物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率分析

謝志剛

摘要：物資設備采購對企業(yè)生產效率的提高具有重要影響，企業(yè)不僅需要做好采購工作，而且還需要加強對設備的應用與管理，確保同時兼顧生產效率與采購成本。本文分析了物資設備采購與管理的概述與影響因素，并且提出同時兼顧成本與效率的具體方法，以期為采購人員合理采購物資設備提供借鑒性參考，在保證工作效率的基礎上，盡量降低采購成本，為企業(yè)發(fā)展預留更多的資金，促進其長久發(fā)展。

關鍵詞：物資設備采購;采購計劃;供應商

在經濟全球化背景下，行業(yè)競爭日漸激烈，企業(yè)若是想要在市場經濟中占據一席之地，必然要合理控制資金支出，將其用在有需求的項目中，以此增強核心競爭力。在合理運用物資的過程中，采購環(huán)節(jié)對資金的需求較大，尤其是設備采購，具有不同的價格定位，若是缺乏全面分析市場行情，則容易眼花繚亂，購買了功能超出實際應用效果的設備，從而增加資金預算，不利于企業(yè)的長久發(fā)展。基于此，采購人員需要合理控制購買設備的資金支出，在保證生產質量的基礎上，獲得最低的購買成本，減少不必要支出，降低管理風險與采購風險。

一、物資設備采購與管理的概述與影響因素

（一）基本概述

在企業(yè)管理中，物資管理占據重要地位，一般采購模式采用招投標模式，可以提高管理水平與工作效率，在購買物資設備時，盡量壓低價格，確保采購價格更加優(yōu)惠。然而，采購人員不僅需要考慮采購成本，更重要的是要保證設備質量，同時兼顧效率與成本，從目前發(fā)展情況來看，部分采購人員的管理水平與采購水平有待提高，應當深入研究采購管理的各個環(huán)節(jié)，合理控制采購成本。物資設備購買直接影響生產效率，當購買價格較低時，可以有效節(jié)省購買成本，將省下的資金用于有需要的地方，而且購買價格與設備質量之間具有正比關系，若是想要保證設備質量，提高工作效率，就需要在購買價格方面多下功夫，而不是一味地降低價格，當下，企業(yè)發(fā)展的核心內容之一就是在保證物資設備效率的基礎上，盡量減低采購價格，并且做好管理工作。設備物資是企業(yè)生產經營中必不可少的物品之一，對創(chuàng)造更大的經濟效益具有重要作用，管理人員應當給予充分重視，加強設備管理與物資管理力度，以最低的購買價格，獲得高質量的設備，為提高生產效率提供有力保障[1]。

（二）影響因素

在物資設備采購過程中，涉及眾多環(huán)節(jié)，容易受各方面影響，主要包括以下幾點：第一，采購價格。采購人員對價格的控制能力至關重要，在保證設備質量的前提下，當降低采購價格時，可以節(jié)省采購資金，創(chuàng)造更大的經濟效益。而采購價格超過預期標準時，將會消耗過多資金，增加企業(yè)運行壓力，甚至可能出現資金周轉不靈的情況，直接降低經營效果。第二，采購數量。從以往的采購經驗中可以總結出采購技巧，批發(fā)價格將會遠遠低于零售價格，采購成本與數量之間具有正比關系，而對于供應商而言，采購的數量越多，在降低價格方面就更有把握，可以以最低的價格購買到想要的設備，所產生的差價可以用于生產與運輸等各個環(huán)節(jié)，有利于提高產品質量，樹立良好的口碑。第三，物流信息。在現代信息化社會，工作人員可以在網上查詢到物流信息，時刻掌握物流動態(tài)。在采購環(huán)節(jié)中，利用網絡平臺可以搜集供應商信息，其中包括經濟實力、生產技術、原材料質量、遠近距離等，經過全面分析后，篩選出性價比最高的供應商，確保以最低價格購買物資設備。在控制總成本過程中，不僅需要合理控制采購價格，而且還需要分析物流質量、物流速度、物流價格等，確保安全送貨上門，防止出現各種意外情況導致增加物流成本。第四，采購人員素質，所有的采購工作都需要由人來進行操作，采購人員是采購中的核心，其綜合素質與技能水平決定了采購效果，若是存在素質方面的問題，可能會利用差價謀取私利，做出違法行為，導致企業(yè)造成巨大的虧損，因此在選擇采購人員時，應當全面考察綜合素質，確保具有較高的道德素養(yǎng)與職業(yè)水平，才可以勝任采購工作。

二、物資設備采購與管理中兼顧成本與效率的具體方法

（一）優(yōu)化預算模式與采購計劃

企業(yè)在開始實施采購計劃前，通常都會進行相關的預算工作，完善的采購模式，可以合理分配各個部門的資源，對采購計劃加以完善與補充，確保順利完成采購工作。物資設備在企業(yè)管理中是不可缺少的物品，而且各個部門的采購需求具有明顯差異，需要制定完善的采購計劃與采購模式，從而更好地滿足物資需求。在制定采購計劃的過程中，采購人員需要全面分析數據信息，綜合考察各個部門的實際情況，根據不同的購買需求制定采購計劃，合理應用采購資金，確保符合企業(yè)的實際情況，使其向更好地方向發(fā)展[2]。

采購人員需要全面分析物資設備的情況，例如市場供需情況、技術復雜程度、設備購買金額等，增強設備的成套性與系統(tǒng)性，盡量降低潛在的風險。采購人員可以進行集中采購，事先做好廠家資質審查、標書編制、前期詢價等工作，確保購買高質量的設備材料，而且還可以降低管理成本與購買成本。采購模式并沒有優(yōu)劣之分，只有是否滿足生產需求之分，良好的采購模式，可以最大化降低工程采購成本，防止出現重復購買的情況。

（二）合理控制采購價格

在采購計劃中，需要從實際角度出發(fā)，將采購價格控制在一定范圍內，根據物品品種與市場行情，合理計算采購價格，確保在合理區(qū)間內。在調查過程中，為了更好地掌握市場行情，需要深入市場，全面調查物資設備的基本信息，例如不同的價格區(qū)間，以及多樣化的功能，最后將價格按照從小到大的順序依次排列，規(guī)劃完整的采購方案。在采購過程中需要加強管理，防止采購價格泄露，從而在投標時失去有利地位。從預選模式中可以體現出采購價格的范圍，而購買預算關系著是否可以獲得高質量物資設備，由此可見，采購價格范圍對企業(yè)發(fā)展經營具有重要影響。

此外，由于受到采購環(huán)境的影響，物資市場與經濟市場的結構發(fā)生一定改變，因此在制定采購計劃的過程中，采購人員需要全面分析當下的采購環(huán)境，了解市場行情與準確的價格信息，對數據分析模式進行優(yōu)化與完善，從而計算出科學合理的購買價格。在管理物資設備的過程中，可以利用網絡技術，建立數據管理平臺，準確記錄用戶信息與生產廠家信息，優(yōu)化購買流程，充分體現出物資采購的協調性、計劃性、功能性，有效結合各個管理部分，合理控制采購環(huán)節(jié)，最大化降低風險，增強采購效果，提高企業(yè)核心競爭力[3]。

（三）選擇適合的供應商

采購物資設備過程中采購環(huán)境至關重要，可以篩選出設備質量好的供應商，在選擇優(yōu)質供應商時，需要注意以下幾點：第一，采購人員需要做好考察工作，全面分析供應商的經濟水平與材料質量，保持公平公正原則，為其提供相同機會。在招標階段，需要事先制定完善的招標方案，合理掌控篩選力度，確保選擇出最佳供應商，對經濟發(fā)展起到促進作用。第二，供應商數量并不是越多越好，而是需要根據企業(yè)發(fā)展需求，以及調查的物資設備質量，合理控制數量，使市場模式保持不變，防止出現混亂的情況。第三，在進行招標活動時，需要調查供應商的綜合實力，確保具有良好的供應能力，可以滿足企業(yè)對物資設備的需求。第四，一般在招標活動中，供應商數量不宜過多，在滿足資質方面的基礎上，數量保持在4家左右即可，而且公開招標還可以使供應商相互競爭，從而降低物資設備購買價格。通過開展多樣化招標活動，可以進一步提高采購質量的效率，對物資采購成本進行科學合理地控制。

三、結論

綜上所述，企業(yè)應當增強采購人員的成本控制意識與節(jié)約意識，使其根據物資采購標準規(guī)范，以及市場行情，制定完善的采購計劃，合理控制采購成本。同時，需要根據實際生產情況，合理預算采購價格范圍，選擇性價比較高的供應商，有效管理物資設備，在確保生產經營正常的基礎上，盡量減少資金的消耗與支出，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

參考文獻：

[1]何宇晨.物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率[J].營銷界，2020（19）：86-87.

[2]陳靜.探究物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率[J].居舍，2020（13）：103.

[3]劉雨豪.物資設備采購與管理中如何兼顧成本及其效率[J].四川水泥，2019（08）：241.