提高石油化工企業(yè)物資管理及控制物流成本措施探討

王雷

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)的發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力集中體現(xiàn)在細(xì)節(jié)優(yōu)勢(shì)上，石油化工行業(yè)亦是如此。為了提升石油化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更好地讓石油化工企業(yè)迅速發(fā)展，要在物資管理和物流成本這兩個(gè)細(xì)節(jié)處進(jìn)行控制管理。目前，石油化工企業(yè)物資管理和物流成本控制上，還存在不少問(wèn)題。本文就在介紹這些問(wèn)題的同時(shí)來(lái)針對(duì)性的提出一些相關(guān)的控制方案，使這兩項(xiàng)措施能夠更為高效的運(yùn)行下去，為企業(yè)創(chuàng)收提供幫助。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè); 物資管理; 控制物流成本

對(duì)于石油化工行業(yè)而言， 慢慢萎縮的石油化工內(nèi)供市場(chǎng)是企業(yè)最主要的問(wèn)題。為了企業(yè)本身的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益， 對(duì)物資進(jìn)行管理和對(duì)物流成本進(jìn)行控制是必然的措施。物流管理， 簡(jiǎn)單地說(shuō)就是對(duì)石油化工生產(chǎn)活動(dòng)中的各種步驟如采購(gòu)、儲(chǔ)備、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行計(jì)劃、控制、管理， 而物流成本控制則是歸于運(yùn)輸這類(lèi)的管理活動(dòng)中。

一、石油化工企業(yè)物資管理與物流成本控制中存在的問(wèn)題

（一）管理意識(shí)落后

相比于提升物資管理和物流成本的手段， 當(dāng)務(wù)之急還是在于提升管理工作人員的意識(shí)。雖然我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在持續(xù)進(jìn)步， 但是與此不相適應(yīng)的卻是管理人員的認(rèn)識(shí)停步不前。主要體現(xiàn)在對(duì)于物資管理的重要程度認(rèn)識(shí)不夠，在工作時(shí)也沒(méi)有什么積極性， 更別提將工作做好了。石油化工企業(yè)本身也有一定的責(zé)任， 除了領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行自身認(rèn)識(shí)的提高外， 企業(yè)內(nèi)規(guī)章制度的缺失也是導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展與國(guó)家平均發(fā)展速度掛不上鉤的因素。在實(shí)際的管理活動(dòng)中， 管理人員和企業(yè)的管理水平不夠也是一個(gè)隱患， 例如在執(zhí)行對(duì)物資的管理時(shí)沒(méi)有周密的計(jì)劃， 完全不根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)， 這就導(dǎo)致有時(shí)候生產(chǎn)需要某些物資庫(kù)存卻沒(méi)有或者對(duì)某項(xiàng)物資需求不高卻積壓嚴(yán)重的尷尬情景， 在浪費(fèi)流動(dòng)資金的同時(shí)還給庫(kù)存增加了成本。

（二）各部門(mén)之間不相協(xié)調(diào)

在石油化工企業(yè)的物資管理過(guò)程中， 是由幾個(gè)部門(mén)共同負(fù)責(zé)完成的， 而生產(chǎn)過(guò)程又是一個(gè)緊湊的過(guò)程， 任何耽擱的過(guò)程都會(huì)使生產(chǎn)延誤， 更別說(shuō)因?yàn)椴块T(mén)間的交接和溝通問(wèn)題導(dǎo)致的延誤了。但是這個(gè)問(wèn)題卻在石油化工企業(yè)中表現(xiàn)得很明顯， 各部門(mén)之間的溝通不好， 采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸部門(mén)都在等著其他部門(mén)發(fā)來(lái)計(jì)劃或者通知， 但是卻又沒(méi)有三者配合應(yīng)該有的默契， 這樣在物流上很容易出現(xiàn)斷層。而無(wú)論是缺少原料還是資源積壓過(guò)多都會(huì)影響企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的判斷力， 給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。而在運(yùn)用最新的信息技術(shù)方面， 有些石油化工企業(yè)也存在問(wèn)題， 在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天， 一個(gè)統(tǒng)一完善的物資供應(yīng)信息系統(tǒng)和物流管理系統(tǒng)對(duì)于物資的運(yùn)作有著巨大的幫助， 在管理上也會(huì)更加輕松。

二、提高石油化工企業(yè)物資管理和物流成本控制的策略

（一） 加強(qiáng)認(rèn)識(shí)， 應(yīng)用信息技術(shù)

針對(duì)石油化工企業(yè)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于物資管理的認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題， 我們必須要加強(qiáng)他們對(duì)于物資管理重要性的認(rèn)識(shí)， 如開(kāi)會(huì)、演講、培訓(xùn)等手段，都能夠讓人們對(duì)于物資管理有更多的認(rèn)識(shí)。光有認(rèn)識(shí)還不夠， 因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)的激烈性和緊迫性， 在宣傳物資管理的同時(shí)也要進(jìn)行相關(guān)管理能力和素質(zhì)的提高， 企業(yè)本身要向外面取經(jīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)， 或者聘請(qǐng)這方面的人才進(jìn)行以一對(duì)一的教授， 而給予優(yōu)秀員工去國(guó)外學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也能夠?qū)W習(xí)外國(guó)在這方面先進(jìn)的理念和知識(shí)、手段等。

除此之外，還需要提高信息技術(shù)的使用。首先要進(jìn)行本企業(yè)物資和物流信息網(wǎng)的建設(shè)， 網(wǎng)站的建設(shè)能夠?qū)⒐?yīng)商、物流、客戶(hù)三者聯(lián)系起來(lái)， 在聯(lián)系上更為方便。當(dāng)然， 它的功能也可以是一個(gè)交易平臺(tái)， 在上面完成選購(gòu)、支付、商店等的操作。而信息技術(shù)也可以在企業(yè)內(nèi)部使用， 建立局域網(wǎng)， 主要在采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸三個(gè)部門(mén)之間建立， 使他們之間的溝通更和諧， 不至于因?yàn)闇贤▎?wèn)題而導(dǎo)致原材料出現(xiàn)問(wèn)題。

（二）精簡(jiǎn)環(huán)節(jié)， 編制流程

在石油化工企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中， 物資流通中的環(huán)節(jié)過(guò)于繁雜， 蓋章、手續(xù)等嚴(yán)重影響了物資的流通， 當(dāng)然這也有各部門(mén)之間溝通不力的原因。所以對(duì)物資流通中的某些環(huán)節(jié)進(jìn)行精簡(jiǎn)是很有必要的， 可以大大加快物資流通的速度。至于編制流程， 也就是對(duì)物資管理進(jìn)行計(jì)劃和流程上的安排， 使得資源能夠被更為合理的應(yīng)用， 盡量減少浪費(fèi)。

（三）物流外包和成本意識(shí)的加強(qiáng)

對(duì)于物流成本的控制而言， 成本意識(shí)是最需要注重的一個(gè)東西， 尤其是對(duì)參與到物流中的工作人員而言， 在認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性的基礎(chǔ)上在物流中注意細(xì)節(jié)的控制。當(dāng)然成本意識(shí)的發(fā)展也需要企業(yè)內(nèi)其他部門(mén)員工的配合， 或許其可以當(dāng)作一種企業(yè)文化來(lái)發(fā)展。物流外包也是一項(xiàng)不錯(cuò)的措施， 外部企業(yè)在這方面會(huì)做的更好， 而又減少了企業(yè)本身在上面投入的精力， 從而可以專(zhuān)注于發(fā)展企業(yè)事業(yè)， 在物流風(fēng)險(xiǎn)上也大為減小。

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