“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀與對策分析

龍萍

摘要：2019年4月1日，“雙高計劃”正式出臺，“雙高計劃”是高等職業(yè)教育領(lǐng)域的“雙一流”，整合資源創(chuàng)新技術(shù)技能，為國家培養(yǎng)高技術(shù)技能人才，積極創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)高職院校是“雙高計劃”的宗旨。本文將以高職院校檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀作為出發(fā)點，對高職院校檔案工作的發(fā)展對策做具體分析，希望可以幫助我國高職院校在“雙高計劃”中贏得新的發(fā)展機(jī)遇。

關(guān)鍵詞：雙高計劃;高職院校;檔案;現(xiàn)狀;對策

“雙高計劃”的實施將高職院校檔案管理工作變得越來越重要，我國科學(xué)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)的推動下不斷發(fā)展，促使檔案工作在科學(xué)技術(shù)的幫助下效率得到顯著提高，但是依然無法滿足“雙高計劃”下對于學(xué)校檔案管理工作的要求，雙高院校中檔案的留存和整理是對學(xué)生評估最有效的依據(jù)，有利于社會和學(xué)校對學(xué)生綜合能力進(jìn)行評估，從而對新生管理做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和創(chuàng)新，更加有利于約束學(xué)生在學(xué)校期間的行為，不斷實現(xiàn)自我價值的提升。同時，雙高院校的確定不僅為高職院校的發(fā)展帶來機(jī)遇，也為我國高職院校檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展提供新的發(fā)展方向，對于目前我國高職院校檔案工作中出現(xiàn)的問題，我們要結(jié)合學(xué)校實際發(fā)展情況，研究原因分析對策，這樣檔案管理工作才能為雙高院校的發(fā)展添磚增瓦。

1.“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀

1.1缺乏完善的管理制度

由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案工作沒有充分的認(rèn)識，所以高職院校往往在檔案工作過程中，不會投入過多的精力和資金，雙高院校的檔案往往分類比較復(fù)雜，如果沒有有效的管理運(yùn)行機(jī)制，高職院校檔案工作的效率根本得不到提高，但是目前很多高校的關(guān)注重點往往都是學(xué)生的就業(yè)、培訓(xùn)和院校排名，很少將檔案管理工作落實到實處，沒有明確的檔案工作發(fā)展目標(biāo)，更加沒有完善的管理制度，檔案工作的邊緣化是高校管理層思想認(rèn)識的偏差，這也促使檔案工作管理制度建設(shè)一直得不到完善，如果長期放任高職院校檔案工作自由發(fā)展，不進(jìn)行制度化管理，將嚴(yán)重影響雙高院校的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展速度，不利于雙高院校的建設(shè)。

1.2檔案管理信息化程度不高

隨著大數(shù)據(jù)、云端的推廣運(yùn)行，我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，在信息化技術(shù)不斷覆蓋的新形勢下，計算機(jī)技術(shù)在高職院校檔案工作中的應(yīng)用比傳統(tǒng)手工管理具有無法比擬的優(yōu)越性，在檔案工作中不僅可以利用人工智能實現(xiàn)智能化檢索、電子化入檔，而且還具有儲存空間大、成本低、保密性好的特點，信息化技術(shù)的應(yīng)用是時代發(fā)展的需要，將加快高職院校檔案工作升級改造的步伐，但是，目前我國很多的雙高院校對于檔案工作依然停留在人工管理階段，信息化應(yīng)用程度并沒有達(dá)到理想中的效果，由于學(xué)校高層的不重視，不僅軟件跟不上發(fā)展需要，在硬件設(shè)施上也無法獲得充足的支持，本身高職院校檔案分類就比較復(fù)雜多樣，稍有不慎在檔案工作過程中就會造成資料遺失，更有可能造成重要資料的永久性遺失，因此，在我國目前檔案工作的發(fā)展過程中，紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法順應(yīng)雙高院校的發(fā)展潮流，嚴(yán)重阻礙院校的發(fā)展。

1.3檔案管理工作人員技能水平有限

高職院校的從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)水平具有一定的局限性，很多在高職院校從事檔案工作的人員并不具有專業(yè)技能和專業(yè)知識，只是接受了一些簡單的培訓(xùn)就進(jìn)入到實際檔案工作中，在工作過程中也沒有繼續(xù)接受檔案工作的學(xué)習(xí)，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，并且，在雙高院校中很多高職院校缺乏專職的檔案工作人員，為了完成工作只能聘用臨時的兼職人員，這就造成長期頻繁的人員變動，使雙高院校的檔案工作發(fā)展受到嚴(yán)重的限制。

2.“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作對策分析

2.1建立完善的學(xué)生檔案管理制度

各校不能盲目的模仿西方或者其他高校的檔案管理制度，要從自身高職院校檔案工作的實際情況出發(fā)，對“雙高計劃”下的檔案工作做合理規(guī)劃，為檔案工作制度合理的發(fā)展計劃和發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)本校檔案工作的不足，完善現(xiàn)有的學(xué)生檔案管理制度，強(qiáng)化檔案機(jī)構(gòu)管理權(quán)限，實現(xiàn)對于學(xué)校各層次檔案查看級別的劃分，實現(xiàn)檔案工作的嚴(yán)密性和系統(tǒng)性管理，同時根據(jù)檔案的種類合理規(guī)劃檔案類別，根據(jù)類別建立管理部門，確定對應(yīng)的管理制度，對不同類別的檔案提出不同的管理制度和責(zé)任，將責(zé)任劃分到部門和個人身上，保障檔案管理不會出現(xiàn)政策紕漏，確保檔案管理一體化銜接和運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2提高檔案管理的信息化程度

在時代的發(fā)展需求下，檔案工作模式已經(jīng)不能是一成不變的，要根據(jù)高職院實際情況構(gòu)建檔案管理的信息化建設(shè)，充分利用信息化處理和分析技術(shù)，為復(fù)雜多樣的檔案信息建立電子化檔案管理數(shù)據(jù)，將紙質(zhì)檔案電子化，在提高工作效率的基礎(chǔ)上，可以節(jié)約大量的人工成本，還可以保障檔案的安全性。通過利用檔案的檢索，可以快速查詢數(shù)據(jù)庫中的檔案，不僅移交更加方便，免除了人工轉(zhuǎn)移運(yùn)輸環(huán)節(jié)，為工作人員帶來方便的同時，也為畢業(yè)的學(xué)生提供便利。

2.3加強(qiáng)學(xué)生檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)

高職院校中對于學(xué)生檔案管理的建設(shè)主要是為了記錄學(xué)生的政治面貌，為學(xué)校和社會提供一定的參考價值，同時對學(xué)生良好形象的建立起到一定的督促作用，因此，高職院校檔案工作人員要對自身工作有正確的認(rèn)識，不斷加強(qiáng)自身專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，在任職的過程中，學(xué)校要組織工作人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，為工作人員創(chuàng)造多方面的交流機(jī)會，提升檔案管理隊伍的整體專業(yè)能力和水平，提升檔案工作的整體效率，為“雙高計劃”的順利開展做好鋪墊。

3.結(jié)語

高職院校檔案工作的發(fā)展是一個長期的過程，需要各方面的共同努力，這是需要團(tuán)隊合作和協(xié)同的系統(tǒng)化工程，在“雙高計劃”背景下，積極努力的實現(xiàn)檔案工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，從而進(jìn)一步實現(xiàn)“雙高計劃”建設(shè)與檔案工作發(fā)展的共贏，利用信息化管理技術(shù)，為“雙高計劃”的順利實施提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]趙曉格，《高職院校學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)狀及對策分析》[j]，中外企業(yè)文化，2020（07）

[3]耿丹，《高職院校檔案管理工作現(xiàn)狀與對策分析》[j].信息記錄材料.2017（04）

作者簡介：龍 萍（1984.9-），女，苗族，貴州省安順市西秀區(qū)，助理館員，本科生，研究方向：檔案管理。