對(duì)核電施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的討論

陳春光

【摘 要】論文介紹了我國(guó)核電施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理面臨的一些問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，從工程計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)系、采購(gòu)計(jì)劃的功能、采購(gòu)計(jì)劃與信息化的關(guān)系等方面進(jìn)行討論并提出解決辦法。

【Abstract】This article describes some problems of material purchasing plan management in China's nuclear power construction enterprise， and discusses the relationship between the project plan and the purchase plan， the function of the purchasing plan， the relation between the purchasing plan and the information， and puts forward some solutions in view of these problems.

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)計(jì)劃；工程計(jì)劃；資金計(jì)劃；信息化

【Keywords】purchasing plan； project plan； fund plan； informatization

【中圖分類號(hào)】F253.2 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）06-0128-02

1 核電施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理面臨的問(wèn)題

目前核電施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理存在的問(wèn)題主要有以下兩方面。

1.1 采購(gòu)計(jì)劃管理功能不全

采購(gòu)計(jì)劃工作是物資管理的龍頭，必須得到高度重視。采購(gòu)計(jì)劃是指導(dǎo)供貨進(jìn)度、降低資金成本、明確質(zhì)量要求等要素的綜合性文件。采購(gòu)計(jì)劃必須與工程進(jìn)度計(jì)劃密切關(guān)聯(lián)，才能確保最小的資金占用成本，實(shí)現(xiàn)總體效益最優(yōu)。傳統(tǒng)施工企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃人員往往容易成為“抄書先生”，僅僅是對(duì)需求計(jì)劃的匯總，采購(gòu)計(jì)劃的各項(xiàng)功能未能很好發(fā)揮作用。

1.2 核電施工企業(yè)物資部門信息化較為落后

信息化是目前的趨勢(shì)，很多外資或者有外資背景的工程公司信息化工作已較為成功，信息化為這些公司創(chuàng)造了更高的價(jià)值。而核電施工企業(yè)目前的信息化工作相對(duì)比較落后，無(wú)法對(duì)采購(gòu)計(jì)劃形成有效支持與互動(dòng)。

2 提高核電施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理水平的建議

物資管理工作是通過(guò)開展供應(yīng)商調(diào)研、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)招標(biāo)、驗(yàn)收、包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放及回收各個(gè)階段的有效活動(dòng)，以最低成本、以最少消耗、以最大保證確保物資管理滿足工程進(jìn)度需要，從而實(shí)現(xiàn)物資管理和整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本目標(biāo)。采購(gòu)計(jì)劃是上述工作環(huán)節(jié)中的龍頭，決定著后續(xù)工作目標(biāo)是否可以順利實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)及實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)核電項(xiàng)目物資管理流程進(jìn)行討論并提出一些建議，主要內(nèi)容如下：

施工企業(yè)項(xiàng)目部工程計(jì)劃系統(tǒng)由三、四、五、六級(jí)共四個(gè)級(jí)別進(jìn)度計(jì)劃以及專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃組成，其中：

三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即工程合同進(jìn)度計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃），是物資管理準(zhǔn)備的工作指南針。在工程承包合同簽訂后，物資管理部門將根據(jù)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制物資調(diào)研計(jì)劃，進(jìn)行潛在供應(yīng)商和市場(chǎng)調(diào)研評(píng)估。此項(xiàng)工作開展的深入充分與否，直接影響物資管理的后續(xù)工作，直接影響物資管理進(jìn)度、質(zhì)量和成本目標(biāo)的完成。

四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即年度進(jìn)度計(jì)劃，是年度施工活動(dòng)的指令計(jì)劃，是技術(shù)部門編制物資需求計(jì)劃編制的基本依據(jù)，也是物資部門編制采購(gòu)計(jì)劃、供貨計(jì)劃、資金計(jì)劃的基礎(chǔ)。

五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即月進(jìn)度計(jì)劃（三月滾動(dòng)計(jì)劃），以物資到貨為依據(jù)進(jìn)行編制，是施工活動(dòng)的執(zhí)行計(jì)劃，是物資配送的準(zhǔn)備依據(jù)。

六級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即周進(jìn)度計(jì)劃（單周滾動(dòng)計(jì)劃），是施工班組的作業(yè)計(jì)劃，也是物資部門配送物資的具體指令計(jì)劃的基礎(chǔ)。

各個(gè)專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃是具體執(zhí)行計(jì)劃，或?yàn)殛P(guān)鍵路線，或是特殊設(shè)備，必須有針對(duì)性地予以跟蹤，保證物資管理到位。

從上述計(jì)劃關(guān)系分析看出，工程進(jìn)度計(jì)劃是施工管理的龍頭，物資管理計(jì)劃是物資管理工作的龍頭，物資管理計(jì)劃關(guān)鍵點(diǎn)就是確保物資管理進(jìn)度滿足工程進(jìn)度計(jì)劃要求。物資管理不同崗位人員，關(guān)注的時(shí)間跨度和焦點(diǎn)也不同：一般情況下，采購(gòu)計(jì)劃人員關(guān)注長(zhǎng)期目標(biāo)，在工程開始初期和時(shí)間跨度較遠(yuǎn)情況下（工程開始階段為三月以上，后續(xù)補(bǔ)充供應(yīng)階段為半個(gè)月以上），物資管理主要工作為計(jì)劃管理，即（調(diào)研、計(jì)劃）工作；采購(gòu)人員關(guān)注中期目標(biāo)，在時(shí)間跨度較近期間（工程開始階段為一月以上，后續(xù)補(bǔ)充供應(yīng)階段為半個(gè)月以上），物資管理主要工作為采購(gòu)工作，即物資準(zhǔn)備（采購(gòu)）工作；倉(cāng)儲(chǔ)人員關(guān)注短期目標(biāo)，在更近的時(shí)間階段（一般為一個(gè)月以內(nèi)，或者7天以內(nèi)），為物資發(fā)放管理，即倉(cāng)儲(chǔ)配送工作。

在工程早期和物資準(zhǔn)備階段（計(jì)劃、采購(gòu)管理），采購(gòu)計(jì)劃以工程計(jì)劃為龍頭，在時(shí)間進(jìn)度調(diào)整余地縮小的計(jì)劃管理近期（五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃及其以后），工程進(jìn)度計(jì)劃以實(shí)際物資管理為基礎(chǔ)，工程計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃兩者在不同時(shí)期扮演不同角色，相互制約。但是，在任何情況下，應(yīng)該以工程進(jìn)度計(jì)劃為龍頭，保證關(guān)鍵進(jìn)度計(jì)劃完成。在關(guān)鍵進(jìn)度不受影響的情況下，可適當(dāng)根據(jù)物資管理實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

通過(guò)以上各個(gè)階段、各個(gè)層次對(duì)各級(jí)計(jì)劃的管理，最終是為了實(shí)現(xiàn)以最合理價(jià)格按時(shí)、保質(zhì)、保量保證物資管理。

以四級(jí)工程進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，按照物資需求計(jì)劃要求，編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理的目的就是保證物資管理能夠及時(shí)滿足工程進(jìn)度的需要，采購(gòu)活動(dòng)的最終結(jié)果能夠滿足工程進(jìn)度對(duì)物資管理的需要。因此，為了滿足物資采購(gòu)周期需要，物資需求計(jì)劃時(shí)間必須大于物資采購(gòu)周期時(shí)間。為了實(shí)現(xiàn)“以進(jìn)度計(jì)劃為龍頭”的管理目標(biāo)，保證工程進(jìn)度，主要物資管理必須滿足四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃要求。物資部計(jì)劃人員按照需求計(jì)劃進(jìn)行平衡，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，并要求采購(gòu)活動(dòng)滿足采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度要求，為及時(shí)供貨創(chuàng)造條件。

采購(gòu)工程師以采購(gòu)計(jì)劃為基礎(chǔ)，合理確定合同到貨時(shí)間，跟蹤合同執(zhí)行情況，為編制5級(jí)工程計(jì)劃創(chuàng)造物質(zhì)條件。

按照六級(jí)工程計(jì)劃（周計(jì)劃，作業(yè)計(jì)劃），編制配送計(jì)劃，供倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行物資配送工作。

由于現(xiàn)場(chǎng)零星設(shè)計(jì)修改、工程變更等原因，造成物資短缺，影響工程施工。一般情況下，五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃（月度作業(yè)計(jì)劃）是物資管理的警戒線，必須全力保證供應(yīng)。對(duì)于六級(jí)計(jì)劃（周計(jì)劃）調(diào)整，因?yàn)闀r(shí)間太短，供應(yīng)難度將大大增加。對(duì)此類計(jì)劃調(diào)整引起物資管理變化應(yīng)特事特辦，急事急辦。

在采購(gòu)計(jì)劃管理工作中，設(shè)定主要物資采購(gòu)供應(yīng)周期非常重要，將采購(gòu)周期與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行匹配，可以形成互動(dòng)的效果。采購(gòu)周期也為需求計(jì)劃編制提供了依據(jù)。

需求日期根據(jù)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃及安裝過(guò)程中本專業(yè)安裝的前后順序和各專業(yè)之間邏輯關(guān)系編制而成。在工程準(zhǔn)備階段及安裝高峰之前，根據(jù)物資特性、數(shù)量和計(jì)量特點(diǎn)，根據(jù)施工備料需要，可以實(shí)行批量采購(gòu)，爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠，并按照工程進(jìn)度需要，分批到貨；在安裝高峰期中之后，大批量物資已經(jīng)到貨，相關(guān)施工圖紙也到達(dá)，工程需求物資數(shù)量逐漸明晰，宜根據(jù)總量控制原則，實(shí)行逼近采購(gòu)，控制總量，杜絕浪費(fèi)；在工程后期及配合調(diào)試階段，應(yīng)該嚴(yán)格按照工程需求，實(shí)行精確采購(gòu)，并做好材料代用工作。開辟應(yīng)急通道，急事急辦。

采購(gòu)計(jì)劃階段也會(huì)對(duì)后續(xù)物資供應(yīng)質(zhì)量產(chǎn)生較大影響，因此對(duì)質(zhì)保2級(jí)以上物資采購(gòu)計(jì)劃必須附有質(zhì)量保證要求條款，該要求由安全質(zhì)量部提供，并作為合同附件要求。若供應(yīng)商對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)條件理解有交流需求，則提交技術(shù)部門組織設(shè)計(jì)院、技術(shù)部、物資部、安全質(zhì)量部等進(jìn)行技術(shù)交流，并簽訂技術(shù)協(xié)議，作為采購(gòu)技術(shù)和質(zhì)?？刂埔罁?jù)，并作為合同附件予以執(zhí)行[1]。

根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃管理要求，理論上，物資采購(gòu)總數(shù)量（即供應(yīng)量）必須滿足工程需求數(shù)量要求，包括緩沖要求，并按照進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。其平衡原理及理論供應(yīng)量?jī)?nèi)容包括：庫(kù)存量（包括退庫(kù)量），已經(jīng)收入；在途量，作為預(yù)期收入；未關(guān)閉合同余量，將要執(zhí)行的預(yù)期收入；未簽訂合同的采購(gòu)計(jì)劃量，將要執(zhí)行的預(yù)期收入；根據(jù)未完工程量與時(shí)間關(guān)系確定的緩沖庫(kù)存量。

在編制采購(gòu)計(jì)劃同時(shí)編制采購(gòu)資金計(jì)劃，價(jià)格以合同價(jià)格為基準(zhǔn)，作為采購(gòu)控制成本基礎(chǔ)。因?yàn)閮r(jià)格變動(dòng)，將近期采購(gòu)價(jià)格列入，作為進(jìn)一步考核依據(jù)，并供采購(gòu)工程師采購(gòu)參考。

核電施工企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略高度加大信息化工作進(jìn)度，建立ERP管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)工程管理模塊和采購(gòu)管理模塊的數(shù)據(jù)共享及互動(dòng)。采購(gòu)計(jì)劃所需的數(shù)據(jù)、信息均來(lái)自ERP系統(tǒng)，采購(gòu)執(zhí)行情況也通過(guò)ERP系統(tǒng)反饋至采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃管理人員及時(shí)了解采購(gòu)執(zhí)行情況，為決策提供依據(jù)。目前市場(chǎng)上已有成熟的ERP管理軟件，針對(duì)企業(yè)及項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化后，可以很好地整合施工流、物流、信息流、商流。包含：采購(gòu)計(jì)劃管理、合同管理、催檢交管理、到貨管理、財(cái)務(wù)管理、各類查詢樹、資金曲線等模塊。

【參考文獻(xiàn)】

【1】郝帥.集團(tuán)式企業(yè)集中采購(gòu)管理策略研究[D].北京：北京郵電大學(xué)，2013.