廖冬林
摘要:今年以來,全國鋼鐵產(chǎn)能持續(xù)釋放、同質(zhì)化競爭進(jìn)一步加劇,加之新冠肺炎疫情肆虐,國內(nèi)國際形勢愈加復(fù)雜,鋼企利潤空間大幅縮窄。在新經(jīng)濟(jì)形勢下,求生存、謀發(fā)展是鋼鐵產(chǎn)業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。在鋼鐵企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新提質(zhì)浪潮中,業(yè)財融合成為財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方向。如何利用好ERP系統(tǒng),創(chuàng)新財務(wù)管理思維,進(jìn)一步推動財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,打造企業(yè)的競爭優(yōu)勢,是企業(yè)的長期生存與發(fā)展值得深思的。本文在剖析業(yè)財融合內(nèi)涵基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)用現(xiàn)狀,指出財務(wù)人員做好業(yè)財融合工作所需做出的轉(zhuǎn)變,探討鋼鐵企業(yè)推動業(yè)財融合工作的有效途徑。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)、業(yè)財融合、競爭優(yōu)勢
1.引言
近年來,“業(yè)財融合” 成為業(yè)界一大熱點(diǎn)。究竟什么是業(yè)財融合?該如何實現(xiàn)?筆者總結(jié)鋼鐵企業(yè)多年工作實踐,認(rèn)為業(yè)財融合是財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體化管理。實現(xiàn)業(yè)財融合,業(yè)務(wù)是基礎(chǔ),信息技術(shù)是支撐,財務(wù)起主導(dǎo)作用。因此,財務(wù)人員需要打破邊界,立足業(yè)務(wù),主動了解業(yè)務(wù)需求,從專業(yè)視角發(fā)掘分析對象,運(yùn)用先進(jìn)財務(wù)管理方法及工具,制定有針對性的財經(jīng)服務(wù)方案,促進(jìn)業(yè)務(wù)的向好發(fā)展。同時,將業(yè)財融合系列活動,在ERP系統(tǒng)中予以顯現(xiàn)化、規(guī)范化,形成標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)財務(wù)分析平臺,促進(jìn)業(yè)財融合工作的高質(zhì)量發(fā)展。
2.ERP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
在鋼鐵工業(yè)發(fā)展智能制造趨勢下,鐵前、鋼后、能源、設(shè)備等業(yè)務(wù)端智能管控系統(tǒng)的開發(fā)如火如荼,構(gòu)建完善的ERP信息化系統(tǒng),成為現(xiàn)代鋼企創(chuàng)新提質(zhì)的重要措施之一。鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)將產(chǎn)品、工藝、操作等標(biāo)準(zhǔn)顯現(xiàn)化、規(guī)范化,操作端接收信息后迅速執(zhí)行,有效消除部門隔閡、打破專業(yè)壁壘,促使企業(yè)“實物流”、“資金流”、“信息流”的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。ERP系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)端智能管控系統(tǒng)數(shù)據(jù),形成系統(tǒng)財務(wù)分析平臺,加大了對企業(yè)“增值流”和“工作流”的動態(tài)管控和專業(yè)分析力度。
根據(jù)ERP系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)運(yùn)行實踐,ERP系統(tǒng)還存在以下兩方面的現(xiàn)狀特點(diǎn)。
2.1ERP系統(tǒng)的設(shè)計與維護(hù)情況
鋼鐵企業(yè)工藝流程復(fù)雜、業(yè)務(wù)調(diào)整變化頻繁,ERP系統(tǒng)需要全流程地涵蓋,并予以精確反映是有難度的。設(shè)計階段,財務(wù)人員參與度不高,影響對ERP系統(tǒng)的整體認(rèn)知,難以將系統(tǒng)財務(wù)分析平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接做到極致。運(yùn)行前期,為確保順利上線,需投入大量精力在ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)監(jiān)管上。運(yùn)行過程中,鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)節(jié)湊快、精細(xì)化程度強(qiáng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成倍增長,加上業(yè)務(wù)動態(tài)調(diào)整,造成對儀器儀表記錄準(zhǔn)確性和自動化信息傳遞及時性的挑戰(zhàn),促使ERP系統(tǒng)需要及時維護(hù)與升級改造。
2.2ERP系統(tǒng)的用戶情況
ERP系統(tǒng)涉及面廣,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)度高、信息彼配的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,要求各操作用戶能熟練ERP系統(tǒng)操作,明白操作動作所起的作用是存在難度的。鋼鐵企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)以新手居多,技能水平不高,絕大部分精力放在日常工作中,ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)甚少,能夠深入地基于ERP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、財務(wù)管理、業(yè)財融合等工作的精力有限,具備業(yè)財融合工作能力的人員有待培養(yǎng)。
3.業(yè)財融合對財務(wù)管理發(fā)展的新要求
3.1財務(wù)觀念急需轉(zhuǎn)變
在新時代背景下,財務(wù)工作需要用好ERP系統(tǒng),從繁瑣的會計核算工作中抽脫出來,將精力服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展。打破記賬先生的固化思維,學(xué)會從宏觀角度通盤考慮業(yè)務(wù),靈活地運(yùn)用財稅知識,參與到經(jīng)營業(yè)務(wù)的價值評價和方案制定中去。
3.2財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力有待提升
開展業(yè)財融合工作,要求財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),滿足業(yè)務(wù)的合理需求,提供有價值的財經(jīng)服務(wù)。因此,財務(wù)人員在掌握專業(yè)技能知識基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對行業(yè)政策、競爭對手、標(biāo)桿企業(yè)的學(xué)習(xí),深入對供產(chǎn)銷業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),提升對業(yè)務(wù)的敏感性,消除業(yè)財融合溝通障礙。
4.鋼鐵企業(yè)業(yè)財融合的有效途徑
4.1以業(yè)務(wù)為立足點(diǎn)提高財經(jīng)服務(wù)的質(zhì)量
財務(wù)人員做好業(yè)財融合的前提,是要以業(yè)務(wù)需求為起點(diǎn)、以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向來提供服務(wù)。那么,首先財務(wù)人員要能識別業(yè)務(wù)需求的合理性與真實性。在此基礎(chǔ)上,圍繞“具體業(yè)務(wù)核心化、核心業(yè)務(wù)價值化、價值業(yè)務(wù)產(chǎn)品化”的作業(yè)思路及標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建配套的財經(jīng)服務(wù)體系,針對每一項核心業(yè)務(wù),形成獨(dú)立的財經(jīng)解決方案,能有效提升財經(jīng)服務(wù)的質(zhì)量。
4.2建立健全業(yè)財融合的流程制度
業(yè)財融合工作是財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)三位一體的管理工作,但是,業(yè)務(wù)與財務(wù)屬于相互獨(dú)立的機(jī)構(gòu),工作融合度難以受控。因此,業(yè)財融合工作要在公司范圍全面推行,需要基于ERP系統(tǒng),制定配套的流程制度,加以規(guī)范業(yè)務(wù)行為,才能提高業(yè)財融合的作業(yè)效率。
4.3強(qiáng)化財務(wù)分析體系的作用
業(yè)財融合工作要求財務(wù)人員實現(xiàn)由核算到管理的角色轉(zhuǎn)變。因此,以ERP系統(tǒng)為支撐,建立系統(tǒng)財務(wù)分析平臺,將常規(guī)分析業(yè)務(wù)模型化、特殊業(yè)務(wù)流程化,能提高財務(wù)分析的及時性和準(zhǔn)確性,更好地為4.4優(yōu)化財務(wù)人員的人力資源管理
業(yè)財融合工作中財務(wù)人員業(yè)務(wù)邊界變得不那么清晰,對財務(wù)人員的能力要求大大提高,財務(wù)人員需要由專業(yè)能手向業(yè)務(wù)通才發(fā)展。因此,在財務(wù)人員的人力資源管理上,需要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)、生產(chǎn)工藝業(yè)務(wù)、鋼鐵行業(yè)動態(tài)、財經(jīng)法規(guī)等知識培訓(xùn),提升財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力;同時,優(yōu)化財務(wù)人才引進(jìn)渠道和職業(yè)發(fā)展通道,促使財務(wù)人才隊伍整體素質(zhì)提升。
5.結(jié)語
加強(qiáng)業(yè)財融合是促進(jìn)鋼鐵企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、提升市場競爭力的重要方式之一。立足業(yè)務(wù)需求,以ERP系統(tǒng)為支撐,重視建立健全業(yè)財融合的流程制度,重視強(qiáng)化財務(wù)分析體系的作用,重視財務(wù)人員人力資源管理的優(yōu)化,以此不斷提高財經(jīng)服務(wù)質(zhì)量,支撐企業(yè)在不斷創(chuàng)新中實現(xiàn)長期發(fā)展。