淺談如何提高編輯工作的有效性

摘 要：編輯工作是文化生產(chǎn)和傳播工作。創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益是出版企業(yè)的目標。提高編輯工作的有效性，能夠在有限的人力和資本條件下，幫助出版企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模、增加效益、提高核心競爭力，這需要出版企業(yè)、編輯室主任和編輯三方面協(xié)同努力。

關(guān)鍵詞：編輯管理；編輯工作；有效性

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）02-0188-01

我國出版企業(yè)面臨著數(shù)字時代的新挑戰(zhàn)和新機遇。各種新興媒體的出現(xiàn)和人們閱讀習慣的改變給出版企業(yè)帶來了極大的沖擊。出版企業(yè)人員流動性增強，人才被新媒體行業(yè)分流。出版行政主管部門對出版物的質(zhì)量監(jiān)督檢查力度逐年加大。不管是出版企業(yè)管理者還是編輯自身，都在思考如何在較大的內(nèi)外部壓力下，以有限的人力和資本擴大生產(chǎn)規(guī)模和增加效益。提高編輯工作的有效性，使編輯工作事半功倍，正是解決這一問題的有效方法。

一、什么是編輯工作的有效性

在現(xiàn)代出版業(yè)中，編輯是作為出版工作一個組成部分的專業(yè)活動和專業(yè)人員。編輯工作是文化生產(chǎn)和傳播工作，其基本內(nèi)容是按照一定的方針收集信息、策劃選題、選擇和加工稿件以供復制并向公眾傳播。在管理學中，有效是指使某項工作產(chǎn)生效益。[1]編輯有效地完成本職工作，產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益，就是編輯工作的有效性。[2]

二、如何提高編輯工作的有效性

彼得·德魯克認為，一個人的才能，只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作才能產(chǎn)生效益。編輯是知識工作者，不同于體力勞動者，有不同的工作動力和工作方法，以及與之相對應的管理方法。[2]科學管理編輯，提高編輯工作的有效性，可以從以下3個方面努力：

（一）出版企業(yè)對編輯的管理

1.滿足編輯的生存需求。人才是核心生產(chǎn)力。近年來，受到新媒體行業(yè)的沖擊，出版企業(yè)人才流失率增大，部分大型出版集團的離職率已達到40%。出版企業(yè)只有招收到適合編輯出版工作的人才，并采取措施留住人才，才能夠保證并提高生產(chǎn)效率。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論，生理需求和安全需求是個體生存的基本需求。編輯需要通過工作得到基本的生存保障。與新媒體行業(yè)相比，出版企業(yè)薪資普遍較低，但工作時長比較短，工作強度比較低。

吸引和留住人才不能靠空談情懷。為了增強編輯的安全感、歸屬感和提高工作積極性，出版企業(yè)要立足自身優(yōu)勢，建立科學的績效體系，合理提高編輯收入，保障編輯生存所需；建立靈活的考勤制度，方便編輯協(xié)調(diào)工作和生活，使編輯無后顧之憂；通過集體宿舍或公租房、單位食堂、班車通勤等保障措施，進一步降低編輯生活成本，減輕編輯生存壓力。

2.完善編輯工作規(guī)章制度。出版企業(yè)要建立完善的規(guī)章制度，使編輯工作有“法”可依。一方面是國家出版行政主管部門規(guī)定的制度的內(nèi)化，包括重大選題備案制度、三審責任制度、責任編輯制度等。出版企業(yè)要立足自身實際，合理安排人員和流程，使相關(guān)制度得到落實，引導編輯在正確的軌道和方向上開展工作。另一方面是企業(yè)內(nèi)部各項具體工作制度的制定和流程的規(guī)范化，形成明確的入職手冊、員工工作手冊等，降低編輯出錯概率，提高其工作有效性。

編輯屬于知識工作者，其工作動力與工作的成效和成就感息息相關(guān)。出版企業(yè)要給編輯提供充分展示自己工作成果的機會，并根據(jù)編輯的貢獻對其進行獎勵。這就要求出版企業(yè)在績效制度的基礎(chǔ)上建立適當?shù)募顧C制，給予編輯季度、年度或不定期的精神與物質(zhì)獎勵。

3.為編輯提供學習培訓機會。出版企業(yè)應為編輯提供內(nèi)部入職培訓、定期崗位培訓，使編輯能夠快速熟悉出版工作流程，學習專業(yè)知識，鞏固專業(yè)技能；支持編輯在不影響本職工作的前提下，積極參與社外和線上學習與培訓；鼓勵編輯參加國內(nèi)外具有代表性的書展，學習優(yōu)秀出版品牌的經(jīng)驗。對參與社外培訓和學習的編輯，出版企業(yè)可給予適當?shù)慕?jīng)濟支持。

（二）編輯室主任對編輯的管理

1.加強與編輯的溝通和交流。編輯室主任作為編輯的直接管理者，要重視與編輯的溝通。有效的溝通是提高工作效率的保障，能夠避免編輯得過且過或者只關(guān)注自己的任務而看不到編輯室和出版社的需要和機會。除了日常任務安排、工作匯報和選題交流會，編輯室主任還應定期與編輯進行輕松的交談，表達對編輯的期望和要求，了解編輯對近期工作經(jīng)驗教訓的總結(jié)、自我設(shè)置的下階段目標以及對編輯室整體工作的意見和建議等；同時也要了解編輯在工作和生活上遇到的困難，傾聽編輯的困擾和需求，將有代表性的問題反映給出版社高層領(lǐng)導。

2.見人之長并用人之長。編輯室主任不應只關(guān)注編輯的短處，只見人之短，而應發(fā)掘每個編輯的長處，在工作安排中合理分配任務，使編輯能夠各展所長。強調(diào)編輯的長處，能夠最大限度地發(fā)揮編輯的才能，提高編輯工作的積極性和有效性。相反，如果專找編輯的缺點，則會破壞管理者和編輯的團結(jié)。在工作考評中，編輯室主任尤其要注意這一點。

3.打造學習型編輯室。編輯工作是知識輸出。這就需要編輯有足夠的知識儲備，并及時更新。編輯工作還是經(jīng)驗積累工作。新老編輯的工作心得和經(jīng)驗的交流對提高編輯群體的整體素質(zhì)有顯著效果。編輯室主任要督促編輯學習和掌握專業(yè)技能，為編輯提供必要的工具書和學習材料；定期組織經(jīng)驗交流會，加強編輯室內(nèi)部的溝通；密切關(guān)注出版行政主管部門的新的制度標準和行業(yè)動態(tài)，及時告知編輯，更新編輯工作規(guī)范。編輯工作還要求編輯成為全才。因此編輯室主任在不斷加強自我學習的同時，還要督促編輯養(yǎng)成閱讀習慣，學習其他行業(yè)的知識?？啥ㄆ诮M織讀書分享會等形式的學習活動，將編輯室打造成學習型組織。

（三）編輯的自我管理

1.要有“把關(guān)人”的責任意識。社會主義國家的編輯出版工作者肩負著為人民提供優(yōu)質(zhì)精神食糧的歷史使命。近年來，出版行政主管部門對出版物的質(zhì)量監(jiān)督管理越來越嚴格。編輯要有導向和質(zhì)量的“把關(guān)人”意識，一方面要多出書、出好書，努力為人民提供包含先進思想和科學價值觀的出版物，在源頭上阻止不良思想傾向和價值觀向人民傳播；另一方面要嚴控出版物質(zhì)量，努力生產(chǎn)內(nèi)容優(yōu)質(zhì)、形式優(yōu)美的高質(zhì)量出版物。意識指導行為，編輯要始終把責任意識放在第一位，作為提高工作有效性的思想基礎(chǔ)。

2.不斷提高自身的專業(yè)技能。編輯的專業(yè)技能包括語言文字能力、專業(yè)基礎(chǔ)知識、選題策劃能力和社會交往能力等。在入職時，編輯要認真參加入職培訓，快速了解出版工作流程；在日常工作中，要積極學習前輩分享的工作經(jīng)驗，鞏固語言文字基礎(chǔ)；關(guān)注本專業(yè)的理論發(fā)展，更新專業(yè)知識儲備；通過圖書榜單、開卷數(shù)據(jù)、書店和營銷反饋、讀者群等渠道，了解市場信息，提高選題策劃能力；加強與著譯者的線上和線下交流，鞏固已有作者群體，挖掘新的作者人選；多參與各種行業(yè)交流活動，與本行業(yè)和相關(guān)行業(yè)的人保持聯(lián)系，了解行業(yè)動態(tài)，為選題策劃建立信息和人力儲備。專業(yè)技能的提升不僅有助于提高工作的有效性，也能使編輯通過在工作崗位上做出成績獲得成就感，得到認可和尊重，滿足自身更高層次的精神需求。

3.了解并掌握相關(guān)新媒體技術(shù)。出版融合是新媒體技術(shù)與傳統(tǒng)出版相結(jié)合的產(chǎn)物，是出版企業(yè)為迎接數(shù)字時代的挑戰(zhàn)和機遇而探索的道路。出版融合要求編輯成為全媒體人才。編輯要跟上時代發(fā)展的步伐，學習與編輯出版相關(guān)的新媒體技術(shù)，并將其運用到出版工作全流程中，提高信息收集、選題策劃、營銷推廣的效率，使出版物內(nèi)容與形式都得到優(yōu)化，更好地滿足讀者對出版物精益求精的要求，從而實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。

三、結(jié)語

在市場競爭空前激烈的數(shù)字時代，出版企業(yè)、編輯室主任和編輯三方面應當充分發(fā)揮能動性，科學管理編輯工作，提高編輯工作的有效性，提升出版企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻：

[1] 李桂福.編輯出版發(fā)行實戰(zhàn)研究[M].石家莊：河北少年兒童出版社，2006：3.

[2] 彼得·德魯克.卓有成效的管理者[M].許是祥，譯.北京：機械工業(yè)出版社，2018：1.

作者簡介：王成鳳（1988—），女，安徽合肥人，碩士研究生，出版專業(yè)技術(shù)人員（中級職稱），開明出版社有限公司編輯室主任，研究方向：編輯出版。