資料進(jìn)行合理保存。因?yàn)楣ぷ魅藛T這種資料保存意識的缺失，在很大程度上導(dǎo)致很多檔案管理不規(guī)范，這使得檔案管理的工作非常的隨意和零散。

（二）硬件設(shè)施的依賴性

隨著如今媒體技術(shù)的飛快發(fā)展，傳媒行業(yè)的管理者也對管理檔案的硬件設(shè)施強(qiáng)化變得十分重視和依賴，但他們卻因此忽視了軟件的設(shè)置。毫無疑問，現(xiàn)在的數(shù)字技術(shù)發(fā)展飛快發(fā)展，大大的提升了傳媒檔案管理的方便快捷性。所以說購買一些品質(zhì)高、計算精準(zhǔn)的硬件設(shè)備，十分可以被理解，這也普遍成為了建設(shè)檔案數(shù)字化管理數(shù)據(jù)庫一種先進(jìn)做法，但是，在這些硬先進(jìn)的件設(shè)施更新的同時，人們卻將減弱了軟件記憶儲存的能力，這就導(dǎo)致傳媒檔案的管理和服務(wù)方式非常滯后。數(shù)字化建設(shè)數(shù)據(jù)庫雖然有很多優(yōu)勢，但是也同時存在很多的弊端，并且這些弊端也會束縛傳媒信息檔案的有效利用和開發(fā)。

（三）管理理念的滯后性

目前有大部分傳媒檔案的管理人員，他們的管理理念依然停留在傳統(tǒng)的信息資料儲存保管的階段，也正因如此就忽視了對傳媒信息資源的有效利用，所以對于傳媒檔案管理人員來說，他們的專業(yè)素質(zhì)和管理理念還有很大的提升空間。大多數(shù)人們對檔案工作的理解程度依舊不高，他們認(rèn)為檔案還是從前紙質(zhì)版的信息，公眾依舊認(rèn)為應(yīng)該重視檔案保管，輕視檔案利用。在如今人們的日常生活中，對于檔案及檔案工作的本質(zhì)了解的十分片面，而且很少有人想要去主動學(xué)習(xí)和理解檔案管理的有關(guān)知識，這就導(dǎo)致檔案管理人員的理念得不到及時更新，檔案管理的宣傳也始終局限于內(nèi)部溶液人員之間，檔案管理表面的枯燥無味導(dǎo)致在這一行業(yè)無法吸引新的人才，無法注入新鮮血液，從而減少了工作人員對于檔案管理的熱情程度。但是實(shí)際上，現(xiàn)實(shí)社會中有很大一部分人想要參與到檔案管理工作中來，他們有想要了解其本質(zhì)的欲望，因此如何提高檔案管理信息的價值，變成了傳媒檔案管理人員急需解決的一大問題。

二、傳媒檔案管理創(chuàng)新的緊迫性

在融媒體時代的大背景下，整個社會的新聞傳播的速度和科技發(fā)展的水平都在高速提升，新聞檔案資源的管理和應(yīng)用也必須跟上時代的浪潮，同步時代發(fā)展的步伐。在當(dāng)今社會，傳媒檔案管理并不是單單的以紙質(zhì)版的管理方式將資源收集起來，而是需要利用先進(jìn)的管理理念和高超儲存管理技術(shù)來有效地推進(jìn)當(dāng)代傳媒檔案管理的現(xiàn)代化和智能化。

（一）加快傳媒檔案信息化建設(shè)。

傳媒檔案管理技術(shù)必須要得到實(shí)時更新，要廣泛采用科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)和精確的設(shè)備儀器，以此來保證信息化的資源和材料得到更加有效地儲存，這使得所有的信息檔案在融媒體大環(huán)境下，能夠被有效地利用起來，傳播速度得到加快。同時檔案管理工作人員也要加快完善統(tǒng)一規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)安全備份管理制度，以此來保證傳媒檔案管理信息化系統(tǒng)能夠有效地實(shí)施和履行他們的職責(zé)，最后電子檔案和傳統(tǒng)的檔案之間必須保持內(nèi)在聯(lián)系，這樣才能在最大程度上保證數(shù)據(jù)的完整性。

（二）構(gòu)建電子信息系統(tǒng)、優(yōu)化資源共享服務(wù)

在當(dāng)前的社會中，由于我國目前還沒有建設(shè)國家級的檔案管理和信息分享平臺，這就導(dǎo)致了傳媒檔案的開放程度相對落后、傳媒檔案的宣傳工作也只是在內(nèi)部開展，這種情況的發(fā)生就無法吸引社會對傳媒檔案管理工作的高度關(guān)注。與此同時，我們可以發(fā)現(xiàn)，有很多新聞的網(wǎng)站信息更新速度慢，甚至停止更新。這種現(xiàn)象的發(fā)生，顯然無法跟上當(dāng)科技快速發(fā)展的步伐。隨著智能手機(jī)的廣泛普及，目前有80%以上的用戶能夠享受移動上網(wǎng)帶來的方便快捷，所以位于檔案管理工作人員來說，下一步必須讓移動用戶更加熟悉的解讀和了解上網(wǎng)系統(tǒng)的本質(zhì)，改造傳統(tǒng)系統(tǒng)也能方便用戶更加方便快捷的查找自己想要的信息。其次，傳媒檔案管理需要實(shí)現(xiàn)大范圍的科技力量投入與規(guī)范化建設(shè)"兩輪驅(qū)動"。雖然投入現(xiàn)金的技術(shù)與進(jìn)行檔案管理，但是隨著時代發(fā)展，技術(shù)和設(shè)備逐步替換，當(dāng)人們進(jìn)入檔案室，就像走進(jìn)了機(jī)器室，很多檔案室缺少人文氣息，就業(yè)從側(cè)面說明了部分機(jī)構(gòu)在投入先進(jìn)設(shè)備的同時，忽略了檔案文化的建設(shè)，這樣才能使科技和文化兩者相輔相成，以達(dá)到優(yōu)化檔案庫建設(shè)的目的。

三、融媒體環(huán)境下提升檔案管理效率的措施

（一）加強(qiáng)軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)

融媒體時代的到來，預(yù)示著很多新興的技術(shù)得到了全面的應(yīng)用。這些新技術(shù)對于檔案管理工作的應(yīng)用，需要軟件和硬件協(xié)調(diào)統(tǒng)一配合支持。從現(xiàn)在的大部分傳媒機(jī)構(gòu)的整體設(shè)置情況來看，相應(yīng)的硬件設(shè)施和軟件配置不能得到滿足，這就顯然無法適應(yīng)各種新技術(shù)的應(yīng)用。為了解決這種問題的出現(xiàn)，就需要充分理解當(dāng)代傳媒檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀、加強(qiáng)有關(guān)部門的信息化建設(shè)，并且還需要對相關(guān)的硬件設(shè)備進(jìn)行全面更新，這里提得到的全面更細(xì)，不單單要對計算機(jī)、服務(wù)器的性能進(jìn)行提升，還要對檔案管理設(shè)備的配置進(jìn)行提升，只有這樣才能滿足未來工作中新技術(shù)的順利應(yīng)用。對于現(xiàn)在的傳媒機(jī)構(gòu)來說，只有提升了軟件的應(yīng)用程度和普及性，才能在實(shí)際中取得進(jìn)展。在實(shí)際使用中，新技術(shù)和新設(shè)備也可能會暴露出一些新問題，但是只要將這些問題匯總并加以解決，就能使檔案管理的效率大幅度提升。

（二）提升信息化技術(shù)研發(fā)速度

通過上文的分析可知，5G時代的到來，必然會對融媒體行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響，5G時代所帶來的發(fā)展機(jī)遇非常多，所以對于檔案管理工作來講，5G技術(shù)的應(yīng)用也將在最大程度上提升傳媒檔案管理的工作效率，對于檔案管理的工作人員來說，如果能夠抓住5G時代的發(fā)展機(jī)遇，并且提升信息化技術(shù)的研發(fā)速度和力度，這樣能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，更好地適應(yīng)5G時代的發(fā)展格局，以此來適應(yīng)和解決大環(huán)境下的各種變化和問題的出現(xiàn)。如果我們仔細(xì)觀察現(xiàn)階段信息技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r，就能發(fā)現(xiàn)很多利用云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)是非常重要的。在建設(shè)物理數(shù)據(jù)庫的同時，更要全面提升信息化技術(shù)的研發(fā)速度，引進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計算等新興的技術(shù)，以此來提升傳媒機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)整理、收集和利用，這使得檔案管理工作能夠更好的為整個傳媒行業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

（三）加速工作人員的理念轉(zhuǎn)變

服務(wù)職能是當(dāng)前很多傳媒機(jī)構(gòu)檔案管理工作中極其重要的一部分，要想充分發(fā)揮服務(wù)職能，就必須要加速工作人員的檔案管理理念轉(zhuǎn)變，這樣才能有效地推動對客戶的服務(wù)環(huán)節(jié)朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，對于傳媒行業(yè)來講，一定要注重強(qiáng)調(diào)拓寬生產(chǎn)空間，這樣才能在最大程度上加快新興技術(shù)的開發(fā)和利用，以此來推進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步，不僅如此，這樣做還能對相關(guān)的環(huán)節(jié)進(jìn)行督促和規(guī)范。

（四）強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

在融媒體的大環(huán)境下，如果傳媒企業(yè)管理人員想要大幅度加強(qiáng)傳媒檔案管理工作的效率，就必須組建一支擁有極高的專業(yè)素質(zhì)、極好的業(yè)務(wù)水平的團(tuán)隊，只有建設(shè)了這樣一支團(tuán)隊，才能支持和促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步完善。就現(xiàn)在大部分機(jī)構(gòu)的檔案管理團(tuán)隊來看，情況不容樂觀，部分工作人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能參差不齊，所以首要任務(wù)就是開展對相關(guān)工作人員的技能培訓(xùn)，通過各個部門行之有效的培訓(xùn)，來更加全面且迅速地提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。

與此同時，在進(jìn)行檔案管理隊伍專業(yè)技能培訓(xùn)時，要注意避免采用傳統(tǒng)枯燥的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)模式，告別單一的教學(xué)途徑，反而要采用工作人員們喜聞樂見的方式方法對其進(jìn)行培訓(xùn)，要利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的技術(shù)和理念，培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并提升他們對工作的積極性和熱情。在培訓(xùn)結(jié)束后，管理人員還要采取定期與不定期結(jié)合的方式對參與培訓(xùn)的人員進(jìn)行檢查，保障其信息的鞏固性。豐富的培訓(xùn)內(nèi)容和有趣的培訓(xùn)模式能夠更好地讓工作人員接收并把所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。除此之外，為了保障培訓(xùn)教育工作能夠達(dá)到預(yù)期的效果，還需要相應(yīng)的建立合理的員工考核機(jī)制和獎懲機(jī)制，以此來鞏固培訓(xùn)教育工作的效果，這樣才能“溫故而知新”，讓大家真正掌握作為傳媒檔案管理人員應(yīng)該掌握的技術(shù)和用該擁有的素質(zhì)。

四、結(jié)語

綜上所述，在融媒體時代的大背景下，檔案管理工作不僅有很多問題亟待解決，同時也存在很多積極良好的發(fā)展前景。如何將檔案管理工作推向進(jìn)步的浪潮之中，這就需要檔案管理工作全面提升自身專業(yè)素質(zhì)，完善檔案管理有關(guān)機(jī)制，充分學(xué)習(xí)管理相關(guān)知識，從本質(zhì)上結(jié)合融媒體時代傳媒檔案管理的發(fā)展形勢，通過加強(qiáng)軟件、硬件的組合應(yīng)用，加速新技術(shù)的研發(fā)程度，轉(zhuǎn)變管理理念、引進(jìn)精尖人才等方式提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

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