摘要:智能化時代的人工智能依有著高精確及高效率的優(yōu)點,在底層會計信息的處理上可以節(jié)省人力資源,降低資源成本。在新時代下會計人對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、比對,更好地發(fā)揮會計的預測、分析、監(jiān)督等功能,是當今會計人必不可少的一項能力,將大數(shù)據(jù)當做工具加以利用,以此實現(xiàn)更好的規(guī)劃。人工智能的精準;會計人的分析能力,在未來的發(fā)展中尋求兩者之間的平衡與配合,可以提高會計行業(yè)的高效以及精準。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)系統(tǒng);數(shù)據(jù)化
引言
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能的不斷發(fā)展,全球已經(jīng)進入了一個由網(wǎng)絡(luò)化形式的智能時代,工業(yè)化、信息化、數(shù)字化和智能化將融合到生活中的方方面面,生產(chǎn)、消費、管理都將發(fā)生變革。這種變革是打破傳統(tǒng),其基本趨勢是:人類經(jīng)濟社會活動方式都將由機械化向智能化轉(zhuǎn)變。
作為一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)和一項企業(yè)管理活動,會計也面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。近幾年,隨著財務(wù)機器人的出現(xiàn),人工智能對未來會計職業(yè)的影響越來越大,部分工作已經(jīng)由機器人替代。本文通過新形式下行業(yè)的新發(fā)展,來推測未來走向,為會計行業(yè)的發(fā)展提供想法。
一、研究背景
(一)行業(yè)發(fā)展進程
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,是從核算會計向管理會計的發(fā)展,如今是財務(wù)信息化、財務(wù)共享模式下的新時代,利用財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析,得出有利于企業(yè)發(fā)展的分析報告,輔助企業(yè)進行管理決策。最新的技術(shù)是將人工智能與財務(wù)結(jié)合的。它可以完成錄入信息、合并數(shù)據(jù)、匯總統(tǒng)計、管理監(jiān)控各項基礎(chǔ)工作。
(二)人工智能應(yīng)用及未來
會計行業(yè)是一種具有嚴瑾性、及時性的行業(yè),并且操作繁雜。目前對于人工智能的應(yīng)用在會計系統(tǒng)的記賬等基礎(chǔ)操作,以此來緩解人工資源的支出。對于會計而言,決策是更為重要的模塊,這也是人工智能的短板,因此未來對于人工智能的加強需要在于分析計算,幫助企業(yè)做出決策。
(三)數(shù)字化時代
數(shù)字化是將信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字,再將數(shù)字構(gòu)建適合的數(shù)字化模型,引入計算機當中。企業(yè)數(shù)字化是整合與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以此提升企業(yè)的技術(shù)能力。數(shù)字化技術(shù)有包括大數(shù)據(jù),云計算,人工智能等等。數(shù)字化時代各部分技術(shù)是有聯(lián)系的,互相作為基礎(chǔ),形成循環(huán)。
二、人工智能的影響
(一)提高企業(yè)信息傳遞的及時性以及精準性
會計軟件的應(yīng)用,最顯著的提高是信息處理的及時,這是基于互聯(lián)網(wǎng)的建立,信息之間的傳遞是依托于網(wǎng)絡(luò),各模塊之間信息更替快速。這樣可以更快的應(yīng)對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇見的問題,提高工作效率及減少不必要的損失。
由于所有記錄都經(jīng)過了記賬,審核,復審等操作,信息的記錄及其精確。根據(jù)已經(jīng)記錄在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),再加上部分手動輸入的數(shù)據(jù)這樣可以形成更為精確的報表,降低了完全手工記賬會出現(xiàn)的錯誤。
(二)抑制財務(wù)信息造假
由于會計信息的記錄是多重審核以及在互聯(lián)網(wǎng)上進行及時記錄的特質(zhì),人工智能在一定程度上防止了信息的造假。在會計系統(tǒng)中,每個人都有擁有自己的賬戶,每個人的賬戶權(quán)限都是不同的,一步一操作都會留下操作記錄以及署名。人工智能是不能做到完全杜絕的,但這樣分工明確,職能劃分清晰的操作系統(tǒng),雖然不能完全杜絕信息造假,但是終究有著限制的作用。
(三)會計信息的安全性
相較于以往的用紙張進行數(shù)據(jù)保存,現(xiàn)在的電子形式進行儲存更加的方便,容量大,查找方便容易使用等優(yōu)點。但與此同時互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全也是各家企業(yè)需要面對的問題,企業(yè)需要加的在網(wǎng)絡(luò)安全上的資金投入,做到對自身企業(yè)信息的保護。網(wǎng)上的信息傳輸安全性質(zhì)也并不安全,因此需要加強對會計職員信息資源安全問題進行普及,防止企業(yè)信息泄露,造成重大的商業(yè)信息外泄,給企業(yè)帶來重大損失。
三、會計工作者的素質(zhì)
(一) 會計技能精通
新時代下,企業(yè)財務(wù)越發(fā)數(shù)字化并充滿不確定性,財務(wù)人員必須精通會計的各項專業(yè)知識,具備專業(yè)技術(shù)能力,同時不斷學習新技能,提高自身能力。數(shù)字化時代,信息技術(shù)對財務(wù)產(chǎn)生了日益深刻的影響,成為財務(wù)工作中的重要工具,信息技術(shù)能力也成為財務(wù)人員必須具備的能力。
(二)洞察業(yè)務(wù)鏈
財務(wù)需要為業(yè)務(wù)的發(fā)展提出可行的建議并推動業(yè)務(wù)不斷改進。財務(wù)機器人替代了最為基礎(chǔ)的記賬審核等工作,這使得財務(wù)工作者的職責發(fā)生了更替,更多是進行對業(yè)務(wù)鏈中的問題進行剖析尋求解決方法,為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營決策提供支持。這是從實干到思考的一個過程,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈的潛在影響,并不斷完善和發(fā)展應(yīng)用,借助信息技術(shù)更好地發(fā)揮財務(wù)的價值。
(三)合理利用人工智能
人工智能為會計行業(yè)帶來改變,新的環(huán)境是需要適應(yīng)的,財會工作者需要積極學習和掌握網(wǎng)絡(luò)操作,利用軟件提高自身工作效率,由人工智能完成更多基礎(chǔ)性的工作,自身依據(jù)經(jīng)驗和能力進行對財務(wù)指標的分析與決策。對于人工智能本身而言,人工智能只是財會工作者手中的工具。合理利用人工智能,才能為自身帶來更多機遇和發(fā)展。
(四)工作性質(zhì)轉(zhuǎn)變
人工智能時代減少基礎(chǔ)會計崗位的需求,但是人工智能的弊端是分析決策,各個企業(yè)對管理會計的需求是巨大的,管理會計,審計等工作需要專業(yè)判斷,不是僅僅大數(shù)據(jù)可以計算出來的,所以財會工作者應(yīng)該在人工智能時代強調(diào)管理會計和審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容重要性,實現(xiàn)向綜合性質(zhì)的高級財務(wù)工作者的轉(zhuǎn)變。
四、財務(wù)創(chuàng)新發(fā)展
新時代下,企業(yè)數(shù)字化的變革,不僅僅是對財會工作者的影響,還有的是企業(yè)經(jīng)營理念的變革,組織框架的調(diào)整等等。面對業(yè)務(wù)經(jīng)營的數(shù)字化,財務(wù)領(lǐng)域也應(yīng)更新財務(wù)方法實現(xiàn)變革,構(gòu)建新的財務(wù)管理模式,創(chuàng)新會計行業(yè)的發(fā)展道路。
(一)賬表體系開放式
傳統(tǒng)記賬方法采用的是復式記賬法,現(xiàn)更改為開放式記賬方式,既區(qū)塊鏈法,區(qū)塊鏈法環(huán)環(huán)相扣有嚴格的先后順序,且只要某個區(qū)塊數(shù)據(jù)被篡改,其后所有區(qū)塊的記賬數(shù)據(jù)就會發(fā)生改變。賬表會根據(jù)所進行的業(yè)務(wù)進行生成,并且向大眾及時公示,形成開放式的賬表體系。
(二)實時財務(wù)報告
實時報告可以提高會計信息的及時性與利用效率,因而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的越發(fā)成熟下使得實時財務(wù)報告可以發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部的會計信息的數(shù)據(jù)收集需要快速,并將信息進行傳輸,企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)做到數(shù)據(jù)的及時上傳。實時財務(wù)報告就可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息進行編輯,為財務(wù)報告使用者提供實時的財務(wù)報告。
(三)財務(wù)管理模塊擴充
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變現(xiàn)行的財務(wù)管理模式,財務(wù)管理不局限于記賬、分析等財務(wù)模塊,而是向銷售、人力資源等模塊進行延伸,企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)的收集、處理和分析將成為財務(wù)管理的任務(wù)。大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理拓展了業(yè)務(wù)的范圍,大量的企業(yè)信息,有助于企業(yè)減少錯誤,提前規(guī)避風險,并可以采取相對應(yīng)的措施,減少不必要的損失。
五、總結(jié)
會計行業(yè)的改變與發(fā)展是依托于智能時代的來臨讓會計從核算到管理的轉(zhuǎn)變,這樣實現(xiàn)了財務(wù)會計與管理會計之間的統(tǒng)一。智能化時代的會計發(fā)展,是將人工智能看作工具,提高對他的利用;提升自己的含金量。新時代下會計職員的要求更高,會計從業(yè)者的門檻開始提高,要求職員的整體綜合能力的提高,由于人工智能對基礎(chǔ)會計工作的高效性操作,職員的側(cè)重是依托數(shù)據(jù)進行管理分析。人工智能推動了會計的變革,最重要是提高了會計信息的確定性,高效化。簡單的數(shù)據(jù)計算與職工的專業(yè)化知識,才會使會計數(shù)據(jù)更為精準。
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作者簡介:
蔡坤鏵,河北金融學院。