淺議信息化背景下檔案管理員素質(zhì)建設(shè)探析

呂浩江

摘要：信息的管理與儲(chǔ)存，需要檔案管理工作不斷改善自己的模式，我國(guó)已進(jìn)入信息化時(shí)代，隨著我國(guó)檔案管理信息化的發(fā)展，在這樣的背景下，檔案管理人員也應(yīng)隨之發(fā)生變化，具有優(yōu)化創(chuàng)新的思想，想辦法提高自己對(duì)信息時(shí)代背景的理解，提高自身的信息技術(shù)。檔案管理工作人員需要提升自身的綜合素質(zhì)，幫助我國(guó)的檔案工作能夠取得更好的發(fā)展，本文將淺談如何在信息化的背景下提升案管理員的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理人員;素質(zhì)建設(shè)分析

在目前的信息化背景下，一些檔案管理員的素質(zhì)建設(shè)仍需進(jìn)行提升，因?yàn)橛捎跁r(shí)代的變化，很多檔案管理人員的心態(tài)仍然比較過(guò)時(shí)，還想用老辦法處理新情況。這就導(dǎo)致了他們無(wú)法適應(yīng)新的時(shí)代變化，對(duì)于信息化檔案管理工作的理解不到位，在檔案管理工作中存在著一下漏洞和不足。那么對(duì)于這些人員，要制定改進(jìn)措施，提高他們的工作質(zhì)量。

一、信息化背景下檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)分析

一名合格的檔案管理人員，首先應(yīng)具備優(yōu)秀的政治素質(zhì)，管理檔案時(shí)必須堅(jiān)持我國(guó)的最基礎(chǔ)的理論，以及各種重要的指導(dǎo)思想，必須以社會(huì)主義發(fā)展道路為自己行為的指導(dǎo)方針。對(duì)于上級(jí)發(fā)布的各種政治命令，要認(rèn)真聽從并能夠具有強(qiáng)大的執(zhí)行力，同時(shí)不能夠死板的遵循教條，而且在面對(duì)各種情況時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，并根據(jù)自己的想法靈活發(fā)揮，并且要始終銘記人民才是第一位的，為了群眾的利益而工作，這樣才能使檔案管理人員的檔案管理工作做得更好。

只有擁有了正確的思想觀念，一名檔案管理人員才能擁有正確的價(jià)值觀與思想道德，檔案管理人員只有正確的樹立了人生觀和價(jià)值觀，才能夠保證其在檔案工作中不會(huì)偷看檔案，查閱別人的隱私，或者去偷看國(guó)家的各種親密文獻(xiàn)，這樣可以最大程度的防止檔案管理人員成為間諜的可能性。一名合格的檔案管理工作者，是一定擁有正確的思想觀念的，是擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，能真正的落實(shí)檔案管理工作，并保證自己能夠擁有著良好的責(zé)任心，以及奉獻(xiàn)的精神，這樣才能在枯燥且乏味的檔案管理工作中，忠實(shí)于自己的本職工作，從而幫助更多的檔案管理工作者能夠適應(yīng)當(dāng)今信息化的背景，通過(guò)以點(diǎn)帶面的形式，幫助更多的檔案工作者更好地在如今信息化檔案管理的模式下，在完成檔案管理工作學(xué)會(huì)使用現(xiàn)代信息管理技術(shù)。

在檔案管理工作者的各種意識(shí)當(dāng)中，最重要的則是其責(zé)任意識(shí)，只有一個(gè)檔案管理人員擁有著足夠多的責(zé)任心，他才能夠真正地將檔案管理工作視為自己最重要的事業(yè)，并不斷為此事業(yè)奉獻(xiàn)自己的青春與人生。只有檔案管理工作者的責(zé)任意識(shí)足夠強(qiáng)，他才可能真正的遵守檔案管理制度，將流程與具體情況結(jié)合起來(lái)，靈活地完成自己的工作，并遵循國(guó)家的各種保密機(jī)制，遵守各種法律法規(guī)，并在如今信息化的背景下，不斷提高自身的學(xué)習(xí)意識(shí)，為適應(yīng)當(dāng)前信息化管理技術(shù)而不斷學(xué)習(xí)，最終掌握更多的技能，并始終將人民群眾放在心中最重要的地位，快速而精準(zhǔn)地為大眾提供更好的檔案信息服務(wù)。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的對(duì)策探討

（一）檔案管理人員的現(xiàn)狀

檔案管理人員的整體人員素質(zhì)現(xiàn)狀仍然處于大部分人員素質(zhì)比較低下的階段，不能夠滿足現(xiàn)階段對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的要求，由于之前時(shí)代的限制，檔案管理人員的選拔都是從一些從事文職工作的人員中選出，而這些文職人員的綜合素質(zhì)并不是其選拔的標(biāo)準(zhǔn)，因此才會(huì)造成了之前所說(shuō)的這種局面出現(xiàn)。另一方面，由于之前的時(shí)代背景對(duì)檔案工作者的事業(yè)限制，檔案工作者對(duì)自身的素質(zhì)也不是非常重視，而由于在過(guò)去，檔案管理工作一般是由人與人之間直接進(jìn)行管理，這就對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求并沒有高低的限制，因此，很多企業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)是不重視的，這就造成了檔案管理人員目前的素質(zhì)仍處于大部分人員較為低下，而精英人員存在較少的局面出現(xiàn)。

（二）對(duì)于檔案管理人員的培養(yǎng)意義

系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)工作，對(duì)于檔案管理人員的意義是非常重要且不可缺少的。一套對(duì)檔案管理人員針對(duì)性的培養(yǎng)方針，是每一個(gè)用人單位在當(dāng)今時(shí)代都應(yīng)該提出的計(jì)劃，只有做到這樣，檔案管理人員才能夠提升自身的工作素質(zhì)，提高自身的管理能力，并且由于培養(yǎng)方針的針對(duì)性與強(qiáng)制性，使其能夠?qū)W習(xí)如何在信息化的背景下進(jìn)行檔案管理，檔案管理人員也能夠真正適應(yīng)信息化的背景，真正做到信息化管理檔案。另一方面，對(duì)于之前便從事檔案管理工作的老員工，企業(yè)也不能將其忽視，些老員工擁有著檔案管理的寶貴經(jīng)驗(yàn)，是一筆真正的財(cái)富，企業(yè)應(yīng)向這些老員工提供針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，使其不要拘泥于原先時(shí)代的檔案管理模式，而是要試著重新學(xué)習(xí)，在新時(shí)代背景下的信息檔案管理技術(shù)，使其學(xué)會(huì)信息技術(shù)，更好地管理檔案。

三、對(duì)于如何檔案管理人員培養(yǎng)的具體措施

（一）建立績(jī)效考核的模式

幫助檔案管理人員的素質(zhì)提升便是促進(jìn)其自身進(jìn)行學(xué)習(xí)，因此建立績(jī)效考核的模式是如今最快速的提高檔案管理工作人員素質(zhì)的辦法。在信息化的背景下，建立起績(jī)效考核的模式，對(duì)于提升檔案管理人員的素質(zhì)，促使其自主學(xué)習(xí)，有很大的幫助。績(jī)效考核應(yīng)該在每個(gè)月或者每隔一段時(shí)間內(nèi)考核檔案管理人員的工作，通過(guò)讓檔案管理人員對(duì)自己這段時(shí)期的工作進(jìn)行總結(jié)的模式分析其工作方法，并對(duì)其工作的不足之處進(jìn)行評(píng)定，應(yīng)設(shè)立起專門的，績(jī)效考核評(píng)定小組對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的分析，對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞提出改進(jìn)意見。

（二）開展針對(duì)性的信息技術(shù)學(xué)習(xí)班

檔案管理工作人員，在如今的信息化時(shí)代背景下，對(duì)于信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，是必不可少的，因此，對(duì)于這些檔案管理工作人員展開針對(duì)性的信息技術(shù)學(xué)習(xí)班，是完全有必要的，而且能夠很好的提升，通過(guò)集中化培訓(xùn)檔案管理人員的信息技術(shù)水平，使檔案管理人員利用信息技術(shù)的水平得到大幅度的提升，掌控各種檔案資料的技巧也更加熟練，為需要檔案的人員提供更優(yōu)秀的信息服務(wù)，并且信息技術(shù)能夠快速的使檔案管理人員翻閱查找需要的檔案，能夠促進(jìn)檔案管理的發(fā)展和提升檔案管理的效率

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息化的時(shí)代背景下，信息化檔案管理技術(shù)的發(fā)展是越來(lái)越快速的，這就要求這檔案管理人員必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，否則會(huì)被信息時(shí)代所淘汰，因此，檔案管理人員需要不斷提高自身的學(xué)習(xí)能力，以及始終保持一顆忠誠(chéng)于黨的心，不斷提高自身的信息技術(shù)，以幫助提高檔案管理的能力和效率，更好地服務(wù)于人民，服務(wù)于群眾，這樣才能夠促進(jìn)檔案管理的工作事業(yè)不斷向前發(fā)展。

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