試述如何做好醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案

李瞻宏

摘要：會(huì)計(jì)檔案是社會(huì)團(tuán)體，個(gè)體工商戶、國(guó)家企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中一項(xiàng)具有相當(dāng)重要價(jià)值的原始保存記錄。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立，不僅反應(yīng)著醫(yī)院的收支盈余狀況，也反映著一個(gè)會(huì)計(jì)人員在工作當(dāng)中，體現(xiàn)出來(lái)的應(yīng)有的專業(yè)水準(zhǔn)。因此，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立也就成了當(dāng)下醫(yī)院工作當(dāng)中的一項(xiàng)重要任務(wù)。而如何更好的建立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案也就順理成章地成了一個(gè)值得探討的話題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案;保存;專業(yè)水準(zhǔn);醫(yī)療改革

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，以及黨和國(guó)家對(duì)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的重視，使得我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展水平也在與日俱增。醫(yī)療體系也在隨著國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展逐漸完善，越來(lái)越多的人們開(kāi)始從國(guó)家醫(yī)療體系的完善中受益?？墒敲鎸?duì)著我國(guó)十四億人口的現(xiàn)狀，醫(yī)療水平雖然在國(guó)家的大力助推下提高了，可是醫(yī)院內(nèi)部的建設(shè)卻在一定程度上有所欠缺。本文就是從醫(yī)療水平的不斷提高出發(fā)，轉(zhuǎn)而試述如何做好醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案。

1.何為會(huì)計(jì)檔案以及會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

在編制會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候，首先作為編制會(huì)計(jì)檔案的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)檔案的編制要求有著一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，要知道會(huì)計(jì)檔案在編制的過(guò)程中，需要講求哪些重要的依據(jù)。與此同時(shí)，作為一名合格的企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員，也要具備起碼的專業(yè)素養(yǎng)，以及基本的會(huì)計(jì)職業(yè)道德。

1.1會(huì)計(jì)檔案的概念

會(huì)計(jì)檔案作為一種專業(yè)性質(zhì)極強(qiáng)的檔案，可以說(shuō)是對(duì)相關(guān)的編制人員有著極高的要求。首先，在做會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候，必須要注意檔案內(nèi)容的真實(shí)性，會(huì)計(jì)核算的要求會(huì)計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性與可靠性。只有滿足這幾點(diǎn)要求，才能算得上是一份有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。其次，在編制會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候，也需要相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿，財(cái)務(wù)報(bào)告等專業(yè)的核算材料來(lái)作為會(huì)計(jì)檔案編制的依據(jù)。

1.2會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)檔案是單位經(jīng)營(yíng)狀況的一項(xiàng)重要參考依據(jù)，但會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)卻又決定了會(huì)計(jì)檔案編制的復(fù)雜性以及專業(yè)性。首先，作為一項(xiàng)重要的參考依據(jù)，會(huì)計(jì)檔案在編制的時(shí)候就具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，作為會(huì)計(jì)檔案的編制人員，必須要有超強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng);其次，會(huì)計(jì)檔案還具有形式上的特殊性，以及保管上的多樣性。特殊性體現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案具有專門的格式，而保管上的多樣性則從當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展中就可以看出來(lái)，大數(shù)據(jù)下所有的資料可以說(shuō)基本上處于透明狀態(tài)之下。作為保管人員，要不斷的與時(shí)俱進(jìn)，保證會(huì)計(jì)檔案的保管可以做到多樣性。最后會(huì)計(jì)檔案最重要的還是保密性，他是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況的重要資料，反映著醫(yī)院今年來(lái)甚至最近的收支盈余情況，甚至可能會(huì)涉及到醫(yī)院的相關(guān)機(jī)密，因此，編制保管人員還應(yīng)該注意會(huì)計(jì)檔案編制的保密性。

一份合格的會(huì)計(jì)檔案離不開(kāi)個(gè)人與團(tuán)體的努力，醫(yī)院不僅要在編制人員的聘用上下足功夫，同時(shí)也應(yīng)該在相關(guān)的政策上確保單位會(huì)計(jì)人員編制檔案的可靠性。

2.當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立中醫(yī)院存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)檔案作為醫(yī)院收支盈余的一項(xiàng)重要參考依據(jù)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的參考價(jià)值?？删湍壳搬t(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立與發(fā)展來(lái)看，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案還存在著相當(dāng)多的問(wèn)題，需要去探討與解決，只有從問(wèn)題的根本出發(fā)，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立與發(fā)展工作才有望達(dá)到一個(gè)新的高度與水平。

2.1目前會(huì)計(jì)檔案的明顯問(wèn)題

目前醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案在建立的過(guò)程中，主要存在的問(wèn)題不僅僅是會(huì)計(jì)人員個(gè)人的問(wèn)題，也有醫(yī)院制度建立不健全的問(wèn)題。伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的改革，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案雖然經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員的處理可以進(jìn)行初步的建立，但是建立起來(lái)的檔案卻存在著缺乏統(tǒng)一管理的問(wèn)題，從而影響著會(huì)計(jì)檔案的保管質(zhì)量?；蛘呤菚?huì)計(jì)檔案的保管不能夠引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的保管馬馬虎虎，最后使得醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存出現(xiàn)紕漏丟失。甚至醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員工作馬虎不負(fù)責(zé)任，會(huì)計(jì)檔案的編制本生就存在大量的問(wèn)題，最后在查閱會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候?qū)е聲?huì)計(jì)檔案上面的賬目無(wú)法核對(duì)。

2.2醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏思考

前文中的多次強(qiáng)調(diào)，會(huì)計(jì)檔案作為醫(yī)院收支盈余的一項(xiàng)重要參考依據(jù)，對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的作用，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)上的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，進(jìn)行下一步工作的決策與部署。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否，直接決定著領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確與否?？墒乾F(xiàn)在醫(yī)院在對(duì)會(huì)計(jì)檔案的建立過(guò)程中還存在著的問(wèn)題，有醫(yī)院的管理者對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立，缺乏一定的思考，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案建立的重要性的認(rèn)識(shí)，無(wú)法對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立，提出建設(shè)性的意見(jiàn)與建議，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立，跟不上社會(huì)進(jìn)步的步伐，使得會(huì)計(jì)檔案的建立工作人員，缺乏先進(jìn)意識(shí)，會(huì)計(jì)檔案的建立滯后。因此，醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)檔案的建立，缺乏建設(shè)性的思考是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立過(guò)程中一項(xiàng)必須克服解決的問(wèn)題。

3.國(guó)家在醫(yī)院建立會(huì)計(jì)檔案中的建設(shè)

黨的十九大以后，人民的生活水平可謂是蒸蒸日上，借著十九大的春風(fēng)，國(guó)家的醫(yī)療健康體系建設(shè)，也被黨和國(guó)家提高到一個(gè)前所未有的新的高度。尤其近幾年，我國(guó)的醫(yī)療水平迅速提高，人民就醫(yī)的方便程度也達(dá)到了一個(gè)前所未有的高度，因此，建立健全相關(guān)的要求與制度就顯得尤為的重要。

因?yàn)樵谙嚓P(guān)的制度甚至法律要求之下，醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案建設(shè)，才能隨著制度的不斷完善走上一個(gè)更高的新的臺(tái)階。

3.1相關(guān)制度的健全與建立

作為醫(yī)院收支盈余的重要參考依據(jù)——會(huì)計(jì)檔案，自然在醫(yī)院?jiǎn)畏矫娴呐ο?，去建立是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這就需要國(guó)家相關(guān)制度的配合，甚至在國(guó)家相關(guān)制度的配合之下，醫(yī)院也可以努力的建立自己的相關(guān)的制度，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立在相關(guān)的制度之下運(yùn)行建立起來(lái)，使得醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立更加的準(zhǔn)確，同時(shí)在制度的約束下，相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員也可以更加的認(rèn)真負(fù)責(zé)[1]。

3.2提高對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立的要求

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立除了需要醫(yī)院自己努力的去建立健全相關(guān)的制度，不斷提高對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立的要求，還需要國(guó)家不斷的去健全相關(guān)的法律法規(guī)，通過(guò)健全相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立形成法律上的約束，只有這樣才有可能提高醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量，解決醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立過(guò)程中保管力度不夠，保密性不強(qiáng)，從業(yè)人員水平不足以及缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案建立的思考等等的諸多問(wèn)題。我們應(yīng)該相信，在國(guó)家與醫(yī)院相關(guān)人員相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的配合之下，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立只會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷的進(jìn)步，不斷的發(fā)展，從而邁向一個(gè)新的高度，提升到一個(gè)新的水平。

4.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立的過(guò)程中會(huì)計(jì)人員對(duì)自身的要求

會(huì)計(jì)人員是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立過(guò)程中最為主要，也是最為重要的人員，會(huì)計(jì)檔案建立人員的水平與專業(yè)素養(yǎng)的高低，直接決定著醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立的成功與否。因此，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立人員提出相當(dāng)?shù)囊?，也是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

4.1會(huì)計(jì)人員的基本水準(zhǔn)

作為一名合格黨的會(huì)計(jì)人員，首先最基本的就是具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，并且要有基本的職業(yè)道德，不做假賬，不利用會(huì)計(jì)的職務(wù)，在醫(yī)院對(duì)醫(yī)院的賬目進(jìn)行虛報(bào)。其次，要養(yǎng)成定期核對(duì)賬目的習(xí)慣，對(duì)自己手下所掌握的賬目，要做到條理清晰，井然有序。當(dāng)然，還要做到對(duì)自己的工作相當(dāng)熟悉，能夠很好大的勝任自己的本職工作。能夠很好的擔(dān)任起醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立的重任。

4.2會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格的要求自己

作為醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立的工作人員，本身自己的工作就有一定的工作量，還有一定的工作難度。其工作的復(fù)雜性以及大量的工作，無(wú)時(shí)無(wú)刻不要求著會(huì)計(jì)人員對(duì)自己的工作要有一個(gè)清楚的定位與認(rèn)識(shí)。因此，作為一名合格的會(huì)計(jì)人員，不僅僅要具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)素養(yǎng)，還要具備一定的學(xué)習(xí)能力，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，會(huì)計(jì)人員除了要掌握基本的檔案建立方法，還應(yīng)該做到熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)更好的建立與管理醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案[2]。

最后，作為一名優(yōu)秀而且合格的會(huì)計(jì)人員，在處理好自己本職工作的同時(shí)，還應(yīng)該做到領(lǐng)導(dǎo)最是交付的其他工作，不斷的提升自身的工作能力。

5.國(guó)家醫(yī)院與會(huì)計(jì)人員如何完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案

前文中多次強(qiáng)調(diào)，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)參考依據(jù)，對(duì)醫(yī)院的收支盈余狀況有著重要的參考作用，但是就目前醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立來(lái)說(shuō)，還存在著相當(dāng)多的問(wèn)題，而前文中對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立問(wèn)題也進(jìn)行了淺析，下面則是對(duì)以上問(wèn)題的一些建議。

5.1國(guó)家對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的輔助

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立是一項(xiàng)箱單繁瑣的工作，也是一項(xiàng)重要的工作，在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立的過(guò)程當(dāng)中，國(guó)家應(yīng)該幫助醫(yī)院不斷的完善相關(guān)的制度法規(guī)，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立做到有法可依。其次，在會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)上，國(guó)家應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)，尤其對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的人員加強(qiáng)培訓(xùn)，使得會(huì)計(jì)人員能夠跟住社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的步伐。其次，有關(guān)的國(guó)家部門，在情況允許的情況下，還可以定期的對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行上交核查，做到會(huì)計(jì)檔案的保持時(shí)效性[3]。

5.2醫(yī)院如何去做

作為會(huì)計(jì)檔案的直接受益者，醫(yī)院在對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的聘用中，就首先應(yīng)該嚴(yán)格把控會(huì)計(jì)人員的質(zhì)量，要求會(huì)計(jì)人員具備良好的道德水準(zhǔn)，以及專業(yè)水準(zhǔn)。其次，也要對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)。在制度上與政策上為建立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的工作人員提供方便。

5.3會(huì)計(jì)人員

在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷的提高自身的專業(yè)水準(zhǔn)與專業(yè)素養(yǎng)，努力的讓自己的會(huì)計(jì)水平在工作中不斷的得到上升。與此同時(shí)，建立醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的過(guò)程中，要不斷的創(chuàng)新管理方法，讓醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案在查閱起來(lái)更加的方便與便捷。最后，在完成醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立過(guò)程中，還應(yīng)該具備過(guò)人的能力，即可以在處理好本職工作的前提下，處理好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作[4]。

6.總結(jié)

縱覽全文，文章從會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)入手，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)檔案建立的問(wèn)題進(jìn)行切入分析，大到國(guó)家如何輔助醫(yī)院建立會(huì)計(jì)檔案，小到會(huì)計(jì)人員如何做好自己的本職工作，基本上對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立，進(jìn)行了合理且較為透徹的分析。當(dāng)然，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立也并不是光如文章所言一樣如此的輕松，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期且相當(dāng)繁瑣的工作，要想讓醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立做到更加的完善，更加的良好，離不開(kāi)國(guó)家、醫(yī)院、會(huì)計(jì)工作人員的共同努力。其次，本文在最后提出的建議，也并非是所有醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建立過(guò)程中都可行的。由此也可以看出，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建立更是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作。最后，我們相信，只要努力探究，當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案建立存在的問(wèn)題終究會(huì)得到一個(gè)良好的改變。

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