財(cái)務(wù)信息共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

孫紅蕊

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念與模式已無(wú)法滿足當(dāng)前工作要求，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展造成了一定影響。為了解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，提升集團(tuán)企業(yè)的整體實(shí)力，應(yīng)積極了解與推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用。本文重點(diǎn)分析了財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，以期促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;集團(tuán)企業(yè);意義;應(yīng)用

新時(shí)期下，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式需要進(jìn)行不斷創(chuàng)新，將財(cái)務(wù)共享模式逐漸應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，以便促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)高速運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金動(dòng)向進(jìn)行合理規(guī)劃，進(jìn)而提高資金管理的效率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。所以，分析如何將財(cái)務(wù)共享有效地應(yīng)用在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中有著重要意義。

1.財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容與特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享模式主要指的是運(yùn)用內(nèi)部控制、管理會(huì)計(jì)與全面預(yù)算等管理知識(shí)，有效監(jiān)控集團(tuán)內(nèi)部各下屬子公司的收支與資金使用情況，同時(shí)在共享的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行比較，以此實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資源的有效整合，進(jìn)而提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享之后，集團(tuán)內(nèi)部可以對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的缺陷予以完善，整合會(huì)計(jì)信息，提高工作效率，促使集團(tuán)目標(biāo)達(dá)成?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享在越來(lái)越多集團(tuán)企業(yè)中都得到了有效應(yīng)用，在實(shí)現(xiàn)信息共享、降低人力成本與迅速傳遞指令等方面起到重要作用，已逐漸成為集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新的首選。

建立財(cái)務(wù)核算中心，除了有效降低集團(tuán)企業(yè)行政管理的成本，還在一定程度上能提升集團(tuán)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。因此，在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中，財(cái)務(wù)共享模式將是主要的手段，而這就要求集團(tuán)企業(yè)需要將管理會(huì)計(jì)與信息化技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資源的整合[1]。由上述內(nèi)容可知，財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)：①基礎(chǔ)規(guī)范性。集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后，在固定資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算以及預(yù)算編制等方面將會(huì)得到顯著提升;②管理管控性。集團(tuán)總部可以及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外的下屬公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，隨時(shí)出具有關(guān)各下屬公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各部門及公司的管控得到了強(qiáng)化;③戰(zhàn)略規(guī)劃性。首先，可以實(shí)時(shí)分析集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略布局進(jìn)行不斷調(diào)整;其次，可以實(shí)現(xiàn)各下屬公司實(shí)施統(tǒng)一的稅收籌劃方案，對(duì)降低集團(tuán)企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)具有積極作用。

2.財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義

財(cái)務(wù)共享中心主要是將下屬子公司分散式、重復(fù)性的職能業(yè)務(wù)整合到共享中心，將企業(yè)有限的資源集中起來(lái)，專注于核心業(yè)務(wù)，確保企業(yè)長(zhǎng)期保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并達(dá)到整合資源、降本增效的效果。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，既變革了財(cái)務(wù)組織，又變革了管理模式，通過(guò)梳理打通流程，拉通端到端的全鏈路，同時(shí)全過(guò)程線上留痕，大大提升了財(cái)務(wù)處理流程的高效性、實(shí)時(shí)性，確保了運(yùn)行的透明化，便于強(qiáng)化監(jiān)督管理;集團(tuán)財(cái)務(wù)共享通過(guò)流程重塑，化繁為簡(jiǎn)，合并了各個(gè)下屬企業(yè)的相同業(yè)務(wù)，統(tǒng)一了處理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在流程設(shè)計(jì)方面，共享中心引入先進(jìn)技術(shù)，以智能技術(shù)取代人工，不僅實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化操作，還有效降低了人工成本投入。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享中心是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新，將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性、基礎(chǔ)性的核算型財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái)，向合作伙伴、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

2.1有利于提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平

當(dāng)前，許多集團(tuán)企業(yè)花費(fèi)巨大精力、時(shí)間與資金進(jìn)行了內(nèi)部管理制度與流程的優(yōu)化，更新與升級(jí)相關(guān)設(shè)備，但在財(cái)務(wù)管理中仍舊存在一些需要?jiǎng)?chuàng)新與完善的地方。實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，可以使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到有效提升，并且可以利用大數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理，這不僅大大提高了收集數(shù)據(jù)的效率，也保證了數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，為集團(tuán)企業(yè)管理層做出決策提供了可靠的依據(jù)。與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)更加注重財(cái)務(wù)核算工作，進(jìn)一步促進(jìn)核算工作的精細(xì)化與精確化[2]。

2.2有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享

財(cái)務(wù)共享模式主要是利用信息化手段整合集團(tuán)內(nèi)部的所有數(shù)據(jù)，并借助相關(guān)的軟件，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部組織流程進(jìn)行控制，這可以確保數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，提升集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的速度。此外，財(cái)務(wù)部門能夠在這一模式下，對(duì)各部門、下屬公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時(shí)查詢，方便了編制預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等工作的開(kāi)展，大大提高了相關(guān)運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，相關(guān)資源得以合理配合，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的提升，有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3有利于降低集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式以后，集團(tuán)企業(yè)與各下屬公司之間的文件傳閱、憑證流轉(zhuǎn)、資金使用及財(cái)務(wù)監(jiān)管等方面的工作量將會(huì)得到一定程度的減少。并且，還可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)、會(huì)計(jì)科目使用、會(huì)計(jì)報(bào)表格式與報(bào)銷流程等實(shí)現(xiàn)一體化、統(tǒng)一化，極大的方便了集團(tuán)企業(yè)的統(tǒng)一管理。另外，在財(cái)務(wù)辦公時(shí)可以使用RPA機(jī)器人，24小時(shí)不間斷工作，代替重復(fù)機(jī)械性工作，平衡員工生活和工作的同時(shí)，也能保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率，進(jìn)而降低人力資源成本。所以，在集團(tuán)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展中，需要重視財(cái)務(wù)管理中心的服務(wù)模式，通過(guò)有效應(yīng)用對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，進(jìn)而降低集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本[3]。與此同時(shí)，可以提升有關(guān)數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，大大提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)。

3.財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

3.1為財(cái)務(wù)共享運(yùn)行進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作

為更好地實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，集團(tuán)企業(yè)需要嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境，并通過(guò)調(diào)研、考察等方式，向其他集團(tuán)企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以便做好前期的相關(guān)工作，為財(cái)務(wù)共享模式的有效應(yīng)用打下良好基礎(chǔ)。需要注意的是，在考察以后所制定的框架程序需要以集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況為依據(jù)，以此保證財(cái)務(wù)共享能夠有序開(kāi)展。在確定財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中，需要分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，提升內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，做好數(shù)據(jù)的整合與共享，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)。在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心上線運(yùn)行后，實(shí)現(xiàn)了管理模式變革，財(cái)務(wù)組織變革，財(cái)務(wù)制度與政策的系統(tǒng)統(tǒng)一，依托于“一個(gè)中心+多個(gè)遠(yuǎn)程辦公點(diǎn)”的運(yùn)行模式，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部與下屬子公司間財(cái)務(wù)工作的同步性和協(xié)調(diào)性，有效強(qiáng)化對(duì)了集團(tuán)下屬子公司的監(jiān)督管理。集團(tuán)企業(yè)還需重視宣傳與培訓(xùn)等相關(guān)工作，通過(guò)這種方式讓更多員工能夠正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享的含義以及對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與管理效率的作用，并積極參與到財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用中。

完成前期的準(zhǔn)備工作以后，集團(tuán)企業(yè)還不能直接實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，應(yīng)該重新制定現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算流程與財(cái)務(wù)管理制度，讓各部門、公司能夠明確自身在財(cái)務(wù)共享管理中的具體責(zé)任與義務(wù)，并且可以將其作為各部門、公司會(huì)計(jì)核算的重要參考依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中，應(yīng)根據(jù)成本與效益原則，選擇業(yè)務(wù)性質(zhì)重大、資金規(guī)模大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行共享，而不是針對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這樣不僅可以減輕財(cái)務(wù)部門工作量，還可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理資源進(jìn)行整合與合理配置。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過(guò)程中，需要突破傳統(tǒng)束縛，創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，才可以更好地適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)自身發(fā)展需求。在管理的過(guò)程中，應(yīng)該積極借鑒與學(xué)習(xí)相關(guān)集團(tuán)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，有效完善服務(wù)組織結(jié)構(gòu)，以此促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

3.2為財(cái)務(wù)共享營(yíng)造良好的運(yùn)行環(huán)境

財(cái)務(wù)共享的有效應(yīng)用，可以大幅度提升集團(tuán)企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度與效率。在此模式下，不僅需要財(cái)務(wù)人員更加注重對(duì)會(huì)計(jì)科目使用的正確性，還應(yīng)該嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)生產(chǎn)等，繼而有效提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，可以通過(guò)計(jì)算現(xiàn)金比率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)，更好地了解集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況，為制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施提供了有效參考。為此，集團(tuán)企業(yè)需要安排專人調(diào)查與研究國(guó)家近期出臺(tái)的稅收、金融利率調(diào)整與產(chǎn)業(yè)政策等因素，不斷調(diào)整集團(tuán)企業(yè)地風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。為最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用，集團(tuán)企業(yè)的管理層應(yīng)該率先執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，督促各部門、公司可以積極參與到財(cái)務(wù)共享建設(shè)之中，為財(cái)務(wù)部門提供更加全面的數(shù)據(jù)[4]。除此之外，集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中，應(yīng)該充分考慮到各下屬公司所在地域、行業(yè)特點(diǎn)、稅負(fù)以及文化等因素，以實(shí)際情況為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享制度，保證其可以適應(yīng)各下屬公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。

集團(tuán)企業(yè)除了要注重硬件、軟件等方面的建設(shè)，還要關(guān)注財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)培訓(xùn)、考核等方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)及參與財(cái)務(wù)共享的積極性，為財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用提供人才保障?？梢詫?shí)現(xiàn)輪崗制度，通過(guò)Coaching輔導(dǎo)、共享經(jīng)驗(yàn)等方式，讓員工相互學(xué)習(xí)，掌握不同崗位模塊的專業(yè)技能，挖掘自身潛力，使財(cái)務(wù)掌握業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)熟知財(cái)務(wù)，打破業(yè)務(wù)邊界;同時(shí)應(yīng)要求工作人員熟練熟悉SAP等系統(tǒng)的使用，相比于ERP系統(tǒng)，更具優(yōu)勢(shì)，借助于信息系統(tǒng)化系統(tǒng)，可以打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理模式的時(shí)空限制，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的進(jìn)一步落實(shí)。

4.結(jié)束語(yǔ)

在新的發(fā)展形勢(shì)下，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨著一系列問(wèn)題，將財(cái)務(wù)共享有效地應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，對(duì)控制與降低集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本有著積極作用，也能最大限度發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的作用，進(jìn)而推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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