中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題與對策

摘要：近年來，隨著中小企業(yè)的迅速發(fā)展，中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位也越來越重要。而在中小企業(yè)的資產(chǎn)項目中，固定資產(chǎn)占有重要的比例，對中小企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。文章闡述了加強中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性，對當(dāng)前中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的中存在的問題進行了分析，并針對性的提出了加強中小企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對策

隨著中小企業(yè)的快速發(fā)展，中小企業(yè)在管理中的諸多問題也逐漸顯現(xiàn)出來，特別是很多中小企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理不系統(tǒng)、不規(guī)范，已成為嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的一個因素。如何有效地管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率，帶動企業(yè)持續(xù)高效的發(fā)展，是當(dāng)前擺在眾多中小企業(yè)管理者面前的一個嚴(yán)峻問題。

1.加強中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理。由于固定資產(chǎn)在中小企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，固定資產(chǎn)管理一旦失控，其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的管理是一項復(fù)雜而又具體的工作，把固定資產(chǎn)管理好，能讓資產(chǎn)最大程度地發(fā)揮作用，提高企業(yè)的生產(chǎn)能力，同時減少損失，降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。

第一，加強固定資產(chǎn)管理有助于提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)通過加強對固定資產(chǎn)管理，做好固定資產(chǎn)日常的維護保養(yǎng)，使其處于良好的運行狀態(tài)，能夠提升產(chǎn)品的質(zhì)量，降低廢品率，同時降低設(shè)備的故障率，減少維修成本，降低企業(yè)的日常費用支出，提升企業(yè)的市場競爭力。

第二，加強固定資產(chǎn)管理有助于提升企業(yè)價值。中小企業(yè)的固定資產(chǎn)在資產(chǎn)總額中占有很大的比重。據(jù)統(tǒng)計，在中小企業(yè)中，固定資產(chǎn)價值通常占到企業(yè)資產(chǎn)總額的40%-60%，管理好這些資產(chǎn)，準(zhǔn)確核算這些資產(chǎn)，對于確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整具有重大意義;對于節(jié)約企業(yè)資金、保持企業(yè)的良性發(fā)展、提升企業(yè)價值也具有重要的現(xiàn)實意義。

2.當(dāng)前中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1固定資產(chǎn)管理理念滯后

中小企業(yè)規(guī)模較小，業(yè)務(wù)相對也較為單一，承受市場波動的能力也較弱，所以大多中小企業(yè)管理者會將經(jīng)營的重心放在拓展市場份額、加大產(chǎn)品研發(fā)等項目上，對于加強固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視，更加缺乏信息化管理的理念。固定資產(chǎn)管理流程復(fù)雜、臃腫，實物管理和賬務(wù)管理分離，相關(guān)責(zé)任未落實到具體，管理者無法準(zhǔn)確把握固定資產(chǎn)使用情況，進而影響固定資產(chǎn)管理體系的健全和完善[2]。

2.2缺乏科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理制度

雖然大多數(shù)中小企業(yè)都會按照相關(guān)政策的要求編制固定資產(chǎn)管理制度，但很多都是依葫蘆畫瓢，甚至參照同類型企業(yè)全盤照搬，并沒有認真的考慮企業(yè)自身的實際情況，制度的編制缺乏針對性，制度的運行缺乏實效性。管理者在制訂制度的過程中，不親自參與制度的制訂，不親自監(jiān)督制度的執(zhí)行，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在實際的管理中存在很多問題。從實際操作來看，制度完善性、適用性不足，從采購、日常使用、維護到資產(chǎn)清理各環(huán)節(jié)都缺乏詳細的可落實執(zhí)行的管理細則，管理真空和管理重復(fù)問題并存。

2.3缺乏固定資產(chǎn)信息化管理的意識和手段

當(dāng)前很多中小企業(yè)在辦公自動化、營銷網(wǎng)絡(luò)、人力資源管理等方面都實現(xiàn)了信息化，但是卻缺乏對固定資產(chǎn)信息化管理的重視。中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中較普遍的存在重購建過程，輕日常管理的現(xiàn)象，固定資產(chǎn)卡片、賬簿、實物的管理相互分離，缺乏有機的聯(lián)動。還有一些企業(yè)仍舊采用手工登記、紙質(zhì)產(chǎn)標(biāo)簽粘貼、期末組織人員盤點等落后的方式，工作效率低，人力和物力消耗大，準(zhǔn)確率也低，固定資產(chǎn)信息化管理無從談起[3]。

2.4固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)有待提高

企業(yè)對固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策的解讀主要依靠財務(wù)人員，而多數(shù)中小企業(yè)財務(wù)人員的工作依舊局限于日常核算及稅務(wù)申報等低附加值工作，不明確也不完全理解固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)，與企業(yè)管理層對資產(chǎn)管理的溝通不充分[4]。財務(wù)人員自身能力的不足也導(dǎo)致固定資產(chǎn)新舊管理模式更替時間較長，財務(wù)人員并未抓住現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理的重點，對自身崗位職責(zé)沒有明確的認知，致使其日常的基礎(chǔ)工作難以支持企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有效開展。

3.加強中小企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的措施

3.1強化固定資產(chǎn)信息化管理的意識

首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視固定資產(chǎn)的信息化管理。企業(yè)的管理者必須要充分認識到加強固定資產(chǎn)信息化管理對于中小企業(yè)未來發(fā)展的重要性，要改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理概念與模式，積極強化固定資產(chǎn)信息化管理的意識，要熟悉固定資產(chǎn)信息化管理工作的內(nèi)容、目的和方法，這樣才能由上至下的順利推進固定資產(chǎn)信息化管理工作。其次，分層分類的進行針對性培訓(xùn)。企業(yè)的管理者要加強對固定資產(chǎn)信息化管理的學(xué)習(xí)，從戰(zhàn)略高度解讀固定資產(chǎn)信息化管理的建設(shè)需求，明確固定資產(chǎn)信息化管理的目標(biāo);各部門負責(zé)人及部門成員也要加強學(xué)習(xí)，充分認識到自身在固定資產(chǎn)信息化管理體系中所擔(dān)負的責(zé)任，明確自身角色定位，積極參與其中[5]。

3.2建立健全固定資產(chǎn)信息化管理制度

在當(dāng)前信息化時代的大背景下，中小企業(yè)要在基于國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合自身實際構(gòu)建相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息化管理制度體系。首先，企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)同行業(yè)其他優(yōu)秀企業(yè)在固定資產(chǎn)信息化管理方面的先進經(jīng)驗，合理借鑒其固定資產(chǎn)信息化管理架構(gòu)來構(gòu)建自身制度體系。其次，加強固定資產(chǎn)管理人員對國家相關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)政策的學(xué)習(xí)，從中篩選出與企業(yè)自身固定資產(chǎn)管理相關(guān)的內(nèi)容，并以此為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)自身特點對固定資產(chǎn)信息化管理制度體系進行優(yōu)化。最后，組織固定資產(chǎn)管理隊伍對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)逐一進行深入分析，完善相關(guān)的固定資產(chǎn)管理細則。

3.3加強固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)

首先，中小企業(yè)應(yīng)主動構(gòu)建財務(wù)共享平臺。通過財務(wù)共享平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，同時還能利用系統(tǒng)來代替或復(fù)制去完成相應(yīng)的財務(wù)工作，提高工作效率。企業(yè)要增加在共享平臺構(gòu)建上的資金投入，引進配套的財務(wù)管理軟件和固定資產(chǎn)管理軟件，做好系統(tǒng)的優(yōu)化更新。企業(yè)還應(yīng)該做好財務(wù)共享平臺的維護和管理，定期對系統(tǒng)軟件進行維護和升級，加強對操作人員安全意識、專業(yè)技能的培訓(xùn)[6]。其次，中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中要對信息平臺的應(yīng)用和軟件的管理進行提高和完善，對于信息化管理在技術(shù)、人員、設(shè)備、資金等方面的投入要加強;同時還要對企業(yè)各部門之間的資源共享及數(shù)據(jù)鏈接進行強化，避免病毒的入侵，還要對軟件系統(tǒng)在加密處理、殺毒、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限以及防火墻軟件等方面進行升級和設(shè)置，強化信息管理軟件的安全防護效能，提高相關(guān)管理人員的信息安全意識。

3.4提升固定資產(chǎn)管理隊伍的綜合素質(zhì)

固定資產(chǎn)管理隊伍的素質(zhì)也決定著中小企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的水平。首先，企業(yè)要定期組織固定資產(chǎn)管理隊伍進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。企業(yè)要加強對固定資產(chǎn)管理人員綜合能力的培養(yǎng)，定期開展專業(yè)知識、政策解讀等方面的培訓(xùn)，加強管理人員對現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等方面的熟悉和了解，充分提高自身的道德素養(yǎng)。同時還要提升管理人員在信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)方面的技能水平，推進固定資產(chǎn)信息化管理工作優(yōu)質(zhì)、高效的開展。其次，組織固定資產(chǎn)管理隊伍到一些具有先進管理經(jīng)驗的企業(yè)進行學(xué)習(xí)和交流。學(xué)習(xí)先進的管理理念和管理方法，學(xué)習(xí)先進企業(yè)在固定資產(chǎn)信息化管理方面的典型經(jīng)驗，并結(jié)合企業(yè)自身的實際，形成具有企業(yè)特點的固定資產(chǎn)管理思路、管理制度和管理方法。

4.結(jié)束語

中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理重點在于人的管理，對于企業(yè)管理人員的管理觀念、管理意識的調(diào)整、提高，才能使中小企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理的工作質(zhì)量得到有效的提高，從而保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和持續(xù)高效的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)充分認識到固定資產(chǎn)管理在企業(yè)整體經(jīng)營過程中的重要性，牢固樹立固定資產(chǎn)信息化管理的新觀念，使固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)的作用。

參考文獻：

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[3]錢春芬.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題與對策初探[J].商訊，2019（34）：115+117.

[4]尚治華.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].納稅，2019，13（02）：266-267.

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[6]王小婉.論我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題與對策[J].新絲路（下旬），2016（11）：55+64.

基金項目：2019年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項目《基于云平臺的固定資產(chǎn)信息化管理模式創(chuàng)新研究與實踐》，項目編號：2019KY1455。

作者簡介：吳迅（1975-），男，漢族，廣東汕頭人，廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計系，副教授，主要研究方向為會計理論與實務(wù)。